第十二届玄奘之路商学院戈壁挑战赛合作伙伴管理办法

第十二届玄奘之路商学院戈壁挑战赛合作伙伴管理办法

为规范商学院戈壁挑战赛的商务合作管理，让品牌与赛事达成更好的结合，促进商务合作的规范化、制度化建设，营造良好的商学院戈壁挑战赛氛围，同时支持各院校参赛团队寻求参赛费用及物资的商业合作行动，经第十二届商学院戈壁挑战赛组委会（以下简称“赛事组委会”）研究，特制定本管理办法。

一、第十二届玄奘之路商学院戈壁挑战赛（以下简称戈十二）组织机构

赛事主办：第十二届商学院戈壁挑战赛组委会

赛事承办：北京行知探索文化发展股份有限公司

北京行知探索赛事管理有限公司

甘肃玄奘之路文化发展有限公司

二、赛事官方合作伙伴

本届赛事官方赞助招商权属赛事组委会，未经赛事组委会的授权，任何组织和个人均不得以赛事组委会名义进行官方赞助招商或开展其他形式的官方商业合作；通过赛事组委会官方渠道参与戈十二赛事的赞助商统一定义为赛事官方合作伙伴。

三、戈十二期间，赛事官方合作伙伴招商管理办法

1. 官方合作伙伴需遵守赛事组委会关于招商合作的各项管理规定并予以积极配合。

2. 官方合作伙伴可享有赛事官方平台提供的各项活动参与权及回报权益（详见招商合作方案条款）。

3. 同级别合作伙伴有行业排他权益时应遵循金额优先原则，金额相同时按签单时间排序，同时组委会将以此为标准调配回报资源、确定合作伙伴排序（平面广告及制作物上的LOGO 展示）。

4．关于本届赛事标志使用，合作伙伴可在获得赛事组委会授权后，可在合作协议签署后12个月内将赛事标志及字样用于其品牌宣传或产品推广活动，但仅限于戈十二赛事中提供给赛事组委会或队员体验过的产品，包括但不限于产品包装、产品广告及产品使用说明等内容；合作伙伴需使用由赛事组委会提供的标准LOGO以及赛事全称“第十二届玄奘之路商学院戈

壁挑战赛”，必须保持赛事标志的完整性与准确性，不得转授第三方使用。

5. 与赛事组委会存在赛事保障合作关系的合作伙伴，在整个赛事期间（本届赛事签到日至回归日期间）所有的现场展示环节（包括但不限于赛事组委会统一制作的现场展示物、官方发布的新闻稿、媒体广告以及合作伙伴自备的装备、物料的选择等）中，合作伙伴仅能以赛事赞助协议中的法人企业形象出现，不得借用赛事名义传播任何与赛事组委会无协议合作关系的第三方信息（包括但不限于LOGO、名称、网址或其它商业信息）。

6. 合作伙伴如需提供其产品（食品、饮料、服装、装备及其他个人用品）供参赛队员体验（使用），需按赞助体系要求并提供产品说明及质量认证并经由赛事组委会确认数量，产品应按照赛事组委会规定的时间发往指定地点，运费需由合作伙伴自行承担，赛事组委会负责分发至队员；赛事必备物资以及赛事组委会主动提出需求的情况除外，其他用于队员体验的产品的生产及运输成本均需由合作伙伴自行承担，不能用于折算赛事赞助费用。

7. 如合作伙伴提供的产品仅供部分参赛队员体验（使用），参与体验的人员由赛事组委会与合作伙伴协商确定，具体数量需经由赛事组委会确认。

8. 汽车类合作伙伴的产品体验为试乘试驾，赛事组委会将以自愿为原则组织参赛队员参与，但不承诺全部正式参赛队员均会参与；车辆试乘试驾活动需经由合作伙伴与赛事组委会双方协商确认具体形式；参与试乘试驾队员的保险购买由合作伙伴承担；所需车辆以及器材均由合作伙伴自行准备并负责运输及安装，合作伙伴负责相关的组织、实施及相应的安全保障，由此所产生的一切成本及相应的法律责任由合作伙伴承担。

9. 合作伙伴获得的体验名额在2017年5月20-26日期间可全程参与赛事，中途不可进行人员变更，如有人员中途退赛，号码衣需交还组委会。5月20-25日赛事期间赛事组委会统一安排参赛合作伙伴的住宿、餐饮及交通费用，不含额外可能发生的其他费用。

10. 赛事期间全部广告、制作物均有规定的截稿时间，赛事组委会将提前20个工作日告知，合作伙伴需在规定时间之前按照赛事组委会的要求提供各类制作物所需的信息以便用于落实各项回报，如未能按时提供导致无法体现赞助权益，赛事组委会将视为其自动放弃，相应损失由合作伙伴自行承担。

11.所有参与赛事体验的人员须严格遵守赛事的各项规定，合作伙伴人员单独编队，不与院校队伍混编，但按照院校体验组（B组）方式管理，赛事组委会有专人负责合作伙伴团队的服务与管理，赛事期间全体队员禁烟（营地内）、禁酒、禁赌。

12. 获得全程参与赛事体验名额的合作伙伴须通过官方网站注册并填写信息报名，报名截止日期为2017年5月13日。报名参与赛事体验的合作伙伴队员须自行准备宿营装备及相关

物资（如帐篷、防潮垫、睡袋等）、搭建并保管，组委会负责运输；电子设备（GPS、对讲机、定位器）须由合作伙伴统一支付押金后领取，赛后设备无损并如数归还后押金原数退回。

13. 专属媒体车辆供相应合作伙伴专门使用并与赛事官方媒体车辆统一编队，由官方新闻办调度。合作伙伴队员所使用的车辆由组委会另行安排，由商务中心统一调度与管理。队员可在固定节点（通常为起点、补给站）搭乘合作伙伴专用车辆，组委会可根据当地天气及路面情况对行驶计划临时调整。上述专属车辆使用需遵守赛事统一管理。

四、本办法的最终解释和修改权归赛事组委会所有。

五、本办法自2017年1月1日起施行。

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