设备维修费用管理制度(试行)
设备检修费用管理制度范本
设备检修费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备检修费用的管理,规范设备检修费用的支出,提高设备检修资金的使用效益,根据国家有关法律、法规和财务管理制度,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业范围内所有设备检修费用的管理。
第三条设备检修费用管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金安全,提高资金使用效率。
第二章设备检修费用的支出范围第四条设备检修费用的支出范围包括:(一)设备大修费用:对设备进行全面的维修,包括更换磨损严重的零部件、修复损坏的部件、调整设备的性能等。
(二)设备中修费用:对设备进行部分零部件的更换、修复损坏的部件、调整设备的性能等。
(三)设备小修费用:对设备进行日常维护和保养,包括更换易损件、修复小故障等。
(四)设备检测费用:对设备进行性能检测、故障诊断等。
(五)设备维修材料费用:购买维修过程中所需的原材料、配件等。
(六)设备维修工具费用:购买维修过程中所需的工具、仪器等。
(七)设备维修人工费用:支付给维修人员的工资、奖金等。
第三章设备检修费用的申报和审批第五条设备使用单位应根据设备运行状况和维修需求,编制设备检修费用预算,提交给财务部门。
第六条财务部门对设备检修费用预算进行审核,确保预算的合理性和合规性。
第七条设备检修费用预算经审核合格后,由财务部门按照预算执行。
第四章设备检修费用的管理和监督第八条企业应建立健全设备检修费用管理制度,明确设备检修费用的管理职责和流程。
第九条企业应加强对设备检修费用的监督,确保资金的安全和使用效益。
第十条企业应定期对设备检修费用进行分析,评估设备检修费用的使用效果,提出改进措施。
第五章违规处理第十一条违反本制度的,按照企业的相关规定进行处理,涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第六章附则第十二条本制度由企业财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度范本仅供参考,具体内容应根据企业实际情况进行调整和完善。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度设备维修费用管理制度一、制度目的为了规范公司设备维修管理,降低设备维修成本,提高设备维修效率,本制度的制定意义非常重大。
本制度的实施将有益于保护公司设备的资产价值和确保生产计划的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的维修管理,包括设备维修的经费预算、审批、使用、管理和费用核算等方面。
三、制度依据企业内部管理规定。
四、设备维修预算1. 每年设备维修经费预算由公司制定,但是在企业经营出现变化或在设备维修方面出现重要的问题时可进行调整。
2. 设备维修资金预算的编制应当考虑到设备的类型、数量和维修周期等,对于那些价格昂贵的设备,预算应该比较宽裕。
3. 设备维修预算的寄存管理应有专门的工作人员进行统计、审核,部门主管和负责人审批,并将其备案存档。
五、设备维修费用的申请1. 设备维修费用的申请应该事先向设备所属部门负责人提出申请,并将申请的细节填写进相关记录。
2. 设备维修费用的支出仅限于被经过财务审批的申请,否则将不被承认。
六、设备维修管理1. 根据维修部门的要求,维修记录应该尽量详细地记载下来,以备资料查询。
2. 每一种设备的维修历史和维修记录应该被记录在一份单独的纪录表中,以便查询。
3. 对于防止部门和人员滥用公共设备,应设有专门管理人员对设备的维修和使用进行监控和记录,并向设备所属部门领导和相关管理人员汇报统计。
4. 保护维修人员的安全,规定维修工作过程中必须遵守相关的劳动安全条例,相关的安全措施应当得到合法有效的执行,并在维修现场设置相关的安全警示标志。
七、设备维修费用核算1. 每一项设备维修工作都应该有明确的费用清单,并且在维修工作完成后被提交给财务部门进行财务核算。
2. 设备维修费用核算的过程应该尽量简化,建立分级授权的核算结构。
3. 设备维修记录和维修费用的核算、审批、报销和付款应该严格按照财务和审计法规执行,并以后续的财务报告进行审查和验收。
八、制度执行与监督1. 执行本制度的所有员工都应该清楚本制度要求的实行细节,对于制度执行上的疑问应及时向相关部门进行反馈,共同促进制度的完善与升级。
设备维护部修理费费用管理制度
设备维护部修理费费用管理制度一、修理费费用管理的目的和意义设备维护部是企业保障设备正常运行的重要部门之一,为了提高设备的可靠性和稳定性,确保设备的正常运转,必须建立规范的修理费费用管理制度。
本制度的目的在于规范设备维护部的修理费用管理工作,合理控制修理费用的支出,提高资金利用效率,保障企业备件库存的合理化。
二、费用管理责任部门和人员设备维护部是修理费费用管理的责任部门,具体人员分配如下:1.设备维护部经理:负责协调和监督设备维护部的修理费用管理工作。
2.设备维护部计划员:负责编制修理费用预算、报销单据的审核和费用核定工作。
3.设备维护部会计:负责修理费用的核算和统计工作。
三、修理费用管理流程1. 修理费用预算制定设备维护部每年根据设备维修保养计划编制修理费用预算。
预算编制以往年度的设备维修保养情况为基础,参考设备的使用率、设备的年限、设备类型等因素进行合理预估。
2. 修理费用申请与报销•设备维护部成员在设备维护过程中发现需要修理的情况时,应及时填写修理费用申请表,并提交设备维护部计划员审核。
•设备维护部计划员对修理费用申请表进行审核,确认费用申请的合理性和准确性。
•审核通过的修理费用申请表交给设备维护部会计进行费用核定,核定标准为合理市场价格,并填写修理费用报销单。
•设备维护部会计审核修理费用报销单的完整性和准确性,如有问题及时与申请人联系,协助解决问题。
•设备维护部会计将修理费用报销单及相关单据报送财务部门进行财务审核。
3. 修理费用核算与分析•设备维护部会计将修理费用报销单的费用信息进行分类,并录入费用核算系统进行核算。
•设备维护部会计定期对修理费用的支出进行分析,包括费用的结构、费用的变动趋势等。
•分析结果将作为设备维护部修理费用改进和控制的依据,为优化维修管理提供参考。
4. 修理费用台账管理设备维护部会计定期更新修理费用台账,用于记录和追踪修理费用的支出情况。
台账包括以下内容: - 修理费用发生日期、费用分类、金额等; - 修理费用报销单据和凭证的存档位置。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、目的为了规范设备维修费用的管理,确保设备维修费用的合理使用,提高设备维修效率,降低维修成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。
三、职责1. 设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、审批、执行和监督。
2. 财务部门负责设备维修费用的核算、报销和资金管理。
3. 使用部门负责设备的日常维护和故障报修,配合设备管理部门和财务部门做好维修费用管理工作。
四、内容及要求1. 设备维修费用的预算编制(1)设备管理部门根据设备的使用情况、维修历史和预估的维修需求,编制年度设备维修费用预算。
(2)预算编制完成后,提交给财务部门进行审核。
(3)财务部门审核后,提交给总经理审批。
(4)总经理审批后,设备管理部门根据批准的预算进行执行。
2. 设备维修费用的审批(1)使用部门在设备发生故障时,应立即填写《设备维修申请表》,并提交给设备管理部门。
(2)设备管理部门对维修申请进行审核,确定维修方案和维修费用。
(3)维修费用在预算范围内的,设备管理部门可以直接批准维修;如果维修费用超过预算,设备管理部门应报请财务部门审核。
(4)财务部门审核后,确定维修费用是否可以批准。
如果可以批准,设备管理部门可以进行维修;如果不能批准,设备管理部门应与使用部门协商解决。
3. 设备维修费用的执行(1)设备管理部门根据批准的维修方案和维修费用,安排维修工作。
(2)维修完成后,设备管理部门应填写《设备维修验收单》,对维修工作进行验收。
(3)使用部门对维修工作进行确认,并签字。
(4)设备管理部门将维修费用报销给财务部门。
4. 设备维修费用的监督(1)设备管理部门应定期对设备维修费用进行审计,确保维修费用的合理使用。
(2)财务部门应对设备维修费用的报销进行审核,确保维修费用的合规性。
(3)使用部门应配合设备管理部门和财务部门进行维修费用的监督工作。
五、维修费用的控制1. 设备管理部门应根据设备的实际情况,制定合理的维修计划,避免不必要的维修。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度目录一、总则 (3)1.1 制定目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)二、设备维修费用预算管理 (5)2.1 预算编制 (6)2.1.1 预算项目 (8)2.1.2 预算金额 (9)2.2 预算审批 (9)2.2.1 审批流程 (10)2.2.2 审批权限 (11)2.3 预算执行 (12)2.3.1 执行监控 (13)三、设备维修费用报销管理 (16)3.1 报销流程 (17)3.1.1 报销条件 (18)3.1.2 报销时限 (18)3.2 报销审核 (19)3.2.1 审核标准 (21)3.2.2 审核责任 (22)3.3 报销支付 (23)3.3.1 支付方式 (24)3.3.2 支付时限 (25)四、设备维修费用分析与控制 (25)4.1 费用分析 (27)4.1.1 时间分析 (27)4.1.2 部门分析 (28)4.2 成本控制 (30)4.2.1 采购成本控制 (31)4.2.2 维修成本控制 (32)4.2.3 备件成本控制 (33)4.3 效益评估 (34)4.3.1 经济效益评估 (36)4.3.2 社会效益评估 (37)五、设备维修费用档案管理 (38)5.1 档案内容 (39)5.1.1 维修记录 (39)5.1.2 费用明细 (40)5.1.3 相关证明文件 (42)5.2 档案归档 (42)5.2.1 归档时限 (44)5.3 档案利用 (45)5.3.1 数据统计 (46)5.3.2 经验借鉴 (46)六、附则 (48)6.1 解释权 (48)6.2 修订说明 (49)一、总则设备维修费用是指公司用于购置、安装、调试、维护、修理设备所发生的全部费用,包括人工费、材料费、燃料费、租赁费等。
设备维修费用管理应遵循“计划控制、预算管理、合理开支、确保质量”确保设备安全、稳定、高效运行。
公司设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、申请审批、费用报销等管理工作。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、制度目的设备维修费用管理制度的制定旨在规范和管理公司设备维修费用的使用,合理控制维修成本,保障设备正常使用和延长设备寿命,提高生产效率,确保公司经济效益和设备使用安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。
三、制度内容1、设备维修费用的申请(1)设备维修费用的申请应由设备管理部门或相关部门填写《设备维修费用申请单》,明确填写设备名称、维修项目、预计费用、维修原因、预计维修时间等信息。
(2)申请单应在维修前提交财务部门审批,财务部门审核无误后方可进行维修。
2、设备维修费用的审核(1)财务部门收到设备维修费用申请单后,财务人员应核对申请单信息的完整性和真实性,确认申请单中的费用和项目是否合理。
(2)若费用和项目有异议或需要修正的地方,财务部门应及时反馈给设备管理部门,由设备管理部门处理。
3、设备维修费用的支付(1)设备维修费用支付应在设备维修完毕并呈递维修维护保养工作单据后进行。
(2)财务部门应在接到维修维护保养工作单据后,核对工作单据的真实性和费用的准确性,确认无误后方可进行支付。
4、设备维修费用的记录和归档(1)财务部门应将每笔设备维修费用的申请单、支付凭证、维修维护保养工作单据等资料备案存档,建立完整的档案。
(2)设备管理部门应定期对设备维修费用进行汇总和分析,及时发现并处理不合理的费用支出或维修项目。
5、设备维修费用的监督和检查(1)财务部门应定期对设备维修费用的使用情况进行抽查和检查,核实申请单与支付凭证的一致性。
(2)设备管理部门应加强对设备维修费用使用情况的监督和管理,确保费用的合理使用。
6、设备维修费用的考核设备管理部门应将设备维修费用的使用情况作为绩效考核的重要指标之一,对维修费用的控制和节约情况进行评价并进行相应奖惩。
四、制度执行1、本制度自执行之日发布,并适用于公司设备维修费用的管理。
2、设备管理部门应对本制度进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守本制度。
设备维修费用管理制度资料
2005年 月 日发布 2005年 月 日实施 海南海航饮品有限公司管理文件文件代码:WGBBO005 试行版 批准:设备维修费用管理制度1 目的1.1 设备维修费用(以下简称维修费)是宝钢集团五钢有限公司(以下简称公司)生产成本的重要组成部份。
在确保设备最有效运行的前提下,合理使用维修费,提高全员维修费管理意识,不断降低维修成本是维修费管理的重要任务。
1.2 维修费实行专业归口、区域分级负责的一贯制管理。
2 维修费使用范围和构成2.1 维修费是公司对设备进行维修所发生的费用。
2.1.1 维修费使用范围是指公司各单位组织实施的日(含维护保养、备件维护性修复)、定、年、抢修等常规检修项目所发生的维修费用;由专业归口管理部门控管的专项维修费、维修工程费。
2.2 维修费由物料费(含材料费、备件费)、外协费(含常规外协、检测诊断测绘费)、维修工程费(包括材料、备件、外协、设计)、公用设施费构成。
2.2.1 物料费中的材料费指设备维修中耗用的主材、辅材、油脂及工器具损耗所发生的费用。
2.2.2 物料费中的备件费指备件新品费(含预制作)和恢复性修复件的修理费。
2.2.3 外协费中的常规外协指各生产厂四班、日班人员对设备维护检修内容作业后进行结算的协力费用。
2.2.4 维修工程费指维修工程项目所发生的备件费、材料费、外协费(含设计费)。
2.3 下列费用不属维修费列支范围2.3.1 各类生活消耗品(件)及其修复费;2.3.2 各单元生产作业外协人员及生产劳务人员的人工费; 2.3.3 专用资金开支的(更新改造、科研项目等)费用; 2.3.4 构成固定资产设备的购置费;2.3.5 非检修需要的设备拆迁费;2.3.6 生产备件的领用、维修、检测、诊断及测绘等所发生的费用。
3 维修费管理职责3.1 设备部职责3.1.1 设备部是公司机、电、仪、工业建筑、炉、计算机、通讯、检化验仪器设备维修费的专业归口管理和公司维修费总额的总归口管理部门,负责对公司维修费进行管理与评价,制订和修改“设备维修费用管理制度”。
设备维修费用管理制度(宝钢)
设备维修费用管理制度(宝钢)一、前言随着现代科技的发展,设备的更新换代发生了很大的变化。
设备的持久利用对于企业经济效益的影响至关重要。
管理好设备的维修,不仅可以延长设备的使用寿命,还可以大大减少企业资金的浪费。
本篇文章将以宝钢公司为例,探讨该公司设备维修费用管理制度,希望对其他企业有所借鉴。
二、设备维修费用管理制度的必要性设备的故障率和维修频率是企业设备管理中的重要指标。
设备使用率高,维修频率则高;设备使用率低,维修频率则是个“零”的数字。
设备的正常运行离不开维修,但设备维修费用也是企业不可忽视的开支。
因此,建立严格的设备维修费用管理制度必不可少。
三、设备维修费用管理制度的制定1.设备维修预算制度设备维修预算制度的制定需要根据实际情况商定,主要内容包括年度预算、月度预算、周度预算和特别预算等,以及涉及设备维修费用的费用预算。
2.设备维修费用核算制度设备维修费用核算制度是监督各项维修投入和支出的重要手段。
制度要求在设备维修项目投入和支出时建立详细的投入和支出记录,确保维修费用的统计和核算的准确性,同时有利于控制设备维修费用开支。
3.设备维修工作报表制度设备维修工作报表制度应明确设备维修工作的主要内容,及时反映设备维修情况,确保设备维修工作的有序进行。
主要内容包括设备故障情况、维修部门工作量、工作时间、维修费用等。
4.设备维修费用控制制度设备维修费用控制制度要求在设备维修流程中,严格控制维修费用的投入。
在确定设备维修方案时,必须考虑设备维修费用和设备的剩余寿命和价值等综合因素,根据实际情况制定维修方案。
在施工过程中,管理人员需要根据维修方案的要求,合理分配人力、物力和财力,确保维修工作高效进行。
四、问题分析设备维修费用开支的多少是衡量设备管理是否得当的重要指标之一。
但宝钢公司在设备维修流程中还存在一些问题。
1.设备维修预算不合理宝钢公司设备维修预算是根据历史数据和设备发生故障的情况,结合设备寿命周期等因素,制定年度预算;根据年度预算再结合季度预算、月度预算和周度预算。
设备修理费用管理制度
设备修理费用管理制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和设备数量的增多,设备维修和维护成本日益增加,为了合理管理设备修理费用,提高维修成本管理的效率和透明度,公司制定了设备修理费用管理制度。
二、管理制度的目的1.规范设备修理费用管理流程,提高工作效率和减少成本。
2.保证设备的正常运转,避免因设备故障引起的生产停滞。
3.合理控制维修费用,确保公司资源的有效利用和预算的合理分配。
三、适用范围该管理制度适用于公司内所有设备的维修费用管理,包括生产设备、办公设备、仪器仪表等。
四、费用管理流程1.设备故障报修设备故障发生后,相关部门负责人或设备操作人员应及时向设备维修部门报告故障情况,并填写设备故障报修单。
2.维修部门审核维修部门收到设备故障报修单后,组织维修人员进行故障排查,确认是否需要进行维修。
若需要维修,维修部门将对维修事项进行评估,包括维修所需时间、所需配件和维修费用估算等,并填写设备维修评估单。
3.费用审批维修部门将设备维修评估单提交给相关部门负责人,相关部门负责人根据维修评估单中的信息进行费用审批。
在审批过程中,可以根据实际情况进行调整或提出建议。
4.维修执行经过费用审批后,维修部门将安排维修人员进行设备维修,并将维修情况记录在设备维修记录单中,包括维修时间、维修内容和使用的配件等。
5.费用结算维修部门根据设备维修记录单汇总维修费用,并向财务部门提供相关支持文件进行费用结算。
财务部门根据维修费用进行核算,并及时报销。
六、责任与考核1.设备维修部门负责维修费用的审批、报销和管理,需确保维修费用合理、准确和及时。
2.相关部门负责对设备维修部门的费用管理进行监督和审计,确保费用的合规性和有效性。
3.公司将定期评估设备维修费用管理的效果,并根据实际情况进行调整和改进。
七、附则1.本制度自发布之日起执行,并经公司相关负责人签署批准。
2.对于未尽事宜,按照公司相关管理制度进行处理。
八、总结设备修理费用管理制度的制定和执行,对于企业实现设备正常运行、降低维修成本、提高管理效率具有重要意义。
设备维护部般修理费费用管理制度
设备维护部一般修理费费用管理制度1. 背景设备维护部是公司重要的维护设备工作部门,其主要职责是确保公司生产设备正常运转。
在设备维护的过程中,由于设备老化、设备使用过程中的磨损和故障等原因,不可避免会产生一定的维修和保养费用。
为了更好地控制设备维护费用,保证公司合理的使用费用,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于设备维护部所有设备普通维修及保养期间产生的费用管理。
3. 一般修理费用的支付方式设备维护部的维修费用,按照以下方式支付:3.1 存在维修保养合同对于与设备维护部签订了维修保养合同的设备,按照合同约定执行。
3.2 未签订维修保养合同对于设备维护部未签订维修保养合同的设备,维修费用按照以下支付方式执行:1.维修费用负责人应当及时与财务部门联系,向财务部门提交维修费用申请,同时说明维修设备名称、规格、维修内容和修理费用等相关情况。
2.财务部门收到维修费用申请单后,进行审核并进行财务凭证记账,确认后支付。
4. 维修费用核销设备维护部进行维修时,需要提供下列资料:1.维修设备报修单2.维修人员维修操作记录单3.维修现场工作照片(对于重要设备)对于以上资料齐全的维修设备,维修费用负责人应当将费用核销交由财务部门进行审核后核销。
5. 基础设施维护费用备案设备维护部在进行设备维修需要耗费较大的基础设施资源的情况下,需要向财务部门备案。
6. 制度执行本制度由设备维护部管理人员负责监督和执行。
对于违反本制度的人员,根据公司内部规定进行处理。
7. 结束语本制度的制定,旨在规范设备维护部进行维修及保养费用的管理,减少不必要的费用支出,提供公司的经济效益。
同时,也是对设备维护人员的考察和监督,促进设备维护部的管理水平提高。
希望设备维护部全体成员能够认真遵守本制度,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
设备维修费用管理制度范文
设备维修费用管理制度范文设备维修费用管理制度第一章总则第一条为规范设备维修费用的申请、审批、管理和使用,提高设备维修费用使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外所有设备维修费用的管理,包括采购、维修、更新等各个环节。
第三条设备维修费用主要包括维修材料费、人工费、运杂费、维修外包费等相关费用。
第二章设备维修费用的申请与审批第四条设备维修费用的申请人应当书面向相关部门提交设备维修费用申请,并提供设备维修情况及费用预算。
第五条设备维修费用申请需经相关部门审批,由设备管理部门审核并提出意见,财务部门审核费用合理性和预算情况。
第六条设备维修费用的审批权限由公司设备管理部门和财务部门共同确定,并明确责任人。
第七条设备维修费用申请审批流程应当规范、严格,确保程序公开、公正、透明。
第三章设备维修费用的管理第八条设备维修费用的支付需提供正式发票或费用报销凭证,并由财务部门核对、登记。
第九条设备维修费用表应当按照设备编号和维修项目进行分类,并定期更新。
第十条设备维修费用的管理应当由专门的人员负责,做好费用收支的记录和统计工作。
第十一条对于大额设备维修费用,应当进行备案并定期向公司领导层汇报。
第四章设备维修费用的使用与监督第十二条设备维修费用的使用应符合公司相关规定,并按照费用预算执行。
第十三条设备维修费用的使用应当经过专门人员的核对和审查,确保费用使用的合理性和真实性。
第十四条监督部门应当对设备维修费用的使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于违反设备维修费用管理制度的行为,应当依照公司规定进行相应处理,如停用设备等。
第五章设备维修费用的评估与效益分析第十六条设备维修费用的评估应当结合实际情况,包括费用与效益的比较、维修时间的控制和维修质量等指标。
第十七条设备维修费用的效益分析应当由设备管理部门和财务部门共同进行,定期向公司领导层报告。
第十八条设备维修费用的评估和效益分析结果应当对设备维修费用的预算和管理提供参考。
设备维修费用管理制度宝钢
设备维修费用管理制度宝钢一、制定目的为加强设备维修费用管理,减少浪费,控制成本,保证设备的正常运转,提高设备利用率,推动企业节能降耗、增效发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于宝钢公司的所有设备维修费用管理工作。
三、制度内容(一)设备维修费用核算1. 维修工程师应当制定设备维修计划并按计划执行;2. 维修工程师应当对所维修设备进行深入的调查和维修需求分析,确定维修方案和所需材料,并将维修方案报工程主管审核。
3. 维修工程师应当做好维修记录,包括维修日期、维修内容、维修人员、维修材料使用等。
4. 工程主管经审核后下发维修命令,并对材料规格、数量、品质、价格等做出明确要求。
5. 在使用材料时,应根据要求进行核算和使用。
如无特殊情况不得超规格、超量使用材料。
6. 维修结束后,维修工程师应当做好验收工作,并请工程主管进行复核,确认维修结果合格后,方可结算。
(二)设备维修费用核算标准1. 维修费用的认定,应当按照《宝钢设备维修费用管理办法》的规定进行核算,具体标准为:(1) 维修费用包括人工费、材料费、运输费等。
(2) 人工费计算:按照人员按时工资、绩效工资和其他福利待遇等标准计算;(3) 材料费计算:取决于材料品质、规格、来源及进货价格等因素,应按照总金额加10%或按规定税额计价;(4) 运输费项计算:按实际情况算,如需开车,收费方式为公里数×单价。
2. 在设备维修过程中,应当严格控制材料消耗量,并确保维修费用合理、公道。
(三)设备维修费用支付1. 在设备维修结束后,维修工程师应当将维修材料的使用清单和费用结算单报告工程主管,经审核无误后,才能进行付款申请。
2. 工程主管应当对维修材料使用清单和费用结算单进行认证和签字,以示通过,并传交财务部门进行财务结算。
(四)设备维修费用统计和分析1. 每月维修费用计算完毕后,应当进行统计和整理,并按照设备和维修种类等进行分类汇总。
2. 对统计和汇总的维修费用进行分析和评估,找出维修成本的变化和原因,及时调整和改进设备维修程序,降低维修成本。
机电设备维修费用管理制度(试行)3
华亭煤业大柳煤矿有限公司机电设备维修及加工件制作管理制度(试行)总经理:总工程师:主管经营副总经理:主管机电副总经理:人力资源科:企业管理科:物资供应办公室:调度室:机电动力科:审核:编制:华亭煤大柳煤矿有限公司机电动力科二0 一四年三月四日大柳煤矿公司机电设备维修及加工件制作管理制度(试行)为加强全矿机电设备维修管理工作,提高设备维修的积极性,进一步规范维修程序,根据全矿机电设备维修现状,特制定本试行管理制度,要求相关单位严格执行。
一、适用范围:1、维修范围包括电机、开关、减速机、泵等各类机电设备维修及加工件制作;2、坚持严格考核,奖励与处罚并举的原则。
二、机电设备维修程序1、各单位使用的机电设备,原则上按照“谁使用,谁维修” 的制度执行,如果本单位技术能力达不到或无条件进行维修时,通过机电动力科鉴定后,移交至机电安装队进行维修。
2、各基层队移交机电安装队维修的机电设备,首先由机电动力科、机电安装队及损坏单位进行核实损坏的零配件后,再进行维修。
机电安装队维修过程中,必须建立维修台账,且对设备进行编号,台账内容包含原使用单位、损坏零件、检修人员、验收人员及完好情况等主要内容。
3、若各基层队交机电安装队维修的设备,原损坏单位不再继续使用的,机电安装队交供应办公室库存。
4、需要委外维修的机电设备或加工件,由原使用单位提出委外维修计划,经签字审批后进行维修。
三、机电设备维修及加工件管理办法(一)各单位设备维修原则上自行维修,材料费自行承担。
(二)各单位的机电设备需要交机电安装队维修时,首先按照该机电设备价值的10%,对损坏单位进行处罚,然后在移交至机电安装队进行维修,其维修管理办法如下:1、电机、泵类设备维修⑴、维修人工费电机、泵类设备维修的人工费,由于本单位无条件维修移交机电安装队进行维修,由人力资源科核定。
维修所用的材料费,根据设备损坏后所需的配件明细单,由物资供应办公室按照相应配件的采购价格核定,然后提供给企业管理科。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、背景和目的设备维修是企业日常运营中不可避免的环节,为了规范设备维修费用的管理,提高费用使用效率和保证企业财务的稳定与可持续发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的维修活动,包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备等。
三、费用控制原则1.合理性原则:设备维修费用应与设备使用寿命、设备重要性和损坏程度相匹配,不得出现浪费行为。
2.公平性原则:费用分摊需公平合理,依据设备使用部门和直接受益部门进行费用分摊,不得偏袒其中一部门或个人。
4.节约性原则:设备维修费用使用应遵循节约用财、合理用财的原则,针对费用高的维修项目应开展技术创新、技术改造等措施。
5.系统性原则:设备维修费用管理应与企业的财务管理制度相衔接,确保费用管理的完整性和连续性。
四、费用编制和报销流程1.维修申请:设备使用部门发现设备损坏需维修时,应填写《设备维修申请表》并提交给维修部门。
2.维修评估:维修部门根据申请表对设备的损坏情况进行评估,确定维修所需费用,并出具《设备维修费用评估表》。
4.费用预算:在设备维修费用已确定后,企业应将其纳入年度预算计划,确保有足够的预算用于设备维修。
5.费用报销:设备维修完成后,使用部门应填写《设备维修费用报销申请表》,并附上相关凭证,提交给财务部门进行费用报销。
五、费用分摊与核算1.设备维修费用分摊:根据设备的使用情况和直接受益部门确定费用的分摊比例,使用部门应按比例承担设备维修费用。
2.设备维修费用核算:费用核算由财务部门负责,应按照相关会计准则和费用核算原则进行核算,确保费用的准确性和合规性。
3.设备维修费用考核:企业应建立设备维修费用考核制度,对使用部门的设备维修费用使用情况进行评估,作为绩效考核的依据之一六、费用管理与监督1.设备维修费用管理:财务部门应建立相应的账务管理制度,确保设备维修费用的核算准确性和及时性,并做好相应的账务记录和归档。
2.内部审核与审计:企业应定期进行设备维修费用的内部审核和审计工作,确保费用使用合规和经济效益的实现。
设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度一、制度背景随着企业设备的不断增多和使用寿命的逐渐缩短,设备维修成本逐年增加。
为了合理控制和管理设备维修费用,提高设备使用效率和维修质量,制定设备维修费用管理制度是必要的。
二、制度目的三、制度内容1.设备维修费用的管理责任a)公司设备部门负责设备维修费用的统一管理和控制。
b)设备维修费用的使用需经设备负责人审核批准,严禁超出预算使用。
c)设备维修费用的支付和报销需按照财务制度和报销规定进行。
2.设备维修费用预算a)设备部门每年根据设备维修历史及设备运行情况,制定设备维修费用预算。
b)设备维修费用预算需经公司财务部门和领导层批准后方可执行。
c)预算执行过程中如需调整,需经设备负责人提出申请并经公司财务部门批准后执行。
3.设备维修费用的报销流程a)维修费用报销需凭相关证明材料(如维修单、发票等)提出申请。
b)维修费用申请需经设备负责人审核,确保费用的合理性和准确性。
c)维修费用报销需经财务部门审核和核准,确保报销流程的规范性和合规性。
d)报销款项的支付需按照财务制度和报销规定进行,严禁私自挪用。
4.设备维修费用的监控和分析a)设备部门需定期对设备维修费用进行监控和分析,及时发现和解决存在的问题。
b)设备部门可根据设备维修费用的变化趋势,调整维修策略和预算控制。
c)监控和分析结果需及时报告给公司管理层,供其参考决策。
四、制度执行1.设备维修费用管理制度的制定和修订需经公司领导层批准,由设备部门负责实施和监督执行。
2.违反设备维修费用管理制度的,将依照公司相关规定进行惩处。
3.设备部门需定期对设备维修费用的管理和执行情况进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
4.公司财务部门需对设备维修费用的使用和报销过程进行监督和审计,确保制度的执行和效果。
五、制度宣传和培训公司设备部门需对设备维修费用管理制度进行宣传和培训,确保全体员工理解和遵守相关规定。
宣传和培训内容包括制度的目的、适用范围、操作流程、责任分工等,以及违规行为的处罚措施。
设备修理费用管理制度
设备修理费用管理制度一、背景分析在企业日常运营中,设备的正常运转对于保障生产效率和产品质量至关重要。
然而,设备难免会出现故障或需要维护和修理的情况。
为了合理、高效地管理设备修理费用,有效控制成本,制定设备修理费用管理制度势在必行。
二、目的及原则设备修理费用管理制度的目的是为了规范设备维修费用的使用和管理,确保企业在设备维修过程中能够科学合理地配置资源和资金,并提高设备维修的效率和质量。
制度的原则如下:1.公平合理:对所有设备维修费用的支出要公平合理,不偏袒任何一方。
2.科学管理:依据设备维修的实际需求,科学合理地进行预算、执行和监督。
3.经济高效:通过合理控制和优化设备维修费用,以达到经济高效的效果。
4.透明公开:设备维修费用的使用和管理应该透明公开,相关信息应及时发布和报告。
5.合规合法:设备维修费用的使用必须符合相关法律法规和企业内部规定。
三、管理程序1.设备维修预算每年初,设备管理部门应根据设备维修历史数据和实际情况,制定设备维修预算。
预算应包括设备维修费用总额、维修种类划分以及各类设备的预计维修频次和费用。
预算经企业财务部门审核并批准后,作为设备维修费用的预算依据。
2.费用申请和审批设备管理部门负责接收和审核设备维修费用的申请。
设备维修费用的申请应包括设备信息、维修内容、费用预估和维修计划等。
设备管理部门审核后,将费用申请提交给企业财务部门进行审批。
3.费用执行和监督经财务部门审批通过的设备维修费用应按照预算和计划进行执行。
设备管理部门负责监督设备维修的进展和费用支出情况。
对于超出预算的设备维修费用,需要及时报告并进行额外的审批程序。
4.费用统计和分析设备管理部门定期统计和分析设备维修费用的情况。
统计分析的内容应包括设备维修费用总额、费用结构、费用比例和异常费用等。
统计分析结果应及时向管理层进行报告,以便对费用进行调整和优化。
四、违规处理对于严重违反设备维修费用管理制度的行为,将按照公司规定进行处理。
机电设备维修费用管理制度3
机电设备维修费用管理制度3机电设备维修费用管理制度3第一章总则第一条为规范机电设备维修费用的管理,提高维修工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位内所有机电设备的维修费用管理。
第三条机电设备维修费用包括维修材料费、维修工时费、维修外包费以及其他相关费用。
第四条维修费用的管理应遵循公开、公正、公平、公正用的原则。
第二章维修费用的核定第五条机电设备维修费用由维修部门负责核定,核定依据包括维修方案和设备维修手册等相关文件。
第六条维修部门应根据维修方案和设备维修手册等相关文件,合理估算维修所需的材料费、工时费和外包费。
第七条维修部门应按照以下标准核定维修费用:(一)材料费按照实际采购成本核定;(二)工时费按照维修工人实际工作时间和工资标准核定;(三)外包费按照外包公司报价核定。
第八条维修部门核定的维修费用应出具明细清单,并报送财务部门审核。
第九条财务部门应根据维修部门提供的明细清单进行审核,核对维修费用的合理性。
第十条财务部门审核后,将维修费用计入成本核算。
第三章维修费用的支付第十一条维修费用的支付应按照财务部门核定的维修费用为准。
第十二条维修部门应将维修费用明细清单交给财务部门,财务部门根据明细清单进行支付。
第十三条维修部门应及时提供维修费用的相关证明材料,以便财务部门进行支付。
第十四条维修费用的支付应采用银行转账或支票支付方式,并及时记录相关凭证。
第十五条维修部门应定期与财务部门对账,核对维修费用的支付情况。
第四章维修费用的监督第十六条财务部门应对维修部门的费用核定和支付进行监督,确保费用的合理性和准确性。
第十七条维修部门应按照规定流程办理维修费用的核定和支付手续。
第十八条对发现的费用违规问题,财务部门应及时进行调查和处理,并向维修部门提出整改意见。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起执行,有效期为三年。
第二十条对于制度的解释权归本单位负责人所有。
第二十一条本制度的修改和解释权归本单位负责人所有。
设备维修费用管理制度(试行)
设备费用管理制度1、目的:在确保设备有效运行的前提下,提高全员设备维修费用管理意识,合理使用设备维修费用,提高经济效益。
2、适用范围:石家庄钢铁有限责任公司设备、设施的维修费用管理。
3、术语和定义:3.1设备综合费用:由除轧辊消耗及修复费用的全部物料费用、委外服务费、年修费构成。
3.1.1物料费用:由备品备件费和材料费构成。
3.1.2 委外服务费:由维保费、物业费、另修费和其他费用构成。
3.1.3其他费用:由维修设计费、机械台班费、试验费、资料费等构成。
3.1.4 为方便数据分析费用统计,需统计明确新增设备的相关费用。
3.2 用于指标统计,设备综合费用又可划分为设备维修费用及非设备维修费用两部分。
3.2.1设备维修费用:由维修用物料费、委外服务费、年修费用构成。
3.2.1.1维修用物料费用:由维修用备品备件费和维修用材料费构成。
3.2.1.2 维修用备品备件费用,包括备品备件新品的费用和恢复性修理的修理费。
3.2.1.3 维修用材料费:设备维修中耗用的主材、辅材及油脂和工器具损耗所发生的费用。
3.2.2 不列入设备维修费用范围的费用:3.2.2.1 各类生产消耗品(件)及其修复费。
3.2.2.2 为维持设备正常运转日常消耗的各种油脂费。
3.2.2.3 各作业线作业外协及生产劳务人工费。
3.2.2.4 专项资金开支的(改造、科研、项目等)费用。
3.2.2.5 构成固定资产设备的购置费用。
3.2.2.6 非检修需要的设备的购置费。
3.2.2.7 库存备件所占用的流动资金。
3.2.2.8 非检修需要的设备拆迁费。
3.2.2.9 各种劳保用品和消防用品及其修理费。
4、职责:4.1工程设备部负责公司设备维修费用的归口管理工作,主要职责是:4.1.1制定公司设备维修费用管理制度。
4.1.2审查二级单位维修费用预算,编制公司年度维修费用预算计划。
4.1.3负责年度维修费用的分解、平衡和调整。
4.1.4 推进维修成本管理,实施限额目标值管理的维修费用控制考核办法,并实施有效措施,进行费用控制。
医院设备维修费用管理制度
第一章总则第一条为规范医院设备维修费用的管理,确保医疗设备正常运行,提高医疗质量,降低医疗成本,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的维修费用管理。
第三条医院设备维修费用管理遵循以下原则:(一)公开透明原则:维修费用预算、使用、结算等过程公开透明,接受监督。
(二)合理控制原则:合理制定维修费用预算,严格控制维修费用支出。
(三)效益优先原则:以提高医疗设备运行效率、降低维修成本为目标。
第二章维修费用预算第四条设备维修费用预算应根据以下因素制定:(一)设备购置价格、使用寿命、维修周期等因素。
(二)历史维修费用数据。
(三)设备维修需求预测。
第五条设备维修费用预算应报送医院财务部门审核,经院长批准后执行。
第三章维修费用支出第六条设备维修费用支出包括以下内容:(一)设备维修材料费。
(二)设备维修人工费。
(三)设备维修运输费。
(四)设备维修其他费用。
第七条设备维修费用支出应按照以下程序进行:(一)设备维修部门提出维修申请,并附上维修方案、预算等材料。
(二)设备管理部门审核维修申请,提出意见。
(三)财务部门审核维修费用预算,提出意见。
(四)院长审批维修申请。
(五)设备维修部门实施维修,并报送维修费用结算单。
(六)财务部门审核维修费用结算单,支付维修费用。
第四章维修费用结算第八条设备维修费用结算应按照以下程序进行:(一)设备维修部门提出维修费用结算申请,并附上维修费用结算单。
(二)财务部门审核维修费用结算单,确认维修费用。
(三)设备管理部门核实维修成果,提出意见。
(四)院长审批维修费用结算。
(五)财务部门支付维修费用。
第五章监督与考核第九条医院设立设备维修费用监督管理小组,负责对设备维修费用进行监督管理。
第十条设备维修费用监督管理小组主要职责:(一)审核设备维修费用预算、支出、结算等过程。
(二)监督维修费用使用情况,确保维修费用合理、合规。
(三)定期对设备维修费用管理情况进行检查,提出改进意见。
修理费使用管理制度
修理费使用管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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设备费用管理制度
1、目的:
在确保设备有效运行的前提下,提高全员设备维修费用管理意识,合理使用设备维修费用,提高经济效益。
2、适用范围:
石家庄钢铁有限责任公司设备、设施的维修费用管理。
3、术语和定义:
3.1设备综合费用:由除轧辊消耗及修复费用的全部物料费用、委外服务费、年修费构成。
3.1.1物料费用:由备品备件费和材料费构成。
3.1.2 委外服务费:由维保费、物业费、另修费和其他费用构成。
3.1.3其他费用:由维修设计费、机械台班费、试验费、资料费等构成。
3.1.4 为方便数据分析费用统计,需统计明确新增设备的相关费用。
3.2 用于指标统计,设备综合费用又可划分为设备维修费用及非设备维修费用两部分。
3.2.1设备维修费用:由维修用物料费、委外服务费、年修费用构成。
3.2.1.1维修用物料费用:由维修用备品备件费和维修用材料费构成。
3.2.1.2 维修用备品备件费用,包括备品备件新品的费用和恢复性修理的修理费。
3.2.1.3 维修用材料费:设备维修中耗用的主材、辅材及油脂和工器具损耗所发生的费用。
3.2.2 不列入设备维修费用范围的费用:
3.2.2.1 各类生产消耗品(件)及其修复费。
3.2.2.2 为维持设备正常运转日常消耗的各种油脂费。
3.2.2.3 各作业线作业外协及生产劳务人工费。
3.2.2.4 专项资金开支的(改造、科研、项目等)费用。
3.2.2.5 构成固定资产设备的购置费用。
3.2.2.6 非检修需要的设备的购置费。
3.2.2.7 库存备件所占用的流动资金。
3.2.2.8 非检修需要的设备拆迁费。
3.2.2.9 各种劳保用品和消防用品及其修理费。
4、职责:
4.1工程设备部负责公司设备维修费用的归口管理工作,主要职责是:
4.1.1制定公司设备维修费用管理制度。
4.1.2审查二级单位维修费用预算,编制公司年度维修费用预算计划。
4.1.3负责年度维修费用的分解、平衡和调整。
4.1.4 推进维修成本管理,实施限额目标值管理的维修费用控制考核办法,并实施有效措施,进行费用控制。
4.1.5负责维修费用的统计、实绩分析,对二级单位进行考核。
4.1.6编制月度维修费用计划上报计财部。
4.2计划财务部是设备维修费用监督、归口核算结算部门:
4.2.1审定公司年度维修费用预算计划,报公司领导批准。
4.2.2下达公司年度维修费用计划,下达公司月度维修费用计划(同时抄送发展改革部),实施有效的控制;计划财务部按照批准的维修费用预算考核工程设备部。
4.2.3负责维修费用结算工作,并对其使用进行监督。
4.2.4负责设备维修费用完成情况的统计报表及财务分析。
4.3、发改部:
4.3.1负责办理公司年度设备维修项目的立项工作;负责办理公司月度设备维修项目及临时维修项目的立项及开工手续。
4.3.2负责设备维修项目结算的初审。
4.4法审部
4.4.1负责设备维修合同的审核工作。
4.4.2 负责设备维修项目结算的终审工作。
4.5、二级单位
4.5.1编制本部门维修费用的年度月度预算计划。
4.5.2按照公司下达的维修费用指标,分解平衡调节维修费,实施
点检员费用控制手段,确定本部门维修费用目标值的设定及考核。
4.5.3按月进行本部门维修费用实绩管理并报工程设备部,提出有
效的维修费用的控制措施。
5、管理内容:
5.1以设备状况为依据的维修费预算,是实施维持正常生产的设备维
修计划的保证,也是控制维修成本的基础。
加强预算管理和过程控制,合理使用维修费。
5.2 年度设备综合费用的预算过程管理:
5.2.1编制年度设备综合费用预算的依据:当年及近年各单位、工序
千元产值设备维修费、设备综合费用实绩;下年度确定经营总方针和由此确定的的检修原则,下达的年修费用;下年度定修计划;并参考设备范围变动、设备设施改造投入及价格变动等因素影响。
5.2.2年度设备综合费用预算内容:物料费用、委外检修费、年修费
用,并将其进行设备检修使用及非检修使用划分,具体申报见附表一:年度设备综合费用计划(指标、统计)表;附表二:年度设备维修费用计划(指标、统计)表。
5.2.3工程设备部当年10月,组织下年度设备综合费用的编制工作,
二级单位按照要求,结合编制预算的依据并坚持持续改进的原则,编制本单位预算,经二级单位设备主管签字,按要求上报工程设备部。
5.2.4工程设备部按照编制依据并坚持持续改进的原则,审查二级单
位年度预算,并编制公司下年度设备综合费用预算,经工程设备部部长审批,公司主管领导批准后,于当年11月底报公司发改部及计划财务处。
5.3设备综合费用的日常管理及控制:
5.3.1设备综合费用的管理执行限额目标值的管理办法,即在不超出
年度设备综合费用的基础上,实施月度分解及计划目标值管理。
5.3.2公司批准的年度设备综合费用,经工程设备部统一调整、分解
后将维修成本下达给各二级单位(见附表一及附表二),二级单位按目标
值层层分解到点检及作业区。
5.3.3二级单位每月16日向工程设备部上报下月设备综合费用计划,经工程设备部确认汇总,18日报计划财务部审核;25日前,计划财务部将公司领导批准后的下月设备综合费用计划下达有关部门并抄送发改部备案,经确认批准的计划工程设备部方可组织实施。
5.3.4月度设备综合费用计划编制的依据:月度设备综合费用指标;下月生产及检修计划;委外服务需求等。
5.3.5月度设备综合费用计划编制的内容详见附表一、附表二及附表三:月度委外服务费用计划明细表。
5.3.6各有关部门必须对费用进行实绩管理,建立可追踪的记录台帐,及时跟踪维修费用的使用状态,并进行差异分析,有效的控制维修费用的合理使用。
5.3.7设备综合费用实施日清月结的管理方式,已发生的合同费用不得跨月结算;年修及物业费用按照预提制造费用,据实冲减预提的方式进行结算。
5.3.8涉及设备综合费用的项目,必须在SAP系统的PM及MM模块中进行结算,生产成本中结算的费用必须与SAP系统结算的数据一致。
5.3.4二级单位及工程设备部做好使用的动态管理,并做好统计及分析,通过数据分析找出差异,提出改进措施。
5.3.5每月5日前二级单位上报上月本单位维修费用统计(见附表一;附表二;附表四:月度委外服务费用统计明细表;附表五:设备事故、故障费用统计表)和实绩分析报工程设备部,。
5.3.6工程设备部建立统一台帐,统计全公司维修费用使用情况,每月10日完成实绩分析。
5.3.7设备维修费用的考核执行限额目标值的办法,计划财务部按照批准的维修费用预算考核工程设备部,二级单位的考核纳入经济责任制由工程设备部实施考核,二级单位对点检员及相应作业区的指标完成情况进行考核。
附表一:年(月)度设备(新增)综合费用计划(指标、统计)表
附表二:年(月)度设备(新增)维修费用计划(指标、统计)表
附表三:月度委外服务费用计划明细表
附表四:月度委外服务费用统计明细表
附表五:设备事故、故障费用统计表
附表一: 年(月)度设备(新增)综合费用(计划、指
位:
期:
人:
负责人:
附表二:
年(月)度设备(新增)维修费用(计划、指标、
位:
期:
人:
负责人:
附表三单位:
日期:
人:
人:
附表四
编制单位:填报日期:制表人:负责人:附表五:年月设备事故(故障)费用统计表。