办公用品请购单(模板)
公司请购单模板
公司请购单模板一、概述公司请购单是企业采购流程中不可或缺的环节。
在采购前，采购员需要向公司内部提交请购单，以便获得领导的批准，并按照公司的采购流程进行采购。
为了提高工作效率，降低出错率，使公司采购流程规范化、高效化，公司请购单模板应运而生。
公司请购单模板是企业请购的标准格式，包括基本信息填写、物品种类选择、价格计算等功能。
本文将介绍公司请购单模板的设计和应用，以及如何制定一份完整的请购单。
二、公司请购单模板的设计1. 基本信息填写公司请购单模板的第一部分是基本信息填写。
基本信息包括请购人姓名、部门、联系方式等，以及请购时间、请购单编号等。
请购员应该根据公司规定填写这些信息，以便管理人员能够更加清晰地了解请购信息。
2. 物品种类选择公司请购单模板的第二部分是物品种类选择。
该部分包含所有可能的物品种类，包括办公用品、电脑设备、劳动保护用品、安全设备等。
请购员可以根据需要选择需要采购的物品种类，并在相应位置填写相应数量及规格要求。
3. 价格计算公司请购单模板的第三部分是价格计算。
该部分是管理人员判断采购申请是否合理的关键部分。
请购员应该在此处填写物品单价、数量等详细信息，并在单价和数量之间计算总价。
如果所填写的价格不合理，管理人员可以要求请购员重新填写物品种类或者价格。
4. 审批流程公司请购单模板的最后一部分是审批流程。
该部分包括审批人姓名、部门、联系方式等信息，并标注每个审核阶段的具体审批人。
请购员应该根据公司的规定填写审批流程，以确保请购单能够快速通过审批流程。
三、公司请购单模板的应用1. 根据需求选择物品种类请购员先了解公司的实际需求，确定需要采购哪些物品。
然后根据公司请购单模板的物品种类选择填写需要采购的具体物品种类，并注明数量、规格等详细信息。
2. 填写物品单价和总价请购员应根据市场行情填写物品单价，并填写实际采购数量，计算总价。
如果请购的物品数量和单价不合理，管理人员可以拒绝审批申请，并要求请购员重新填写物品种类和单价。
办公用品采购表申请表怎么做 办公用品采购流程
办公用品采购表申请表怎么做办公用
品采购流程
办公用品采购申请表该怎么制作，有哪些内容呢？今天小编就为大家介绍一下办公用品采购申请表的制作方法，再给大家介绍办公用品采购的流程。
办公用品采购申请表的制作方法
首先要确定购买的办公用品有哪些，它们分别是属于什么部门需要的，这些办公用品的用途、数量、规格、单位、单价、总价、备注要分别列举出来；然后对这些办公用品进行汇总，算出预算是多少，然后最后一行是总经理签字、办公室负责人签字、经办人签字。
办公用品采购流程1：采购
1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购；
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
办公用品采购流程2：保管
1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其
余由综合管理部负责保管；2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
办公用品采购流程3：领用
1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
办公用品采购注意事项
1、要按照先审批后采购的原则，未经审批的办公采购用品不予报销；
2、各部门及个人领用的办公用品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
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第六章 办公物品管理表格
4.重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
使用部门：
名称：编号：
规范：厂名或牌名：
构造：附属设备：
存放地点：耐用年限：
原价：增加价值：
日期
摘要
凭证
号数
单位
数量
增加
减损
结存
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
2004年月日
原稿页数
影印份数
计费
备注
A3
(张)
A4
(张)
B4
(张)
B5
(张)
合计(元)
管理部门
领用部门
主管
经办
主管
经办
点收
8.办公用品耗用统计表
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
部门
上月耗用金额(元)
本月耗用金额(元)
差异额(元)
差异率(%)
人数
说明
代号
名称
代号
名称
总务部经理经办人
注差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
9.办公用品盘存报告表年月日Βιβλιοθήκη 编号名称规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额
主管保管员
10.个人领用文具用品统计表
姓名：
所属部门：
文具名称
规格
单位
代号
领用日期
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
办公用品请购单(模板)
办公用品请购单(模板) 请购单编号：请购日期：请购人：序号办公用品名称型号/规格数量单价(元) 总价(元) 备注合计金额(元)：申请人签字：部门主管签字：请购单模板说明1. 请购单填写要点•序号：顺序编号，可根据实际情况自行添加或删除；•办公用品名称：请填写需要购买的办公用品名称；•型号/规格：请填写需要购买的办公用品的型号或规格；•数量：请填写需要购买的办公用品数量；•单价(元)：请填写每个办公用品的单价；•总价(元)：请填写每项办公用品的总价，自动计算；•备注：备注信息，可填写其他需要说明的事项。
2. 注意事项•请购单必须由请购人填写，并请填写完整、准确、真实；•请购单必须注明日期，以便后续管理；•请购单需报部门主管审核签字，以确保购买的合理、经济、安全；•请购单上的办公用品名称、型号/规格、数量、单价、总价均需填写清楚，如有疑问请与财务部门联系；•请购单上所有金额必须按照公司相关制度执行。
3. 参考范例序号办公用品名称型号/规格数量单价(元)总价(元)备注1 计算器普通型式 3 15 452 咖啡杯陶瓷，黑色20 8 1603 文件夹A4，塑料材质，红色10 3.5 354 订书机办公用品专用订书机 1 28 285 笔记本A5，活页式，格子纸 5 8 406 便利贴黄色10 2 207 胶囊笔0.5毫米，黑笔套装 5 15 758 立式文件架三层 2 35 709 办公桌椅实木桌面，可调节高度6 415 249010 电脑显示器21.5英寸 3 689 2067合计金额(元)3040以上请购单模板仅供参考，请结合公司实际情况进行相应调整。
请购单在实际使用过程中应仔细填写，真实准确，以确保公司办公用品采购合理、经济及安全。
(完整版)办公用品汇总表.doc
上海天润生态新农业开发有限公司——日常办公用品管理制度附件 1办公用品请购单申请部门：市场部填表日期：2011 年 3 月 23 日序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途1 黑色 0.7mm 0.72水笔红色 0.7mm 0.73 蓝色 0.7mm 0.74 黑色 1.0mm 1.85 黑色 0.7mm 0.76水笔笔芯红色 0.7mm 0.77 蓝色 0.7mm 0.78 黑色 1.0mm9 大 41mm 9.510 彩色燕尾夹中 32mm 5.811 小 25mm 4.512笔记本A413 A5 1.714银光笔红色 1.215 黄色 1.216白板笔黑色 1.517 红色 1.518 圆珠笔蓝色0.619 圆珠笔笔芯蓝色0.1820 铅笔0.4521 卷笔刀 1.722 笔筒 5.623 美工刀 1.324 计算器17.525 塑料尺30cm 0.9526 订书针盒0.8序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途27 订书机大号（ 0316） 1 7.2 7.228 燕尾夹32mm 3.529 双面胶0.330 玻璃胶0.431 回形针 1 1 132 标签纸99*57mm 2 2 433 报事贴 2 3.8 7.634 液体胶 135 修正液瓶 2.636 固体胶0.837 印油红色10.838 印泥红色 2.539 橡皮0.740 起钉器 1.941 剪刀 2.642 无寸纸文件夹插页夹 30 页9.243 抽秆文件夹包 444 网格拉链袋A4 3.845档案夹46 透明文件套A4 0.447 按扣公文袋A4 0.948 公文篮8.749 文件保护套打孔0.3550 蓝色851 单强力夹黑色852 红色853 文件盒 2.5 寸、3寸9.254 塑料档案袋蓝色55 杂志架黑色 3 格11.556 名片夹蓝色10.557 传真纸7.358 电池 5 号 2.259 A4 纸17.9序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途60 称纸761 收银纸 262 橡皮筋包 5.563 封箱带卷 2.864 玻璃绳 3.665调拨单66领料单67 键盘68 鼠标69 草纸 2.470 垃圾袋 2.971洗洁精72碧丽珠31.773洗手液74 保鲜膜8.575 面纸9.576 檀香77 胸卡卡套 2.678 胸卡吊绳 1.279 证件卡0.6合计： 19.8申请部门意见负责人签名：负责人签收：行政人事部审核负责人签名：总经办审批总经理签名：备注：各部门每月28 日之前上交行政人事部，此单由行政人事部留底保存。
关于采购安保器材办公用品的申请
关于采购安保器材办公用品的申请第一篇：关于采购安保器材办公用品的申请关于采购安保器材、办公用品等的申请为了维护校园安全，创建安全文明校园，整治校园周边坏境，学校成立了消防、治安一体化的义务治安联防队，现安保器材不足，经过学校校务会研究决定，统一网购12根橡胶棒，治安服12套，监控摄像探头8个（之前探头在13年冰灾时已经损坏），学校2005年买的相机电池已经不能使用，不利于学校各种宣传工作开展，需购买相机一台，学校办公室、教务处打印机已坏，需采购两台打印机，为了提高教师身体素质，带动学校体育事业发展，学校举行春季教师篮球运动会，利用工会活动费采购教师运动服40套，望领导审批为谢。
其中：1、橡胶棒12根，共360元2、治安服12套，共1200元3、摄像头8个，共1600元4、相机一个，共3000元5、打印机二台，2600 元6、教师篮球运动服40套，共6000元7、治安防刺背心3套，共450元以上六项合计：15210元（大写：壹万伍仟贰佰壹拾元）偶里民族初级中学2014年3月7日第二篇：国土资源所办公用品采购申请办公用品采购申请局办公室：我所电脑、打印机于2005年购置，到现在己使用7年，近两年来打印机已无法使用，且无任何电脑办公耗材。
因此，急须购置以下设备：1、打印机1台。
（用于打印各种文件、汇报等）2、电脑1台。
（用于储存执法巡查照片、地质灾害点照片、各种文件）3、数码照相机1部。
（用于执法巡查、地质灾害点监测等）4、电线插排2组。
（用于电脑、打印机的连接）5、值班床1组、值班被褥2套。
（用于正常值班和防火值班）6、电水壶1个、暖壶3个，纸杯若干。
7、订书器2个、笔记本4个、文件架4组、打印纸2包。
8、皮尺2把、拖布2把、水桶一个。
另我所办公室门暗锁、办公桌所有抽屉急需维修。
以上妥否，请批示。
申请单位：国土资源所2012年2月21日第三篇：关于申请采购办公用品的报告关于申请采购医用氧气钢瓶的报告院办公室：因我院原有的医用40L氧气钢瓶现已无法满足临床患者急救、便携使用，现急需购进急救用15L氧气钢瓶3瓶、流量表6套、便携式4L氧气钢瓶4套，望批准！特此报告卓尼县中医院药械科2016年9月1日第四篇：办公用品申请、采购和领用规定办公用品申请、采购和领用规定一、目的为规范公司办公用品管理，提高工作效率，确保各部门各项物品供应及日常工作有序进行，特制定本规定。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
采购清单范本
采购清单范本1.公司采购清单格式公司采购清单格式必须反映如下：1. 物料编码、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额等产品详情；2. 供应商、订单编号、供应商、联系人、订购日期、电话等进货信息；3. 付款方式、税务发票、税率等税务方面的票据。
例如：2.采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单，这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL:XXXXXXXXXXXXXXXX FAX:XXXXXXXXXXXXXXXX 供应商：PO ：订购编号：联系：款号：订购日期：传真：数量：交货日期：电话：牌仔：采购员：编号与物料名称规格单位数量单价金额备注长度尺码比例数量注：1、以上货物价格包含增值税，月结60天，每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时，我司有权消本张订单，并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名：XXX 主管签名：XXX 企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与成交供应商签订采购合同。
申请购买办公用品情况说明
1.办公用品申请领用流程或规程供参考：办公文具用品管理办法1. 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。
“部门领用”系公司或部门共同使用用品，如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。
6.管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。
如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。
但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。
10.保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。
10.办公用品严禁取回家私用。
11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12.新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。
2023办公用品定点采购请示5篇
2023办公用品定点采购请示5篇办公用品定点采购请示（篇1）为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
一、申购及其规定1.申购的定义申购是指某人或者某部门根据需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得的物料的单子的整个过程。
2.申购单的要素（完整的申购单应包括以下要素）：⑴申购的部门；⑵申购的日期；⑶申购物品的需求日期；⑷申购的办公用品名称；⑸申购的物品数量；⑹申购的物品规格；⑺申购如有特殊需要备注；⑻申购单填写人签字；⑼申购分支机构负责人签字；（注：所有申购必须经分支机构负责人确认签字方可递交集团行政人资部）；⑽集团行政人资部确认签字；3.申购单提报规定：⑴申购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报行政人资部；⑵申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报行政人资部。
二、申购单的接收及分发规定：1.申购的接收要点⑴采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查申购单是否经过公司领导审批；⑵通知物料管理人员核查申购物资是否有库存；⑶接收申购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；⑷对于不符合规定和撤销的申购物料应及时通知申购部门。
2.申购单的分发规定⑴对于申购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；⑵对于紧急申购项目应优先处理；⑶无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。
3.采购周期的规定⑴每月12——15号各部门提交申购单；⑵采购周期不应超过每月17号；⑶采购部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因；⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三、询价及其规定1.询价前应认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称，遇到问题应及时的与申购部门沟通；2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3.对于紧急申购项目应优先处理；4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价；5.对于申购部门需求的物资如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；四、比价、议价1.经成本分析后，研拟底价，设定议价目标2.决定采购条件（向厂家详细说明名称、数量、规格、品质要求、交货期、地点等）3.其他厂商价格是否较低五、比价、议价结果汇总1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；2.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。