举办会议ppt
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会议的要求
会议的主题必须是鲜明 直接 聚焦且当前须立即解决 的问题。
广开言路——会有新思路
会议的类型
正式会议
非正式会议
研讨会
工作会
员工会
碰头会 电话会 即兴会
计划总结会
ຫໍສະໝຸດ Baidu
演讲会
工作餐会
举办会议成功的要素
会议前的准备 会议中的流程 会议后总结
会前的准备
确定好会议的主题 安排好会议的时间 地点(会场大小要看举办多少人的会议,大小适中,
举办会议
会议的目的
一、决策
决策是会议最重要最常见的目的。当很多问题无法按常规程序解决 时,就不得不诉诸于会议,借用、于民主的智慧,达成一致的意见,获得 解决方案。
二、信息传递
通过举办会议,在会议的过程中展示资料、数据、播放影音资料等, 使与会人能更加全面地了解自身及企业所处境地,从而更容易对竞争对 手的反应做出及时的变化和调整。
安排活动如晚宴 参观等 制作会议清单 交流会议经验 将需要注意的细节列举出来 以供大家借鉴参考 讨论会议流程是否合理 现场气氛是否达到预期效果 有哪些需要
改进
形成会场磁力) 邀约(找对需求,针对邀约) 提前做好会议流程 提前做好应付突发状况的措施
会议中的流程
看应邀人员是否到齐 安排工作人员把有关资料发到与会 者手中 主持人说明举办会议的原因 表明 会议主题 与会人员针对会议主题发表观点 主持人总结 会议结束
会后
会议结束后 全部接待人员应分工明确的做好处理工作 如会场清 理 设施及设备检查等