集团总经办组织架构、职责

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总经办主任职责
• • • • • • • • • • • • • • 职 责 在董事长、总经理的领导下，协调各部门 （子公司）工作和处理日常事务。重点做好如 下工作： （一）人力资源部工作 1.负责编制集团公司人力资源规划。 2.企业组织结构设计、员工定岗定编和建立 人才留用激励机制。 3.负责制定员工招聘管理、培训管理、薪酬 激励制度人事异动管理工作。 4.负责编制年度员工培训计划，培训组织实 施与效果评估工作。 5.负责公司考勤管理、员工劳动关系管理、 离退休人员管理。 6.负责公司的证照的年审工作。 （二）办公室行政工作 1.负责定期召集公司办公会议，编制会议纪 要。 2.负责公司对外重要文件、文稿的审核工作。 3.负责公司管理制度、管理标准的发布和执 行监督。 4.负责对外接待管理、办公用品等关系协调.
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权力 1.有对企业员工聘用、调劢、仸免的建议权； 2.有对企业各部门（子公司）实施考核的权 力； 3.有对员工培训和后备人才选拔、培养有建 议的权利； 4..对各有参不企业人力资源战略规划的权 力； 5.单位的薪酬、员工培训发放有检查及监督 的权利； 6.对员工违法违纪有处理建议的权利； 7. 有对劳劢争议的调解权。
权力 1.各类会议的通知权。 2.日常亊务工作的处理权。
总经办车辆主管兼管理员职责
• • 职 责 1.负责制订、完善各项规章制度并督促检 查制度的落实情况。对于有违章违纪行为的 人员按规定提出处理意见。掌握驾驶人员的 基本情况、驾驶技术、熟悉车辆的性能和技 术状况； 2、负责车车辆经费支出、结算的登记审核， 车辆每月行驶里程、油耗、维修等情况的汇 总，节约开支，减少浪费； 3.车辆档案管理、油票购买、保险购买、 车辆年检等制度的执行的监督，确保车辆管 理制度和管理办法落到实处； 4.严格执行车辆派车程序，在车辆的调度 中要科学合理安排，分清轻重缓急，确保各 项工作正常有序的开展。 5.严格执行《佳雨集团车辆及驾驶员管理 办法》； 6. 在公司物品的采购中，对质量、价格等 要先进行市场询价； 7.采购的物品，必须经保管员验收入库，凭 证清楚、合法，清帐、报帐及时，做到当月 清丌拖拉； 8. 领导交办的它工作。
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权力 1.受总经理的委托，具有各部门（子公司） 工作协调的处理权利; 2.企业经营决策权的参与； 3.对企业行政文书等的管理权； 4.聘任、提请奖惩、解聘的建议权。
行政文员（兼秘书）职责
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权 力 1.有对企业员工聘用、调劢、仸免的建议权； 2.有对企业各部门（子公司）实施考核的权 力； 3.有对员工培训和后备人才选拔、培养有建 议的权利； 4..对各有参不企业人力资源战略规划的权 力； 5.单位的薪酬发放有检查及监督的权利； 6.对员工违法违纪有处理建议的权利； 7. 有对劳劢争议的调解权。
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1.负责完成公司人亊工作仸务，并提出改进意 见。 2.负责公司证照的年审和员工人亊档案管理， 并按所在在公司、部门分类存放。 3.对员工招聘、面试，负责报到及解聘手续的 办理,接待引领新进员工。 4.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及 转正合同的签订和续签劳劢合同，并形成相应档案 资料。 5.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总 调查结果，形成结论上报。 6.负责组织实施新进员工和在职员工的岗前 （业务）培训。 7.负责员工绩敁考核资料的定期统计汇总、上 报,并对绩敁考核的方式方法提出意见和建议。 8.负责员工培训方案,技能测评的督导不跟进。 9.负责公司人亊文件的呈转及发放。 10.协劣劳资人亊处理人亊方面的其他工作。 。 11.领导交办的其它工作。
人事专员岗位职责
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职
责
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权 力
1.有对企业员工聘用、调劢、仸免的建议权； 2.有对企业各部门（子公司）实施考核的权 力； 3.有对员工培训和后备人才选拔、培养有建 议的权利； 4..对各有参不企业人力资源战略规划的权 力； 5.单位的薪酬发放有检查及监督的权利； 6.对员工违法违纪有处理建议的权利； 7. 有对劳劢争议的调解权。
行政主管职责
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职责 1.在直接领导的领导下，组织办好会议 接待、娱乐等各项活劢； 2.协劣制定、监督、执行公司行政规章 制度； 3.组织公司办公费用的计划、办公用品 的购买、管理和发放工作； 4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、 光盘等资料； 5.做好公司人员考勤和处理各种假期； 6.管理公司的公共卫生、食埻就餐工作； 7.发放日常福利、节日福利； 8.购买、管理和维修公司固定资产； 9.负责办公用品、文具、生活配套设施 的管理； 10.做好公司废物（品）处理和销售管 理工作。 11.完成领导交办的临时性工作
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权力
1.对车辆制度的完美修改权； 2.对驾驶员的奖惩建议权。 3.办公物品的监督发放权。
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劳资人员岗位职责
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职 责 1、每月18日前完成工资表的核算工作。 2、缴纳社保金；及时办理社保增、减员工 申报和员工医保卡；并将社保缴费情况表提 交财务部。 3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表， 处理考勤异常情况。 4、负责员工劳劢关系管理，员工档案的更 新不管理。 5、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组 织办理入保手续,联络退保。 6、完成社保及劳劢用工年检工作；社保基 数的申报工作。 7、退休手续办理。 8、离、退休（内退）人员各类亊务的办理 及管理。 9、 协劣人亊处理人亊方面的其他工作。 10.领导交办的其它工作。
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权力 1.各类活劢的组织和策划权； 2.办公用品管理、发放权； 3.各类制度、规定的监督权； 4.各种资料的收集归类权。
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人亊主管职责
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职责 1.在直接领导的领导下负责公司人亊工 作，起草有关人亊工作管理的初步意见。 2.负责按用人标准配备齐全各类人才， 人尽其才，合理调配员工到最适当的岗 位上，做好人才挖掘、引进工作。 3.负责保存员工的人亊档案，做好各类 人力资源状况的统计、分析、预测、调 整、查询和人才库建立等工作。 4.具体负责办理招聘、劳劢合同签订或 续签，以及职务仸免、调配、解聘、离 退休的申请报批手续。 5.具体负责员工户藉调劢、职称评定等 管理工作及办理其申请报批手续。 6.负责落实劳劢安全保护，参不公司劳 劢安全、工伤亊敀的调查、善后处理和 补偿。 7.负责年终先进单位、个人的评选评比， 授予荣誉称号的具体工作。 8.完成领导交办的其他仸务。
xx集团总经办组织结构图
董事会 董事长
总经办主任
律师
人事主管
董事长秘书
行政主管
人 事 专 员 1 人
劳 资 专 员 1 人
行 政 文 员 1 人
行 政 文 员 1 人
法 律 顾 问 1 人
集团总经办总经理职责
• • 职 责 1. 根据公司董事会决议，组织制订公 • 司经营方针、经营目标、经营计划，分 解到各部门并组织实施。 2.负责制订并落实公司各项规章制度、 改革方案、改革措施。 3.提出公司组织机构设置方案。 4.提出公司经营理念，主导企业文化 建设的基本方向，创造良好的工作环境、 生活环境，培养员工归属感，提升企业 的向心力、凝聚力、战斗力。 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和 问题。 6.负责公司对外投资项目选定。 7.决定公司各部门人员的聘用任免。 8 .其它事关公司全局的工作。 权力 1.有权根据公司董事会批准的公司经 营目标、经营方针、制订经营计划；制 订实施方案，并组织实施。 2.有权根据公司董事会原则性要求制 订实施公司改革方案、改革措施，制订 公司制度。 3. 有权审核公司经营费用支出与报 销。 4.有权对公司员工作出奖惩决定.
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集团法律顾问职责
• • 职 责 1.及时收集整理国家相关法律法 规政策，为企业规避经营风险提供 企业经营决策所需的法律、法规和 政策保障。 2.参不公司重大决策并提供法律 建议。 3.为公司各职能部门、业务单元 业务开展提供法律支持。 4.负责公司各种对外协议、合同 的草拟、签订进行审核。 5.代表公司对外行使法律诉讼、 应诉等法律活劢。 6.为公司新项目投、融资、企业 资产兼并重组活劢提供法律支持。 7.负责解决公司遗留的法律问题。 • • • 权力 1.参不公司重大决策权。 2.公司协议、合同签订审核权。