供应商审核流程管理

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供应商审核管理规定

供应商审核管理规定

供应商审核管理规定供应商审核管理规定一、目的本规定旨在明确供应商审核的流程、标准和要求,以确保供应商的质量、交货期、价格等各方面符合公司的要求,提升公司的采购质量和竞争力。

二、适用范围本规定适用于所有与公司有采购业务往来的供应商。

三、供应商审核流程1.初步筛选:采购部门根据供应商的资质、价格、历史合作记录等因素,对所有供应商进行初步筛选。

2.现场审核:对于初步筛选合格的供应商,公司组织相关部门进行现场审核,包括质量体系、生产能力、设备状况、人员素质等。

3.综合评估:根据现场审核情况,对供应商进行综合评估,包括质量、交货期、价格、服务等因素。

4.审核结果公示:将审核结果公示在公司内部网站上,供各部门查阅。

5.供应商分级:根据审核结果,将供应商分为优质、一般、劣质三个等级,公司优先选择优质的供应商。

四、供应商审核标准1.质量标准:包括产品合格率、不良品率等。

2.交货期标准:包括交货准时率、延误交货次数等。

3.价格标准:包括报价合理性、成本优势等。

4.服务标准:包括售后服务及时性、解决问题的能力等。

5.社会责任标准:包括环保、劳工权益等方面的表现。

五、供应商审核要求1.采购部门应定期对供应商进行审核,确保供应商的质量、交货期、价格等符合公司要求。

2.对于存在问题的供应商,采购部门应要求其进行整改,并跟踪整改情况。

3.对于劣质供应商,应果断采取措施,包括更换供应商、要求整改等。

4.对于优质供应商,应给予更多的合作机会,建立长期合作关系。

5.对于一般供应商,应加强监控和管理,确保其质量和交货期等方面符合公司要求。

6.在供应商审核过程中,应保持公正、公平、公开的原则,避免出现利益输送等问题。

7.供应商审核的结果应形成报告,记录每个供应商的具体情况,以便于后续管理和合作。

8.在与供应商的合作过程中,应遵守法律法规和道德规范,不进行不正当竞争和欺诈行为。

9.在供应商审核和管理过程中,应注重数据分析和信息共享,利用信息化手段提高管理效率和质量。

供应商审核步骤以及供应商审核管理

供应商审核步骤以及供应商审核管理

供应商审核步骤以及供应商审核管理审核准备1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查,并将检查报告反馈给公司品管部。

2、整理公司对该供应商的各类要求。

3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。

同时整理第二供应商或潜在的第二供应商(供应商的竞争对手)优势的内容和有关数据。

4、下发调查表,要简洁、实用。

5、根据供应商回复的调查表,组织结构图,制定审核日程安排。

6、下发供应商审核通知、审核日程安排,联系后确定审核期间供应商提供的产品生产数量。

审核实施1、审核开始前审核员用30~40分钟的时间和供应商的负责人进行交流,了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主营业务、以往的业绩、合作情况,同时在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人(这一阶段主要是增进双方的了解,让负责人了解审核的目的和供应商的表现,至于不符合的解决方案需在审核负责部门时关注)。

2、审核时的首次会议,与会人员必须包括供应商负责人、各部门负责人。

3、首次会议结束后,质量能力审核正式开始,首先审核人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求,是通过哪些途径、哪些资料中获悉的,如果有偏差审核人员应及时提供准备好的有关资料,并进行解释,然后要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日程。

4、质量能力审核,首先进行产品审核,由供应商检验员执行,审核人员做监督,审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容,并对照供应商提供的型式检验报告检查验证产品的符合性和适宜性。

如果产品审核发现了不合格,自然就是过程审核关注的焦点。

5、过程审核,按照供应商质量能力评定准则过程审核部分,结合ISO9001的要求,在审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标,关注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。

另外关于供应商如何应对公司每年的成本管理方案,是通过哪些方面来实现降低成本,这也是审核人员关注的重点,因为通常采购部只关注成本目标的完成情况,对降低成本背后的内容如质量影响关注不多。

供应商选择和审核流程

供应商选择和审核流程

供应商选择和审核流程随着企业的发展,供应商的选择和审核变得越来越重要。

一个好的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务,并有助于企业的长期发展。

然而,选择合适的供应商并不是一件容易的任务。

本文将介绍供应商选择和审核的流程,以帮助企业更好地选择和管理供应商。

一、需求分析在选择供应商之前,企业首先需要进行需求分析。

需求分析包括对产品或服务的详细描述,以及对供应商应具备的能力和要求的明确说明。

通过需求分析,企业能够明确自己所需要的产品或服务的规格、数量、质量标准等关键要素。

二、供应商筛选供应商筛选是选择合适供应商的重要一步。

首先,企业可以从已有的供应商数据库中筛选出满足需求的供应商。

其次,企业可以通过公开招标或邀请供应商参与竞标来获取更多的供应商选择。

在进行供应商筛选时,企业需要注意以下几点:1. 经验和信誉:企业应该选择有丰富经验和良好信誉的供应商,以确保产品或服务的质量。

2. 资质和证书:供应商应该具备相关的资质和证书,以满足企业的要求。

3. 价格和成本:企业应该综合考虑价格和成本因素,选择性价比最高的供应商。

4. 生产能力和交货期:供应商的生产能力和交货期要能够满足企业的要求,以确保供应链的畅通。

三、供应商审核供应商选择后,企业需要进行供应商审核。

供应商审核是为了验证供应商是否符合企业的要求和标准。

供应商审核可以包括以下几个方面:1. 财务状况:企业可以通过查看供应商的财务报表和相关资料,评估其财务状况和稳定性。

2. 生产能力和设备:企业可以参观供应商的生产现场,了解其生产能力和设备状况,确保其能够按时交付满足要求的产品或服务。

3. 质量管理体系:企业可以要求供应商提供其质量管理体系的认证和相关文件,评估其质量管理能力。

4. 供应商管理经验:企业可以了解供应商的管理经验和做法,评估其是否具备良好的供应商管理能力。

四、合同签订审核通过的供应商可以与企业签订供应合同。

供应合同应明确双方的权责和要求,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期等关键条款。

供应商资质审核管理制度

供应商资质审核管理制度

供应商资质审核管理制度1. 前言为了加强企业的供应链管理,确保合格、可靠的供应商参加公司的采购活动,供应优质的原材料子和产品,订立本供应商资质审核管理制度。

本制度适用于全部与公司进行供应商关系的部门和人员,旨在规范供应商的选择和审核流程,保障公司的经营利益和产品质量。

2. 定义•供应商:指为公司供应原材料子、产品、服务或配套工程的外部组织或个人。

•供应商资质:指供应商的法律、财务、技术、制造本领、资信情形等方面的综合审查和评估。

•供应商资质审核:指对供应商进行评估和筛选,确保其能够满足公司的采购需求和要求。

3. 供应商资质审核流程3.1 提交申请—供应商在公司指定的采购平台上提交供应商注册申请,并供应相应的资质证明和支持文件。

—申请料子包含但不限于:公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量体系认证证书等。

3.2 审核资料准备—采购部门负责收集和整理供应商提交的申请料子。

—依据申请的具体情况,可以要求供应商进一步供应认真的企业介绍、生产本领、产品质量检测报告等相关资料。

3.3 资质审核—采购部门将供应商提交的资料进行审核,并进行初步评估。

—若发现资料不完整或存在疑点,采购部门有权要求供应商进行增补供应或解释。

3.4 上报评审—审核通过的供应商资料将上报供应商评审小组进行评审。

—评审小组由采购部门、质量管理部门、法务部门等相关部门构成。

3.5 评审结果—评审小组依据供应商的资质和审核结果,综合评定供应商的等级。

—依据评审结果,将供应商分为A级、B级、C级等不同等级,其中A级为最高级别。

3.6 通知结果—评审结果将以书面形式通知供应商。

—评审不通过的供应商将明确原因,并要求其改进后可以重新申请。

3.7 资质管理—依据供应商的不同等级,采购部门订立不同的采购政策和要求。

—高等级供应商可以享受更优惠的价格、快速结算等优先权益。

4. 供应商资质的定期复审4.1 定期复审周期—对已通过审核的供应商,将依照其等级划分订立复审周期。

供应商入场审核与管理流程

供应商入场审核与管理流程

供应商入场审核与管理流程
目标:
建立一个透明、高效的供应商入场审核与管理流程,确保供应商的合规性和稳定性。

步骤:
1. 申请:供应商向公司提交入场申请表格,包括基本信息、产品/服务描述和相关证明文件。

2. 初步筛选:采购部门负责对申请进行初步筛选,确认申请是否符合公司的需求和要求。

3. 资料审核:法务部门负责对申请的资料进行审核,确认供应商的合规性和法律风险。

4. 现场考察:供应商经过资料审核后,采购部门负责组织现场考察,对供应商的生产能力、质量管理和环境管理进行评估。

5. 合同谈判:采购部门与供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。

6. 合同签订:经过谈判后,双方达成一致并签署正式合同。

7. 入场准备:采购部门通知相关部门准备接纳新供应商,并与供应商协调相关事宜。

8. 入场评估:新供应商在入场后的一段时间内,采购部门进行评估,确认供应商的稳定性和服务质量。

9. 绩效管理:根据供应商的绩效评估结果,采购部门决定是否继续合作或进行调整。

注意事项:
- 保持独立性:在审核和管理过程中,需保持独立性,不受其他部门或个人影响。

- 定期审查:定期审查供应商的合规性和稳定性,并根据需要进行调整。

- 文件记录:所有审核和管理过程的文件和记录需妥善保存,确保审计和追溯的可行性。

以上是供应商入场审核与管理流程的简要描述,目的是确保合规性和稳定性,促进供应链的良性发展。

供应商审核与评估管理制度

供应商审核与评估管理制度

供应商审核与评估管理制度一、目的和适用范围本制度的目的在于规范企业供应商的审核与评估工作,确保选取到质量稳定、可靠可连续发展的供应商,提高采购效果和供应链可靠性。

该制度适用于企业全体员工和供应商。

二、审核与评估流程2.1 供应商审核1.供应商供应基本信息:供应商提交公司基本信息、企业资质证书、质量管理体系认证等相关料子。

2.初步评估:企业采购部门依据供应商供应的料子,进行初步评估,并筛选出合格的供应商。

3.现场考察:企业组织相关部门及时对合格供应商进行现场考察,了解其生产工艺、质量管理体系、生产本领等情况。

4.风险评估:依据供应商的财务情形、信用评估、法律纠纷记录等,进行供应商风险评估,确保与企业合作的供应商经济稳定可靠。

5.审核结果:审核结束后,企业将评估结果进行记录,并以书面形式告知供应商审核结果。

2.2 供应商评估1.评估指标确认:企业依据自身业务需求和供应链管理要求,订立供应商评估指标,明确考核内容和标准。

2.数据收集:依据评估指标,企业收集供应商的相关数据,包含但不限于质量指标、交付按时率、售后服务等。

3.数据分析和评估:企业采购部门对收集的供应商数据进行分析和评估,订立评估报告。

4.评估结果反馈:将评估结果以书面形式告知供应商,并商定改进措施和时间节点。

5.定期评估:企业将定期对供应商进行评估,并连续监控供应商的绩效表现。

2.3 供应商管理1.合作协议:企业与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。

2.售后服务:企业要求供应商在售后服务方面供应及时、有效的支持,确保产品质量和服务质量。

3.供应商培训:针对供应商存在的问题和不足,企业可以组织培训活动,提升供应商的专业技能和管理水平。

4.奖惩机制:依据供应商的绩效表现,企业建立奖惩机制,激励优秀供应商,并对不合格供应商采取相应的惩罚措施。

三、责任和义务3.1 企业责任1.企业管理层要高度重视供应商审核与评估工作,确保该工作的顺利进行。

供应商管理流程

供应商管理流程

供应商管理流程供应商管理流程是指企业与其供应商之间建立起的一套规范化和标准化的合作流程和管理体系。

这个流程包括了从供应商的甄选、评估与审核,到供应商的管理和绩效评价等环节。

以下是一篇关于供应商管理流程的文章。

供应商管理是现代企业物流管理中的一个重要环节,通过科学的供应商管理流程,可以有效地提升企业的供应链管理水平,提高供应商交付能力和产品质量,实现企业的竞争优势。

一、供应商甄选供应商甄选是供应商管理流程中的第一步,企业需要根据自身的需求制定供应商的甄选标准。

首先,通过市场调研和供应商库筛选出一批潜在的供应商,并进行初步的筛选和评估。

然后,依据企业的策略和利益,选取若干供应商进行更加深入的调查,包括对供应商的生产能力、质量管理体系、交付能力、成本控制能力等方面进行全面的评估。

最后,通过招标或谈判等方式确定最终的供应商。

二、供应商审核供应商审核是对已选择的供应商进行全面的审核和评估,确保每个供应商都符合企业的要求和标准。

审核的内容包括供应商的注册资质、产品质量控制体系、环境管理和社会责任等方面。

企业可以通过现场考察、文件审核和实物取样等方式进行审核,确保供应商能够满足企业的需求。

审核结果将作为供应商的评估依据,不合格的供应商将被淘汰。

三、供应商管理供应商管理是供应商管理流程中的核心环节,通过有效的供应商管理,可以确保供应商的交付能力和产品质量,提升供应链的整体效率。

供应商管理主要包括供应商合同管理、供应商绩效评估和供应商关系管理等方面。

企业需要与供应商签订明确的合作协议,规定双方的权责和业绩目标,同时建立供应商评估体系,定期对供应商的交付能力、质量和成本等进行评估和考核,提供及时的反馈和改进机会。

此外,企业还应加强与供应商的沟通和协作,建立良好的合作关系。

四、供应商绩效评价供应商绩效评价是供应商管理流程中的重要环节,通过评价的结果,企业可以了解供应商的绩效表现,为供应商的改进和优化提供依据。

评价的内容包括供应商的交付准确性、交货时间、产品质量等方面。

供应商审核流程

供应商审核流程

供应商审核流程一、引言。

供应商审核是企业采购管理中非常重要的一环,通过对供应商进行审核,可以保证企业采购的产品和服务的质量和可靠性。

因此,建立科学、严谨的供应商审核流程对企业的发展至关重要。

二、审核范围。

1. 供应商的基本信息,包括企业名称、注册资金、经营范围等;2. 供应商的生产能力和质量管理体系;3. 供应商的产品质量和性能;4. 供应商的交货能力和售后服务;5. 供应商的信用状况和合作历史。

三、审核流程。

1. 申请审核。

采购部门向供应商审核部门提交供应商审核申请,同时提供供应商的基本信息和相关资料。

2. 审核准备。

审核部门收到审核申请后,进行审核计划的制定,确定审核人员和审核时间,并向供应商发出审核通知。

3. 现场审核。

审核人员按照审核计划,前往供应商现场进行审核,包括对供应商生产车间、质量管理体系、产品质量等进行实地考察和检查。

4. 文件审核。

审核人员对供应商的相关文件资料进行审核,包括企业营业执照、产品质量证书、质量管理体系文件等。

5. 结果评定。

审核人员根据现场审核和文件审核的结果,对供应商的合格性进行评定,确定是否通过审核。

6. 结果通知。

审核部门向采购部门和供应商通知审核结果,如果供应商审核通过,则可以成为合格供应商,否则需要采取相应的措施。

四、审核标准。

1. 符合法律法规要求,具有合法的经营资质;2. 具有良好的质量管理体系,能够保证产品质量和性能的稳定;3. 具有稳定的生产能力和交货能力,能够按时完成订单;4. 具有良好的售后服务体系,能够及时解决产品质量问题和客户投诉;5. 信用状况良好,合作历史稳定,能够与企业建立长期稳定的合作关系。

五、审核结果处理。

1. 供应商审核通过,成为合格供应商,可以与企业签订合作协议,建立长期合作关系;2. 供应商审核未通过,需要与供应商进行沟通,了解不合格的原因,并提出整改要求;3. 对于严重不合格的供应商,需要暂停合作或者终止合作关系,并将其列入不合格供应商名单。

供应商审核与选择流程

供应商审核与选择流程

供应商审核与选择流程一、背景介绍在如今竞争激烈的市场环境下,供应商的审核与选择是一个重要的流程,它直接关系到企业的供应链管理和产品质量。

本文将详细介绍供应商审核与选择的流程,以帮助企业高效地筛选出合适的供应商,确保企业的运营和发展。

二、供应商审核流程供应商审核是指对潜在供应商进行全面的评估,以确定他们是否符合企业的要求和标准。

以下是供应商审核的具体步骤:1.明确审核标准:企业需要明确自身对供应商的要求和标准,包括质量管理体系、信用记录、生产能力等。

2.供应商调查:通过调查与了解潜在供应商的企业背景、经营状况、产品质量等信息,以确保其能够满足企业的需求。

3.现场评估:组织专业人员对供应商进行现场考察,了解其生产设备、生产流程、人员素质等情况,以评估其是否具备稳定的生产能力。

4.质量管理体系审核:对供应商的质量管理体系进行评估,包括ISO认证、质量手册、质量控制流程等。

5.信用调查:通过与供应商的合作伙伴、银行等进行联系,了解其信用记录和经营状况,以确保其具备良好的信誉和商业行为。

6.综合评估:根据以上信息,对供应商进行综合评估,确定是否符合企业的审核标准。

三、供应商选择流程供应商选择是在审核基础上,从众多的供应商中选取最合适的合作伙伴。

以下是供应商选择的流程:1.明确需求:企业需要明确自身的需求,明确需要采购的产品或服务的规格、数量、交货时间等。

2.寻找潜在供应商:通过媒体、行业展会、推荐等渠道,寻找潜在的供应商,并建立供应商数据库。

3.发布招标公告:如果需要大规模采购,企业可以发布招标公告,吸引潜在供应商参与竞标。

4.供应商筛选:根据企业的需求和审核结果,对潜在供应商进行筛选。

可以通过评分表、面谈等方式进行综合评估。

5.商务谈判:确定候选供应商后,进行商务谈判,明确合作条款、价格、质量要求等。

6.签订合同:商务谈判达成一致后,与选定的供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

7.供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,并进行供应商绩效评估,以持续改进供应链管理和产品质量。

供应商质量审核流程管理制度

供应商质量审核流程管理制度

供应商质量审核流程管理制度一、引言供应商质量审核是企业进行供应链管理中重要的一环,对于确保产品和服务质量具有决定性的作用。

本文将详细分析供应商质量审核流程管理制度的重要性、目的、具体措施和效果。

二、供应商质量审核流程管理制度的重要性1. 确保产品和服务质量一个良好的供应商质量审核流程管理制度可以对供应商的能力和质量进行全面评估,并在确保产品和服务质量的同时,降低采购风险。

通过严格的审核和监控,可以确保供应商的产品符合企业和客户的要求,提高用户满意度。

2. 降低供应风险供应商质量审核流程管理制度能够帮助企业及时发现供应商潜在的问题,如供应能力不足、质量问题等,及时采取措施加以解决,从而降低供应风险,保证供应链的可靠性。

3. 提高供应商关系管理供应商质量审核流程管理制度可以促进企业与供应商之间的良好合作关系,通过审核和沟通,加强双方的合作意识和沟通效果,促进双方的长期合作,共同提高产品和服务质量。

三、供应商质量审核流程管理制度的目的1. 评估供应商的实力和能力供应商质量审核流程管理制度的目的之一是对供应商的实力和能力进行全面评估。

通过审核,企业可以了解供应商的质量管理体系、技术能力、交付能力等方面的情况,为合作决策提供参考。

2. 确保供应商的符合性另一个目的是确保供应商的符合性。

企业需要确保供应商的产品、服务和管理符合相关法规和标准的要求。

通过建立供应商质量审核流程管理制度,企业可以对供应商进行审核,以确保其符合性。

四、供应商质量审核流程管理制度的具体措施1. 评估供应商资质和能力企业应该对供应商的资质和能力进行评估。

评估可以包括供应商的注册资格、质量管理体系认证情况、生产能力和技术能力等方面。

评估的结果将作为合作决策的依据。

2. 开展现场审核和取样检验在供应商审核过程中,企业应该派遣专业人员进行现场审核。

现场审核可以检查供应商的生产设备、质量控制流程,以及产品的质量控制措施等。

同时,可以进行取样检验,以验证产品的质量。

供应商审核管理流程

供应商审核管理流程

供应商审核管理流程一、供应商筛选1.确定需求:明确采购需求,并对供应商的种类进行初步分类。

2.收集信息:通过供应商数据库、互联网、行业协会等渠道,获取供应商相关的信息,如企业名称、产品介绍、经营范围、信用状况等。

3.初步筛选:根据公司的采购政策及需求,对供应商进行初步筛选,排除与公司要求不符的供应商。

4.调查核实:对初步筛选合格的供应商进行调查核实,了解其实际情况,包括企业规模、生产能力、质量管理体系、资金实力等。

5.供应商评估:根据调查核实的结果,对供应商进行评估,并编制供应商评估报告。

二、资质评估1.文件评审:对符合公司要求的供应商,进行文件评审,核对其营业执照、生产许可证、质量体系认证证书等资质文件的真实性和有效性。

2.现场考察:对文件评审合格的供应商进行现场考察,了解其生产设备、生产工艺、员工素质等情况。

3.质量能力评估:根据现场考察的结果,评估供应商的质量能力,包括质量管理体系、产品质量控制、问题处理及改进能力等。

4.供应能力评估:评估供应商的生产能力和供应能力,包括生产设备、原材料供应、制造周期、供货能力等。

5.风险评估:对供应商存在的风险进行评估,包括财务风险、法律风险、市场风险等。

6.评审决策:根据资质评估的结果,对供应商进行评审决策,决定是否与其建立合作关系。

三、合同签订1.商务洽谈:与供应商进行商务洽谈,明确双方的权责义务、价格、交付期限、品质标准等具体内容。

2.合同起草:根据商务洽谈的结果,起草合同草案,明确合同条款和各方责任。

3.法务审查:将合同草案提交给法务部门进行审查,确保合同的法律合规性和风险控制。

4.合同签订:根据法务审查意见,对合同进行修改,并由双方代表或授权人签署合同。

5.归档存档:将已签订的合同进行归档存档,以备查阅和管理。

四、供应商绩效评估1.建立考核指标:根据合同约定和公司要求,制定供应商绩效评估的考核指标和评分标准。

2.数据收集:定期收集供应商的相关数据,包括供货及时性、产品质量、配合度、服务水平等。

供应商管理程序文件

供应商管理程序文件

供应商管理程序文件程序文件一:供应商资质审核程序1. 目的供应商资质审核程序的目的是确保在与供应商建立合作关系之前,对其进行全面的审核和评估,以确保其能够满足组织的需求,并与之建立可持续发展的合作关系。

2. 适用范围该程序适用于所有与供应商建立合作关系的部门和人员。

3. 流程描述以下是供应商资质审核的流程:3.1 申请审核采购部门或其他相关部门向供应商管理部门提交供应商资质审核申请,包括供应商的基本信息、业务范围等。

3.2 资料收集供应商管理部门收集供应商的相关资料,包括但不限于营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等。

3.3 资质审核供应商管理部门对收集到的资料进行审核,评估供应商是否满足组织的基本要求和标准,并进行背景调查。

3.4 现场评估对通过资质审核的供应商,供应商管理部门将安排现场评估,详细了解供应商的生产设施、质量管理体系、工艺流程等,并进行实地考察。

3.5 评估报告供应商管理部门根据资质审核和现场评估的结果,编制供应商评估报告,包括对供应商的评级和建议。

3.6 审批和决策供应商评估报告将提交给采购或相关部门,负责人将根据评估报告中的建议,审批供应商是否通过审核,并决定是否与供应商建立合作关系。

3.7 通知供应商采购或相关部门向通过审核的供应商发出通知,告知其审核结果,并进一步商讨合作细节。

3.8 记录与归档供应商管理部门将审核和评估的相关文件进行记录和归档,以备查阅和维护管理。

程序文件二:供应商绩效评估程序1. 目的供应商绩效评估程序的目的是评估已建立合作关系的供应商的绩效,以确保其持续符合组织的要求,进一步改善供应链管理和优化供应商选择决策。

2. 适用范围该程序适用于所有与供应商建立合作关系的部门和人员。

3. 流程描述以下是供应商绩效评估的流程:3.1 评估指标确定供应商管理部门与相关部门共同确定供应商绩效评估的指标,并制定评估标准。

3.2 数据收集各相关部门根据评估指标,收集与供应商相关的数据,并进行统计和整理。

供应商入场审核与管理流程

供应商入场审核与管理流程

供应商入场审核与管理流程1. 概述本文档旨在介绍供应商入场审核与管理的流程。

供应商入场审核是一个重要的环节,确保合格的供应商能够进入公司的供应链,并且能够进行有效的管理和监控。

2. 审核流程2.1 供应商申请供应商首先需要填写供应商入场申请表格,并提交给公司采购部门。

申请表格应包含供应商的基本信息、业务范围、产品/服务质量承诺等内容。

2.2 申请审查公司采购部门收到供应商申请后,将进行初步审查。

审查内容包括但不限于以下方面:- 供应商的经营资质是否合法有效;- 供应商是否具备相关的生产能力和技术能力;- 供应商的质量管理体系是否符合公司要求;- 供应商的信用状况和财务状况是否良好。

2.3 供应商评估通过初步审查合格的供应商将进入供应商评估环节。

评估内容包括但不限于以下方面:- 供应商的产品/服务质量;- 供应商的价格竞争力;- 供应商的交货能力和供货稳定性;- 供应商的售后服务能力。

2.4 入场决策供应商评估结果将汇总给公司采购部门负责人,由其根据评估结果进行入场决策。

决策可以分为以下几种情况:- 同意入场:符合公司要求的供应商将被同意入场,并与公司签订供应协议;- 暂缓入场:对于一些评估结果不确定的供应商,可以暂缓入场决策,要求供应商提供进一步的资料或进行现场考察;- 拒绝入场:不符合公司要求的供应商将被拒绝入场,公司将不再与其进行合作。

2.5 合作管理供应商入场后,公司采购部门将与供应商签订供应协议,并进行供应商管理和监控。

合作管理内容包括但不限于以下方面:- 定期进行供应商绩效评估,评估供应商的产品/服务质量、交货准时性等指标;- 维护供应商的资质和认证文件,确保供应商的合法合规;- 建立供应商信息数据库,方便随时查询供应商相关信息;- 处理供应商的投诉和纠纷,维护供应商关系的稳定性。

3. 总结供应商入场审核与管理流程是一个关键的环节,对于公司的供应链管理至关重要。

通过建立合理的审核流程和合作管理机制,能够确保合格的供应商进入公司的供应链,为公司的发展提供有力的支持。

供应商管理供应商认证流程

供应商管理供应商认证流程

供应商管理供应商认证流程供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,它涉及到供应商的选择、合同签订、供应商绩效评估、供应链风险管理等方面。

在供应商管理中,供应商认证是确保供应商能够满足企业需求和要求的关键步骤之一、下面将详细介绍供应商认证的流程。

一、供应商筛选与评估供应商认证的第一步是供应商筛选与评估。

企业需要针对自身的需求和要求,在市场上找到有潜力的供应商,并进行初步的筛选。

筛选的标准可以包括但不限于供应商资质、信誉、产品质量、价格、售后服务、交货能力等方面。

筛选后,企业通常会与供应商进行面对面的沟通和交流,了解其企业文化、技术能力、研发实力等方面的情况,以进一步评估供应商的可靠性和合作意愿。

二、供应商调查与审核三、供应商认证文件准备在供应商调查和审核的基础上,企业需要准备供应商认证文件。

供应商认证文件通常包括认证申请表、企业简介、资质证书、质量控制手册、环境管理体系认证证书等。

这些文件需要以书面形式提交给供应商,并要求供应商在一定的时间内完成相关的材料准备工作。

企业可以根据自身的需求和要求,定制相应的认证文件。

四、供应商认证审核供应商认证文件准备完成后,企业会组织对供应商进行认证审核。

认证审核主要是对供应商的管理体系、产品质量、环境保护、社会责任等方面进行评估和检查。

审核过程中,企业通常会派专业人员进行审核,检查供应商是否符合企业的要求和标准。

审核过程中,要注意与供应商进行充分的沟通和交流,了解其内部管理、生产流程等方面的情况,并提出改进意见和建议。

五、供应商认证结果确认供应商认证审核完成后,企业会根据审核结果进行认证结果确认。

认证结果可以分为合格和不合格两种情况。

对于合格的供应商,企业会与其签订合同,并进行后续的供应商管理;对于不合格的供应商,企业可以要求其进行改进,并重新进行认证审核。

六、供应商认证证书颁发最后一步是供应商认证证书的颁发。

认证证书是对供应商认证结果的正式确认和表彰,也是企业对供应商的一种信任和认可的体现。

供应商管理及审核流程【最新版】

供应商管理及审核流程【最新版】

供应商管理及审核流程一、步骤考察供应商,首先要明确审核的目的是为了引进新供应商还是为了督促某个环节的改善。

提前了解产品的制程(生产工艺),找出关键质控点。

提前准备审核的相关表格。

了解公司对于所考核产品的标准(采购、质量、体系等所有涉及到考核的标准)。

了解所考核的产品。

是材料还是设备或者兼有,不同的产品有不同的考核方式,考核关键点也不一样。

到现场之后,按照考核标准进行审核,比如:产能,工艺,客户群体,资金周转情况,供应体系是怎么样的,出现问题的响应时间,影响产品交期的关键材料等等。

拍照记录,便于回公司整理汇报和存档。

填写评估表单,确定对于供应商的进一步管理方法。

二、现场考察需要评价的因素包括如下几项:设备/及管理能力需要考察的项目包括设备的使用期、现状、整洁性和布局、在生产的原料数量、设备能力、当前的作业水平;设备管理能力是企业管理能力的一种重要体现。

比较设备管理能力的最好方法是观察两个供应商生产同一个产品时的情况,设备管理能力会影响质量和效率。

业务流程/物流高效的业务流程和物流是保持供应商竞争力的必要元素;业务流程和物流效率低下时,通过及时改进可以帮助双方降低成本并且可以使供应商更具竞争力。

质量控制/流程控制供应商是否有质量功能?流程控制系统是否恰当?谁来维护该系统?在整个流程中,企业是否定期地使用统计流程控制工具?供应商的系统采用什么方式来计划和控制流程?用什么标准来确定订单的优先级?如何保障存货和订单的准确性?有多少能力可用于处理目前的订单?技术&技术能力供应商的研究和发展潜能如何?能对顾客服务水平提供哪些有力的支持?工程能力如何?供应商的处理技术有多新?信息技术是如何使用的?供应商是否具有电子商务处理能力?供应商是否拥有技术研发计划?采购/供应商承诺供应商是如何组织采购过程的?人员数量是否足够?与当前的供应商的关系如何?供应商在采购方这里的信用排名是多少?供应商对采购方的交易是否感兴趣?高层管理者关注的交易作业有哪些?高层管理者对质量和顾客服务的投入是多少?员工士气员工的工作感受是什么?他们对管理的理解是什么?因为员工士气最容易受到高层管理者的影响,在任何企业中总是存在“不满”的员工,不过在一个真正好的企业中,员工会感觉他们被公正地对待和组织对他们的关怀。

供应商审批及其管理规章

供应商审批及其管理规章

供应商审批及其管理规章1. 引言本文档旨在规范和管理供应商审批流程,确保供应商的合规性和可靠性。

供应商审批是一项关键任务,需要按照相关法律法规和公司政策进行严格管理。

本文档将详细介绍供应商审批的流程和规章,以确保审批过程的简单性和合法性。

2. 供应商审批流程2.1 申请供应商审批供应商审批的流程始于申请环节。

申请人需要提交完整的供应商审批申请表,其中包括以下信息:- 供应商基本信息:包括供应商名称、注册地、联系方式等;- 供应商资质证明:包括营业执照、资质证书等;- 供应商产品或服务介绍:明确描述供应商提供的产品或服务;- 供应商合规性证明:提供供应商的合规性证明文件,如环保证书、质量认证等。

2.2 供应商资料审核一旦收到供应商审批申请,审批团队将对供应商提交的资料进行审核。

审核内容包括但不限于:- 供应商合法性:验证供应商的注册信息和证照是否真实有效;- 供应商信誉度:调查供应商的信誉状况和业界口碑;- 供应商财务状况:评估供应商的财务实力和稳定性;- 供应商合规性:检查供应商是否符合相关法律法规和公司政策要求。

2.3 供应商现场考察对于通过资料审核的供应商,将进行现场考察。

现场考察的目的是验证供应商的实际运营情况和设施条件,以确保供应商具备满足公司需求的能力。

现场考察的内容包括但不限于:- 供应商生产设备和工艺流程:评估供应商的生产能力和质量控制水平;- 供应商现场管理及环境保护情况:检查供应商的现场管理制度和环境保护措施;- 供应商员工素质和安全管理:了解供应商员工的素质和安全培训情况。

2.4 供应商评审及批准经过资料审核和现场考察后,审批团队将对供应商进行综合评估。

评估内容包括但不限于:- 供应商合规性:确认供应商是否符合相关法律法规和公司政策要求;- 供应商质量和可靠性:评估供应商产品或服务的质量和可靠性;- 供应商商业稳定性:评估供应商的财务状况和商业合作意愿。

根据评估结果,审批团队将决定是否批准该供应商。

食品供应商的审查和退出流程管理法则

食品供应商的审查和退出流程管理法则

食品供应商的审查和退出流程管理法则1. 引言本文档旨在制定食品供应商的审查和退出流程管理法则,以保障食品供应链的安全和稳定。

根据相关法律法规和企业内部要求,我们将明确审查供应商的标准和程序,并规定退出供应商的流程和要求。

2. 供应商审查流程2.1 供应商评估标准- 供应商资质:供应商必须具备合法的经营资质和食品生产资质,并符合相关法律法规的要求。

- 食品安全管理体系:供应商应建立完善的食品安全管理体系,包括原料采购、生产加工、储存运输等环节的管理措施。

- 产品质量控制:供应商应具备有效的质量控制措施,确保产品符合国家标准和客户要求。

- 供应链可追溯性:供应商应能提供清晰的供应链追溯信息,包括原料来源、生产过程、质检记录等。

2.2 供应商审查程序1. 收集供应商资料:要求供应商提供相关资质证书、食品安全管理体系文件等。

2. 审核资料完整性:对供应商提供的资料进行审核,确保完整性和合规性。

3. 现场考察:对供应商的生产场所进行实地考察,了解生产设备、卫生条件等情况。

4. 风险评估:根据供应商的资质、管理体系和质量控制措施,评估潜在的风险。

5. 决策与记录:根据评估结果,决定是否批准该供应商,并做好审查记录。

3. 供应商退出流程3.1 退出标准供应商可能存在以下情况,需要进行退出处理:- 违反法律法规:供应商违反国家相关法律法规的要求。

- 严重质量问题:供应商提供的产品存在严重质量问题,可能对消费者健康造成威胁。

- 不配合审查:供应商不配合审查程序,无法提供必要的资料和信息。

3.2 退出流程1. 发出退出通知:向供应商发出书面通知,明确退出原因和要求。

2. 停止业务合作:停止与供应商的进一步业务合作,并终止采购订单。

3. 检讨与纠正:要求供应商进行检讨并纠正存在的问题。

4. 退出评估:对供应商进行退出评估,确保退出流程的有效性和合规性。

5. 结案与记录:根据评估结果,做好结案处理,并做好退出记录。

4. 法规遵循和持续改进在执行供应商的审查和退出流程管理法则时,我们将严格遵守相关法律法规,并不断进行持续改进。

供应商审核管理制度

供应商审核管理制度

供应商审核管理制度一、概述供应商是企业重要的资源之一,对于企业的发展和运营至关重要。

为了维护企业的品牌形象和产品质量,有效降低质量管理风险,规范供应商的行为,在和供应商的合作中,确保按照相关法律法规和业务要求,对供应商进行了审核管理,这是企业的必要之举。

二、适用范围本制度适用于企业的所有供应商。

三、审核流程1、供应商申请供应商向企业申请成为供应商,并提供企业要求的申请资料。

2、申请资料初审企业审核部门对供应商提交的申请资料进行初步审核,并汇总申请资料分项评估的分值。

3、现场审核企业审核部门结合申请资料结果和供应商的实际情况,进行现场审核,包括供应商管理制度、生产环境、员工素质、产品原材料的来源和仓库管理等等。

4、审核结果评估审核部门根据审核结果和申请资料初审情况,对供应商进行最终评估。

如果供应商符合企业要求并通过审核,企业审核部门会向供应商发布供应商认证文件,并建立供应商档案;如果审核未通过,企业审核部门会与供应商进行沟通,指出问题,并要求供应商整改。

5、持续管理企业审核部门需要对供应商进行持续管理,包括定期进行不定期的供应商管理检查、收集供应商质量数据、建立供应商考核指标等,以保证供应商持续符合企业的要求。

四、审核内容1、企业信息供应商须提供注册资料、组织结构、公司资质及发展历史等信息,并进行核实。

2、财务情况供应商须提供近期财务报表(如利润表、资产负债表和现金流量表等)和纳税信息,以体现供应商的运营能力和员工薪酬情况,并进行核实。

3、生产环境供应商须提供生产车间的现场照片及产能情况,并审核生产车间、设备、工具的使用状况、卫生管理情况、生产过程控制等环节,以保证产品质量和生产环境符合企业要求。

4、产品质量供应商须提供产品样品,并按照企业标准进行严格质量检测,包括原材料来源、产品生产过程、产品包装、运输等环节,以保证产品质量达到企业的标准和要求。

5、员工素质供应商须提供员工相关证明和资料,核实员工技能水平和整体素质,以保证员工能够按照企业要求和标准进行生产操作和服务。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程一、引言。

供应商是企业生产经营的重要合作伙伴,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。

为了更好地管理供应商,规范供应商的行为,建立健全的供应商管理制度及流程显得尤为重要。

本文将就供应商管理制度及流程进行详细介绍,以期为企业提供参考和借鉴。

二、供应商管理制度。

1. 供应商准入管理。

首先,企业需要建立供应商准入管理制度,明确供应商的准入标准和程序。

在准入管理中,应该考察供应商的资质、信誉、质量管理体系、环保意识等方面的情况,确保合作的供应商具备一定的实力和信誉。

2. 供应商评价体系。

其次,建立完善的供应商评价体系,对已经合作的供应商进行定期的绩效评估。

评价内容可以包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标,通过评价结果对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。

3. 供应商合同管理。

在与供应商签订合同前,企业需要建立合同管理制度,明确合同的内容、履行义务、违约责任等条款,保障合同的有效执行。

同时,对于重要的采购合同,建议进行法律审核,以防止合同漏洞和风险。

4. 供应商退出机制。

最后,建立供应商退出机制,对于表现不佳或者不符合要求的供应商,企业需要及时终止合作关系,并对其进行退出评估,以避免对企业造成不利影响。

三、供应商管理流程。

1. 供应商信息采集。

企业需要建立完善的供应商信息库,定期收集和更新供应商的基本信息、产品信息、资质证书等,以便于后续的供应商管理和评估。

2. 供应商筛选与审核。

在确定采购需求后,企业需要进行供应商的筛选与审核,根据采购需求和供应商的能力、信誉等因素进行合理的选择。

3. 合同签订与执行。

当确定合作的供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,并监督合同的履行情况,确保供应商按时交货、保质保量。

4. 供应商绩效评估。

定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并与供应商协商解决,以确保供应链的稳定和可靠。

5. 供应商沟通与协调。

在日常的供应商管理中,企业需要与供应商保持良好的沟通与协调,及时了解供应商的情况和需求,共同解决问题,推动合作关系持续向好的方向发展。

供应商二方审核管理制度

供应商二方审核管理制度

供应商二方审核管理制度一、总则为了加强对供应商的管理,规范供应商的行为,维护公司利益,特制定本制度。

在执行过程中,如果出现新的问题或情况,根据制度宗旨及实际情况可进行适当的修订和补充。

二、审核范围1. 供应商的业务资质审核:包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表授权书、经营许可证等相关资质的真实性及有效性审核。

2. 供应商的产品质量审核:审核供应商的产品质量管理体系,包括产品的生产工艺、原材料来源、产品检测报告等。

3. 供应商的品质审核:审核供应商的企业规模、管理团队、生产设备、技术实力等。

4. 供应商的服务审核:审核供应商的售后服务、交付能力、对公司的技术支持等。

5. 供应商的信誉审核:审核供应商的历史交易记录、客户反馈、企业社会责任履行情况等。

三、审核流程1. 申请审核:公司相关部门填写供应商审核申请表,包括供应商基本信息、所需审核范围、审核的原因及目的等,并提交给供应链管理部门。

2. 审核准备:供应链管理部门收到申请后,进行初步审核,确定审核方向及具体内容,并安排审核时间和地点。

3. 实地审核:由供应链管理部门组织相关部门的专业人员组成审核团队,前往供应商所在地进行实地审核。

4. 整理报告:审核团队根据实地审核情况,撰写审核报告,包括审核结果、存在的问题及建议等。

5. 决策审批:审核报告上报公司领导进行审批,由公司领导根据审核结果决定是否通过供应商的审核。

6. 相关部门跟进:供应链管理部门根据审核结果,确定与供应商的合作方式,包括合作期限、具体合作内容、合同订立等,并安排相关部门进行跟进管理。

四、审核标准1. 严格遵守国家法律法规以及行业标准。

2. 供应商的资质必须真实、有效,不得有虚假情况。

3. 产品质量必须符合国家相关标准或行业标准,不得出现质量问题。

4. 供应商的企业规模必须合理,拥有完善的管理团队、生产设备及技术实力。

5. 供应商的服务要及时、周到,对公司的技术支持要到位。

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客户可直接将要求输 入订单录入系统
6
8
10
低级
中级
高级
◆评估供应商订单管理的完善程度,是如何进行订单评审和传递的
◆评分注解:
不进行订单确认或仅口头确认 0分 口头传递订单要求,没留书面记录 4分 粗略的合同评审:采购、生产能力 6分; 详细评审:采购、生产能力、质量、物流等方面综合的评审 8分 利用信息化管理,客户直接将订单要求输入系统,供应商能直接通过系统获得10分
◆查阅资料:原材料、生产过程、成品等质量控制资料,质量体系运行资料(质量
手册、程序文件等)
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1.总体概况
1.3 - 顾客 满意
等级
没有顾客满意度概念
确定顾客满意度指标
监控主要顾客满意度 指标
针对满意度指标制订 改进措施并实施
0
4
6
8
10
权重 5%
◆评估供应商配合客户,服务客户的意识和能力 ◆评分注解:
无客户联系人0分,有客户联系人,根据响应时间的不同得分逐级增加
◆查阅资料:关于客户服务的文件,应包含客户联系人的任命,服务响应时间的规
定等,前期发生顾客投诉及时响应的记录
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总体概况 10.0 9.0 8.0 7.0 6.0 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0 0.0
合同管理 技术管理 采购管理
质量管理
考评分

满分
设备/模具 推荐分
生产管理
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评审结论
供应商级别 颜色

Green
通过了ISO-9000(2000) 标准质量管理体系
通过了ISO-9000 (2000)标准质量管理体 系和其他质量管理体系
(如 TS 16949等等)
0
不能接受
权重
4
有条件地接受
50%
6
低级
8
中级
10
高级
◆评估供应商质量管理情况,
◆评分注解:
没有质量管理0分; 有从原材料进库到成品出库的质量管理4分; 有从接单-采购-入库-生产-出库-售后服务-顾客满意度调查完整的质量管理6分 通过ISO9000质量管理体系认证得8分
2.合同管理
2.2- 订单评 审与传递:
分数
等级 分值 10
通过电话,口头方式 确认订单
没有对订单要求的评 审,口头传递订单要 求
0
4
不能接受
有条件地接受
权重 15%
对订单要求进行粗略 评审, 有评审记录,书 面传递订单特殊要求
对每一个单独的订单 要求进行详细评审, 有 评审记录,书面传递 订单特殊要求
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关键项
44个子条款中有16个子条款为关键性条款,直接 影响审核结果,具体如下:
1.1 组织机构: 2.5 客户文件管理 3.4 工艺纪律 4.4 可追溯性 6.2 测量设备管理 7.2 成品检验 8.3 出入库管理 9.1 投诉退货管理
1.2 质量管理体系 3.3 作业指导文件 4.3 进料检验 5.4 操作员培训 6.3 模具存储管理 7.4 不合格品控制 8.4 先进先出 10.4 符合RoHS
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评审结论
安全/健康/环境 持续改进 仓储管理
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2.合同管理
2.1 - 客户
等级
服务:
分值
分数
10
无客户服务联系人
有客户服务联系人, 有客户服务联系人, 有客户服务联系人, 有客户服务联系人, 在48小时以内响应 在24小时以内响应 在8小时以内响应 在2小时以内响应
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1.总体概况
1.2 - 质量 管理体系:
等级 分值
分数
10
没有任何质量体系
有基于产品的质量控制 体系,但不等同于ISO9000(2000)标准要求
确定了质量管理体系, 其等同于ISO9000(2000)标准质量管 理体系的要求
企业质量目标中包括 顾客满意度改进要求 并长期关注
分值
0
4
6
8
10
分数
10
权重
20%
◆评估供应商对客户满意的关注程度 ◆评分注解:
没有顾客满意度概念0分; 确定顾客满意度指标但监控不力4分; 确定并对主要顾客的满意度指标进行监控6分;
◆查阅资料:
顾客满意度评价的文件、记录(评价资料,评价分析资料,改进资料等)
等级 分值
没有任何质量管理
有兼职人员且只做出 厂检验
有专职人员,有过程控 制, 有出厂检验
有专职人员, 有来料检 组织结构完整,质量
验,过程控制,出厂检 职责明确且有详细的
验,客户投诉管理
质量指标考核制度
0
4
6
8
10
不能接受
有条件地接受
低级
中级
高级
分数
10
权重 30%
评估供应商人力资源配置情况,组织机构完整程度
供方考察培训
2022年3月22日
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培训内容
评估供应商管理的10个条款44个子条款:
1 . 总体概况 (3个) 2 . 合同管理 (5个) 3 . 技术管理 (4个) 4 . 采购管理 (4个) 5 . 生产管理 (6个) 6 . 设备模具 (4个) 7 . 质量管理 (6个) 8 . 仓储管理 (5个) 9 . 持续改进 (3个) 10. 安全/健康/环境(4个)

Orange

Orange

Red
供应商的能力水平 接受
有条件地接受, 但必须在一年内改进 在确认有效的整改之前, 不能接受
不能接受
不能接受项 有条件接受项
数量
数量
0
0
0
≤3
≤2
≤4
≥3
≥5
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1.总体概况
1.1 - 组织 机构:
评分注解: 组织机构严重不完整,无质量管理人员 0分; 组织机构不完整,但有兼职质量管理人员 4分; 组织机构完整,有专职质量管理人员 6分; 组织机构完整,质量管理职责细化明确,有来料检验,过程控制,出厂检 验,客户投诉管理 8分; 设立质量指标考核制度10分
查阅资料:公司组织机构图,部门职责、岗位职责、针对质量目标的KPI (关键业绩指标)分解等
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