UFO报表系统实训

【行高】对话框 修改行高
（3）同样，选定要调整列宽的单元格之后，选择【格式】→【列宽】菜单项，即可打 开【列宽】对话框。在其中输入列宽的尺寸之后，单击【确认】按钮，即可对所选的 单元格进行列宽调整。
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报表系统基础设置
（4）如果还想要在数据状态下修改行高和列宽，则可单击【格式/数据】按钮进入数据 状态。 3. 画表格线 • 具体的操作步骤如下： • （1）选中报表中需要画线的区域（如图“A2：G7”）之后，可选择【格式】→【区域 画线】菜单项或单击工具栏上的区域画线按钮 ，即可打开【区域画线】对话框。 • （2）在选择画线类型为“网线”并选择画线样式之后，单击【确认】按钮，即可为所 选区域画上表格线。
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UFO报表系统概述
13.1.5 熟悉UFO报表的界面
UFO报表系统有3个重要的窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。在【UFO报表 －［report1］】窗口中，选择【工具】→【图表窗口】菜单项，即可看到图表窗口。从 中可以看出，系统窗口与报表窗口基本相似，主要介绍报表窗口和图表窗口。 （1）报表窗口的组成 所有的菜单栏部门都是用来显示报表菜单的。UFO 报表有3类菜单，即系统菜单、报表菜单和图表菜单。 （2）图表窗口的组成 图表窗口的组成与报表窗口也基本相同， 其区别在于工作和工具栏图标上。 图表窗口的图表工作区用于显示图表， 图表窗口 工具栏图标用于图表的相关操作。 • • • • • • • •
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UFO报表系统概述
2. 二维表与三维表 • 确定某一数据位置的要素称为“维”，在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的 位置可以通过行和列（二维）来描述。 • 如果将一张有方格的纸称为表格，则这个表就是二维表，通过行和列可以找到该二 维表中任何位置的数据。 • 如果将多个相同的二维表叠加在一起，找到某一个数据的要素就需要增加一个，即 表页号，这个叠加表就称为三维表。 • 如果将多个不同的多维表叠加在一起，要从这个三维表中找到一个数据，还需要增 加一个要素，即表名，这称为三维表中的“四维运算”。 3. 报表文件及表页 • 被保存在存储介质中的一个或多个报表称为报表文件，每个报表文件都有一个名字。 表页是由若干行和若干列组成的二维表，一个UFO报表最多可以容纳99999张表页。一 个报表中的所有表页一般具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页均由许多 不同的单元组成。一个UFO报表最多可容纳99999张表页。 • 为了管理和操作方便，一般将经济意义相近的报表放在同一个报表文件中。
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UFO报表系统基础
13.1 UFO报表系统概述 13.2 报表系统基础设置 13.3 报表模板
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UFO报表系统概述
13.1 UFO报表系统概述
UFO会计报表管理系统是用友财务软件中专门用来编制各种会计报表的子系统，它 不仅具有强大的报表编制和数据处理功能，而且还能够对报表进行审核、汇总。
【UFO报表】窗口
新创建的报表
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UFO报表系统概述
2. 设计报表格式 • 在新建的UFO报表中单击【格式】菜单，从弹出的下拉框中即可看出，对格式的设计 包括：设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、设置单元属性、定义组合单元、设 置可变区、确定关键字在表页上的位置等几方面的内容。 3. 定义各类公式 • 在新建的UFO报表中，选择【数据】→【编辑公式】菜单项，即可看到UFO报表提供 了单元公式、审核公式和舍位公式3种公式，对这些公式的定义需要在格式状态下进行 4. 处理报表数据 • 对报表的格式和公式进行了设计和定义之后，就可以对录入的数据进行处理了。 • 具体的操作步骤如下： • （1）追加多个表页。 • （2）如报表中定义了关键字，则需在每张表页上录入关键字的值。 • （3）在数值单元或字符单元录入相应的数据。
【组合单元】对话框
组合单元
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报表系统基础设置
5. 输入项目内容 • 输入项目内容是指输入报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目 等具体的操作步骤如下： • （1）在报表中选中需要输入内容的单元或组合单元。 • （2）在选中区域内输入相关的文字内容（如“资产负债表”等）即可。
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UFO报表系统概述
4. 单元及单元属性 • 报表中由表行和表列确定的方格称为单元，这些单元专门用于填制各种数据。单元 是组成报表的最小单位，每个单元都可使用一个名字来进行标识，这个名字就称为单 元名。单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等，单元有以下数值 单元、字符单元和表样单元等3种类型。 5. 区域与组合单元 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元到终点单元式一个完整的矩形块。 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须为同一种单元类型。 6. 固定区及可变区 • 固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的。可变区是指组成一个区域 的行数或列数的数量是不固定的。可变区的最大行数或最大列数载格式设计中设定。 7. 关键字 • 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，一般用于从大 量表页中快速选择表页。
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•第13章
UFO报表系统基础
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UFO报Hale Waihona Puke Baidu系统基础
编制会计报表是会计核算的一项专门方法，它对日常核算 中繁多分散的会计资料，按统一的会计制度要求来规定其 格式和编制方法，并把这些加以归类、整理、汇总，形成 一套指标体系，从而全面地反映本企业的经营成果。因此， 编制会计报表不仅是一个会计期间的综合成果总结，同时 也是一个会计期间的结束。
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报表系统基础设置
13.2 报表系统基础设置
13.2.1 创建新表
• • • 具体的操作步骤如下： （1）在企业门户平台窗口的【业务工作】列表中，选择【财务会计】→【UFO报表】 菜单项，即可打开【UFO报表】窗口。 （2）选择【文件】→【新建】菜单项，即可自动生成一张空白表。
【UFO报表】窗口
新创建的报表
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报表系统基础设置
13.2.2 报表格式设计
• • • 1. 设置表尺寸 具体的操作步骤如下： （1）在新建的空白报表中，选择【格式】→【表尺寸】菜单项，即可打开【表尺寸】 对话框。 （2）在“行数”文本框中输入“10”，在“列数”文本框中输入“7”之后，单击【 确认】按钮，即可显示新设置的表格。
【区域画线】对话框
画好的表格线
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报表系统基础设置
4. 定义组合单元 • 具体的操作步骤如下： • （1）选择需要进行合并的区域（如“A1：G2”）之后，选择【格式】→【组合单元】 菜单项或单击工具栏上的组合单元按钮 ，即可打开【组合单元】对话框。 • （2）单击【整体组合】按钮或【按行组合】按钮或【按列组合】按钮，这里选择【整 体组合】按钮，这些选中的单元就合并为一个单元了。
13.1.1 会计报表的分类
会计报表的分类有很多，按不同的标准可以进行不同的分类，在对会计报表分类之 前，根据会计对象的具体内容和经济管理要求不同，可以把会计报表分为企业、行政 和事业单位等3大类 具体的划分标准如下： （1）按照编报时间的标准 （2）按照编报单位的标准 （3）按照会计报表服务对象的标准
退出系统
要完成UFO报表处理，就需要先将系统启动起来，并建立一个空白的报表，再对其 进行格式的设计以及公式编辑，输入相应的数据后还要对这些数据进行合理处理，待 一切操作过程完成并退出系统之后，再进行其他的操作。
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UFO报表系统概述
1. 启动UFO报表，建立新的空白报表 （1）启动UFO报表的方法很简单，在企业门户平台窗口的【业务工作】列表中，选择【 财务会计】→【UFO报表】菜单项，即可打开【UFO报表】窗口。 （2）在UFO报表启动之后，在该报表窗口中选择【文件】→【新建】菜单项，即可自动 创建一个新的空白报表文件，并为其命名为report1。这时就可以根据自己企业的实际 需要为这个文件进行设计编辑了。
输入项目内容
•
6. 设置单元属性
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报表系统基础设置
• • • 在单元类型中还可以设置经常使用的货币符号，具体的操作步骤如下： （1）关闭所有报表，进入系统菜单。 （2）选择【文件】→【货币符号】菜单项，即可打开【设置常用货币符号】对话框， 在其中选择一种货币符号之后，单击【确认】按钮，即可设置成功。
UFO报表管理系统
报表编制
运行审核
汇总分析
报表输出
二次开发
UFO报表管理系统功能框架
此外，UFO报表系统还提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个 命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜 单，综合利用批命令，即可在短时间内开发出本企业的专用系统。
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UFO报表系统概述
13.1.2 UFO报表系统功能
UFO报表管理系统具有强大的报表编制和数据处理功能，其实该功能是由报表管理 系统的一系列模块来实现的。这些模块功能分别承担着报表编制、运算审核、汇总分 析、报表输出和第二次开发的操作。基本的框架如下图所示。
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UFO报表系统概述
13.1.4 UFO报表系统基本术语
• 按照报表结构的复杂性可以将报表分为简单表和复合表两类。简单表是指规则的二维 表，由若干行和列组成。而复合表则是简单表的某种组合。 1. 报表结构 • 简单表一般由四个基本要素组成，即标题、表头、表体和表尾。 • （1）标题：标题主要用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会存在副 标题、修饰线等内容。 • （2）表头：表头主要用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目的。 特别是表头栏目名称，是报表的主要内容，决定了报表的纵向结构、列数及每一列的 宽度。 • （3）表体：表体是报表的核心，决定了报表的横向组成，也是报表数据的表现区域。 表体在纵向上由若干行组成，这些行成为表行。同样，在横向上每个表行又由若干个 栏目构成，这些栏目称为表列。 • （4）表尾：表尾指的是表体下面进行辅助说明的部分，以及相关编制、审核信息等。
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UFO报表系统概述
• （4）如果报表中有可变区，由于可变区开始时只有一行或一列，因此需要追加可变行 或可变列，并在其中输入数据。 • （5）在数据录入之后，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。 5. 处理报表图形 • 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可按照用户的要求设置；图形设置好后可以打 印输出。 6. 打印报表 • UFO报表提供的打印功能不仅可以控制打印的方向、行列打印的顺序，还可以设置页 眉、页脚以及财务报表的页首和页尾，甚至还能进行缩放打印。 7. 退出UFO报表系统 • 在所有操作完毕之后，即可对其进行保存并退出UFO报表系统。如果用户忘记了保存 文件，则在退出UFO报表系统之前，系统将会提示用户进行保存。
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UFO报表系统概述
13.1.3 UFO报表系统基本操作流程
下面是UFO报表系统的基本操作流图，可以让读者清晰明确了解其工作流程，
启动UFO，创 建空白报表 设计报表 的格式 在报表中定 义各种公式 进行报表的 数据处理 报表的图形 处理 打印UFO报 表
报表基本流程图
【表尺寸】对话框
设置表尺寸后的表格
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2. 定义行高和列宽 • 具体的操作步骤如下： • （1）在设置的表格中选定需要进行调整的单元之后，可选择【格式】→【行高】菜单 项，即可打开【行高】对话框。 • （2）在“行高”文本框中输入需要的行高（如“10”）之后，单击【确认】按钮，行 高即可完成调整。