行政工作经验分享共28页PPT资料
单位行政的工作总结PPT
资产管理
建立了完善的资产管理制度，对单 位资产进行全面盘点和登记，确保 资产安全完整。
节能减排与环保
积极推行节能减排措施，降低单位 能耗和排放，提高了环保意识。
会议组织与接待工作
会议组织
成功组织了XX次重要会议，包括年度工作会、专题研讨会等，确保了会议的顺 利进行。
接待工作
圆满完成了XX次重要接待任务，包括上级领导检查、兄弟单位交流等，展现了 单位良好形象。
工作中获得的经验教训
01
沟通协调的重要性
在工作中，我深刻体会到沟通协调的重要性。由于缺乏有效的沟通，有
时会导致信息的误解和工作的延误。因此，学会倾听他人的意见，善于
表达自己的观点，是提升工作效率的关键。
02
团队合作的力量
通过实际工作，我认识到团队合作的重要性。只有相互支持、协作配合
，才能共同完成任务。在未来的工作中，我会更加注重团队建设，培养
优化团队协作
为了提高团队协作能力，我将推行分工明确、责任到人的工作机制，确保每个成员都清楚 自己的职责。此外，我会定期组织团队建设活动，增进团队凝聚力。
关注细节提升
为了提升工作细致度，我会采取一系列措施，如制定详细的工作流程、使用提醒工具等， 确保不遗漏任何重要事项。同时，我会定期对工作流程进行审查和优化，提高工作效率。
内部管理压力
随着单位规模扩大，内部管理压力增加，如何保 持高效运作成为难题。
技术更新迅速
信息化、数字化等技术更新迅速，要求行政人员 不断提升技能水平。
问题解决思路及措施建议
加强沟通协作
建立定期沟通机制，促进部门之间、员工之 间的信息交流与合作。
提高执行力
明确工作任务与目标，加强监督与考核，确保 工作按时完成。
行政工作人员个人工作总结PPT
工作氛围
工作氛围严谨而高效，注 重团队协作，强调为民众 提供优质服务。
工作职责描述
01
02
03
04
文件管理
负责文件的起草、审阅、传递 和归档，确保行政文件的准确
和高效流转。
会议组织
组织各类行政会议，包括会议 通知、场地预定、资料准备等
，确保会议的顺利进行。
信息沟通
作为部门内外的沟通桥梁，及 时传递各类行政信息，促进信
通过有效的团队管理，激发团 队成员的积极性和创造力，促 进整个团队的成长和进步。
提升公众满意度
优化公共服务流程，提高服务 质量，以提升公众对行政工作
的满意度。
CHAPTER 05
总结与建议
个人工作总结回顾
工作成果总结
在过去的一年中，我作为行政工作人员，积极参与并完成了各项任务，包括文 件管理、会议组织、行政事务处理等。通过我的努力，实现了工作的高效有序 进行。
我深深认识到团队的价值和重要性，只有紧密团结、协作共 赢，才能取得更好的成果和发展。我希望在未来的工作中， 继续与团队成员保持良好的合作关系，共同推动团队的发展 和进步。
对公司未来发展的建议与展望
01
建议加强培训和学习
随着公司的不断发展和进步，对员工的专业素质和能力要求也越来越高
。我建议公司加强员工的培训和学习，提供更多的学习机会和资源，帮
工作方法总结
我注重工作方法和流程的优化，通过不断学习和实践，提高了自己的工作效率 。同时，我也积极与同事沟通交流，分享工作经验和技巧，促进了团队的协作 和进步。
对团队的感谢与认可
感谢团队支持
我非常感谢团队成员的支持和帮助，大家在工作中相互协作 、相互理解，共同面对困难和挑战，取得了可喜的成绩。
行政部门个人工作总结PPT
推动创新发展
积极参与创新项目，推动行政部门在 信息化、数字化等方面的发展。
通过优化工作流程、协同合作等方式 ，提高行政效率，确保政令畅通。
工作职责与任务
01
02
03
04
政策研究与制定
参与相关政策的研究、制定和 修改，确保政策的科学性、合
理性和可操作性。
项目管理与协调
负责相关项目的立项、实施、 监控和结项，协调各方资源，
使用团队协作工具，提高团队成员 之间的协作效率。
及时反馈与激励
对团队成员的工作给予及时反馈和 激励，提高工作积极性。
04
CHAPTER 06
结论与展望
对过去工作的总结与评价
成绩总结
01
完成了各项行政任务，保障了部门正常运转，提高了工作效率
。
问题反思
02
在沟通协调、时间管理等方面有待提升，部分工作执行力度不
鼓励创新思维
优化资源配置
倡导员工提出创新性建议和解决方案，提 高工作效率。
合理分配人力、物力、财力等资源，确保 工作顺利进行。
加强团队沟通与协作的措施
01
建立定期沟通机制
组织定期的团队会议，分享工作进 展和问题，促进信息交流。
培养团队精神
组织团队建设活动，增强团队凝聚 力和向心力。
03
02
搭建协作平台
提高时间管理能力
合理安排时间，制定工作计划，确保工作按 时完成。
强化团队协作
积极参与团队活动，增进团队凝聚力，共同 应对挑战。
CHAPTER 04
个人能力提升与团队协作个源自能力提升情况专业技能提升通过参加培训和实践，熟练掌握了行政工作的专 业知识和技能，提高了工作效率和质量。
公司行政人员工作总结PPT
沟通协调困难
与公司内部其他部门或外部合作伙 伴沟通协调时，存在信息传递不畅 或理解不一致的情况。
缺乏专业技能
部分行政事务需要具备一定的专业 技能，如法律法规、财务管理等， 行政人员可能因缺乏相关知识而难 以胜任。
问题产生的原因分析
组织结构不合理
公司组织结构复杂，导致 行政事务繁琐，难以高效 处理。
业发展空间等机遇。
02
行政工作完成情况
各项行政任务完成情况
组织并完成了员工招聘、入职、 离职等人事流程，确保了公司业 务顺利进行。
完成了公司资产管理、采购及供 应商管理等工作，保障了公司业 务正常运营。
01
完成了公司年度预算编制和执行 ，保障了公司业务运营资金需求 。
02
03
协调处理了公司内外各类行政事 务，包括会议组织、文件归档、 证照办理等。
提升专业技能
组织定期的专业技能培训，提高行政人员的专业 素养，使其更好地胜任工作。
05
自我评估与反思
对自己工作的评价
工作效率
高效完成日常行政事务 ，确保公司运营顺畅。
准确性
在处理文件、数据时保 持高度准确性，避免错
误。
沟通能力
与同事、领导保持良好 沟通，确保信息准确传
递。
学习能力
不断学习新知识，提升 行政工作技能。
在团队协作中的表现与反思
协作精神
积极参与团队活动，与同事共同完成项目任 务。
倾听与理解
在团队中遇到冲突时，主动沟通、协调，寻 求解决方案。
冲突解决
认真倾听同事意见，理解团队需求，提供有 效支持。
反思与改进
在团队协作中反思自己的不足，寻求改进方 法，提升团队协作能力。
保险公司行政工作经验分享ppt课件
沟通要深入
对内沟通主要集中在纵向沟通上。具体而 言，也就是与上、下的沟通。与上级沟通主要是 充分领悟上级领导的意图，把握住方向。与下级 沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部 门各项信息。
面临的矛盾：
业务部门
行政部门
你做事拖沓， 不能急业务之 所急，不能给 予我足够的帮 助！
你做事不符合公司 规定、不懂公司规 章制度流程！
朋友
业务人员都是工作在第一线的。他们是 各项政策实施的第一感受者，是各项考核政 策的第一责任人。政策的制定有效与否，身 在办公体系中的我们不得知，而了解最深的， 往往都是这些业务人员。
行政工作是
统筹达人
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与 外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。在公 司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、 用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋 建瓴地在实际工作中加以贯彻落实。没有充分沟 通的协调不成为真正的协调。没有从上到下的贯 彻也不能做到真正的落实。
保险公司行政 工作经验分享
行政工作是
润滑剂
富德生命经过10年的发展，已经走上了集团化 建设之路。辖下寿险、财险、资管、地产等各类业 务。公司一大、部门一多，就免不了沟通协调，免 如何能让沟通更顺畅？ 不了有所摩擦。
如何减少摩擦？
行政工作是
润滑剂
行政服务的最高
境界
随风潜入夜 润物细无声
新筹 营销服务部
行政工作是救
火队
关键时刻，行政部门成为救 火队，从容应对各种突发事件。
行政工作是救
火队
行政工作是
沟通高手
功夫要下在局外
注意日常关系的维护与经营，功夫要在潜 移默化中进行。在日常与监管机关、政府职能 部门（工商局、税务局、城管、交管）、新闻 媒体、同业公司、非保险类的金融单位进行接 触的时候，就要勤沟通，常联络。
行政分享课件
对优化方案实施效果进行评估 ，总结经验教训，持续改进行
政流程。
05
行政沟通与协调
none
行政沟通方式与技巧
面对面沟通
直接、高效，适合解决复杂问题或进行决策 。
电子沟通
便捷、快速，适用于远程交流和日常事务处 理。
书面沟通
正式、准确，适用于传达重要信息或文件。
倾听技巧
积极倾听、理解对方观点，促进有效沟通。
绩效管理流程
介绍行政人员绩效管理的整个流程，包括绩效计划、绩效辅导、 绩效考核和反馈等环节。
绩效考核指标与方法
设计合理的绩效考核指标，采用多种考核方法对行政人员进行全面 、客观的评估。
绩效结果应用
探讨如何将绩效结果应用于行政人员的薪酬、晋升、培训等方面， 以提高整体绩效水平。
行政人员激励与福利
激励理论
服务原则
总结词
行政管理应以服务公众为宗旨，满足公众需求，维护公共利益。
详细描述
行政管理是一项服务性工作，其根本宗旨是为公众提供优质的服务。行政机关应以服务公众为己任， 积极回应公众需求，努力维护公共利益。在制定和执行政策时，应充分考虑公众的利益和需求，提供 方便、快捷、高效的服务，确保公众的权益得到充分保障。
none
行政分享课件
制作：xxx
xx年xx月xx日
• 行政工作概述 • 行政管理的基本原则 • 行政组织与人员管理 • 行政流程与规范 • 行政沟通与协调 • 行政创新与发展
目录
01
行政工作概述
none
行政工作的定义与职责
定义
行政工作是指负责组织内部日常 运营管理、协调和服务的职位和 部门。
职责
行政创新的意义与途径
公司行政人员个人工作总结PPT
财务管理方面
协助编制公司年度预算，确保公 司资金合理分配；规范费用报销 流程，降低公司财务风险；参与 财务分析，为公司决策提供支持
。
对公司的贡献
提升公司运营效率
通过优化行政管理流程，提高公司运营效率，降 低运营成本。
增强公司团队实力
通过人事管理工作，招聘优秀员工并提升员工素 质，增强公司团队实力。
个人成长
通过不断学习和实践，我在行政 管理方面积累了丰富的经验，提 升了自己的专业素养和综合能力 。
未来工作展望与目标设定
工作计划
在未来的工作中，我将制定更加详细的工作计划，确保各项任务能 够按时完成，并不断优化工作流程，提高工作效率。
专业技能提升
我计划参加更多的培训课程和学习机会，提升自己的专业技能和知 识水平，为公司带来更大的价值。
2023
公司行政人员个人工 作总结
REPORTING
2023
目录
• 引言 • 工作职责与任务 • 工作成果与业绩 • 工作中的不足与反思 • 团队协作与沟通能力 • 自我提升与学习成长 • 总结与展望
2023
PART 01
引言
REPORTING
目的和背景
01
02
03
总结工作成果
对过去一段时间内的工作 进行全面梳理，展示所取 得的成果和进步。
后勤保障
负责公司员工食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护，提供舒适的生 活和工作环境。
协调与沟通工作
部门间协调
积极协调公司各部门之间 的工作关系，促进部门间 的合作与沟通，确保公司 各项工作的顺利进行。
员工关系维护
关注员工需求，及时了解 员工意见和建议，积极为 员工排忧解难，维护良好 的员工关系。
办公室行政工作总结PPT
加强信息化建设
引入先进技术
积极引入云计算、大数 据等先进技术，提高办 公效率。
完善信息系统
建立完善的信息管理系 统，实现信息共享和高 效沟通。
提高信息安全意识
加强信息安全培训，提 高员工的信息安全意识 。
优化工作流程和规范
简化流程
01
对现有工作流程进行梳理和优化，减少不必要的工作环节。
采用适当的存储介质，定期对重要文件进行备份 ，以防数据丢失。
文件传递与共享
利用电子文件管理系统，实现文件快速传递和跨 部门共享。
优化会议组织流程
会议通知与准备
提前通知参会人员，准备会议材料，确保会议按时召开。
会议纪要与跟踪
及时整理会议纪要，对会议议决事项进行跟踪，确保落实。
会议效率提升
合理安排会议时间，精简会议议程，提高会议效率。
办公室行政工作总结
• 办公室行政工作概述 • 办公室行政工作执行情况 • 办公室行政工作中遇到的问题和解决方案 • 办公室行政工作优化建议 • 未来办公室行政工作展望
目录
Part
01
办公室行政工作概述
工作职责
01
02
03
管理日常行政事务
负责办公室的日常行政事 务，包括文件管理、会议 组织、接待来访等。
会议组织问题及解决方案
总结词
会议组织不当可能导致会议效率低下、参会人员不满意等问 题。
详细描述
为解决这一问题，建议办公室提前制定会议计划，明确会议 目的、议程和参会人员，并提前发送会议通知，确保参会人 员有足够的时间准备。同时，注意会议过程中的时间控制和 纪律管理，以提高会议效率。
行政事务处理问题及解决方案
行政工作总结和感悟PPT
积极寻求并成功拓展多个合作伙伴，为 公司发展提供支持。
工作中遇到的问题与困难
沟通协调困难
在处理某些事务时，与相关部门沟 通协调存在困难，影响工作进度。
时间管理挑战
行政工作琐碎且繁杂，如何在有限 时间内高效完成任务是一大挑战。
员工需求多样
员工对行政服务的需求多样，如何 满足各种需求并保持工作质量是难 题。
行重点工作详解 • 工作感悟与体会 • 自我评估与改进方向 • 结论与展望
01
引言
工作背景与目的
01
工作背景
02
目的
介绍本次行政工作的基本情况，包括所在部门、岗位职责以及工作环 境等。
明确本次行政工作的目标和意义，包括提高行政效率、优化内部管理 、推动企业发展等。
加强团队协作能力
积极参与团队活动，主动 分享信息和资源，共同解 决问题，实现团队目标。
对未来发展的期望与目标
提升专业素养
通过参加专业培训、阅读 相关书籍等途径，不断提 高自己在行政管理领域的 专业素养。
增强领导能力
在工作中主动承担责任， 积极提出建设性意见，努 力向领导层迈进。
拓宽职业视野
关注行业动态和发展趋势 ，了解不同领域的知识和 技能，为公司的多元化发 展做出贡献。
接未来的挑战。
感谢团队付出
02
感谢全体同仁的辛勤付出和协作，让我们共同创造了辉煌的业
绩。
祝愿未来发展
03
祝愿公司在未来的发展中更上一层楼，行政团队也将继续努力
，为公司发展贡献更多力量。
THANKS
06
结论与展望
对过去工作的总结与回顾
成果丰硕
在全体同仁的共同努力下，我们 顺利完成了各项行政任务，取得
行政中心个人工作总结PPT
维护公司内部日常运营秩序， 保证各项行政工作的顺利进行 。
工作目标设定
保证公司日常行政 事务处理的及时性 和准确性。
降低公司行政成本 ，优化内部运营秩 序。
提高公司各项行政 工作的效率和质量 。
目标完成情况评估
通过日常工作表现，及时准确 地处理了各项行政事务，没有
出现任何差错。
在保证工作质量的前提下，提 高了工作效率，减少了不必要
的工作重复。
通过优化内部运营秩序，有效 降低了行政成本，取得了良好
的效果。
CHAPTER 02
重点工作完成情况
会议组织与协调
01
02
03
会议组织
协助组织公司内部会议， 包括会议筹备、资料准备 、会场布置等，确保会议 顺利进行。
协调沟通
负责协调各部门之间的工 作，促进跨部门合作，解 决沟通障碍。
会议纪要
建立信息化管理系统
建议公司建立信息化管理系统，提高行政工作的效率和准确性。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
延误。
CHAPTER 05
工作反思与展望
工作不足之处及改进措施
沟通协调不足
有时候与其他部门或同事的沟通不够充分，导致一些工 作无法顺利推进。改进措施包括加强沟通技能培训，提 高沟通频率和效率。
工作计划性不强
有时候会出现工作安排不合理、时间把控不到位的情况 。改进措施包括制定更加详细的工作计划，合理安排时 间和任务优先级。
行政中心个人工作总 结
目 录
• 工作职责与目标 • 重点工作完成情况 • 工作中遇到的问题及解决方案 • 工作成果与亮点 • 工作反思与展望 • 其他补充说明
CHAPTER 01
行政工作总结报告PPT
协助各部门进行人员招聘、培训 、考核等工作
参与公司各项规章制度的制定和 修订，并监督执行
工作重点
优化行政工作流程，提高工作效率 注重细节，确保工作质量符合公司要求
加强与各部门的沟通与协调，确保工作顺利进行 培养团队成员的责任心和团队精神，提高整体素质
02 行政工作完成情况
日常行政事务处理
总结词
高效有序，细致入微
详细描述
我们始终秉持着高效有序、细致入微的工作态度，在日常行政事务处理中力求 完美。通过优化工作流程、提高工作效率，确保各类行政事务得到及时、准确 的处理。
会议组织和安排
总结词
组织严密，安排得当
详细描述
在会议组织和安排方面，我们始终以科学、严谨的态度，精心策划和组织每一次 会议。从会议议程制定、场地布置到会议记录和后续跟进，都体现出我们对工作 的热情和敬业精神。
家法律法规和上级部门要求。
强化制度执行
加强制度宣传和培训，提高员工 对制度的认同度和执行力，确保
制度落地生根。
监督制度执行
建立健全监督机制，定期对制度 执行情况进行检查和评估，及时
发现问题并整改。
提高行政服务质量
优化服务流程
简化办事流程，提高服务效率，让员工和群众办 事更快捷、更方便。
加强服务创新
专业的行政服务态度
礼貌待人
我们始终保持礼貌、热情的服务 态度，积极为同事和领导提供协
助和支持。
诚信守时
我们注重时间管理，遵守承诺，确 保各项行政服务按时、按质完成。
积极解决问题
我们勇于面对问题，积极寻求解决 方案，努力提高行政服务质量和效 率。
04 行政工作中遇到的问题及 解决方案
工作流程中的不足及改进措施
企业行政工作的经验分享ppt课件
负责公司档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工 作；
负责公司领导和员工的后勤保障工作；安全、卫生的监督、管 理工作；负责公司报刊、资料的征订和信函的发送等。
3
行政后勤工作实务——公文办理
定义：发文办理指以本公司名义制发公文的过程。 公文拟定好之后，要按照主送部门或部门名单，及 时通知取文，并做好发文登记。所有制发的公文行 政部都要留存，于次年初统一交档案室保存和管理。
9
行政后勤工作实务——资产管理
分类：
土地、房屋、建筑物及附属设施； 运输工具类； 电器设备类； 办公家具类； IT电子设备类； 工程维修物料、办公用品类； 其他类。
10
入库建账保管登记维修/报 废
调剂
盘点
11
行政后勤工作实务——车辆管理
派车
养护
管理
12
车辆使用安排原则：
➢ 提前一天预约； ➢ 依据公务事件的轻重缓急妥善进行出车安排； ➢ 享受车补人员及岛内办事原则不予派车； ➢ 均匀合理安排驾驶员出车。
4
5
行政后勤工作实务——会议管理 会议类别：
公司例会、部门例会、专题会议
会议通知
会议准备
会议纪律
会议记录
6
行政后勤工作实务——档案管理 常见类别：
文书档案、财务档案、人事档案、 工程图纸档案、声像档案、实物档案
7
文件点收
文件整理
档案分类
档案利用
归档
编制目录
8
档案利用原则：
依照规定，及时登记； 有借有还，再借不难。
13
行政后勤工作实务——后勤保障
办公区 域卫生 安保
公司行政工作总结PPT
加强内部沟通
建立有效的沟通机制
通过定期会议、内部论坛、即时通讯工具等多种方式，建立有效的内部沟通机制。
及时传递信息
确保信息的及时传递，避免因信息滞后导致的工作失误和误解。
鼓励员工提出建议
鼓励员工提出自己的建议和意见，以促进团队的合作和持续改进。
完善行政制度
要点一
制定完善的行政制度
根据公司的实际情况和发展需要，制 定完善的行政制度，确保工作的规范 和有序。
06
下半年行政工作优化和改进建议
提高工作效率
优化工作流程
通过简化流程、减少不必要的环节、提高自动化等方式，提高工 作效率。
提升员工技能
定期开展培训，提高员工的业务技能和综合素质，使他们能够更 好地完成工作任务。
制定工作计划
根据工作任务，制定合理的工作计划，并严格按照计划执行，减 少工作中的不必要浪费。
规范、系统、保密
详细描述
公司行政团队在文件资料管理方面有着严格的要求和规 范的操作流程。他们建立了完善的文件管理制度，对各 类文件进行分类整理，确保文件的规范性和系统性。同 时，他们重视文件保密工作，采取多项措施保护公司机 密文件的安全，确保公司商业信息的保密性。
03
下半年行政工作计划
行政制度优化
总结词
周密、协调、有序
详细描述
在会议组织和安排方面，公司行政团队表现出色。他们提前与各部门沟通，了解会议需求，制定详细 的会议计划，确保会议的顺利进行。在会议过程中，行政团队积极协调各方，保证会议议程的有序进 行，同时做好会议记录和会议资料的整理，为后续工作的开展提供了有力保障。
文件资料管理
总结词
公司搬迁计划
挑战
公司搬迁涉及到众多行政事务，包括新办公场所的安排、旧办公场所的清退 、交通方案的调整等，同时还需要确保员工在新办公场所的适应和融入。
行政岗位工作总结PPT
培养团队凝聚力
通过组织团队建设活动和定期的团队分享会，我积极培养团队凝聚力， 提高了员工的工作积极性和满意度。
个人能力提升及体现
提升组织协调能力
在项目C中，我负责多个子项目的协调和管理。通过不断学习和实践，我成功提升了组织 协调能力，确保项目C按时、高质量完成。
04
对未来工作的展望和计划
明确下一阶段目标及重点任务
确定重点任务
根据公司战略和部门目标 ，明确下一阶段的重点任
务和工作方向。
制定量化指标
为目标设定具体的量化指 标，以便于评估工作进度
和成果。
分解任务
将重点任务分解为具体的 工作事项，明确责任人和
完成时间。
制定具体计划和措施保障实施
制定详细计划
针对重点任务和工作方向，制定详细的工 作计划和实施方案。
鼓励团队积极探索新的业务领域和 技术方向，保持公司在行业内的领 先地位。
其他有益于团队或公司发展的意见和建议
优化办公环境
改善办公设施，营造舒适、宽敞 的办公环境，提高员工的工作效
率和满意度。
举办团建活动
定期组织团建活动，增进员工之 间的友谊与默契，提高团队凝聚
力。
关注员工福利
完善员工福利体系，如提供健康 保障、节日福利等，提高员工的
03
工作中遇到的问题及解决方案
遇到的问题及原因分析
沟通不畅
与上下级或同事之间沟通不畅，导致工作 进展缓慢或出现误解。
时间管理困难
事务繁杂，难以合理安排时间，导致工作 效率低下。
缺乏专业知识
月度行政工作汇报ppt模板共29页PPT
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
行政科工作总结ppt
行政科年度工作总结ppt模板自20年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学(de)专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司(de)实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我(de)初步计划认真踏实(de)进行人事管理工作,首先对有关人事管理(de)文件进行彻底拟制,逐步根据公司大(de)有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范(de)规章制度.在9月底因公司人事调整,从10月1日被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导(de)关心、支持、指导下以及各部门(de)配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部(de)工作特点：做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作(de)正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷(de)后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等.自10月1日担任部门经理(代)(de)工作中,也都是围绕上述思路展开工作.努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路.回首过往,公司陪伴我走过人生很重要(de)一个阶段,使我懂得了很多,领导对我(de)支持与关爱,令我明白到人间(de)温情,在此我向公司(de)领导以及全体同事表示最衷心(de)感谢有你们(de)协助和理解才能使我在工作中更加(de)得心应手,也因为有你们(de)帮助,才能令到公司(de)发展更上一个台阶,较好(de)完成各项工作任务.一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司(de)发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发(de)文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件(de)执行情况,并做进一步指导实施.2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理.⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全.⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理.⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员(de)自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部.⑷、实行各部门负责人对在职人员(de)人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理.⑸、及时做好档案材料(de)收集、整理、归档.3、人员招聘.⑴、各部门传递人员增补单.⑵、根据部门人员(de)实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效.4、员工住宿情况.每月对员工(de)住宿情况进行统计,并对外宿员工(de)名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴(de)发放.5、严肃劳动纪律.⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度.⑵、严格考勤制度责任(de)落实.⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度(de)严肃性,又从另一方面激励了在岗员工(de)积极性,进而大大改善了公司(de)工作作风.6、认真做好常规工作,包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它(de)核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作.7、人事月统计工作.每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注.8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率.二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示.做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划(de)督办和检查.2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿.负责公司来往信函(de)处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件(de)通知、审核、传递、催办、检查.加强办公文件、档案管理.在文件收发上做到下发(de)文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力(de)保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料(de)草拟打印工作,能按规定(de)时间和内容要求完成.3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度.4、加强沟通：与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好(de)效果,并注重后勤质量(de)提高.5、能很好地履行岗位职责,办事效率(de)提高.6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理.在检查中发现(de)违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确(de)了解和掌握各方面工作(de)开展情况,分析工作存在(de)问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作(de)实际情况,为解决问题作出正确(de)决策.7、办公物资、库存工服(de)管理：对公司各部门使用(de)办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用(de)安全;负责公司办公设施(de)管理和维护及维修联络.包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品(de)出、入库、领用严格控制和管理.办理库存工服(de)出、入库交接、保管管理.8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作.9、公司总务工作,做好后勤保障.10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文.11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映(de)问题,提出(de)要求、建议.12、保安、司机(de)监督管理.对厨房人员、保安及司机反应(de)各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常(de)进行处理.13、公司各种表格管理.14、完成上级交办(de)其他任务,并按时按质(de)完成.三、20年计划根据部门20年(de)工作结合公司目前实际情况和今后(de)发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20年度(de)工作,全面推行目标管理.1、行政人事总务部在20年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际(de)需要.⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型(de)人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高.⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同(de)管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才.为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据.⑷、完成日常人力资源招聘与配置.⑸、严格执行公司各项规章制度.比如考勤、用工以及后建宿舍(de)管理等等.⑹、严格办公室管理及办公用品(de)管理、以及环境卫生管理.⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀(de)企业文化和企业传统,用优秀(de)文化感染人.⑻、做好人员流动率(de)控制与劳资关系、纠纷(de)预见与处理等记录.既保障员工合法权益又维护公司(de)形象和根本利益.四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展(de)公司而言,是非常严峻而重要(de)基础工作,也是需要公司上下通力合作(de)工作.各部门配合共同做好工作(de)项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持.自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合(de)程度如何,都是行政人事总务部工作成败(de)关键.所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助.20年公司是紧张忙碌(de),行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满(de)工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司(de)规章制度,较好(de)完成了各项工作任责.当然,行政人事总务部在今年(de)工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正.随着公司(de)发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们(de)工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋(de)工作,努力为公司做出贡献。
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※○1 書面審查名單（張貼在 C203 會議室） ○2 請工讀生將寄來的學生資料整理好
放置資料之注意事項 1.有附光碟片的先放到筆電中 2.請工讀生檢查，有推薦信者要拆開 3.準備茶包、咖啡包、零食供委員們翻閱資料時使用
方案八、九每月資料 彙整收齊
電子報
主辦系友聯誼會活動 Elearn 教材上網
教師專業知能研習 電子雜誌
學生學術論文
「 教 師 整 體 成 就 系 畢業典禮、運動會相
統」資料建置
關資料繳交
協辦兩岸學術研討會 協辦系友聯誼活動
協辦系友聯誼會、兩 岸學術研討會
協辦兩岸研討會
協助學制：第二部、 碩專班
報告人：劉昱品
系辦
簽報、教師傳閱單、媒體實習、畢業專題、 演講、學程資料、研討會、Honors課程、 對外發文
報告人：劉昱品
16
二、檔案管理 ～紙本～
其他
規章辦法、國科會、教育部來函、校外來函 、校內來函、就業學程
保存期限的判別（何時該丟棄）
校內外來函 歷年成績單（僅留最後版本） 簽報（特殊） 招生資訊
方案九-黑咩
方案八-多啦
方案八-信翰
方案九-志良
負責「協同教學」和
教學 6 小時/週
專任 TA
「業界師資」領據與 經費、成果、問卷、
教學
6
小時/週
拍照、演講資料收齊
課外輔導 10 小時/週
強化升學與提升就業 競爭力
碩士班「專題研討」 費用、照片、學生簽 到
課外輔導
10
小時/週
學生學習地圖
系網最新消息更新
給口試委員：○1 口試通知書（分別寄 E-mail 給各師） ○2 評分成績（印一式兩份（正反面印在一起），且提醒老師「書 面審查」與「總成績」兩欄成績均相同，即兩欄都填一樣） ↓
報告人：劉昱品
19
三、建立SOP流程
排課流程表及相關注意事項（如附件三）
報告人：劉昱品
14
二、檔案管理 ～紙本～
學生
碩士生資料、碩專生資料、碩士生發表審核 、碩專生發表審核、畢業學分審核（日部） 、畢業學分審核（碩士）、畢業學分審核（ 碩專）、畢業學分審核（專班）、轉學生抵 免、延修生（復學生）、輔系雙主修、轉系 （部）
報告人：劉昱品
15பைடு நூலகம்
二、檔案管理 ～紙本～
會議
系所會議、傳院會議、行政會議、招生會議 、校各處室會議
報告人：劉昱品
3
一、工作分配及角色扮演 ～組員、助理的工作分配原則～
例：98 學年度工作分配表（依大項區分）
昱品
佳莉
昱君
專兼任教師新續聘 各項請購與核銷 （含卓越計畫）
新生始業式
系課程會議 課程輸入及檢核 校外課程顧問
卓越計畫成果撰寫 新生宣傳活動經費申請
系務會議
系教評會議 升等
碩士口試、碩專口試 轉學生、陸生
5
二、檔案管理
（一）電子郵件 （二）個人資料夾 （三）紙本
報告人：劉昱品
6
二、檔案管理 ～電子郵件（收件夾）～
報告人：劉昱品
7
二、檔案管理 ～電子郵件（各處室）～
報告人：劉昱品
8
二、檔案管理
～電子郵件（各處室－細項分類１）～
報告人：劉昱品
9
二、檔案管理 ～電子郵件（待處理）～
報告人：劉昱品
報告人：劉昱品
17
三、建立SOP流程
教師升等流程表及相關注意事項（如附件一）
七月底八月初先行發信詢問老師升等意願調查表（約 7～10 天內回覆） 附件資料包括：1.世新大學教師聘任暨升等辦法【98.3.25 修訂】
2.各系（所）教師評審委員會設置通則 3.本系系教評會作業要點 4.本系教師升等審查項目評分指標與通過門檻 5.教師以著作（作品）送審教師資格檢覈表【97.8.20 修改】 6.教師著作升等審查履歷表【從山洞口輸入並列印出來】 7.教師之代表著作、參考著作、參考資料檢覈表 8.代表作合著人證明 9.著作、作品審查迴避參考名單 10.升等應繳至院資料檢核表【傳院】 11.教師升等著作（作品）自評表【傳院】
10
二、檔案管理 ～個人資料夾～
報告人：劉昱品
11
二、檔案管理 ～紙本～
報告人：劉昱品
12
二、檔案管理 ～紙本～
需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔
依性質分類
依學制分類（大學部、二年制專班、碩士班、碩專班）
報告人：劉昱品
13
二、檔案管理 ～紙本～
各單位
人事室、教務處（課務組）、教務處（註冊 組）、教務處（招生組）、教學卓越中心、 終教院、會計室、學務處、總務處、財產請 購單、財產增加單、財產保管單、財產移轉 單、財產請修單、財產報廢單、研發處、國 際學術交流中心、公共事務室、傳播學院
↓
收件截止日-9 月 15 日（一式三份） 【9/15 係本系作業要點中規定，若前一學期之教師評鑑仍無法有結果，則人
事室會訂定截止收件時間】 ↓
擬審查職級：教授 因本系教授人數不足，故主要及參考著作
擬送請院審查
擬審查職級：教授以下
↓ 院開畢「審查小組」會議後
，系即可召開系教評會議
↓ 可直接召開系教評會議
行政工作經驗分享
傳播管理學系 劉昱品 資訊管理學系 陳麗卿 人文社會學院 李立行
報告大綱
一、工作分配及角色扮演 二、檔案管理
（一）電子郵件 （二）個人資料夾 （三）紙本
三、建立SOP流程 四、其他小技巧分享
報告人：劉昱品
2
一、工作分配及角色扮演
組員、助理的工作分配原則 工讀生的培訓（工作守則、工作交接本、簽到表） 善用領弱勢獎助金之學生（32小時／位） 善用今年短期人力（方案八、方案九）
媒體實習 課程上網
導師活動費 甄選入學－學校推薦
－個人申請 碩士甄試
98 研討會 共同課程大綱 協辦系友聯誼會活動
系網最新消息更新 協辦系友聯誼會活動
排課 輔、雙、轉系、學程、雙聯
學制：日間部、碩士班
學制：專班、碩專班
報告人：劉昱品
4
一、工作分配及角色扮演 ～組員、助理的工作分配原則～
例：98 學年度工作分配表（依大項區分）
報告人：劉昱品
18
三、建立SOP流程
碩士甄試考試流程及相關注意事項（如附件二）
※約 9 月底時已詢問主任整年所有考試委員 收到學生甄試資料
（此時招生組已經審核該生基本資格和繳費） ↓
招生組會寄○1 「碩甄報名人數」○2 「書面審查注意事項及圖解」 至招生系統輸入委員名單，及列印學生名單，做成： ○1 『甄試資料 9*』○2 「書面審查名單--貼在牆上」 ↓ 詢問主任是否召開會前會