EXCEL常用技巧-2014

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EXCEL表格中排序
单击此处编辑母 选中要排序的表格点击菜 单栏中的数据－排序－主 版标题样式
要关键字－次要关键字－ 第三关键字－我的数据区 域－有标题行－确定
单击此处编辑母 选中要求和的单元格范围，在工具栏选项－ 版标题样式
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重命名工作表
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、 单击此处编辑母 sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字。 版标题样式 1.选择要改名的工作表，右键单击 sheet1 －工 作表－重命名，这时工作表的标签上名字将 被反白显示，然后在标签上输入新的表名即 可。 单击此处编辑母版副标 2.双击当前工作表下部的名称，“Sheet1”， 题样式 再输入新的名称。
单击此处编辑母版副标 题样式
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EXCEL表格中筛选
单击此处编辑母 选中要排序的表格点击菜 版标题样式
单栏中的数据－筛选－自 动筛选，就可以对表格中 的每一个字段进行筛选
版标题样式
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快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
单击此处编辑母 快速隐藏选中单元格所在行Ctrl + 9 版标题样式
快速隐藏选中单元格所在列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 单击此处编辑母版副标 取消行隐藏Ctrl+Shift+0 题样式

若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数” 按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式 单击此处编辑母版副标 内容，按Enter键。 题样式
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快速在多个单元格中输入相同公式
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单元格的选择
（1）选择不连续的单元格/行 单击此处编辑母 使用Ctrl+单元格/行 版标题样式 （2）选择连续单元格/行 使用Shift+单元格/行 (3) 选择全部区域 单击此处编辑母版副标 Ctrl+A 题样式
单击此处编辑母 绘图－直线－待光标变成小十字后拖动光标 版标题样式
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输入公式
单击此处编辑母 单击要输入公式的单元格，然后键入＝(等 版标题样式 号)，举例说明
单击此处编辑母 版标题样式
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绘制斜线表头
调整单元格大小－选中单元格－ 格式－单元格－对齐－将垂直对 齐的方式选择为“靠上”－选中 “文本控制”下面的“自动换行” －再选择“边框”标签－外边框 －斜线－确定，这时Excel的第 一个单元格中将多出一个对角线。 现在双击第一单元格，并输入文 字，如“项目”，接着将光标放 在“项”字前面，连续按空格键， 使这4个字向后移动，再输入 单击此处编辑母版副标 “月份”(因为我们在单元格属 性中已经将文本控制设置为“自 题样式 动换行”，所以当“月份”两字 超过单元格时，将自动换到下一 行)。
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在一个单元格中显示多行文字
单击此处编辑母 版标题样式 选定单元格－格式－单元
格－对齐－自动换行
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在Excel中不丢掉列标题的显示
选择列标题的下一行， 单击此处编辑母 单击窗口－冻结窗格， 版标题样式 被冻结的列标题不会 滚动，而且在你移动 工作簿的其他部分时， 列标题会保持可见。 单击此处编辑母版副标
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EXCEL43;A 查找 Ctrl+F 单击此处编辑母 复制 Ctrl+C 替换 Ctrl+H 版标题样式 粘贴 Ctrl+V 剪切 Ctrl+X 撤消 Ctrl+Z 切换窗口 Alt+Tab单击此处编辑母版副标 题样式 切换工作簿 Ctrl+Tab
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不连续单元格填充同一数据
单击此处编辑母 1、使用Ctrl+单元格选中不连续的单元格 2、编辑栏输入数据 版标题样式 3、按Ctrl和Enter 4、所有选中的单元格均显示同一数据 单击此处编辑母版副标 题样式
同时在多个单元格中输入相同内容
相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应 数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
单击此处编辑母版副标 题样式
单击此处编辑母 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是 版标题样式
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“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所 有单元格中输入同一公式。 单击此处编辑母版副标 题样式
单击此处编辑母 先选定一个区域，再键入公式，然后按 版标题样式
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为单元格添加批注
元格－批注－在弹出的批注 框中键入你要批注的文本， 输好后单击批注框外部的工 作表区域即可。 在添加批注之后单元格的右 上角会出现一个小红点，提 示该单元格已被添加了批注。 将鼠标移到该单元格上就可 单击此处编辑母版副标 以显示批注。
右键单击要添加批注的单
单击此处编辑母 版标题样式
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在单元格中输入0值


在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00” 单击此处编辑母 之类数字后，只要光标一移出该单元格，格 版标题样式 中数字就会自动变成“5”、“4”。 方法:选定单元格—鼠标右键单击—设置单 元格格式—数字—文本—确定，我们就可以 单击此处编辑母版副标 输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 题样式
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单元格的定义
成表格的最小单位，单个数据的输入和修改 都是在单元格中进行的。 单击此处编辑母版副标 题样式
单击此处编辑母 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组 版标题样式
题样式
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去除EXCEL表格中的零值
我们从POS系统里导出库 存报表时，无码数数据的 单元格会显示“0”值， 在看报表时会感觉眼花缭 乱。 去零值的方法：菜单栏中 工具—选项－零值
单击此处编辑母 版标题样式
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对分类汇总后的结果进行复制
菜单栏中数据－分类汇总－汇总结果出来后点左侧的 那个小2－得到汇总项－全选－按F5定位－可见单元格 单击此处编辑母 －复制－粘贴
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绘制多条斜线单元格
-即可画出需要的多条斜线，添加数据时让数 据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再 添加空格即可将数据放到合适位置。 单击此处编辑母版副标 题样式
快速换行
单击此处编辑母 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个 单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行 版标题样式 后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行。 方法:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按 “Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按 单击此处编辑母版副标 “Alt+回车键”输入第三行以此类推。
题样式
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自动求和
常用栏－”∑”符号得出求和结果，求和结 果右下角出现“+” 符号时，可点击“+”符 号横向、纵向拖动鼠标完成行或列的求和。 单击此处编辑母版副标 题样式
题样式
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如何把竖排数据转换成横排数据
单击此处编辑母 选中要转换的数据－单 击鼠标右键－复制－在 版标题样式 要放入横排数据的单元 格中单击鼠标右键－选 择性粘贴－转置－确定
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EXCEL表格中分类汇总
首先对想进行分类汇总的 字段进行排序操作，排序后 选中表格点击菜单栏中的数 据－分类汇总－分类字段 （排序的那个字段）－汇总 方式（求和）－选定汇总项 （勾选你要求和的项目） －替换当前分类汇总－每组 单击此处编辑母版副标 数据分页－汇总结果显示在 数据下方－确定（如各项√ 题样式 选框操作有误则点击左下角 的全部删除，取消分类汇总 操作）
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快速删除空行
先在表中插入新的一行(全 空)，然后把表格全选，单 击数据－筛选－自动筛选， 在每一列的顶部，从下拉列 表中选择“空白”。选中所 有空行，右键单击－删除行， 所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了单击此处编辑母版副标 避免删除第一行数据。 题样式
EXCEL常用技巧
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Excel简介
单击此处编辑母 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件 版标题样式 中的一个组件，确切地说，它是一个电子表
格软件，可以用来制作电子表格，完成许多 复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并 单击此处编辑母版副标 且具有强大的制作图表的功能。 题样式 扩展名为.XLS
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