中国电信集团系统集成有限责任公司
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击标题进入公文表单,在上图①的地方点击下拉箭头,选择一个红头模板,然后点击上方 的文件正文(蓝色的字段)把系统中的红头模板导入,
发文过程—套红
这时候系统中的红头模板就会被调用出来,我们前面填写的发文字号、标题、主送单位、 正文都会自动套入相应的位置,编辑完毕后点击左上方的“文件—套红”,就会自动回到
在文件创建完成点击提 交后,自动进入这个文 件共享设置页面,您需 要设置这个文件的共享 权限。文件共享主要是 指可查看或者编辑文档 的权限共享范围。
第五部分:我的日程使 用培训
日程使用概述
用户对于日常工作具体的事项进行管理,系统以日历的方式将每天需要完成的事项展示给 用户,在这里可以自己给自己安排工作,也可以给下级、同事安排工作计划,系统可以提 醒相关人员近期需要完成的工作。 在使用工作日程时您主要需要掌握以下操作: 1、怎样创建工作日程 2、怎样查看工作日程 3、怎样结束工作日程
安装。
签章软件的设置
安装完签章软件,点击左下方的开始—程序—iSignature 可信电子签章 V6—iSi gnature网络配置,在服务器后面输入:192.168.10.6 然后点击确定即可。
登录VPN
登录VPN
打开浏览器,在网址栏里输入https://218.31.20.118:10443 点击连接或回车,在弹出的网页上点击 “继续浏览此网站”,进入到VPN登录界面,输入用户名、密码和验证码(不分大小写),这里输 入的用户名根据红头文件上所写的用户名填入,然后在后面加上“@ssl”,比如,文件上的用户名 是:zhangsan 这里的用户名就是zhangsan@ssl,点击登录就可以正确连接到VPN,然后把当前 网页最小化,再打开一个浏览器,输入办公系统地址:http://192.68.10.7 就可以连接到办公系统的 登录页面
收文
收文
当有新的公文到达时,在首页的待办公文里会看到公文的标题,点击标题进入公 文表单就可以看到发送来的公文,或者点击“公文管理里的待办公文”也能看到
收 到的公文。
收文—如何查看收到的公文
进到收文表单后,点击文件正文或上方的正文,就可以进入查看公文的节界面。
第四部分:文件管理使 用培训
文件管理使用概述
表 单界面。
发文过程—套红—选择签章人
套红完毕,我们就可以选择一个负责签章的人员去进行签章,点击“选择签章人 ”
右边的按钮,选择一个人员进行签章,选中以后在空白处点击鼠标右键,选择 “提交”,就可以把公文提交给签章人员去进行签章操作。
发文过程—签章、分发—签章
签章时,进到公文表单,点击“文件正文”进入到编辑正文的界面,签章前,首先 要把光标固定在需要盖章的地方(如图所示),然后点击上方的“电子签章”按钮 ,选择需要盖的印章,输入密码:111111 点击确定就可以把公章盖到光标固定 的地方。
在系统中创建文件
1、点击个人工作区中文件 管理”标签,将展开文档管 理相关的功能按钮。
2、点击“新建文件”按钮, 就可以进入选择文件目录 的页面。
文件使用建议:拟稿文档 时先存在本地机,待修改 较正式时存放到服务器。
选择文件存放目录
这个页面上显示所有已经 设置好的文件目录,根据 您的需要点击相应的目录 名称即进入创建文件内容 页面。
1)怎样查看人员信息
2)如何查看其他人员信息
查看个人信息
查看下属信息
我们还可以直接查看下 属信息。
当你点击个人工作区“ 我的下属”按钮时也可 以查看下属基本人事信 息和工作信息。
在这里显示的是你的直 接下属,如果您有下属 将列出来,如果没有则 下属没有信息。
查询人员信息
• 点击人员管 理“查询人 员”,输入 查询条件。 点击搜索, 系统将会帮 您查出相关 信息。
发文过程—签章、分发—文档锁定
2
1
签章完毕后,对着签章点击鼠标右键,选择“文档锁定”,在弹出的对话框输入 密
码:111111 这样我们就把文档锁定不能再去修改,然后在点击左上方的“文件— 接受文档”把笔记留痕清除,再点击保存到服务器,就完成了正确的签章步骤。
发文过程—签章、分发—分发
签章完毕后,正式的公文就已经形成,这时候我们就可以把这个公文分发出去, 在公文表单选择文件接收人,选择的时候先点击接收公文的单位,然后双击左下 方显示的人员姓名,把选中的人放到右方才行,文件接收人一般选择以单位 名称命名的办公室,比如说:要发一个公文给农业局,我们先选中农业局,然后双击下方 显示的农业局办公室即可,把所有的文件接收人选择完毕后点击确定,在公文表单空白处再点击鼠标 右键,点击提交就可以把公文发送到文件接收单位的人员处。
塔城地区协同办公系统 使用培训
第一部分:登陆前的设置
登陆前浏览器的设置一
• 问题:准确输入系统网络地址后,可能会出现自动关闭当前IE 窗口 或者页面没反应的 情况;
• 原因:您的机器安装有拦截软件(如:3721、google等),有些机器可能会安装多种拦 截软件
• 解决:请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口;
。
登录系统
打开浏览器,在地址栏输入:http://192.168.10.7,就可以连接到办公系统登录界面。系统登录界面中输入您的账
号和密码,点击“登录”按钮就可以登录到办公系统。系统用户名为红头文件上所写的用户名(这里不需要加后 缀),密码:系统的初始化密码都为111111
系统功能页面分布
登录系统后进入系统操作页 面,系统在界面上主要分为 3大区域:
6 在添加站点框中输入VPN 登录地址和办公系统地 址
https://218.31.20.118 http://192.168.10.7
7 点击添加按钮,将登录地 址添加到下面的网站框 中即可.
IE浏览器设置
• 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启 用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置
创建WORD类型文件
文档创建完后点击 这里的菜单将文档 保存到系统
当您第一次使用word 文档时系统自动安装一 个插件,请关闭您的拦 截软件。
创建EXCEL类型文件
文档创建完后点击 这里的菜单将文档 保存到系统
当您第一次使用excel 文档时系统自动安装一 个插件,请关闭您的拦 截软件。
设置文件共享
1 打开ie浏览器,在“工具
登陆介绍——IE浏览器设置””二选;择“internet选项
2 “internet选项”窗口里 选择“安全”菜单;
3 在“安全”菜单选择“受 信任的站点”;
4 在“受信任的站点”下面 点击“站点”按钮;
5 在“可信任站点”窗口下 ,取消“对区域中的站点 验证”选项的钩选;
文件管理是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础,它可以让所有的知识文档在 同一个平台上运作,在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中 ,您可以轻松创建,存储,搜索你需要的文件。 在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作: 1、怎样在系统中创建文件 2、怎样将您的文件共享给其他人
发文
发文过程
点击左侧的“公文管理”模块,在展开的菜单点击“新建公文”,在右方就会显示当前登录用户有权 限创建的公文列表,点击公文列表,就可以进入到发文表单。
发文过程—拟稿
当前页面就是我们新建公文的第一步—拟稿,在这里我们从标题一步步往下填写,需要 填写的“标题”就是我们所发公文里面的标题,短信提醒选择“在线短信提醒”;下面一
第三部分:公文管理使 用培训
公文管理使用概述
公文管理是的将日常管理中需要手工处理的业务,以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转 。 由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失 。请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理 还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时,完全电子 化的工作流保证了运作的规范化和透明化。 我们在处理公文时一般分四个角色:1、公文创建人 2、公文审批人 3、公文的套红和文整 4、公文 的接收人 在使用公文管理时您主要需要掌握以下操作: 1、怎样创建一个公文 2、怎样处理你的公文 3、怎样跟踪您创建的公文
文件
发文过程—拟稿—选择套红人
现在正文已经创建完毕,我们需要去选择一个人员去进行套红的操作,点击“选择套红人 ”
右边的按钮,在弹出的对话框选择一个人员去套红,套红人员选择完毕以后,就可以在空 白处点击鼠标右键,选择“提交”,把公文提交给套红人员去操作。
发文过程—套红
② ①
当套红人员登录到系统后,会在“公文管理”—“待办公文”里看到需要进行套红的公文 ,点
个标 题和第一个标题一致,发文字号就是所发公文里的发文字号;发文日期、拟稿人默认为当 前时间和当前登录用户,再填写“主送单位”、“主题词”、一直把需要填写的内容都填
发文过程—拟稿—新建正文
点击“新建正文”以后,系统就会调用我们本机安装的WORD,第一次系统会自动安装一 个
控件,如果这里无法显示就说明前面的浏览器没有设置正确。我们可以直接编辑正文的内 容,也可以点击左上方的“文件”,选择“打开本地文件”来导入我们本机已经编辑好的
2、点击“我的日程”按 钮,就可以进入查看自 己工作日程页面
您可以在右边的日历中 选择日期查看不同时间 段的工作日程。点击某 个工作日程的标题可以 查看这个工作日程的详 细内容。
结束自己的工作日程 • 在查看工作日程时 点击工作日程的标 签进入这个工作计 划的详细内容页面 。 • 点击右键可以对这 个工作日程进行操 作: • 完成:在你执行 完这个工作日程后 可以这个按钮将日 程完成,完成后的 日程在查看日程时 选择完成状态查看 到。
电子签章软件和密钥棒认证工具的安装
对着iSignature签章软件点击鼠标右键,选择“解压到iSignature签章软件”,然后进入到解压的 文件夹,点击“install”,进行安装,在选择安装语言的对话框点击“确定”,然后点击下方的安 装,在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面,直接点击“下一步”、安装即 可,安装的同时对弹出的对话框点击确定,最后点完成,就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的
创建HTML类型文件
在文件编辑页面输入文 件标题和内容。点击右 键选择相应的功能按钮 就可以完成文档的创建 过程。建议文字较少、 排版要求较低文档使用 HTML格式
系统中可以在线创建三 种类型文件,HTML类 型、WORD类型、EXC EL类型,您可以在文件 类型中进行选择。默认 是HTML类型文件。
Hale Waihona Puke Baidu 结束语
系统的使用是一个长期的过程,任何文档和培训只能起一个引导的作用,具体的操作需要在实践中 不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问 题都可以和泛微公司联系,我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。
感谢下 载
新建工作日程
1、点击个人工作区中“ 我的日程 ”标签,将展 开工作日程相关的功能 按钮。
2、点击“新建日程”按 钮,就可以进入新建日 程 的页面
在这里输入日程相关的 内容点击右键“保存”按 钮保存这个工作日程。
查看自己的工作日程
1、点击个人工作区中“ 我的日程”标签,将展 开工作日程相关的功能 按钮。
快捷方式区:这个区域包 含所有功能的快捷方式,方 便用户使用。
个人工作区:这个区域的 功能菜单是用户使用系统的 主要区域,你需要处理和查 询的信息都在这里操作
信息显示区:根据你所点 击连接显示相应的信息,需 要填写数据也在这个区域操 作。
第二部分:人员管理
人员管理使用概述
人员管理用于定义组织机构、角色和权限,这将是系统运作的基础。 人员信息分为:基本信息和档案信息两类。个人可维护的信息只有基本联系信息,其他需 要管理员维护。 我们一般用户使用人员管理主要要掌握以下操作
发文过程—套红
这时候系统中的红头模板就会被调用出来,我们前面填写的发文字号、标题、主送单位、 正文都会自动套入相应的位置,编辑完毕后点击左上方的“文件—套红”,就会自动回到
在文件创建完成点击提 交后,自动进入这个文 件共享设置页面,您需 要设置这个文件的共享 权限。文件共享主要是 指可查看或者编辑文档 的权限共享范围。
第五部分:我的日程使 用培训
日程使用概述
用户对于日常工作具体的事项进行管理,系统以日历的方式将每天需要完成的事项展示给 用户,在这里可以自己给自己安排工作,也可以给下级、同事安排工作计划,系统可以提 醒相关人员近期需要完成的工作。 在使用工作日程时您主要需要掌握以下操作: 1、怎样创建工作日程 2、怎样查看工作日程 3、怎样结束工作日程
安装。
签章软件的设置
安装完签章软件,点击左下方的开始—程序—iSignature 可信电子签章 V6—iSi gnature网络配置,在服务器后面输入:192.168.10.6 然后点击确定即可。
登录VPN
登录VPN
打开浏览器,在网址栏里输入https://218.31.20.118:10443 点击连接或回车,在弹出的网页上点击 “继续浏览此网站”,进入到VPN登录界面,输入用户名、密码和验证码(不分大小写),这里输 入的用户名根据红头文件上所写的用户名填入,然后在后面加上“@ssl”,比如,文件上的用户名 是:zhangsan 这里的用户名就是zhangsan@ssl,点击登录就可以正确连接到VPN,然后把当前 网页最小化,再打开一个浏览器,输入办公系统地址:http://192.68.10.7 就可以连接到办公系统的 登录页面
收文
收文
当有新的公文到达时,在首页的待办公文里会看到公文的标题,点击标题进入公 文表单就可以看到发送来的公文,或者点击“公文管理里的待办公文”也能看到
收 到的公文。
收文—如何查看收到的公文
进到收文表单后,点击文件正文或上方的正文,就可以进入查看公文的节界面。
第四部分:文件管理使 用培训
文件管理使用概述
表 单界面。
发文过程—套红—选择签章人
套红完毕,我们就可以选择一个负责签章的人员去进行签章,点击“选择签章人 ”
右边的按钮,选择一个人员进行签章,选中以后在空白处点击鼠标右键,选择 “提交”,就可以把公文提交给签章人员去进行签章操作。
发文过程—签章、分发—签章
签章时,进到公文表单,点击“文件正文”进入到编辑正文的界面,签章前,首先 要把光标固定在需要盖章的地方(如图所示),然后点击上方的“电子签章”按钮 ,选择需要盖的印章,输入密码:111111 点击确定就可以把公章盖到光标固定 的地方。
在系统中创建文件
1、点击个人工作区中文件 管理”标签,将展开文档管 理相关的功能按钮。
2、点击“新建文件”按钮, 就可以进入选择文件目录 的页面。
文件使用建议:拟稿文档 时先存在本地机,待修改 较正式时存放到服务器。
选择文件存放目录
这个页面上显示所有已经 设置好的文件目录,根据 您的需要点击相应的目录 名称即进入创建文件内容 页面。
1)怎样查看人员信息
2)如何查看其他人员信息
查看个人信息
查看下属信息
我们还可以直接查看下 属信息。
当你点击个人工作区“ 我的下属”按钮时也可 以查看下属基本人事信 息和工作信息。
在这里显示的是你的直 接下属,如果您有下属 将列出来,如果没有则 下属没有信息。
查询人员信息
• 点击人员管 理“查询人 员”,输入 查询条件。 点击搜索, 系统将会帮 您查出相关 信息。
发文过程—签章、分发—文档锁定
2
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签章完毕后,对着签章点击鼠标右键,选择“文档锁定”,在弹出的对话框输入 密
码:111111 这样我们就把文档锁定不能再去修改,然后在点击左上方的“文件— 接受文档”把笔记留痕清除,再点击保存到服务器,就完成了正确的签章步骤。
发文过程—签章、分发—分发
签章完毕后,正式的公文就已经形成,这时候我们就可以把这个公文分发出去, 在公文表单选择文件接收人,选择的时候先点击接收公文的单位,然后双击左下 方显示的人员姓名,把选中的人放到右方才行,文件接收人一般选择以单位 名称命名的办公室,比如说:要发一个公文给农业局,我们先选中农业局,然后双击下方 显示的农业局办公室即可,把所有的文件接收人选择完毕后点击确定,在公文表单空白处再点击鼠标 右键,点击提交就可以把公文发送到文件接收单位的人员处。
塔城地区协同办公系统 使用培训
第一部分:登陆前的设置
登陆前浏览器的设置一
• 问题:准确输入系统网络地址后,可能会出现自动关闭当前IE 窗口 或者页面没反应的 情况;
• 原因:您的机器安装有拦截软件(如:3721、google等),有些机器可能会安装多种拦 截软件
• 解决:请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口;
。
登录系统
打开浏览器,在地址栏输入:http://192.168.10.7,就可以连接到办公系统登录界面。系统登录界面中输入您的账
号和密码,点击“登录”按钮就可以登录到办公系统。系统用户名为红头文件上所写的用户名(这里不需要加后 缀),密码:系统的初始化密码都为111111
系统功能页面分布
登录系统后进入系统操作页 面,系统在界面上主要分为 3大区域:
6 在添加站点框中输入VPN 登录地址和办公系统地 址
https://218.31.20.118 http://192.168.10.7
7 点击添加按钮,将登录地 址添加到下面的网站框 中即可.
IE浏览器设置
• 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启 用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置
创建WORD类型文件
文档创建完后点击 这里的菜单将文档 保存到系统
当您第一次使用word 文档时系统自动安装一 个插件,请关闭您的拦 截软件。
创建EXCEL类型文件
文档创建完后点击 这里的菜单将文档 保存到系统
当您第一次使用excel 文档时系统自动安装一 个插件,请关闭您的拦 截软件。
设置文件共享
1 打开ie浏览器,在“工具
登陆介绍——IE浏览器设置””二选;择“internet选项
2 “internet选项”窗口里 选择“安全”菜单;
3 在“安全”菜单选择“受 信任的站点”;
4 在“受信任的站点”下面 点击“站点”按钮;
5 在“可信任站点”窗口下 ,取消“对区域中的站点 验证”选项的钩选;
文件管理是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础,它可以让所有的知识文档在 同一个平台上运作,在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中 ,您可以轻松创建,存储,搜索你需要的文件。 在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作: 1、怎样在系统中创建文件 2、怎样将您的文件共享给其他人
发文
发文过程
点击左侧的“公文管理”模块,在展开的菜单点击“新建公文”,在右方就会显示当前登录用户有权 限创建的公文列表,点击公文列表,就可以进入到发文表单。
发文过程—拟稿
当前页面就是我们新建公文的第一步—拟稿,在这里我们从标题一步步往下填写,需要 填写的“标题”就是我们所发公文里面的标题,短信提醒选择“在线短信提醒”;下面一
第三部分:公文管理使 用培训
公文管理使用概述
公文管理是的将日常管理中需要手工处理的业务,以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转 。 由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失 。请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理 还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时,完全电子 化的工作流保证了运作的规范化和透明化。 我们在处理公文时一般分四个角色:1、公文创建人 2、公文审批人 3、公文的套红和文整 4、公文 的接收人 在使用公文管理时您主要需要掌握以下操作: 1、怎样创建一个公文 2、怎样处理你的公文 3、怎样跟踪您创建的公文
文件
发文过程—拟稿—选择套红人
现在正文已经创建完毕,我们需要去选择一个人员去进行套红的操作,点击“选择套红人 ”
右边的按钮,在弹出的对话框选择一个人员去套红,套红人员选择完毕以后,就可以在空 白处点击鼠标右键,选择“提交”,把公文提交给套红人员去操作。
发文过程—套红
② ①
当套红人员登录到系统后,会在“公文管理”—“待办公文”里看到需要进行套红的公文 ,点
个标 题和第一个标题一致,发文字号就是所发公文里的发文字号;发文日期、拟稿人默认为当 前时间和当前登录用户,再填写“主送单位”、“主题词”、一直把需要填写的内容都填
发文过程—拟稿—新建正文
点击“新建正文”以后,系统就会调用我们本机安装的WORD,第一次系统会自动安装一 个
控件,如果这里无法显示就说明前面的浏览器没有设置正确。我们可以直接编辑正文的内 容,也可以点击左上方的“文件”,选择“打开本地文件”来导入我们本机已经编辑好的
2、点击“我的日程”按 钮,就可以进入查看自 己工作日程页面
您可以在右边的日历中 选择日期查看不同时间 段的工作日程。点击某 个工作日程的标题可以 查看这个工作日程的详 细内容。
结束自己的工作日程 • 在查看工作日程时 点击工作日程的标 签进入这个工作计 划的详细内容页面 。 • 点击右键可以对这 个工作日程进行操 作: • 完成:在你执行 完这个工作日程后 可以这个按钮将日 程完成,完成后的 日程在查看日程时 选择完成状态查看 到。
电子签章软件和密钥棒认证工具的安装
对着iSignature签章软件点击鼠标右键,选择“解压到iSignature签章软件”,然后进入到解压的 文件夹,点击“install”,进行安装,在选择安装语言的对话框点击“确定”,然后点击下方的安 装,在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面,直接点击“下一步”、安装即 可,安装的同时对弹出的对话框点击确定,最后点完成,就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的
创建HTML类型文件
在文件编辑页面输入文 件标题和内容。点击右 键选择相应的功能按钮 就可以完成文档的创建 过程。建议文字较少、 排版要求较低文档使用 HTML格式
系统中可以在线创建三 种类型文件,HTML类 型、WORD类型、EXC EL类型,您可以在文件 类型中进行选择。默认 是HTML类型文件。
Hale Waihona Puke Baidu 结束语
系统的使用是一个长期的过程,任何文档和培训只能起一个引导的作用,具体的操作需要在实践中 不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问 题都可以和泛微公司联系,我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。
感谢下 载
新建工作日程
1、点击个人工作区中“ 我的日程 ”标签,将展 开工作日程相关的功能 按钮。
2、点击“新建日程”按 钮,就可以进入新建日 程 的页面
在这里输入日程相关的 内容点击右键“保存”按 钮保存这个工作日程。
查看自己的工作日程
1、点击个人工作区中“ 我的日程”标签,将展 开工作日程相关的功能 按钮。
快捷方式区:这个区域包 含所有功能的快捷方式,方 便用户使用。
个人工作区:这个区域的 功能菜单是用户使用系统的 主要区域,你需要处理和查 询的信息都在这里操作
信息显示区:根据你所点 击连接显示相应的信息,需 要填写数据也在这个区域操 作。
第二部分:人员管理
人员管理使用概述
人员管理用于定义组织机构、角色和权限,这将是系统运作的基础。 人员信息分为:基本信息和档案信息两类。个人可维护的信息只有基本联系信息,其他需 要管理员维护。 我们一般用户使用人员管理主要要掌握以下操作