PPT操作提示

实验一演示文稿的建立

一、实验目的

（1）掌握演示文稿建立的基本过程。

（2）掌握幻灯片中文字、图形、组织机构图以及声音等对象的基本编辑方法。

（3）掌握演示文稿格式化和美化的基本方法。

二、实验内容和步骤

1．新建指定版式幻灯片

建立一个新的演示文稿，演示文稿由6张幻灯片组成，每张幻灯片以此按图所示编号的顺序设置版式。

图幻灯片版式

提示：桌面空处单击右键—新建PowerPoint并命名为—双击打开—选择“插入”菜单—新幻灯片—选择格式菜单—幻灯片版式—选择上图中要求的版式，继续单击“插入”菜单—新幻灯片—按图中的要求设置版式

2. 编辑幻灯片

（1）依照图提供的样式，编辑幻灯片。

提示：

组织机构图的编辑。双击地二张幻灯片的组织机构图占位符，通过工具按钮的“下属”、“同事”等按钮完成结构的编辑。

第四张幻灯片内容的二级结构通过将视图切换到“大纲视图”来实现，选中“Word2000、Excel2000、PowerPoint2000”，单击“大纲工具栏”上的降级按钮。（第四张幻灯片先输入所有的内容—单击视图—工具栏—大纲—选中“Word2000、Excel2000、PowerPoint2000”，单击“大纲工具栏”上的降级按钮。）图表的创建：双击图表占位符，将数据源表格中的“东部”、“西部”、“北部”更改为“人数”、“通过率”、“优秀率”，将“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”更改为“2004”、“2005”、“2006”。右击D 列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”。在各单元格中输入相应的数据，如图所示。

表格内容的输入：双击表格占位符，直接在表格内输入即可。

图幻灯片示例

图图表示例

（2）在第三幅幻灯片的右下角插入一幅关键字为“职业”的剪贴画。

提示：执行“插入”－“图片”－“剪贴画”命令，在“搜索剪辑”输入框中输入“职业”，按回车键，从搜索的结果中选择一幅单击“插入剪辑”按钮。

3．美化演示文稿

（1）利用模版Straight 美化演示文稿。

提示：单击格式菜单—幻灯片设计（PowerPoint2000中选择应用设计模板）—找到Straight Edge。

（2）利用母版为除标题幻灯片外的所有幻灯片的左下角添加一幅学校的校标图片、页脚区添加页码并将页码演示设置为灰色。

提示：

①执行“视图”―“母版”―“幻灯片母版”命令，然后执行“插入”－“图片”－“来自文件”命令；

②单击“页脚区”的“<页脚>”占位符，执行“插入”－“幻灯片编号”命令。

（3）利用母版为标题幻灯片设置背景图片（利用所使用的计算机上已有的图片，可利用“搜索”功能查找）。

提示：

①执行“视图”―“母版”命令，如果下级菜单中没有“标题母版”，就选择“幻灯片母版”，然后执行“插入”－“新幻灯片母版”；如果下级菜单中有“标题母版”，直接选择即可。

②右击标题母版空白区，在弹出菜单中选择“背景”，在“背景对话框”中单击“背景填充”下拉列表，选择“填充效果”，如图。在“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”选择一幅图片，单击“确定”按钮，如图。

图“背景”对话框图“填充效果”对话框

实验二编辑和绘制图形等对象

一、实验目的

（1）掌握在幻灯片中绘制基本图形。

（2）掌握幻灯片中文本框的基本编辑方法。

（3）掌握演示对象格式化的基本方法。

二、实验内容和步骤

1．建立一个新的演示文稿，添加一个空白版式的幻灯片。（方法同实验1的第一题）2．以幻灯片正中心为圆心绘制一个直径为4厘米红色正圆，圆的边缘也为红色。

提示：

①单击绘图工具栏上的椭圆按钮，按住Shift键，在幻灯片中心附近按鼠标左键拖动，绘制一个正圆；

②右键单击击该正圆，弹出快捷菜单选择“设置自选图形格式”，在“颜色和线条”选项卡中将“填充”和“边框”的颜色均设置为红色；

③在“尺寸”选项卡中将“高度”和“宽度”均设置为4厘米；

④在“位置”选项卡中“水平”和“垂直”均设为“－2厘米”，将“度量依据”均设置为“居中”；3．为上面的圆添加一个黄色的“龙”字，60号，华文新魏。

提示：在圆上单击右键—添加文字……

4．为上面的圆绘制一个外接绿色正三角形。

提示：

①利用“自选图形”中的“等腰三角形”在圆上绘制一个三角形，右键单击该三角形，在快捷菜单中选择“叠放次序”－“置于底层”；

②通过“设置自选图形格式”设置填充色，设置宽度和高度，使三角形与圆外切。设置宽度和高度时可点“预览”按钮查看当前设置的效果。

5．在三角形下设置与三角形底边宽度相同的一个文本框，文字输入“龙日集团DragonSun Group”，文本框的中文字体设为“幼圆”，英文字体设为“Comic Sans MS”，字号24。文本框的背景填充为预设颜色“雨后初晴”。（单击文本框，用鼠标拖动大小与三角形底边宽度相同）

右键单击文本框—设置文本框格式—单击填充颜色右边的三角型—选择填充效果—单击预设—选择雨后初晴

6．将上面的三个对象组合成一个对象，并拖到幻灯片的左上角。

提示：选择多个对象的方法：①按住“Ctrl”键的同时单击各对象，②按住鼠标左键然后拖动鼠标使代表选择范围的“虚框”包含要选择的对象。选中后，各个对象的边框会出现小圆圈。将光标放在任意对象上，光标左上部将出现上下左右四个小箭头，单击右键，弹出快捷菜单。

7．创建一个横向的卷轴，在其上输入李白的《静夜思》，文字设为竖排，填充效果为“蓝色面巾纸”。

提示：自选图形中的“星与旗帜”。右键菜单中的“设置自选图形格式”对话框“文本框”选项卡中勾选“将自选图形中的文字旋转90 ”。

右键单击卷轴—设置自选图形格式—单击填充颜色右边的三角型—选择填充效果—单击纹理—选择蓝色面巾纸（第三行第一个）

8．设置卷轴的阴影，阴影为蓝色，略向上移。