胸卡管理制度
胸卡管理制度模板
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胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
员工胸卡使用管理制度
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一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
学校胸卡管理制度
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学校胸卡管理制度一、背景与意义学校胸卡是学生在校园内的身份证明和考勤管理工具,对维护校园秩序、保障学生安全、规范学生行为有着重要的意义。
管理胸卡是学校管理工作重要的一部分。
为了规范学生使用胸卡、加强学校对学生出勤情况的管理,提高学校的教学质量和管理水平,制定学校胸卡管理制度,明确胸卡的使用规定和管理要求,是非常必要的。
二、胸卡的颁发与使用1、学校新生入学时,每位学生都会领取一张学生身份证,该身份证同时也是学生的胸卡。
学生胸卡上包括学生的个人信息、学校名称、学号、照片等信息。
学生胸卡使用校园卡作为识别开门、报到的身份证明,对学生寝室、食堂用餐和购买一卡通刷卡等事务的进行管理。
2、学生收到胸卡后,需要认真核对个人信息无误,如有问题及时向负责老师沟通、修改。
胸卡应妥善保管,不得盗用、转借他人,不得随意挂失或转让。
对于遗失胸卡的学生,需要及时向学校领导请示、重新办理新卡。
三、使用规定1、学生在校期间需要随身携带胸卡,校内非佩戴胸卡的学生不允许进入教学楼、食堂、图书馆等公共场所。
非本校学生不得使用本校学生胸卡,学生胸卡不得出借他人使用,一旦发现将严肃追究相关责任。
2、胸卡严禁私自涂改、损坏,严重者将被停止使用、进行相应的处罚。
3、学生在使用胸卡时需要保护个人隐私信息,不得随意将自己的胸卡信息透露给他人,以免造成不必要的安全隐患。
四、管理制度1、学校统一制作学生胸卡,确保胸卡的质量和标准化。
学校需要在每个学年都对学生进行一次胸卡核对工作,确保学生胸卡信息的准确。
2、学校设立专门的胸卡颁发、管理机构,负责学生胸卡的发放、管理等工作。
负责老师需要做好胸卡使用宣传工作,确保学生了解胸卡的使用规定和意义。
3、对胸卡使用违规的学生,学校需要给予相应的处理,轻者警告、罚款,重者停止使用胸卡、留校察看等处理。
4、学校要建立完善的胸卡使用记录和管理制度,确保学生的出入校园行为得到有效监督和管理。
五、监督与检查1、学校需要定期进行学生胸卡使用情况的检查和监督,确保学生的胸卡使用符合学校的管理规定。
学校胸卡管理制度
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第一章总则第一条为加强学校内部管理,规范师生员工的行为,提高工作效率,保障学校教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体师生员工。
第三条学校胸卡是师生员工在校内通行、就餐、借阅图书、参加活动等的重要凭证,具有身份识别和权限管理的功能。
第二章胸卡制作与发放第四条学校胸卡由学校统一制作,内容包括姓名、照片、学号/工号、部门、职务、有效期等。
第五条新生入学、教职工入职时,由所在部门负责收集个人信息,提交至人事处进行胸卡制作。
第六条胸卡发放程序如下:1. 新生入学、教职工入职后,由人事处将胸卡发放至所在部门;2. 部门负责人将胸卡分发给每位师生员工;3. 师生员工领取胸卡时,需出示身份证件进行核实。
第七条胸卡损坏、丢失或个人信息变更时,师生员工需向所在部门提出申请,由部门负责人统一提交至人事处办理补办或变更手续。
第八条胸卡制作费用由学校承担,师生员工无需支付。
第三章胸卡使用与管理第九条师生员工应妥善保管胸卡,不得转借、涂改、伪造、损坏。
第十条师生员工在校内使用胸卡时,应主动出示,接受工作人员的查验。
第十一条胸卡丢失后,师生员工应立即向所在部门报告,并配合学校进行调查处理。
第十二条胸卡有效期到期后,师生员工需重新办理。
第十三条师生员工因离职、转学等原因离开学校时,应将胸卡交回所在部门,由部门负责人统一上交至人事处。
第四章胸卡违规处理第十四条师生员工违反本制度,有下列行为之一的,将予以处罚:1. 转借、涂改、伪造、损坏胸卡;2. 伪造胸卡信息;3. 未经允许擅自使用他人胸卡;4. 逾期未交还胸卡。
第十五条违反本制度的行为,根据情节轻重,给予如下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离校;4. 追究法律责任。
第五章附则第十六条本制度由学校人事处负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第六章胸卡挂失与解挂第十八条胸卡挂失程序如下:1. 师生员工发现胸卡丢失后,应立即向所在部门报告;2. 部门负责人将挂失信息报送给人事处;3. 人事处核实挂失信息后,办理挂失手续。
公司员工胸卡管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
公司员工胸卡管理制度
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公司员工胸卡管理制度1.目的为进一步树立公司形象,提升员工荣誉感,配合公司门卫管理需要,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有员工。
3.管理部门胸卡的发放、变更、回收等工作统一由公司人力资源部负责。
4.胸卡标识4.1公司生产系统员工佩戴的胸卡为别针式胸卡,尺寸:75mm(长)*42m(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.2公司有对外业务的职能部门员工在进入公司生产现场时应着工作服并按本制度4.1条的规定佩戴别针式胸卡。
4.3公司有对外业务的职能部门员工在部门内处理日常工作及有对外接待工作时,佩戴的胸卡为挂绳式胸卡,尺寸:94 mm(长)*50mm(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.4公司新入职员工所佩戴的胸卡为了胸卡,尺寸按照本制度4.1至4.3条的规定执行,内嵌员工照片、姓名、部门、职务、有效期限等信息,底色为红色。
5.员工胸卡的制作5.1新员工入职胸卡制作:员工入职手续办理完毕后,应向人力资源部提供蓝底1寸免冠照片一张,由人力资源部汇总入职人员信息及照片,于每周五18:00准时向与公司有合作关系的广告公司发送。
一般应在7日之内将新入职员工的胸卡制作完毕。
5.2新员工胸卡:员工入职在7日之内胸卡尚未制作完毕,在出入公司时应佩戴人力资源部发放的胸卡。
胸卡规格型号与标识按照本制度 4.4条的规定执行,内嵌卡片信息为手工填写,在入职满15日后,到人力资源部更换正式胸卡。
5.3 调动员工胸卡更换:员工调动后,部门、职务信息发生变动,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡变更更换。
5.4毁损胸卡补办:对于长期佩戴已经严重磨损、损坏的胸卡,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡更换。
5.5胸卡丢失补办:员工胸卡丢失后,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡补办。
医院胸卡管理制度
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一、目的为了规范医院胸卡的管理,确保医院秩序和员工身份的识别,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工。
三、胸卡管理职责1. 人力资源部负责胸卡的发放、收回、变更等管理工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的胸卡进行监督和管理。
四、胸卡制作与发放1. 胸卡内容应包括:姓名、职务、部门、工号、照片、胸卡编号等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部根据实际情况制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工转正、晋升、调动等情况下,由人力资源部负责更换胸卡。
4. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
五、胸卡佩戴与使用1. 员工应按照规定佩戴胸卡,不得随意丢弃、损坏或借给他人。
2. 胸卡仅限本人使用,不得互相交换或转借他人。
3. 严禁将胸卡用于非法用途,一经发现,将严肃处理。
六、胸卡补办1. 员工胸卡丢失或损坏,需到人力资源部补办。
2. 补办胸卡时,需提供相关证明材料,并按规定缴纳补办费用。
3. 补办后的胸卡,原有胸卡失效。
七、胸卡回收1. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部。
2. 人力资源部对离职员工的胸卡进行回收、登记,并统一保管。
3. 对离职员工未交回胸卡的情况,按价扣款。
八、奖惩措施1. 严格执行本制度,对表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
小学教师胸卡管理制度
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一、总则为了加强我校教师队伍建设,规范教师胸卡管理,提高教师工作效率,保障学校教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教师。
三、胸卡的制作与发放1. 胸卡由学校统一制作,包含教师姓名、照片、工号、部门、职务等信息。
2. 新入职教师应在入职一个月内领取胸卡,离岗教师应在离岗前一个月内上交胸卡。
3. 教师胸卡遗失或损坏,需在第一时间向学校行政办公室报告,并填写《教师胸卡补办申请表》。
经批准后,学校将为其补办胸卡。
4. 胸卡不得私自转借他人使用,一经发现,将追究相关责任。
四、胸卡的使用与保管1. 教师应随身携带胸卡,佩戴在胸前醒目位置,以表明身份。
2. 教师在校园内、校门口、会议室等场所,应主动出示胸卡,接受检查。
3. 教师不得私自涂改、损坏胸卡,如有损坏,应及时向学校行政办公室报告,并按规定补办。
4. 教师离岗时,应将胸卡交还学校行政办公室。
五、胸卡的管理与监督1. 学校行政办公室负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 学校行政办公室应定期检查教师胸卡佩戴情况,确保胸卡使用规范。
3. 学校领导应加强对教师胸卡管理的监督检查,对违反本制度的行为,给予通报批评、扣发绩效工资等处理。
六、奖惩措施1. 教师按规定佩戴胸卡,表现良好,给予表扬。
2. 教师违反本制度,有以下情形之一者,给予批评教育:(1)未按规定佩戴胸卡或佩戴不规范;(2)私自涂改、损坏胸卡;(3)私自转借胸卡他人使用;(4)其他违反本制度的行为。
3. 教师有下列情形之一者,给予警告、记过等处分:(1)连续两次违反本制度;(2)造成恶劣影响的;(3)其他严重违反本制度的行为。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校行政办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
八、其他事项1. 本制度未尽事宜,由学校行政办公室负责解释。
2. 学校行政办公室应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
公司胸卡管理制度
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公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的管理,保障公司安全和正常运营,特制定本制度。
第二条公司胸卡为员工的身份凭证,仅限在公司工作期间佩戴。
员工应妥善保管胸卡,禁止私自挂失或交换。
第三条员工胸卡遗失或损坏需挂失或更换时,员工应及时向人力资源部门提出申请并办理相应手续。
第四条公司胸卡严禁擅自私藏、盗用或冒用他人胸卡,一经发现,将严肃处理。
第五条员工的胸卡应当随身携带,不得转借给他人,如因员工私自将胸卡转借给他人而发生任何纠纷,员工本人需承担全部责任。
第六条公司胸卡严禁用于非公司工作场合,一经发现将按公司规定处理。
第七条员工在离职时,应当将公司胸卡交还人力资源部门,不得擅自保留或销毁。
第二章胸卡管理第八条人力资源部门为公司胸卡的管理机构,负责统一发放、管理和监督公司胸卡的使用。
第九条新入职员工入职时,由人力资源部门统一发放公司胸卡,并进行登记,确保员工的身份凭证的真实有效。
第十条公司胸卡应当印有员工的姓名、部门、职务等基本信息,并配备照片,以便快速识别员工身份。
第十一条公司胸卡统一规格、统一制式,不得私自更改或涂改。
第十二条公司胸卡丢失或损坏时,员工应当尽快向人力资源部门挂失,并按规定手续重新申领。
第十三条公司胸卡严禁私自更改、篡改或伪造,一经发现将按公司规定严肃处理。
第十四条公司胸卡必须佩戴于胸前明显位置,不得随意更改佩戴位置。
第十五条员工在领取公司胸卡时,应当签署相关管理规定,并接受胸卡使用注意事项的指导。
第十六条公司胸卡使用期限为员工在公司工作期间,离职时应当将胸卡交还人力资源部门。
第十七条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部工作场合,不得外借或用于非工作目的。
第三章监督和处罚第十八条人力资源部门负责公司胸卡的监督和检查工作,定期对员工使用情况进行审查和核实。
第十九条发现员工私自挂失或交换公司胸卡,将给予口头警告或书面警告,并通报其直接上级。
第二十条发现员工私藏、盗用或冒用他人胸卡,将视情节严重性给予适当处分,甚至解除劳动合同。
胸卡佩戴管理制度
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胸卡佩戴管理制度一、总则为加强单位人员管理,规范工作流程,确保单位内部安全和秩序,特制定本《胸卡佩戴管理制度》。
本制度适用于所有在本单位工作的人员,在单位内佩戴胸卡时必须遵守本制度的规定。
二、胸卡的种类和用途1. 胸卡是单位为标识人员身份,方便管理和安全考虑而发放的一种证明物品。
2. 胸卡分为工作胸卡和来访胸卡两种,工作胸卡是本单位工作人员佩戴的证明,来访胸卡是来访人员佩戴的证明。
3. 胸卡的用途包括但不限于:辨识身份、进出单位、领取文件、参加活动等。
三、胸卡的颁发和管理1. 工作胸卡的颁发:(1)单位内部工作人员必须向单位人事部门或安全保卫部门提供相关个人信息,并拍摄照片用于胸卡制作。
(2)胸卡制作完成后,人事部门或安全保卫部门将工作胸卡发放给持有者,并通知佩戴。
2. 来访胸卡的颁发:(1)来访人员必须向接待人员提供相关个人信息,并领取来访胸卡佩戴。
(2)来访人员在离开单位时必须交还来访胸卡。
3. 胸卡管理:(1)工作胸卡和来访胸卡均为单位财产,持有者必须善加保管,丢失或损坏需及时向人事部门或安全保卫部门报告,并重新制作。
(2)胸卡严禁擅自变造、涂改或转借他人使用,一经发现将受到相应处理。
四、胸卡的佩戴和使用1. 佩戴要求:(1)工作人员在单位内必须佩戴工作胸卡,来访人员在来访期间必须佩戴来访胸卡。
(2)胸卡应佩戴在胸前中央位置,字体清晰可辨,不得遮挡。
2. 使用要求:(1)胸卡只限在单位内使用,禁止私自将胸卡带离单位或私自外借他人使用。
(2)持有胸卡的人员,应在单位内遇到相关工作人员或安全人员要求查验时主动出示,配合核实身份。
五、胸卡的失效和补办1. 胸卡失效:(1)因离职等原因不再属于本单位人员的,胸卡即失效,需及时交还。
(2)胸卡过期、损坏或不符合使用要求的,也将被视为失效。
2. 胸卡补办:(1)胸卡损坏或丢失需补办时,持有者应向人事部门或安全保卫部门提出申请,并遵守相关规定。
(2)胸卡补办需重新提供个人信息,经审核后方可制作。
员工胸卡使用管理制度
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员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
胸卡管理制度范本
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胸卡管理制度范本一、总则为了加强公司员工胸卡的管理,保障公司信息安全,维护公司正常的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、胸卡的发放与管理1. 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2. 胸卡是员工岗位、职位的标识。
不同的员工以胸卡颜色区分,正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号,员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号,此顺序号具有唯一性,不能重复使用。
3. 新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡,转正后,更换为正式胸卡。
4. 厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号,同时有岗位、姓名和照片。
5. 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
6. 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
7. 员工离职时应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
8. 员工胸卡只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。
三、胸卡的使用与保管1. 员工在上班时间应将胸卡佩戴在明显位置,以便于查验。
2. 员工应妥善保管胸卡,防止胸卡丢失、损坏或被盗用。
3. 员工不得将胸卡借给他人使用,不得使用他人的胸卡。
4. 员工在离岗时,应将胸卡交回人力资源部,不得私自带走。
四、胸卡的监督与处罚1. 人力资源部应对员工胸卡的使用情况进行定期检查,确保胸卡的使用合规。
2. 对于违反胸卡管理制度的行为,公司将根据情节轻重,对相关人员进行警告、罚款、停职等处罚。
3. 对于故意损坏、丢失胸卡的员工,公司将要求其照价赔偿。
4. 对于使用假胸卡、借给他人使用胸卡的员工,公司将严肃处理,情节严重者将解除劳动合同。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司人力资源部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
胸卡是公司员工身份的重要标识,也是公司管理的重要手段。
通过本制度的实施,公司将更好地管理员工胸卡,确保公司信息安全,维护公司正常的工作秩序。
胸卡的管理制度

胸卡的管理制度一、前言为了规范员工佩戴胸卡的管理,维护企业形象,提高员工工作效率和安全防范能力,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业员工佩戴的胸卡。
三、胸卡的种类1. 员工工作牌:工作牌上标注员工的姓名、职位、部门及工号等信息,用于员工在工作现场辨识身份和职位。
2. 来访者胸卡:用于来访者的身份识别,标注来访者的姓名、单位、来访事由等信息。
3. 会议活动胸卡:用于会议、活动等场合的身份识别,标注参与者的姓名、单位及会议、活动名称等信息。
四、胸卡管理规定1. 领取规定:员工进入企业后,应当立即领取自己的工作牌,并按照规定填写个人信息。
来访者应当在进入企业后,接待员工为其领取来访者胸卡,并按照实际来访事由填写相关信息。
2. 佩戴规定:员工在上班期间必须佩戴工作牌,来访者在企业内必须佩戴来访者胸卡。
会议、活动等场合的参与者在会议期间必须佩戴会议活动胸卡。
3. 保养管理:员工应当妥善保管工作牌,不得私自挂在非工作场所,不得进行个性化处理或涂鸦。
来访者在离开企业后,应当归还来访者胸卡。
4. 遗失处理:员工在发现工作牌遗失后,应当立即向人力资源部门申报,并重新领取新的工作牌。
来访者在遗失来访者胸卡后,应当向接待人员申报并补办新的来访者胸卡。
五、管理责任1. 人力资源部门负责员工工作牌的发放和管理,包括记录工作牌的领用、归还、遗失等情况。
2. 接待员工负责来访者胸卡的发放和管理,包括记录来访者胸卡的领用、归还、遗失等情况。
3. 安保部门负责会议活动胸卡的发放和管理,包括记录活动胸卡的领用、归还、遗失等情况。
4. 所有员工负责妥善保管和正确佩戴自己的胸卡,发现遗失应当及时申报并补办。
六、违规处罚1. 员工私自修改或损坏工作牌的,将会受到口头警告或者书面警告处罚。
2. 员工未佩戴工作牌或者佩戴不正确的,将会受到警告或者扣除相应的奖金或者绩效考核分数处罚。
3. 来访者未佩戴或者遗失未及时申报的,将会被限制进入企业内部或者被列入工作人员的不良记录。
学生胸卡管理制度
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学生胸卡管理制度一、前言学生胸卡是学校对学生身份进行管理、学生活动进行组织和学生服务进行保障的一种有效手段。
胸卡制度的规范管理不仅有助于提高学生管理工作的效率和水平,还能够有效维护校园秩序和学生个人利益。
因此,建立健全的学生胸卡管理制度对推进学校的管理和服务工作具有重要意义。
二、胸卡的使用范围1. 学生胸卡适用于所有在校生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生和留学生。
2. 学生在校期间,胸卡应随身携带,并在入校时出示,校内学习、生活和活动期间佩戴。
3. 胸卡作为学生的身份证明和学生活动的凭证,对于学校学术、科研和校园生活都具有重要意义。
三、胸卡的制作和使用1. 学校对学生胸卡的制作有明确的规定和流程,包括学生信息的采集、制作流程、发放和丢失补办的办理程序等。
2. 学生在获得胸卡之后,必须妥善保管,不得转借或私自变动;胸卡的损坏或丢失应及时报告学校办理补办手续。
3. 学生退学或毕业后,应及时将胸卡交还学校,学校将在证实无误后予以销毁。
四、胸卡的管理和监督1. 学校成立专门的学生胸卡管理部门,负责学生胸卡的制作、发放和管理等工作。
2. 学生胸卡管理部门对学生胸卡的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以纠正。
3. 学校建立完善的学生信息管理系统,将学生胸卡与学生的个人信息和学业信息进行关联,以实现信息的动态更新和安全保密。
五、胸卡的功能和作用1. 胸卡是学生在校期间的身份证明,包括学生的姓名、照片、学号、班级等信息,可有效地防止冒名顶替和造假现象。
2. 胸卡是学生活动的凭证,学生参加各类校内活动、学术报告、社团活动等需要出示胸卡以验证身份。
3. 胸卡是学生福利的凭证,学生凭借胸卡可以享受学校图书馆、体育馆、餐厅等相关设施和服务。
4. 胸卡是学生服务的基础,学校可以通过胸卡对学生的进出校园时间、用电、用水、用网络等进行监控和管理。
六、学生胸卡管理制度的保障1. 学校对学生胸卡管理制度进行全面规定,确保学生胸卡使用的规范、科学和合理。
施工现场员工胸卡管理制度
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施工现场员工胸卡管理制度一、胸卡的定义胸卡是指挂在员工胸前的一种标识,用以识别员工身份和所属部门的特殊物品。
二、胸卡的目的1.方便辨认:胸卡可以帮助各部门的员工辨认同事的身份,便于沟通和协作;2.提高安全性:胸卡能够识别出工地内合法的员工,减少外人进入工地的机会;3.规范施工管理:胸卡作为一种标识,能够促使员工遵守规章制度和安全操作规程。
三、胸卡的分类1.标示胸卡:用以标识员工的姓名、部门、职位等个人信息;3.进出卡:用于员工进出工地的刷卡考勤,能够准确记录员工工时和工作地点。
四、胸卡的管理1.胸卡发放:a.新员工入职时,总部人力资源部门负责发放胸卡;b.已有员工更换胸卡时,需要填写申请表格,经部门主管批准后由人力资源部门重新制作发放;c.胸卡的编制和发放记录由人力资源部门负责保存。
2.胸卡佩戴:a.员工应当随身携带胸卡,施工现场工作时须佩戴在胸前显眼位置,不能随意改变胸卡的位置;b.在配套设施(如闸机、刷卡机等)需要刷卡进入的区域,员工应当主动配合刷卡。
3.胸卡保养:a.员工应妥善保管胸卡,不能随意弄脏、破损或遗失;b.胸卡丢失或损坏必须及时向人力资源部门申请办理补办手续。
4.胸卡禁止私自更改:a.员工不得私自更改胸卡上的任何信息,如姓名、部门等;b.如有需要更改,必须经过人力资源部门批准,由其进行更改操作。
5.胸卡使用范围限制:a.员工不得将胸卡借给其他非施工现场工作人员,不得借用其他员工的胸卡;b.员工离职或调离施工现场时,应立即归还胸卡。
6.胸卡丢失或遗失:a.员工对于胸卡的丢失需及时向人力资源部门报告,以便及时进行补办和挂失;b.胸卡遗失后发现,员工应立即向人力资源部门主动申请挂失。
五、违规处理1.胸卡遗失且未及时向人力资源部门报告的,扣除员工相应的工资作为补办费用;2.胸卡丢失多次的员工,将面临警告、拘留或解雇等不同等级的处罚。
六、胸卡管理的监督与检查1.人力资源部门每月对所有员工的胸卡使用情况进行检查;2.施工现场主管将胸卡管理纳入日常巡查范围,对胸卡佩戴情况进行抽查;3.对于胸卡管理存在的问题,人力资源部门将提出整改意见,并对情况进行跟踪。
公司胸卡管理制度
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公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的使用管理,维护公司的安全和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的胸卡管理。
第三条公司胸卡是员工的身份证明和通行证,公司将严格按照本制度管理胸卡的发放和使用。
第四条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部,严禁私自外借或转让他人使用。
第五条公司胸卡必须随身携带,并在任何时候配戴于胸前清晰可见。
第六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办。
第七条公司胸卡不得作为任何非法用途,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第八条公司保留对本制度进行调整和修改的权利,并将及时通知全体员工。
第二章胸卡的发放第九条入职新员工须在公司人事部门完成入职手续后方可领取公司胸卡。
第十条公司胸卡采用电子制作,包括员工的姓名、职务、工号、照片等信息。
第十一条公司胸卡采用身份证和工作证件验证的方式,确保员工的身份真实有效。
第十二条公司胸卡由公司统一制作和发放,员工不得私自更改或篡改胸卡信息。
第十三条公司胸卡作为重要的身份证明,员工须妥善保管,严禁遗失或丢失。
第三章胸卡的使用第十四条公司胸卡仅用于公司内部通行和办公,员工必须随时携带并配戴于胸前。
第十五条公司胸卡严禁借给他人使用,一经发现将取消其使用资格。
第十六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办,办理手续须按公司规定办理。
第十七条公司胸卡不得涂写或粘贴任何标识,以免影响胸卡的正常使用。
第十八条公司胸卡严禁私自外借或转让他人使用,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第四章胸卡的管理第十九条公司人事部门负责胸卡的管理工作,包括发放、登记、补办和销毁等。
第二十条公司人事部门定期对员工的胸卡进行检查,确保胸卡使用的有效性。
第二十一条公司人事部门严格按照公司规定办理胸卡的登记和补办手续。
第二十二条公司人事部门负责胸卡的制度宣传和培训,确保员工遵守公司的胸卡管理制度。
第二十三条公司人事部门负责对胸卡使用不当的员工进行纠正和处理,同时向公司领导汇报。
公司胸卡佩戴管理制度
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公司胸卡佩戴管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的工作状态,加强员工管理,提高公司形象,保障公司安全,特制订本管理制度。
第二条公司胸卡佩戴管理制度适用于公司所有员工。
第三条公司胸卡为员工的工作证明和标识,应当佩戴在胸前位置,任何员工不得擅自更改、遗失或转让。
第四条公司胸卡具有唯一性,公司将严格保管胸卡信息,任何个人不得私自制作或伪造公司胸卡。
第五条公司胸卡佩戴管理制度由公司领导小组负责监督执行,公司人力资源部门负责具体执行。
第二章胸卡的种类第六条公司胸卡分为正式胸卡和临时胸卡两种。
第七条正式胸卡是公司核发给在职员工的工作证明,员工必须在工作时间内佩戴,不得擅自更换。
第八条临时胸卡是公司核发给来访人员、临时工作人员或其他非正式人员的临时通行证明,有效期限为当天。
第九条正式胸卡采用公司指定的设计和格式,包括员工姓名、员工编号、职务、公司名称、公司标志等信息。
第十条临时胸卡采用公司指定的设计和格式,包括来访人员或临时工作人员的姓名、临时编号、公司名称、公司标志等信息。
第三章胸卡的领取和归还第十一条公司新员工入职时,由人力资源部门统一安排领取正式胸卡,并在员工档案中进行登记。
第十二条新员工领取胸卡后,应当认真核对胸卡信息是否正确,如有错误应及时向人力资源部门反馈并更正。
第十三条正式员工离职时,应当将所持有的正式胸卡交还给人力资源部门,并在离职手续办理完成后及时注销。
第十四条临时胸卡在使用完毕后应当立即归还给前台接待处或相关部门进行集中管理。
第十五条胸卡丢失或损坏时,员工应当主动向人力资源部门申请重新办理,缴纳相应的补办费用。
第四章胸卡的佩戴和使用第十六条正式员工在上班时间和工作场所内必须佩戴公司正式胸卡,且应当保持清晰可见。
第十七条临时来访人员或临时工作人员在公司内出勤或进行工作时应当佩戴公司临时胸卡,且应当保持清晰可见。
第十八条胸卡不得挂在衣服外侧,不得靠近磁性物品,以免损坏或丢失。
第十九条公司员工在外出办公或外派工作时,应当将公司胸卡随身携带,以备需要出示。
工作胸卡管理制度
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工作胸卡管理制度一、背景与意义工作胸卡是一种用于识别员工身份、管理出入和安全的重要工具。
在现代企业管理中,胸卡已经成为员工必备的装备之一。
它不仅可以方便地确认员工的身份,还可以管理员工的出入权限,提高安全管理水平。
为了规范胸卡的管理和使用,制定工作胸卡管理制度,既是企业提高管理效率和安全管理水平的需要,也是保障员工利益和权益的需要,更是企业文化建设的需要。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工在公司内外使用工作胸卡的管理及使用。
三、工作胸卡的分类1.员工工作胸卡:用于区分公司内不同权限的员工,包括职务、工号等信息。
2.访客工作胸卡:用于客户、供应商、媒体等外部访客的身份识别,限制其在公司内部的活动范围和时间。
3.特殊工作胸卡:用于特殊工作场景,如临时施工工作、特殊维修工作等,限制其在特定区域的活动和工作权限。
四、工作胸卡的管理1.颁发流程员工入职时,由人力资源部门统一制作工作胸卡,包括员工姓名、照片、职务、工号等信息。
访客或特殊工作人员需要由相关部门申请并由安全管理部门审批后方可制作工作胸卡。
2.使用管理员工需随身携带工作胸卡,并在工作时间及出入公司时佩戴,保证员工身份的识别。
访客或特殊工作人员需在规定的时间和区域内使用工作胸卡,并在离开公司时归还。
3.胸卡挂失如遇到工作胸卡丢失或损坏的情况,员工应尽快向人力资源部门申请补办新的工作胸卡。
人力资源部门需及时注销原工作胸卡并制作新的工作胸卡。
4.归还处理员工离职时,应将工作胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销处理。
访客或特殊工作人员在离开公司时需将工作胸卡交还相关部门,由相关部门进行注销处理。
五、工作胸卡的安全管理1.信息保密工作胸卡上的个人信息和公司信息属于机密信息,员工在使用工作胸卡时需严格遵守保密规定,不得私自泄露或透露给他人。
2.遗失管理如工作胸卡遗失,员工应及时向人力资源部门报失,并按规定办理挂失手续。
在找回工作胸卡后,员工需及时通知人力资源部门进行解挂手续。
胸卡管理制度
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一、总则为了规范企业内部人员的进出管理,保障安全生产以及加强对外来人员的管理,制定本《胸卡管理制度》。
该制度适用于公司内部所有员工以及来访客户、供应商等外来人员。
二、胸卡管理的基本要求1.企业内部员工一律配备公司指定的胸卡,外来人员如来访客户、供应商等也需佩戴公司指定的访客胸卡方可进入公司内部工作区域。
2. 胸卡内应包含必要的信息,如姓名、职务、工号、照片等。
3. 胸卡应佩戴在左胸位置,清晰可见。
4. 胸卡应当随身携带,在离开工作区域时应当主动将胸卡摘下。
5. 离职员工应当及时归还所持有的公司胸卡,以免造成后续管理困扰。
三、领用与管理1. 企业内部员工入职后,应当到公司指定的物资管理处领取胸卡。
领用时需提供个人相关信息以及充分说明身份以便办理。
2. 胸卡领用后,应当妥善保管。
避免遗失或者丢失。
3. 遗失胸卡后,应当第一时间向公司物资管理处进行挂失,公司将重新办理新的胸卡。
4. 胸卡丢失后,发现擅自再次使用者,将受到相应的处罚。
5. 访客胸卡的发放由接待人员负责,不得擅自发放到其他人。
6. 访客胸卡的工作人员应当进行记录并在访客离开后及时收回。
四、使用规范1. 企业内部员工佩戴胸卡进入工作区域,如需进出公司大门,应当主动出示胸卡,接受保安管理人员的检查。
2. 胸卡不得随意更改、涂抹或者私自作废,如有需要应当向公司物资管理处申请办理。
3. 企业内部员工应当及时更新个人信息,如发生职务变动、个人信息变更等情况。
4. 外来访客应当在进入工作区域前领取并佩戴公司指定的访客胸卡,离开时应当及时归还。
5. 对于违反规定佩戴胸卡或者私自进出公司大门等行为,公司将视情节轻重进行处罚。
1. 对于企业内部员工因故意破坏公司胸卡的,将依据情节严重程度进行相应的处罚。
2. 对于企业内部员工私自让他人使用公司胸卡,将受到批评教育,情节严重者将受到相应的处罚。
3. 外来访客私自保留访客胸卡或者擅自进入公司禁区工作区域的,将被限制进入公司内部,情节严重者将列入公司黑名单。
员工胸卡管理制度规定
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员工胸卡管理制度规定一、胸卡的定义和作用1.胸卡是指佩戴在员工胸前的标识,用于标识员工的身份和所属部门,承载着公司对员工的认同和授权。
2.胸卡的作用包括:便于员工辨认和沟通,提高工作效率;加强对员工出入管理的控制和安全防护;营造良好的企业形象和文化氛围。
二、胸卡的申领和管理1.所有在职员工在入职时必须申领胸卡,并协助工作人员完成胸卡的制作和配发。
2.新员工入职后,应交回临时卡片,领取正式胸卡,并确保胸卡信息的准确性。
任何关于胸卡的更改或遗失应及时向人力资源部门报备和办理相应手续。
三、胸卡的佩戴要求1.所有员工必须始终佩戴胸卡,并摆放在胸前位置,胸卡不得遮挡或遮挂于身体其他部位。
2.胸卡的字体大小和颜色应与企业的标准相符,确保员工姓名、职位和所属部门等信息清晰可辨。
3.胸卡的材质及制作要求应符合国家相关标准和公司要求。
四、胸卡的使用限制和维护要求1.胸卡仅限在工作场所及与工作相关的场合使用,禁止用于非工作目的。
2.员工不得私自更改、遮挡或伪造胸卡信息,不得私自制作、注册或使用与公司胸卡相似的标识物。
3.胸卡严禁转借、出租、买卖或赠送他人,严禁将胸卡用于违法活动或对他人造成损害。
4.胸卡应保持整洁,不得贴画、折叠、弄脏或与其他物品放置在一起,避免损坏或影响胸卡的清晰度。
5.胸卡遗失或损坏应立即向人力资源部门报备,并按规定的步骤进行补办,确保工作正常进行。
五、胸卡的处罚规定1.未佩戴或擅自遮挡胸卡者,应口头警告一次,多次违规者将面临相应的纪律处分。
2.私自更改、伪造、买卖或出租胸卡者,将作为严重违纪行为严肃处理。
3.出借胸卡给他人使用,将视情况给予相应的纪律处分。
4.未及时申报遗失或损坏胸卡,并擅自使用他人胸卡,将视情况给予相应的纪律处分。
六、违规处理的程序和责任1.对于员工胸卡的违规使用,由人力资源部门负责进行调查并提出处理建议。
2.人力资源部门负责对胸卡的制作、发放、更换和管理进行监督和管理工作。
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胸卡管理制度
1.0 目的
为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。
2.0 适用范围
凡本公司员工(总经理除外)
3.0 实施细则:
3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
3.2 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3.3 胸卡证之制发由人力资源部统一负责。
4.0 种类及样式:
4.1 胸卡分为三种:
4.1.1 正式卡:指正式任用员工所戴;
4.1.2 试用卡:指试用期间员工所佩戴;
4.2 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
5.0 佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、
销售部人员要佩戴胸卡。
6.0 员工胸卡管理:
6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
6.2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
6.3 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元。
6.4 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。
6.5 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。
6.6 进出公司:
6.6.1 员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。
6.6.2 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。
缴交罚款30元。
7.0 来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。
8.0 实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。