学生信息管理系统培训

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分) ◦ 智育测评成绩审核(统计办法中Z1、 Z2部分) ◦ 智育测评加分项目的审核(统计办法中的Z3部分) ◦ 文体测评系评议(统计办法中T1、T2部分) ◦ 文体测评加分项目的审核(统计办法中的T3部分) ◦ 填写综合测评班主任评语(全班) ◦ 学校奖学金分配审核 ◦ 填写奖学金班主任评语(获奖学生)
综合测评中各级用户的主要工作
班级用户
◦ 德育测评班级评议(统计办法中D1部分) ◦ 德育测评加扣分项目的录入和审核(统计办法中D2、 D3部
分) ◦ 智育测评课程及成绩管理(统计办法中Z1、 Z2部分) ◦ 智育测评加分项目的审核(统计办法中的Z3部分) ◦ 文体测评班级评议(统计办法中T1、T2部分) ◦ 文体测评加分项目的审核(统计办法中的T3部分) ◦ 填写综合测评班级评语(全班) ◦ 申报先进班集体 ◦ 分配学校奖学金 ◦ 填写奖学金班级评语(获奖学生)
◦ 授权:班主任设置-“管理”-设置班级信息-输入账号后 点增加
班级评议小组
◦ 授权:综合测评-班级评议小组- “管理”-设置班级信息 -输入学号后点增加
奖励/受罚信息管理
各级用户可在审批每个学生测评信息时管理(包括 审核、是否算分等操作)
也可以在奖励/受罚栏目下管理所有的奖励/受罚信 息
班级用户、班主任、系用户需新增学生加扣分信息 需要在奖励/受罚栏目下添加
提醒各位参与测评的师生,在测评期间,如果偶然 失败,请不要失去耐心,因为系统开放时间较长, 填写资料所需时间还是比较充分的,不要急于挤在 同一时刻上网;这也是网络评优的优势所在,在一 定时间范围内上网完成即可。
感谢各系教师和同学们对工作的理解与支持!
综合测评期间系统开放时间安排
9月9日-9月12日:全院2019级本科生开放试用 9月13日之前学生在系统内录入的2019-2019学年度综合测评相关
关于综合测评期间系统保障的说明
综合测评期间,各级用户如遇到操作问题,请逐级 向上级用户反应,上级用户有权限解决的,由上级 用户酌情处理
如系用户无法解决相关问题,请联系毕彦霖老师 020-36903033
综合测评期间网络情况说明
由于全校参与自评与测评工作的三个年级的师生员 工达一万多人,几乎同时访问测评系统,服务器负 荷很重,由于突发访问量很大,高峰期访问速度可 能会受到影响,请各位老师同学给予理解和支持!
信息均不做保留,各系可视情况在此之前安排学生上网测试 9月13日-9月16日:测评模块整理,不对学生开放(在此期间如有
需求向学生工作处综合事务管理科申请) 9月17日:汽车工程系所有学生 9月18日:机电工程系、电子信息工程系所有学生 9月19日:经贸与管理工程系所有学生 9月20日:电气工程系、计算机工程系、外语系、珠宝系所有学生 9月21日:整理导入学生成绩,不对学生开放 9月22日:各系按综合测评文件要求时间段组织学生登陆确认个人成
绩 9月23日之后:全院所有在校生
谢谢
学生信息管理系统 sms.gcu.edu/
合作愉快
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综合测评中各级用户的主要工作
系用户
◦ 审核学生分班信息 ◦ 添加班主任账号并给予相应授权 ◦ 为班级评议小组成员给予相应授权 ◦ 为各班分配各等级奖学金指标 ◦ 进行系评议的相关工作 ◦ 填写综合测评、获奖学生相关表格系意见 ◦ 审核先进班集体信息
班主任及班级评议小组授权
班主任
◦ 增加账号:教工津贴-教工管理-教工管理-“增加”-录入 相关信息后点增加
班级用户的成绩管理
如在测评过程中,发现个别成绩信息缺漏、错误的, 需要由班级用户进行管理操作
◦ 已经过系审核的信息,需要先联系班主任或者系用户撤销 审核(先撤销智育测评的系评议,再撤销该同学的成绩审 核)
◦ 修改课程性质的,在班级学生智育测评列表页面最下方点 击课程设置按钮,修改相应课程的信息即可
班级用户、班主任、系用户需对学生加扣分信息进 行修改的(比如修改分值),需在奖励/受罚栏目 下操作,单个审核界面无法完成此操作
关于计分结果的说明
为了减小数据库服务器的运算量,计分结果将在完 成系评议后进行一次运算并写入数据库,未完成系 评议的测评项目,显示的积分为0
部分同学在系评议一次结束后,撤销评议再重新审 核后,可能由于系统突发运算量巨大,导致部分数 据计算结果不准确,系统将在测评期间每天重新运 算一次计算结果,可能导致部分同学看到的运算结 果不一致,这是校正运算后的结果,以最终结果为 准
◦ 修改课程成绩的,先撤销需要修改的学生课程成绩,在班 级学生智育测评列表页面最下方点击按学生录入成绩按钮, 修改相应课程的成绩即可
◦ 所有课程的性质及成绩以教务处相关信息为准
综合测评中各级用户的主要工作
班主任
◦ 德育测评系评议(统计办法中D1部分) ◦ 德育测评加扣分项目的录入和审核(统计办法中D2、 D3部
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