公文管理系统
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公文管理系统
·1、系统概述
公文管理系统是应用技术开发的一个简化系统。该系统综合运用了数据库解决方案、封装、用户控件、文件上传及高级控件等，实现基于Web的公文发布、接收、浏览、查询和维护功能。系统由多个网站模块组成。每个模块由一组页面及相关程序组成，完成相对独立的任务，如公文浏览、发文处理和收文处理等。模块涉及与用户的交互过程，包含的文件数目和类型较多，并需要访问数据库。因此，设计好页面内容，规划好页面之间传递的数据及对数据库的访问，对于系统的设计和实现非常重要，同时也能够为今后系统的维护和升级带来方便。
·2、系统设计
2.1系统功能分析
开发应用系统的首要工作是进行需求分析，根据应用需求，设计系统功能。公文管理系统需要对公文进行收发文处理、收发文查阅和查询，据此系统由发文浏览、收文浏览、文件查询、发文处理、收文处理、系统维护和用户登录6个模块组成。
（1）用户登录。为了保证系统使用的安全性，进入系统首先要登录。按照对系统功能的授权，将用户权限划分为六类：1—发文浏览，2—收文浏览，3—文件查询，4—发文处理，5—收文处理，6—系统维护。用户成功登录系统后，系统使用Session变量记录其操作权限，以后在该用户执行各功能之前都先进行权限检查，只有具备执行权限时才可使用相应的功能。
（2）发文浏览。以分页方式列出所有发文的编号和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。
（3）收文浏览。其功能与发文浏览十分相似，也以分页方式列出所有收
文编码和时间，用户单击编号查看详细内容，并可发表阅文回执。
（4）发文处理。用于签发公文。用户填写文件标题、编号、有效期及办理建议，选择文件名后提交，即可发布文件。
（5）收文处理。用于签收公文。用户选择文件标题后，即可显示该文件的编号、发文日期、有效期及发文单位，并可查阅文件内容。用户可填写办理建议后执行签收功能。
（6）系统维护。由部门维护、用户及权限维护、公文（字）维护三部分组成。部门维护包括添加新部门、修改现有部门信息；用户及权限维护包括添加新用户、修改现有用户的权限；公文（字）维护包括添加新“字”和修改现有“字”信息。
系统的主界面和主要功能模块界面均采用框架（Frame）结构设计，系统的各项功能以用户控件形式加载，位于页面上部，页面的右下部是主显示区，用于显示文件或维护信息。
2.2数据库设计
本系统选用Access数据库，所使用的数据库名为oadata.mdb，包括5个数据表，分别是：
（1）userpass：用户信息表。
（2）wdlx：文件类型表。
（3）wddata：文件信息表。
（4）part：部门信息表。
（5）readlog：文件签阅意见表。各个表的结构如下：
·userpass表结构：
•w dlx表结构：
•w ddata表结构：
•p art表结构：
•readlog表结构：
Readdate 日期/时间可签阅日期
Memo 备注可签阅意见
Wdid 文本否文件编号
2.3各子系统设计与实现
（1）用户控件的设计与实现
为在各功能模块之间方便地切换，将系统的主要功能设计为一个用户控件。这样在需要的页面中只要加载该用户控件即可，而不必在每个页面中都进行设计。该用户控件界面如图所示。
文件名为oamenu.ascx，内容如下：