公司劳务分包方管理程序
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劳务分包方管理程序
1 目的
选择、评价合格的劳务分包方,保证工程质量,满足工程合同的要求。
2 适用范围
本程序适用于公司承建工程项目对劳务分包方的选择和管理。
3 术语与定义
本程序引用公司《质量手册》规定的术语和定义。
4 职责
4.1成本管理部是本程序的主管部门,负责制定《外部劳务使用管理办法》,并对项目经理部的劳务分包方的管理情况进行监督检查。
4.2项目经理部执行本程序的规定。
5 工作程序
5.1外部劳务供方的选择、评价
5.1.1根据工程需要,项目部可选择劳务分包方,组成施工架子队,由项目部统一管理。
5.1.2劳务分包方的选择和评价依据:
a)具有企业法人营业执照、税务登记证、资质等级证书(三级及以上)、安全资格证书。
b)具有工程技术力量(含特殊作业人员)。
c)具有施工设备能力(土石方施工必须具有装载运输能力)。
d)具有分包服务的质量保证能力。
e)从未与我集团公司各单位发生过任何纠纷。
f)具备环境保护、职业健康、安全生产能力。
5.1.3按照选择、评价依据,由项目部收集劳务分包方的证照或其他评价资料,填写劳务分包方“调查和评价表”,经评价确定为合格供方时方可使用,并将合格供方名单报成本管理部备案。
5.2 合同签定
5.2.1劳务分包合同经成本管理部审查后,由项目部与供方签定。使用公司统一的合同范本。
5.2.2当合同规定允许对外单项工程承包时,项目部必须从公司《合格外部劳务名册》中选用合适的外部劳务并签订劳务合同,签订合同之前合格外部劳务必须出具营业执照、资质证书、安全许可证书和法人委托书原件。对选用的外部劳务(包括参建单位的外部劳务)负责监督、检查和控制。合同的内容应明确我方对质量环境保护、职业健康安全等要求方面的内容,要求外部劳务执行本公司的管理方针,质量、环境目标、职业健康安全及相应文件。
5.2.3分包合同正本由项目部保存,复印件报送成本管理部备案。
5.3劳务分包方的控制
5.3.1合同依法成立,即具有法律约束力。相关部门和工作人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行,维护单位声誉。
5.3.2主管领导(项目经理)及相关各部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
5.3.3在验工计价时,必须经质量检查人员签字认可,否则,不能拨款或转序。
5.3.4分包方对其施工现场的安全工作负责,认真履行分包合同中规定的安全生产责任,遵守项目部的有关安全生产制度,服从项目部的安全生产管理,及时向项目部安全质量管理部门报告伤亡事故参与调查,处理善后事宜。
5.3.5劳务分包方应在项目部的指导和协调下,按照分区划块原则,搞好施工区域的场容文明形象和环境保护工作,并纳入项目部的现场管理范畴,接受监督、管理和协调。
5.3.6如遇合同约定的条件变化和不可抗力导致合同不能实际履行,应积极采取措施,将损失减少到最低限度,并及时以书面形式通知对方,同时注意保存有关证据。
5.3.7发现对方不履行或不完全履行合同时,合同经办人员除要求对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报主管领导和合同主管部门。
5.3.8根据各项目部初评为合格外部劳务的情况,由成本管理部召集工程管理部、安质环保部、劳动人事部、公司办分别按职责分工对合格外部劳务进行复查评价,成本管理部填写会议记录,根据评价情况建立公司《合格外部劳务名册》,并及时下发给各单位。
5.3.9成本管理部不定期对在建工程的劳务分包方管理情况进行监督检查。
6 相关文件
6.1《关于进一步规范劳务分包合同的通知》
7 相关记录
7.1《项目合同管理台帐》 05JL11-01
7.2《工程/劳务调查和评价表》 05JL11-02
7.3《合格外部劳务名册》 05JL11-03
7.4《外部劳务资格审查表》 05JL11-04
7.5《项目部外部劳务队伍动态管理台帐》 05JL11-05
项目合同管理台帐
工程/劳务调查和评价表
05JL12-02
单位:编号:
合格外部劳务名册
05JL11-03
单位:编号:
日期:年月日
外部劳务资格审查表
附件:①营业执照、资质证书、安全证书复印件、税务登记证;②技术人员及技术工种花名册;
③外部劳务评价记录、会议签到表。
项目部外部劳务队伍动态管理台帐
05JL11-05
日期: 年 月 日