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第12章 行业实例
实例1 “开心超市”板报 实例2 人事数据管理系统 实例3 “师说”演示文稿
实例1 “开心超市”板报
设计背景： 21世纪是信息的时代，信息传递接收的手段、展示、传播方 式已呈现多元渠道。板报作为现代城市大众信息传播的媒介和宣 传工具，发挥着不可低估的作用。出板报最头痛的就是设计版面、 画刊头、花边、插图、似乎只有画家才能干好。其实使用Word 2007就可以轻松地完成板报的制作。板报要整体效果好、吸引人、 耐看，内容也十分重要，建议用户平时多收集资料，收藏那些即 主题鲜明、贴近生活、短小精焊的小文章。
STEP 07 单击“确定”按钮，矩形效果如图12.1.6所示。
图12.1.5 “填充效果”对话框
图12.1.6 填充后的矩形效果
STEP 08 打开“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术 字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“艺术字样式17”，单击鼠 标，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文本框中输入“超市留 言”，单击“确定”按钮插入艺术字。
2．艺术字颜色与图片颜色的合理搭配。 3．文本框的放置，文本框内文本的设置。 设计步骤： STEP 01 启动Word 2007应用程序，创建一个新文档，打开 “页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器” 按钮 ，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，设置 如图12.1.2所示。 STEP 02 打开“页边距”选项卡，在“页边距”选区中，设 置左右页边距分别为“2厘米”，单击“确定”按钮即可。然后 在文档中输入如图12.1.3所示的文本内容。
STEP 05 打开“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状” 按钮，在弹出下拉列表中单击“矩形”按钮 ，在文档中插入一 个高“0.8厘米”、宽“2.9厘米”的小矩形。
图12.1.4 “首字下沉”效果
STEP 06 双击矩形，打开“格式”选项卡，在“形状样式” 组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓” 选项；单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“渐 变”→“其他渐变”命令，弹出“填充效果”对话框，打开“渐 变”选项卡，在“颜色”选区中选中“双色”单选按钮，在“颜 色1”下拉列表中选择“浅蓝”，在“颜色2”下拉列表中选择“白 色”，在“底纹样式”选区中选中“垂直”单选按钮，如图 12.1.5所示。
图12.1.8 设置段落效果
STEP 13 打开“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状” 按钮，在弹出的下拉列表中单击“肘形连接符”按钮 ，在文档 中绘制线条。然后选中线条，在“格式”选项卡中，单击“形状 样式”组中的“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“粗 细”→“1.5磅”命令，调整线条的大小及位置，如图12.1.9所示。
图12.1.11 插入文本框
STEP 16 打开“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴 画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，单击任务窗格底部的“管 理剪辑”超链接，打开“收藏夹-Microsoft剪辑管理器”窗口， 在该窗口中插入如图12.1.12所示的剪贴画。
STEP 17 打开“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本 框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“简单文本框”，在文档中 插入一个文本框，并在其中输入如图12.1.13所示的文本内容。
STEP 09 选中插入的艺术字，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“设置艺术字格式”命令，弹出“设置艺术字格式” 对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置“填充颜色”和“线条 颜色”均为“黑色”，打开“版式”选项卡，在“环绕方式”选 区中选择“衬于文字上方”选项，单击“确定”按钮，调整艺术 字的大小及位置，效果如图12.1.7所示。
图12.1.9 绘制线条
STEP 14 插入艺术字“KAIXINCHAOSHI”，调整其大小及 位置如图12.1.10所示。
图12.1.10 插入艺术字
STEP 15 打开“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本 框”按钮，选择“简单文本框”选项，在文档中插入文本框，并 输入文本“值班经理：大梁”，设置字号为“小三”、字体为 “黑体”，并添加底纹效果，如图12.1.11所示。
图12.1.7 设置艺术字效果
STEP 11 选中“浙江琴琴给安平发来邮件：……”段落，打 开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择▲选项。
STEP 12 选中“安平回复：‘夜来风雨声，废稿知多少？’” 段落，在“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字符底纹” 按钮 。用同样的方法，为段落3和4设置段落效果，如图12.1.框
图12.1.3 输入文本内容
STEP 03 选中“黑板上的情书”文本，打开“开始”选项卡， 在“段落”组中单击“居中”按钮 ，在“字体”组中单击“字 体”列表框右侧的“下拉”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “黑体”选项。
STEP 04 将光标置于“黑板上的情书”第一段，打开“插入” 选项卡，在“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“下沉”选项，调整下沉字的大小及位置，效果如图 12.1.4所示。
STEP 10 选中“超市留言”艺术字及后面的小矩形框，按住 “Ctrl”键的同时拖动鼠标，将其复制一份。选中复制的艺术字， 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，弹 出“编辑艺术字文字”对话框，在其中删除“超市留言”文字， 然后输入“编读往来”，单击“确定”按钮。调整矩形与艺术字 的位置。
设计内容： 本例将利用Word 2007制作“开心超市”板报，最终效果如 图12.1.1所示。
图12.1.1 效果图
设计思想： 本实例设计的“开心超市”板报图文并茂、生动活泼、编排 新颖、配图合理、绘制简单，无须多大功力就能轻松制作。通过 本实例的制作，综合掌握了Word 2007的排版、插图、艺术字的 使用、符号的插入、字符的设置、文本框的使用以及形状的绘制 等知识。 设计要点： 本板报的制作过程大致可分为设置页面、输入文本、绘制形 状、插入艺术字、插入图片及文本框等几个阶段。在制作过程中 要掌握以下几点内容。 1．注意页面的大小，文本内容的合理放置。
实例1 “开心超市”板报 实例2 人事数据管理系统 实例3 “师说”演示文稿
实例1 “开心超市”板报
设计背景： 21世纪是信息的时代，信息传递接收的手段、展示、传播方 式已呈现多元渠道。板报作为现代城市大众信息传播的媒介和宣 传工具，发挥着不可低估的作用。出板报最头痛的就是设计版面、 画刊头、花边、插图、似乎只有画家才能干好。其实使用Word 2007就可以轻松地完成板报的制作。板报要整体效果好、吸引人、 耐看，内容也十分重要，建议用户平时多收集资料，收藏那些即 主题鲜明、贴近生活、短小精焊的小文章。
STEP 07 单击“确定”按钮，矩形效果如图12.1.6所示。
图12.1.5 “填充效果”对话框
图12.1.6 填充后的矩形效果
STEP 08 打开“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术 字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“艺术字样式17”，单击鼠 标，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文本框中输入“超市留 言”，单击“确定”按钮插入艺术字。
2．艺术字颜色与图片颜色的合理搭配。 3．文本框的放置，文本框内文本的设置。 设计步骤： STEP 01 启动Word 2007应用程序，创建一个新文档，打开 “页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器” 按钮 ，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，设置 如图12.1.2所示。 STEP 02 打开“页边距”选项卡，在“页边距”选区中，设 置左右页边距分别为“2厘米”，单击“确定”按钮即可。然后 在文档中输入如图12.1.3所示的文本内容。
STEP 05 打开“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状” 按钮，在弹出下拉列表中单击“矩形”按钮 ，在文档中插入一 个高“0.8厘米”、宽“2.9厘米”的小矩形。
图12.1.4 “首字下沉”效果
STEP 06 双击矩形，打开“格式”选项卡，在“形状样式” 组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓” 选项；单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“渐 变”→“其他渐变”命令，弹出“填充效果”对话框，打开“渐 变”选项卡，在“颜色”选区中选中“双色”单选按钮，在“颜 色1”下拉列表中选择“浅蓝”，在“颜色2”下拉列表中选择“白 色”，在“底纹样式”选区中选中“垂直”单选按钮，如图 12.1.5所示。
图12.1.8 设置段落效果
STEP 13 打开“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状” 按钮，在弹出的下拉列表中单击“肘形连接符”按钮 ，在文档 中绘制线条。然后选中线条，在“格式”选项卡中，单击“形状 样式”组中的“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“粗 细”→“1.5磅”命令，调整线条的大小及位置，如图12.1.9所示。
图12.1.11 插入文本框
STEP 16 打开“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴 画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，单击任务窗格底部的“管 理剪辑”超链接，打开“收藏夹-Microsoft剪辑管理器”窗口， 在该窗口中插入如图12.1.12所示的剪贴画。
STEP 17 打开“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本 框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“简单文本框”，在文档中 插入一个文本框，并在其中输入如图12.1.13所示的文本内容。
STEP 09 选中插入的艺术字，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“设置艺术字格式”命令，弹出“设置艺术字格式” 对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置“填充颜色”和“线条 颜色”均为“黑色”，打开“版式”选项卡，在“环绕方式”选 区中选择“衬于文字上方”选项，单击“确定”按钮，调整艺术 字的大小及位置，效果如图12.1.7所示。
图12.1.9 绘制线条
STEP 14 插入艺术字“KAIXINCHAOSHI”，调整其大小及 位置如图12.1.10所示。
图12.1.10 插入艺术字
STEP 15 打开“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本 框”按钮，选择“简单文本框”选项，在文档中插入文本框，并 输入文本“值班经理：大梁”，设置字号为“小三”、字体为 “黑体”，并添加底纹效果，如图12.1.11所示。
图12.1.7 设置艺术字效果
STEP 11 选中“浙江琴琴给安平发来邮件：……”段落，打 开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择▲选项。
STEP 12 选中“安平回复：‘夜来风雨声，废稿知多少？’” 段落，在“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字符底纹” 按钮 。用同样的方法，为段落3和4设置段落效果，如图12.1.框
图12.1.3 输入文本内容
STEP 03 选中“黑板上的情书”文本，打开“开始”选项卡， 在“段落”组中单击“居中”按钮 ，在“字体”组中单击“字 体”列表框右侧的“下拉”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “黑体”选项。
STEP 04 将光标置于“黑板上的情书”第一段，打开“插入” 选项卡，在“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉 列表中选择“下沉”选项，调整下沉字的大小及位置，效果如图 12.1.4所示。
STEP 10 选中“超市留言”艺术字及后面的小矩形框，按住 “Ctrl”键的同时拖动鼠标，将其复制一份。选中复制的艺术字， 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，弹 出“编辑艺术字文字”对话框，在其中删除“超市留言”文字， 然后输入“编读往来”，单击“确定”按钮。调整矩形与艺术字 的位置。
设计内容： 本例将利用Word 2007制作“开心超市”板报，最终效果如 图12.1.1所示。
图12.1.1 效果图
设计思想： 本实例设计的“开心超市”板报图文并茂、生动活泼、编排 新颖、配图合理、绘制简单，无须多大功力就能轻松制作。通过 本实例的制作，综合掌握了Word 2007的排版、插图、艺术字的 使用、符号的插入、字符的设置、文本框的使用以及形状的绘制 等知识。 设计要点： 本板报的制作过程大致可分为设置页面、输入文本、绘制形 状、插入艺术字、插入图片及文本框等几个阶段。在制作过程中 要掌握以下几点内容。 1．注意页面的大小，文本内容的合理放置。