Excel图表实例

Excel图表：基本图表的创建和操作 (2)

一、创建图表 (2)

二、动态更新图表中的数据 (4)

Excel图表：利用图表向导定制图表详解 (4)

一、让图表“按列”排列显示数据 (4)

二、熟悉“图表选项”的各个选项卡 (7)

（一）标题 (7)

（二）坐标轴和数据标志 (8)

（三）网格线 (9)

（四）图例 (9)

（五）数据表 (9)

多图:Excel图表类型的修改技巧 (10)

一、修改图表的类型 (10)

二、在一个图表中使用两种图表类型 (11)

三、使用次坐标轴 (13)

Excel图表实例：熟悉常用的图表类型 (15)

一、熟悉柱形图的子类型 (15)

二、创建饼图 (17)

三、创建折线图 (20)

四、创建面积图 (22)

Excel图表实例：修改图表使之个性化 (24)

一、准确地选择图表中的项目 (24)

二、删除图表的网格线 (25)

三、修改各种标题的字体 (26)

四、使用数据标签 (27)

五、修改绘图区背景颜色 (28)

六、修改数据系列颜色 (30)

七、修改图例 (31)

Excel图表：基本图表的创建和操作

前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel 数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中（图1）。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

一、创建图表

1. 打开“创建基本的图表（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（图2）。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型（图3），单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表（图4）。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

Excel图表：利用图表向导定制图表详解具体操作：

一、让图表“按列”排列显示数据

当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。

1. 打开“图表向导（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框（图1）。

3. 图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”（图2）。

4. 连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮（图3）。

5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别（图4）。

如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别（图5）。

通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

二、熟悉“图表选项”的各个选项卡

下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

（一）标题

1. 选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡（图6）。

2. 在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类（X）轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值（Y）轴”框中键入标题：“业绩额（万元）”（图7）。