中国工厂概况

工厂概况

大连华星岩棉有限公司是由华利保温建材（大连）有限公司和韩国STACO株式会社共同出资成立的中韩合资企业。公司成立于2010年10月12日，位于辽宁省瓦房店市西长春路西段22号，工厂占地15000平方米，主要生产岩棉及岩棉制品，年产量达15000吨。公司拥有20名生产技术人员和检验人员。公司已于2011年2月9日通过法国国际质量认证中心（香港）有限公司（BV）的ISO9001-2008质量管理体系认证。

公司中方投资方—华利保温建材（大连）有限公司为中国北方规模最大的保温材料生产企业之一，其产品在国内海洋工程、化工、造船行业保温材料供应施工中占据较大市场份额。

韩国STACO株式会社为韩国规模最大舾装材料的生产、销售及施工企业。其产品遍及造船及海洋工程行业，在韩国、日本及东南亚、欧美等造船及海洋工程材料供应及施工方面占有近三分之一的市场。STACO株式会社在大连长兴岛建立了专业生产舾装材料的分公司，主要为大连船舶重工、STX中国公司的舾装及保温材料、施工提供服务。

大连华星岩棉有限公司将充分利用合资双方优势资源，做大做强岩棉保温材料，使之成为高质量的国内外知名品牌产品。

组织机构、职责

5.1组织机构

在前期阶段，公司设总经理部、管理部、财务部、生产部、销售部、采购部；根据业务发展需要逐步增加部门。

5.2职责分工

5.2.1总经理部

本公司是在董事会领导下的总经理负责制。

总经理部设总经理、副总经理（或总经理助理），是公司的领导和决策中心；

总经理在授权范围内对公司的运作承担直接领导责任；副总经理或总经理助理在总经理授权下，协助总经理工作，对分管及授权范围内的工作承担直接的领导责任；

总经理部通过行政办公会议制度，对重要问题进行集体研究和决策，必要时安排专业职能部门共同研究和决策；

总经理部主要负责以下职能和业务：

●公司整个生产经营活动过程中的生产、安全、质量、成本、经济、

技术的全面控制；

●公司的组织建设、经营策划、人力资源管理及员工绩效考核；

●公司的经营活动报告和信息反馈。

5.2.2管理部

管理部主要负责以下职能和业务：

●公司的人力资源管理；

●公司公文的起草、公文处理及档案管理；

●公司重要会议的组织、贯彻、落实和执行检查；

●办公用品、办公用的办公设备或经总经理特批的采购活动和技术

管理；

●公司的办公和行政后勤

●公司各部门使用办公设备的立项、参与采购与验收和使用管理；

●公司的接待和外部公共关系管理；

●负责公司各部门新招员工的一级培训，并协助各部门的二级培训；

●负责公司的安全、健康和环境实施统一的协调和管理；

●负责公司的企业文化建设和文体活动管理；

●负责公司的信息化管理、信息发布和网站建设；

●负责公司大型会议的组织和安排；

●突发事件的处理；

5.2.3财务部

●财务部经理在授权范围内对本部门的运作承担直接领导责任。

财务部主要负责以下职能和业务：

●负责分公司银行账户及资金管理、会计报表编制和审核、财务制

度的编制；

●负责财务部各业务（会计和出纳）工作岗位职责的制定；

●审核批准各项资金往来业务，按照制度和程序把关财务政策；

●参与采购工作的财务审核、审计管理（如需要）的评审与会签；

●对供应商、承包商及分包商在资格评审时，其财务能力进行审查；

●与总部财务部保持沟通，及时跟进财务知识的更新和财务政策的

修订；

●负责编制公司的年度财务预算、编制年度财务报告，执行总公司

的全面预算管理；

●对各项业务资金支出、报销、立项负责审核把关，包括：车辆行

驶费用报销审核；司机出车和待命值班补贴审核；旅差费用报销审核；采购资金立项审核；员工工资、补贴、奖金的审核和发放；

负责各项合同（采购或工程）款项支出的审核；负责接待费用报销的审核。

5.2.4采购部

●采购部经理在授权范围内对本部门的运作承担直接领导责任，

采购部主要负责以下职能和业务：

●组织策划公司的原材料、配件、设备等大宗物资的采购，管理部

门各项工作；

●负责业务范围内的采购合同管理，包括合同文本起草、会签或签

订、传递及存档、信息传送；

●根据业务类型（采购业务、自身业务）组织相关部门和专业人员

及时响应，包括报价及洽谈、合同会签；组织招投标、评标、会签；

●负责组织物资采购招标和评标、询价及比价、按程序办理合同会

签及报批手续；

●负责固定资产归口管理、审核会签；

●负责本部门工作过程中的安全、质量、进度、技术、协调和接口、

报价、档案资料等全面全过程管理；

●负责本部门工作过程中的管理与协调；

5.2.5销售部

●销售部经理在授权范围内对本部门的运作承担直接领导责任，

销售部主要负责以下职能和业务：

●组织策划公司的市场开发、产品销售、客户服务，管理部门各项

工作；

●负责业务范围内的销售合同管理，包括合同文本起草、会签或签

订、传递及存档、信息传送；

●根据业务类型（销售业务、自身业务）组织相关部门和专业人员

及时响应，包括洽谈、合同会签；

●负责按程序办理合同会签及报批手续；

●负责本部门工作过程中的安全、质量、进度、技术、协调和接口、

报价、档案资料等全面全过程管理；

●负责本部门工作过程中的管理与协调；

●完成总经理交办的其他事项。

5.2.6生产部

●负责规划并完成组织生产目标；

●协调生产管理团队的工作；

●指导完成产品的生产工艺，并进行产品调试；

●主持编写工艺文件；

●监督员工保质保量的完成工作；

●与其他部门协作共同满足现有及潜在的客户需求；

●督导日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，

采取有效措施，确保生产正常运转；

●组织编制公司年度及月度生产计划，平衡销售计划，提出生产奋

斗目标和中心工作及重大措施方案；

●根据公司发展需要，协助开发、研制新产品并确保实施和实现；