学生会招新会议记录.

学生会招新工作记录

一、会议时间：2016.9.17

二、会议地点：学生会办公室

三、会议人员：团委老师、高二学生会干部

四、会议流程：

（一）点名负责招新的各部门正副站长及留任干部

（二）主席对本次活动主要内容介绍

（三）讨论活动细节

①宣传

（1）准备：9.17（周六）晚回校，海报收集交于陈祖扬老师处，以及招新表格，于9.18（周日）上午统一打印。

（2）分工：

a、A4海报分由各位主席、副主席负责发放到高一各班（9.18号当天）（二楼：杜晓敏三楼：杨志远四楼：袁锦欣五楼：李浩民）

②招新报名表填写

b、全开海报由宣传部部长负责粘贴于食堂门口的黑板处（9.18号当天）（1）时间：9.19（周一）下午、9.20（周二）下午

（2）注意事项：a、人员于招新填写报名表时间前十分钟到（如需请假，另计）

b、器材（座椅）从学生会办公室处借用，负责人：徐志豪

c、报名表各部门部长于周一上午找主席领取。

d、招新报名表填写后各部门进行整理，周三上午统一记录名单报道主

席处，并于当天分班打e、印好名单通知

③招新面试

（1）时间：周三下午、周五下午

（2）具体安排：分两天，每天两段，分开面试

（3）场地：艺德楼二楼报告厅

注意：过程中凡出现意外或无法处理的情况应及时向团委老师和主席团汇报，防止出现失误及差错。