高校快递末端共同配送模式研究——基于校园物流服务中心

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现代商贸工业高校快递末端共同配送模式研究
—基于校园物流服务中心
魏昕张忠马振飞
(南通航运职业技术学院,江苏南通226026)
摘要:针对校园快递末端配送中存在的效率低与质量差的问题,分析了影响校园快递末端配送服务的主要 因素,提出了以建立“校园物流服务中心”为共同配送模式的运作主体的校园末端共同配送模式。

关键词:校园物流服务中心;高校快递;共同配送模式
中图分类号:F25 文献标识码:A doi:10. 19311/j,cnki. 1672-3198. 2016. 09. 017
近年来随着移动苴联网的发展和电子商务产业的 成熟壮大,大学校园成为网购的主要场所,高校快递业 务量迅猛增长。

据调查各地区主要高校快递量年增速 超过30%,部分高校甚至超过50%。

快递数量剧增的 同时,校园快递末端配送问题日益凸显^
1南通航运学院校园快递配送现状分析
1.1校园快递配送现状
南通航院学院校区共有师生一万余人,据调查,大 多数的学生和老师都喜欢网购,目前校内快递的收发件数量平均每月在8000件左右。

巨大的校园市场潜力吸引了多家快递公司,现有的配送模式主:要有以下 几种:快递员在校园周边“摆摊设点”,多为流动业务点,选择固定的时段进行收发件,以发短信或打电话的 形式通知师生领取,例如:全峰,韵达等。

快递公司在校外设置“中转站”,货物配送至“中转站”,客户自行到 指定地点取货,一律不上门送货,例如:京东,当当网 等。

学校直接代理模式,学校与快递公司签订协议,建 立校画快递服务中心,由校园快递服务中心进行快递业务的统一处理,例如:申通,圆通等知名快递公司。

1.2校园快递配送存在的问题
南通航运学院快递配送存在诸多问题,现行的校
名、物料编码)不健全,采购物资目录尽可能的将物资编码标准完善,形成唯一识别标识,但采购管理系统中 的物资分类与猶目雜细分类不能胃对应,还有 可能出现同一个物料编码由不同供应商提供,同一物 资不同型号的却只有一种物料编码,不能及时准确地找到正确的物资,造成采购作业混乱和不规范。

其次,采购信息系统功能模块开发不完善,信息化采购还不能实现端到端的可视化管理。

最后,电信运营商各级 公司采购管理系统基本各自独立,既难以形成集团统一的系统平台,各自的采购系统与内部其他业务如E R P、B0S S、财务等系统衔接也不流畅,系统间数据传 输缓慢a
5结论
综上所述,国内主要运营商采购工作逐步向规范化、流程化发展的过程中仍然存在许多问题,主要集中 为三点矛盾:效率与效益的矛盾、职能分散与集中管理园快递配送体系无法满足师生对快递配送的需求。

问题主要体现在以下几方面。

1. 2. 1代理点多杂,服务质量差
各个快递公司在校园市场竞争激烈,对利润的关注过多,不重视快递业务的管理。

快递点多为简陋的出租房,货物的保存条件差,配送服务不规范,货物随 意堆放,也不进行合理的分类管理,经常出现快件迟到、丢失、不易找到等现象。

1. 2. 2 配送时间不确定,配送效率低
由于师生上课时间的限制,导致快递公司送货的时间和师生取货的时间存在冲突,未能领取的货物会返回快递公司的上层中转站,会造成第二次配送,使整 个配送的效率较为低下。

1. 2. 3 配送人员专业素质参差不齐
校园快递配送人员未进行专业的配送培训,缺乏 相应的配送知识。

在配送过程中,容易因为繁忙,导致 情绪不受控制,服务态度差,容易与学生发生冲突;同时由于配送人员临时雇员较多,流动性大,消极处理配 送货物,引起货物的破损,导致师生的不满。

1. 2,4 对校园环境产生负面影响
快递公司在校园周围和校园内进行快递配送业
的矛盾、支撑手段滞后与精确管理的矛盾。

可以说,这 三大矛盾将是运营商未来发展集约化、高效化、价值化 采购首要攻克的难题。

因此,科学合理的提出有针对性的采购提升策略,引导采购工作突破集采策略瓶颈,成为电信运营商实现集约化、精细化管理急需解决的问题。

参考文献
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理发展趋势[J1中国电信业,2011,(04) :73-75.
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探讨[J].江西通信科技,2014,(04) :17-20.
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[D],南京:南京航空航天大学,2009.
基金项目:江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(编号:201512703005Y);南通航运职业技术学院校级教育教学课题 (编号:H Y J Y/2015a)7)。

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品牌战略与电子商务
务,严重影响校园周边的交通秩序,存在安全隐患,也 影响校园环境。

2
影响校园快递末端共同配送模式发展的因素 分析
2.1快递公司担心校园共同配送造成利润的下降
建立校园物流服务中心,由学校和快递公司鉴定 协议,直接负责本校的快递业务。

校园物流服务中心 的建立,整合了末端资源,虽然能够提高配送的效率和 服务质量,但是派件的利润分成却造成快递公司的利 润下降,致使大多数的快递公司不愿意降低利润来承 担和学校共建快递配送中心的费用,2.2快递公司不愿意建立新的竞争对手
校园物流服务中心因其地理和政策方面的优势, 能够提供专业和个性化的末端配送服务,在一定程度 上成为了快递公司的竞争对手。

快递公司担心共同配 送使师生不能直接与自己接触,造成了对自身品牌的 不理解,影响快递公司的发展,也担心因为共同配送中 心的存在使快递公司的业务受到影响而减少^>2.3电商对校园共同配送联盟不了解,持观望态度
快递业和校园共同配送合作目前还处于起步阶 段,各方面都不是很成熟,校园末端共同配送的网络效 应还没有形成。

自营的电商非常注重自身品牌的推 广,希望通过末端配送的优质服务和个性化服务来吸 引顾客。

3基于校园物流服务中心的高校快递末端共同 配送模式
3.1校园物流服务中心为共同配送的运作主体建立校园物流服务中心作为校园末端共同配送的 运作主体,形成快递公司、电商企业和校园物流服务中 心结合的物流配送联盟。

在高校有限区域内,快递公 司和电商将待配送的货物送至校圈物流服务中心,再 有校园物流服务中心进行货物的整合和统筹,将其交 付到收件人。

校园物流服务中心作为运作主体的实现,依赖于 物流中心平台信息的整合,利用移动互联网技术,建立 高校校园末端服务系统平台,将所有高校校园快递业 务纳入校园物流管理信息系统中,通过内部的条码应 用系统,将快递公司和客户的分散信息收集、整合处 理、反馈有效的实现快件的实时投放,提供及时、准确 的服务。

物流中心信息整合的主要在于建设M 类信息
库:分别是寄取件、配送人员、在库物品信息库。

(1) 寄取件信息库:针对校园师生用户,在强调寄
件信息完整详细的基础上,要体现具体的楼号和宿舍 号、办公室号s 快递到校之后,收件时首先在校园物流 服务中心,将信息录入数据库,进行整理处理盾,按照 具体的楼号和宿舍号、办公号进行分组,以楼号为单 位,设立各区域配送员进行上门一对|配送。

向外寄
件时,将寄件的日期和快递公司作为分组的依据进行
配送。

(2) 配送人员信息库:校园物流服务中心在学生中 设立实习岗位,选拔配送人员,并将其信息录入到系统 平台中,在系统中进行统一的调度和工作的安排s 以 校园内各楼号为配送单元,一个配送小组负责一栋楼
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的配送任务s
(3)在库物品信息库:针对校园快递对象时间不固 定的特点,对于不能及时配送的快递件按照楼号进行 分组并在信息平台中进行登记,方便在此类物品二次 配送中与新到货物进行合并分组配送,节省时间和人 力成本6
3.2校园物流服务中心的共同配送运作流程
(1)
校园物流服务中心代收件流程:校园物流服
中心和各快递公司签订协议,组成联盟进行快件的代 收。

校园物流服务中心将各个快递公司配送至中心的 快件按照师生的取件方式进行入库信息录入处理,需 要进行上门配送的快件分组到快件配送区,按照楼兮 进行统一配送要自取的快件分组到快递自取区,该
区域按照快递公司进行分组摆架编号,方便在进行快 件自取的过程中根据快递信息较快的找到快件。

(2) 校园物流服务中心代发件流程:校园物流服中心将师生所寄快递的信息,在中心平台上进行信息 的处理录入,根据不同的快递公司划分不同的寄件存
放区域,根据寄件的时间对快递公司进行统一的发货。

(3) 未取走货物的配送流程:由于各种原因未被走的快递,将在校园物流服务中心平台信息处理区进 行信息的统一整合和处理,并在该区域进行再通知,再 次进行分组,进行上门配送或自提。

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校园快递末端共同配送模式的优势
4.1 专业的业务管理和业务培训
校园物流服务中心配备有高素质的团队来负责中 心的快递配送业务,拥有自建的信息管理系统和后期 服务平台,所招聘的配送&员多为本校的学少,有|定 的知识素养,并且在后期定期进行相关物流知识的培 训,包括搬运、分捡、系统操作专业培训等。

4.2专业的个性化和有保障的快递配送服务
校园物流服务中心可以针对校园内不同的人群, 进行个性化的快递业务设计,校园师生可以根据自己 的需求选择配送的方式,并且享受在校园物流服务中 心带来的送货上门、上门收货、延迟送货等福利;同时 对于快件丟失和破损的情况,由校园物流服务中心配 送服务团队考门和快递公司沟通协调,保护了师生的 合法权益。

4.3统一整合校园快递业务,改善校园环境
校属物流服务中心牵头和各个快递公司联手建立 校园快递配送联盟,将校园快递资源进行有效的整合,
进行统一的规范管理,使校园快递配送链更紧凑,不再
出现快递代理点,分散,快递公司扰乱校园秩序的情况。

参考文献[1] 杨萌柯,周晓光.“互联网+;”背景下快递末端协同配送模式的构
建[J ].北京邮电大学学报,2015 •( 12).
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