中心医院综合档案室建设方案

【概念最新资料,Word 版，可自由编辑！】医院综合档案1、

是指医院在发展过程中各职能部门及临床各科室在其职能和业务活动中所形成、积累和归档保存的各门类和载体档案信息的总称。包括所有的文书档案、会计档案、科研档案、教学档案、设备档案、基建档案、荣誉实物档案、声像档案、照片档案等在内的各类档案。

二、具体实施办法

基础设施（参照国家标准档案室标准建设）

1、库房阅览室、办公室三分开。

2、满足管理需要，预留空间（15 年左右）

3、档案库房要达到八方要求：

4、各种配套设施，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器，

人员配置及组织机构

设综合档案室，可为院办的二级科室。配备专职档案管理人员 1 名各科室配备兼职档案工作人员。

主要职责：制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料，培训全院专、兼职档案。

信息化配套设施充分发挥信息技术优势，对医院电子记录的各类信息进行分类管理并加以综合利用，便于调阅和获取有价值的信息，使医院综合档案价值得到最大化利用，职能部门和临床一线科室散落有许多重要珍贵的文件资料，给医院管理工作带来诸多不利。对医院综合档案进行信息化管理，

1、设备包括计算机、打印机、扫描仪、数码摄像机、复印机

2、软件配备除了包括常规的操作系统、各种语言处理系统和应用软件等, 最重要的是结合医院室藏档案的特点定制一套实用的档案管理系统。

人员保障档案的数字化工作需要大量的人力物力的投入准备, 档案管理人员必须在具有专业的档案工作知识的基础上, 努力掌握计算机技术、信息管理技术、网络技术及多媒体技术, 改善知识结构,为医院数字化档案的发展奠定坚实的基础。

制度保障为使数字化档医院综合档案室的数字化建设组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源；明确档案工作岗位职责，对全校专（兼）职工作人员和有关业务人员进行档案业务培训；统一管理本校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校综合性档案及有关资料；组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发

档案信息资源；明确档案工作岗位职责，

3、实施方案参照第一阶段（2月上旬〜5月底）：动员准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案；调整充实我局档案管理工作领导小组；召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。

第二阶段（6 月上旬〜9月底）：收集整理阶段。根据档案类别，实行分块操作。

1. 文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过2011年5 月底。

2. 综合材料

3. 会计档案。由局财务科负责，截止2009 年的财务档案及各年年报电子版，2011年9 月底前整理完毕，编制电子案卷目录交档案室。

4. 科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。2011年

9月底前交档案室。

5. 声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的

声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，2011年9月底前完成

收集整理。

因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中整理和分散录入相结合的方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。

第三阶段（10月上旬〜10月底）：自检补差阶段。我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。

第四阶段（11月上旬）：申报验收阶段。

1. 申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。

2. 验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受市档案局

的考核验收。力争在2011年11月底前达标。

五、工作要求

（一）档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。

（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安

全牢固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防

滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁

柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案安全无损。根据

我局档案整理进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案

室提出意见报我局领导审定予以安排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。

（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。

吉林医药学院综合档案室业务建设规范

一、引言

为了加强学院档案部门的业务建设，做到门类齐全，结构合理，管理科学，有效服务，必须实行目标管理，使档案工作各个环节规范化，提高管理水平，更有效的保护及利用档案，为学院和社会服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规和规章制度制定本规范。

二、学院档案工作的基本原则

（一）学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学院档案。

（二）学院档案工作是办好学院的重要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，档案工作应是学院评估的重要内容之一。

（三）学院档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于幵发利用。

（四）学院严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入” “四同步”；纳入学院计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

（五）学院应有一位院领导分管档案工作，各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专、兼职档案干部承办。

（六）学院要把档案工作列入学院计划，在人员、经费、库房、设备各方面给与保证。

（七）学院档案工作要努力从经验管理转向科学管理，逐步采用先进技术，大力幵发档案信息资源，满足学院和社会的需要。

三、学院档案部门的任务

（一）贯彻执行国家有关档案工作的政策、法规，规划全院档案工作。

（二）制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。

（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料。

（四）开展档案的开放和利用工作。

（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

（七）培训全院专、兼职档案工作人员。

（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。