公文写作与公文处理公文案例解析

公文写作与公文处理——公文案例解析（下）

主讲人：李克实

中国人事科学研究院副院长

二、公文行文关系案例

一）请示和报告混用

第二，就是公文行文关系的案例。行文关系的案例，一个就是请示和报告的混用问题。我们明确地规定请示和报告是两种文件。但是有的单位好像习惯了或者出于什么想法，一直到现在还有一些集成单位在使用请示报告混用。他报上去的文就是关于什么工作的请示报告。这也是个真实案例。

他把请示报告打上去了以后没消息，过了40多天也没消息，上级机关领导也

没批。结果，他就耐不住了，然后就探头探脑儿的去找领导的秘书，对领导秘书说我们几月几号报了一个请示，不知道首长什么意见，到现在我们也没有见到回复。后来那个秘书就想，说你们有一个请示我怎么没印象凡是我经手办的办件我肯定多少有点印象，领导有批示的，我不可能40多天就一点印象没有了呀。人家

说我查查吧。

最后把办件很快看了一遍，以后怎么做秘书我不知道，我们年轻的时候做秘书办件我定是要登记一下时间什么的。但是阅件一般就不登，因为阅件太多了。

办件看一下没有，凭印象也没有。

秘书想是放错了，放到阅件里头了。然后中午秘书也就是没休息，就在那儿翻那个阅件，那一大堆可多了去了。就在那儿翻，翻了一身土，没白费，还真是翻出来了。他一看，也是气不打一处来，说这叫什么呀！关于什么什么工作的请示报告，你到底是请示还是报告秘书说怨不得我给放在阅件堆里，那边一般人，这种阅文习惯就是这样，眼睛就往后面瞄，说最后两个字就是文种了是不是，你

最后两个字是报告嘛，那认为就是阅件了，就啪就扔到阅件堆里了。结果就混在

里头了，躺了40 多天，人家找来说想想怎么办。那还是承认错误吧，拿出来吧，

反正咱们也是没仔细看，就拍拍土抖搂出来了。

等到领导来了以后，跟领导很谦虚，还说领导，首长，人家报了一个文，请

示报告，我就觉得是可能是个报告，我就放那一堆里了，估计您也没看着，结果

人家里头还有请示的事儿，这都40 多天了，要不您给看看。结果首长就接过来了，

接过来了以后拿在手里，远远地拿在手里就这样看，也没翻篇，就这样看。看了

两眼以后，拿起来也没翻反然后就直接就在上面就批了，批了什么话说此件说请

示又似报告，说报告又加带请示，退回重拟。打回去了根本就不看。最后也还是

耽误你下级机关的事儿。

我想这里至少有两个考虑，一个考虑就是你不按规矩办事儿，不能惯你毛病，你既然是这么来，那我就不批，就退回去。再有一个40多天了，你说这么长时间责任谁负。当然是你报文机关负。那我现在批给你了，等于这40 多天等于是我给

你耽误了40 多天，这还有个责任问题。所以他就不能给你批，也就是因为我们自

己的工作不到位、不规范造成的。这没什么可说的，直接就打回去了。

请示和报告，它有一些相同的地方，有一些不同的地方。相同的地方，都是

属于上行文，而且上行文都要标注签发人的姓名，和平行、下行是不一样的。再

有一个就是文头。大家注意，不应该有文件字样，我们现在有很多的单位，原因

很复杂的了，也有一个原因，可能是在2002年，我们出台的那个当时的公文标准

当中，错用了一个试样章，就是在上行文上标注有文件两个字，可能有很多机关

就无误了，就认为那个就是对的，其实那个是错的。结果就是出现了大量的在上

行文，给上级机关报送的文件里头使用，报送的请示报告里头使用文件两个字。

像图兰市民政局文件，这是一个请示报给市政府的。我们记着，只有下行文才有

文件两个字，在格式上，你像我们说学习文件，贯彻文件，你让我们的上级机关

去学习我们下级机关的文件，这合适吗这不合适的。所以说上行文不可以有文件

两个字。而就是你单位名称就完了。图南市民政局，或者给国务院报的，民政部，

财政部就这几个字，不能有文件两个字。平行文我们用函，也没有文件，只有下

行文当中，才可以使用文件，叫做学习文件、贯彻文件。概念要搞清楚。再有一

个就是要慎用急缓标志。你请示你有急缓、特急标上去，也是一种不礼貌。你确实紧急可以标，但是说你不要乱标，这是它相同的地方。

但是有特别重要的四点不相同，也是四点。第一个请示是事前，到报告是事后，一个事前的事，一个事后的事，你怎么放在一起。所以说，我把前一段的工作做个报告，再把下一段的工作做个请示，你倒是省事了。那领导没法给你批, 所以一定是分成两件来讲。第二个是请求批复和不要求回复。请示就是请指示、请批示。报告就是报而告之，你爱回复不回复。这两个是不一样的。当然报告上面领导也可以说是，做一些批示，也可以不做批示。但是请示是我请求你回复。

当然他不回复你，可能说对你请示不同意、不赞成，或者有什么其它的想法，但是不作为。我是要求你给我回复的，报告没有要求给回复，这是不同的。

再有一个，请示是一个办件，但是请示非常特殊，不是一般的办件。请示不可以分送，比如会议、通知、邀请函这一类的，你还可以分送。但是，请示时千万不要分送。报告是阅件，是可以分送，一个人一份拿着看去就完了。你把请示分送了，成员一个人一份，一个人给你一个批复，主管的领导和一把手的意见还不一致，那你按谁的执行，那不乱套是吗这是你报送的造成的。所以请示时千万不能分送，棍扫一大片，枪走一条线，请示就是枪，就是一个眼扎到底，你不能够一大片你搞过去，回过头来以后领导的意见不一致怎么执行。

像碰到这种事儿，你问我怎么办，我真不知道。那我告诉你的唯一建议，就是你先把脖子洗干净等着。所以这种事儿是非常的难堪的，比糠里掺米产生的危害还要大，后果还要严重。所以我们千万记住，请示是千万不要分送的，你分送了以后后果可能非常严重，没法解释。你不执行也不行，你执行你怎么执行。

这是请示报告。再有，请示是单一事项，报告是综合事项。我们一个请示上去就一件事儿，一事一报一人，你就给一个领导，不能给多个领导。报告就是综合情况了，你请示这一件事儿，领导划个那就是你可以执行了，同意了。请示里一堆事儿，这圈怎么画呀这没法回复里呀。第一个事儿同意了，第二个事儿没搞明白，还得是再听听汇报，第三个事儿，不能同意。第四个事儿同意了，第五个事儿不能同意。这样请示怎么回复你、怎么批我这圈是划还是不划所以你搞的领导是很为难，你不能一行划一个圈。

所以说，往往像这种混合请示就是没有后文，没有回音，因为没法批。所以请示一定

是一事一报，不要把请示写成报告式的，啰里啰嗦一大堆什么事儿都有, 就没法讲了。请示的语言非常地简练，搞的越复杂了越难有明确地回复。这是请示和报告的使用当中的区别。

另外，过去请示报告还有一个区别，就是请示要留篇头。这次公文处理的工作条例里，在格式规定上没有再区分请示和报告的格式。我想，可以由各个单位根据工作实际情况确定。如果有的单位请示事项习惯性的批复字数比较多，你可以适当地调整一下结构，留比较大的篇头给领导。

我们注意到一个格式的改变，跟过去相比，不论是请示还是报告，都把上边缘的距离

拉大了，也就是比过去的留的篇头空白多了。但是小于上一次的标准, 上一次标准就是红线在二分之一位置，那个篇头就更大。这一次请示和报告没有再做区分。我想，如果说没有什么特殊的需要，应该是现在的红白处，够批示用了。

如果我们行业事儿比较复杂，经常会有一些比较长的批示回来，我们不妨放宽一点的