CCC认证标志合格证保管使用控制程序

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认证标志、合格证及一致性(COC)证书的保管使用控制程序

1 目的

为规范对本公司产品认证标志(以下简称认证标志)和合格证使用管理,确保标志和合格证及一致性(COC)证书的使用符合国家有关法律、法规的规定,保证顾客利益,。

2 适用范围

适用于本公司认证产品标志和合格证及一致性(COC)证书的使用和管理。

3 职责

3.1 集团质量管理部负责认证标志的采购、合格证及一致性(COC)证书的印刷并保管。

3.2 品质保证部部长负责监督认证标志/合格证/一致性(COC)证书的使用和管理。

3.3 品质保证部认证标志管理员负责认证标志/合格证/及一致性(COC)证书的领用、发放和归口管理,建立《合格证管理档案》。

3.4 品质保证部成车检验员按本规定正确使用认证标志。

4 工作程序

4.1 认证标志的申请、购置

4.1.1集团公司产品管理部先持申请书和认证证书的副本向指定的机构申请使用认证标志。

4.1.2 集团质量管理部按公司生产计划提出认证标志的购置申请,报总经理批准后,到中国质量认证中心购置。

4.2 合格证/一致性(COC)证书的印刷

技术部负责合格证/一致性(COC)证书排版,交集团质量管理部备案并安排试印样件交技术部确认后,由集团质量管理部提出批量合格证印刷申请,报总经理批准后,到指定印刷厂印刷。

4.3 认证标志/合格证/一致性(COC)证书的保管

认证标志/合格证/一致性(COC)证书由集团质量管理部指定专人保管,同时建立纸质台帐和电子台帐,台帐应明确购买数量、编号、领用情况等。认证标志/合格证应存放于干燥、通风、安全处,防止损坏和丢失。

4.4 认证标志/合格证的领用

认证标志/合格证/一致性(COC)证书由品质保证部管理员根据月度生产计划和结存数量到集团质量管理部领用,领用时应填写《认证标志领用登记表》/ 《合格证领用登记表》/《一致性(COC)证书领用登记表》(总经理批准),由品质保证部管理员和办公室认证标志/合格证/一致性(COC)证书管理员确认签字,合格证必须加盖合格证专用章。

4.5 认证标志/合格证/一致性(COC)证书的使用

4.5.1 认证标志/合格证/一致性(COC)证书的使用由品质保证部具体实施, 品质保证部部长进行监督确认。

4.5.2 所贴认证标志的车辆,必须是已经取得CCC认证证书,得到批准允许生

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