大型仪器设备共享管理办法

（4） 委托加工设备在哪预算好 需要委托加工设备作为项目研究的设备使用时，最
好列入设备费预算，预算说明写清楚需要委托加工制成 设备；如果列入测试化验加工费预算，报销时会出现设 备费预算不够情况。 2､材料费
不可列支大量办公耗材，少量的办公耗材列入材料费 预算，不要在“其他支出”预算，且不要写“办公用品 ”“办公材料”字样，办公类耗材需要写出与项目研究 的相关性及购置的必要性。
1. 经费支出预算中，劳务费是否有比例限制限制 直接费用各科目均无固定比例限制。
2. 预算表和预算说明书的金额单位 预算表金额以“万元”为单位，预算说明书各项开支
以“元”为单位，精确到小数点后两位，外币按人民银行 公布的即期汇率折合成人民币。 3. 预算说明书需写出各科目测算依据
预算说明书中需要写出各项开支主要用途和测算依据 （基金委财务专家据此判断目标相关性、政策相符性、 经济合理性），差旅费/会议费/国际合作交流费不超过 直接费用的10%时，不需填写测算依据。
在国家文件规定的标准以内测算（差旅费伙食补助费青 海、新疆和西藏为每人每天120元，其他地区每人每天 为100元，交通补贴为每人每天8 0元）； 尽量与国家相关文件表述一致，预算说明中不要出现 “食宿费”、“生活费”、“生活补贴”等不规范字样 。
（4)会议费列示内容或标准符Байду номын сангаас国家规定
应列出拟举办会议主要内容、规模、开支标准等测算 依据；
关于印发<中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表>
的通知》(财行[2016]71号)；
《合肥工业大学差旅费管理办法》合工大政发【2016】118号。
会议费文件:
《中央和国家机关会议费管理办法》（财行【2016】214号）； 《合肥工业大学会议费管理办法》（合工大政发【2016】117号
在填写国家基金计划书时需要将合作单位加盖财务章 的预算和项目总预算一起交财务审核。
6. 说明书中测算依据表示方式 各科目主要内容用语言描述，测算依据尽量用算式形
式表示，一目了然。
7. 不能调增的科目做足预算，确保批复后预算金额足够 使用
根据国家规定，设备费、差旅费/会议费/国际合作交 流费、劳务费、专家咨询费预算只能调减，不能调增，间 接费用预算不能调整，应按研究需要充分考虑该科目预算 。
国家基金项目预算编制等注意事项
目录
一、对申请书进行预算审核的必要性 二、编写预算表和预算说明书注意事项 三、编制各科目预算注意事项 四、结题财务验收注意事项
一、为什么申报书预算需要两部门审核
1.经费预算必须符合国家科研经费管理规定和财经政策， 国家科研经费管理规定要求承担单位科研管理部门和财 务部门共同指导和审核预算；
测算依据应符合财行［2016］214号规定的四类会议 每人每天各项费用综合定额标准为不超过550元，或 合工大政发【2016】117号文件落实中办法【2016 】50号文规定教学科研会议每人每天综合定额标准可 为650元；
（5)财行【2016】214号文件规定会期不超过2天，报 到和离开时间合计不超过一天，参加人数为在50人以内 ；合工大政发【2016】117号文件落实中办发［2016 ］50号文件中“中央高校和科研院所可根据教学科研实 际需要决定”的精神中虽未明确规定教学科研会议天数 和参会人数，但建议会期和参会人数尽量在财行［2016 ］214号文件规定范围以内编制，如确有需要超过该文 件规定范围的，最好要详细写明必要性。 注意： 不能使用课题专项经费举办一般性学术会议； 会议期间邀请专家发生的咨询费列入“专家咨询
（2)预算超过直接费用的10%需要填写测算理由时，引用 的文件要正确
在国家文件规定标准内测算时，可以不写文件名（财 务专家了解国家政策），如按学校文件规定测算而且依据 高于国家文件规定的，一定要写出依据的文件名称和文号 ，可参考的文件如下: 差旅费文件:
《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）和《
三、编制各科目预算注意事项
1. 设备费 （1)满足设备购置费的条件
需购置同时满足3个条件的物品才能填入设备购置费 ： 使用期限超过1年； 单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在 1500元以上）； 在使用过程中保持原有实物形态的资产。
不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用 设备同时购置并与之配套，应纳入设备费预算，单独购 置的备品备件，在材料费预算。
4. 预算表和预算说明书同一预算科目金额一致，预算说 明书中测算金额和科目预算总金额一致。
5.有合作单位的项目，预算说明书需写合作单位情况 有合作单位的项目，必须在预算说明书的最后一条说
明合作单位的名称、资质、主要完成的任务及拟转拨经费 的方法，而且项目总预算和各单位分预算表间和表内数据 勾稽正确，主要信息一致。
（2）设备购置费与间接费用相关，项目批复后，即使在 不突破设备费总额情况下，设备购置费也不能超额使用 （即设备购置费可以用作设备试制费等，但反之不可以 ）。 （3）列支办公设备费需填写与项目研究的相关性及购 置的必要性 按规定不能列支该由本单位提供支撑条件的办公设备
，确需少量办公设备，一定要在预算说明书中写出具 体名称，并明确说明购置该设备的必要性及与项目的 相关性 ； 批复的预算中无通用设备明细，设备费原则上只能购 置专用设备。
）。
国际合作交流费文件:
《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516）号 《合肥工业大学因公临时出国（境）管理办法》（合工大政发
[2016]114号）
注意：市内交通费列入“差旅费”预算，不列入“其他支出”预算；
（3)住宿费、交通费及伙食补助费等测算标准要与国家文 件规定相符 城市间交通费、住宿费、伙食补助费和交通补贴等要
2､项目经费批准前需要由国家基金委委托的财务专家核 定，财务专家核定的依据是测算依据是否合理、合规；
3.项目批准后，计划（任务）书各项预算与申请书不能变 动过大，计划书的预算基本只能按申请书填写，预算如 果存在问题，将直接影响今后经费使用和财务验收，同 时会影响学校基金年度收支报告填报。
二、编写预算表和预算说明书注意事项
3. 测试化验加工费
测试化验加工发生的材料费、劳务费等，分别在材料 费和劳务费等科目预算，不在测试化验加工费科目预算。
4. 燃料动力费
实验室日常运转使用的水电费或以比例方式提取的水 、电、气等费列入间接费用预算。
5. 差旅费/会议费/国际合作交流费
（1）预算不超过直接费用的10%时怎么写
不需要填写测算理由，可以只写“差旅费/会议费/国 际合作交流费？元，占直接费用的？％。