如何建立保密工作档案
档案保密工作的计划范文
档案保密工作的计划范文一、制定保密规章制度档案保密工作的首要任务是建立一套科学、严谨的保密规章制度。
这套制度应详细规定档案的分类、存储、使用、借阅、销毁等各个环节的保密要求，明确各级人员的职责和权限。
同时，制度中还应包括严格的保密责任追究机制，确保每个参与档案管理的人员都能严格遵守保密规定。
二、强化档案存储安全档案存储安全是档案保密工作的基础。
因此，我们需要采取措施，强化档案存储的安全防护。
这包括使用专用档案库房，安装防盗门窗、视频监控、报警装置等物理防护设施；采用加密存储、备份存储等技术手段，确保电子档案的安全；定期对档案存储环境进行检查和维护，确保档案不会因为环境因素而受损。
三、加强人员培训与教育人员是档案保密工作的关键因素。
因此，我们需要加强人员培训与教育，提高人员的保密意识和技能。
这包括定期开展保密知识培训，使人员了解保密规章制度的内容和要求；进行实际操作演练，提高人员应对突发情况的能力；加强思想教育，引导人员树立正确的保密观念，自觉遵守保密规定。
四、完善档案使用与借阅流程档案的使用和借阅是档案保密工作的重点。
我们需要完善档案使用与借阅流程，确保档案的使用和借阅过程符合保密要求。
这包括建立档案使用申请和审批制度，对档案的使用进行严格控制；规定借阅期限和借阅方式，避免档案长时间外借或私自复制；加强借阅期间的监管，确保档案不被滥用或丢失。
五、建立应急响应机制虽然我们希望档案保密工作不要出现问题，但我们也必须做好应对突发情况的准备。
因此，我们需要建立应急响应机制，对可能发生的泄密事件进行快速、有效的应对。
这包括制定泄密应急预案，明确应对步骤和责任人；建立快速报告和处置渠道，确保泄密事件能够得到及时处理；定期进行应急演练，提高应急响应能力。
六、定期开展保密检查保密检查是确保档案保密工作有效性的重要手段。
我们需要定期开展保密检查，对档案保密工作进行全面、细致的检查。
这包括对档案保管环境、存储设备、管理制度等方面进行检查；对人员保密意识、技能等方面进行评估；对发现的问题进行整改和跟踪，确保问题得到彻底解决。
浅谈如何做好档案管理的保密工作
浅谈如何做好档案管理的保密工作【摘要】档案管理的保密工作是非常重要的，它关乎到企业的核心利益和安全。
本文将围绕建立保密意识、分级管理、加强权限控制、定期审查与更新、以及应急预案这几个方面展开讨论。
建立保密意识是保密工作的基础，员工都应该明白保密的重要性。
采用分级管理制度可以有效划分档案的敏感程度，有针对性地进行保密管理。
加强权限控制也是至关重要的，只有授予相应权限的人员才能查看档案。
定期审查与更新档案，及时发现和解决问题。
制定应急预案，做好突发情况下的保密应对工作。
要做好档案管理的保密工作，需要综合考虑多方面因素，不断完善保密制度，以确保企业信息安全。
展望未来，可以通过技术手段进一步提高保密效率和水平。
【关键词】档案管理、保密工作、建立保密意识、分级管理、加强权限控制、定期审查与更新、应急预案、总结经验、展望未来1. 引言1.1 引言档案管理的保密工作是任何组织或个人都必须重视的重要工作。
档案中可能包含着极为重要的机密信息，一旦泄露就会造成不可估量的损失。
建立良好的档案保密机制至关重要。
本文将从建立保密意识、分级管理、加强权限控制、定期审查与更新、应急预案等方面进行探讨，希望能为大家提供一些实用的保密工作方法和经验。
在信息时代，档案管理的保密工作面临着越来越多的挑战和风险。
我们不能掉以轻心，必须时刻保持警惕，严格执行各项安全措施，确保档案信息的安全性。
只有通过不断的学习和实践，才能提升我们的保密能力，确保档案信息的安全性和完整性。
希望通过本文的讨论，能够引起大家对档案保密工作的重视，共同努力，做好档案管理的保密工作。
2. 正文2.1 建立保密意识建立好的保密意识是做好档案管理保密工作的第一步。
员工必须明确了解档案中包含的信息可能涉及到公司的商业机密、客户隐私等敏感信息，意识到任何泄露都可能造成严重的后果。
公司需要通过员工培训、内部宣传等方式，不断强调保密意识的重要性，使每位员工都深刻理解保密工作的重要性，并自觉遵守相关规定和制度。
如何建立保密工作档案
浅谈如何建立保密工作档案摘要：保密工作档案是单位保密工作开展情况的真实记录，必须完整、翔实、分类合理，进行动态管理，从而促进保密工作的顺利开展。
关键词：保密工作；档案；动态管理中图分类号： f271 文献标识码： a 文章编号： 1009-8631（2013）03-0033-01企业有国家秘密和商业秘密。
企业要生产军工产品，就必须取得军工产品保密资格证书；要生产民品，关键的因素就是企业必须要拥有核心竞争力，并要保护好自己的核心秘密。
保密工作是企业的一项重要任务，伴随着技术、生产、经营、管理的全过程。
尤其是近年来，随着经济的发展、社会的进步和对外开放的不断深入，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。
如何迎难而上，建立健全各项制度，做好档案保密工作，为经济和社会各项事业又好又快的发展提供更好的服务，已经成为档案管理工作者面临的一个重要课题。
根据《中华人民共和国档案法》第二条的规定，所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是一定时期内有关活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。
因此，必须做好档案的保密工作。
一、建立保密工作档案的必要性企业保密工作千头万绪，形成的保密工作档案类别复杂，如何使保密工作有章可循，指导保密工作的顺利开展，建立保密工作档案非常必要。
国家保密资格认证标准中规定“单位保密工作机构对保密工作开展情况应当有文字记载，内容完整详实，并进行分类归档，有条件的建立电子文档”。
保密工作档案管理是保密监督管理的一部分。
二、新形势下档案保密工作面临的问题1.保密战线前移近年来，我国政府根据经济和社会发展的需要及对加入世贸组织的承诺，全面发展开放型经济，在更大范围内开放国内市场，随着对外开放程度的加大及对外合作的增多，境内外人员必将频繁流动，逐渐形成了“你中有我，我中有你”的局面。
如何做好档案的保密工作
如何做好档案的保密工作文/陈婷档案作为一种重要的社会信息资源，涉及国家利益，因此档案保密工作尤为重要。
如何在档案管理利用过程中既能确保档案的安全不泄密，又能充分发挥档案的利用价值，是我们档案管理人员所面临的课题。
1档案管理中的保密工作1.1档案库房管理的保密工作。
档案的库房管理是指库房内档案科学管理的日常工作，基本要求是不断改善档案的贮藏环境和保管条件，最大限度地延长档案的寿命。
所以档案的库房管理是档案保密的重点。
我院严抓库房安全设施建设，采取远红外对射加强档案库房监控，同时安装防护栏和防盗门，以防盗窃，并落实防火、防潮、防鼠、防虫等措施，做到库房与办公室、借阅室分开，并指定专人对档案库房负责管理。
制定严格的库房管理制度和档案的保密制度，非专职档案人员未经许可不得进入，确保了档案的安全。
1.2密级档案的管理和保密。
1.2.1密级同非密级档案分别保管。
设专门的库房和带锁的密集架、磁盘柜等档案装具进行保管，从保管条件上确保密级档案的安全。
同时提高密级档案管理人员的自身素质，自觉遵守有关保密规定，使其做到无论在什么场合都守口如瓶，同时要防止档案的损坏，确保档案的安全，把保守本职工作所涉及的秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
1.2.2加强密级档案的日常管理。
由专人负责密级档案的收集、整编、借阅和库房管理工作，同时严格按规定手续办理密级档案的调阅、移出、销毁等工作，认真履行档案借阅的审批手续。
档案利用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
1.2.3做好档案密级的调整工作。
依据档案涉密内容的变化，掌握划分密级的标准，防止密级过高或偏低，保密期限偏长或偏短。
严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，主动接受保密部门的监督指导。
2档案利用过程中的保密工作2.1档案利用监督。
这是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效制止档案利用过程中不利于档案保密的各种行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。
浅谈如何做好档案的保密工作
浅谈如何做好档案的保密工作首先，建立健全的保密制度是做好档案保密工作的基础。
保密制度要涵盖档案的收集、整理、存储、传输以及销毁等方面，并要明确规定各个环节的责任人和操作流程。
制度的建立要充分考虑到档案的保密等级和分类，对不同级别的档案采取不同的保密措施，确保档案的保密性和机密性。
其次，加强档案保密人员的培训和管理。
保密人员是档案保密的重要责任人，他们应该具备保密意识和保密技能，了解保密法规和制度，严格遵守保密规定。
企业可以通过举办培训班、组织考试以及定期进行保密知识的宣传等方式，提高保密人员的保密意识和能力。
再次，加强档案的物理和技术保护措施。
物理保护措施主要包括门禁系统、监控系统和保险柜等，它们能够有效防止未经授权人员进入档案库房或获取档案信息。
技术保护措施主要包括数据加密、访问控制和防火墙等，它们可以有效保护档案的安全性和完整性。
此外，建立健全的档案审计制度也是必要的。
档案审计可以及时发现和纠正档案保密工作中的问题和漏洞，保证档案管理的规范性和安全性。
审计人员应该熟悉档案相关法规和制度，熟悉档案管理的各个环节和操作流程，具备良好的专业素质和职业道德。
最后，加强对档案保密工作的监督和检查。
监督可以通过内部审核、外部评估以及第三方评估等方式进行，以确保档案保密工作的落实和效果。
同时，建立档案保密工作的考核评价机制，对相关责任人进行绩效评估，倒逼其加大保密工作的投入和力度。
综上所述，做好档案的保密工作需要建立健全的保密制度，加强保密人员的培训和管理，加强档案的物理和技术保护措施，建立健全的档案审计制度，并加强对档案保密工作的监督和检查。
只有在全方位、多角度的保密措施下，才能有效保护档案的安全，确保档案的保密性和机密性。
档案保密工作计划范文模板
一、前言为确保档案信息安全，防止档案资料泄露，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本年度档案保密工作计划。
二、工作目标1. 提高全体档案工作人员的保密意识，确保档案信息安全；2. 建立健全档案保密制度，规范档案保密工作；3. 加强档案保密设施建设，提升档案保密能力；4. 定期开展档案保密检查，及时发现并整改安全隐患。
三、工作措施1. 加强档案保密宣传教育（1）定期组织档案工作人员学习《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，提高保密意识；（2）开展档案保密知识培训，提高档案工作人员的业务水平；（3）利用单位内部刊物、宣传栏等渠道，广泛宣传档案保密工作的重要性。
2. 建立健全档案保密制度（1）制定档案保密工作制度，明确档案保密工作职责；（2）建立档案查阅、借阅、复制、销毁等环节的审批制度；（3）加强对涉密档案的保密管理，确保档案信息安全。
3. 加强档案保密设施建设（1）升级档案库房设施，确保档案库房安全；（2）购置档案保密设备，如保险柜、保密锁等；（3）加强档案库房安全管理，严格控制出入人员。
4. 严格档案保密检查（1）定期开展档案保密检查，发现问题及时整改；（2）对档案工作人员进行保密审查，确保其具备保密条件；（3）对涉密档案进行风险评估，制定相应的保密措施。
5. 加强档案信息安全防护（1）对电子档案进行加密处理，确保档案信息安全；（2）定期备份电子档案，防止数据丢失；（3）加强网络安全防护，防止外部攻击。
四、工作要求1. 档案工作人员要严格遵守档案保密工作制度，切实履行保密职责；2. 加强档案保密设施建设，确保档案库房安全；3. 定期开展档案保密检查，及时发现问题并整改；4. 加强档案信息安全防护，确保档案信息安全。
五、总结本年度档案保密工作计划旨在加强档案保密工作，确保档案信息安全。
我们将紧紧围绕工作目标，切实落实工作措施，不断提高档案保密工作水平，为我国档案事业的发展贡献力量。
档案室保密工作管理体系
档案室保密工作管理体系1. 引言档案室是一个重要的信息存储和管理部门，必须确保档案的保密性和安全性。
为了建立一个有效的档案室保密工作管理体系，本文档提供了一套简单的策略和措施，以确保档案室的保密工作得以顺利实施。
2. 档案室保密工作管理体系的原则在建立档案室保密工作管理体系时，应遵循以下原则：2.1 独立性原则档案室保密工作应独立进行，不依赖于用户的协助或干预。
这确保了档案室的保密工作能够独立运作，并减少外部干扰的可能性。
2.2 简单策略原则档案室保密工作应采用简单的策略和措施，避免法律复杂性。
这有助于保密工作的顺利实施，并减少法律纠纷的风险。
2.3 可确认性原则在档案室保密工作中，不应引用无法确认的内容。
这有助于确保档案室的保密工作具备可靠性和可验证性。
3. 档案室保密工作管理体系的目标档案室保密工作管理体系的目标如下：3.1 保密性目标确保档案室中的文件和信息得到妥善保密，防止未经授权的访问、泄露或损坏。
3.2 安全性目标确保档案室的物理环境和信息系统具备安全性，以防止非法入侵、破坏或数据丢失。
3.3 访问控制目标建立有效的访问控制措施，限制只有授权人员才能访问档案室中的文件和信息。
3.4 培训和意识目标提供相关培训和意识活动，确保档案室工作人员具备保密工作所需的知识和技能，并充分认识到保密工作的重要性。
4. 档案室保密工作管理体系的实施为了实施档案室保密工作管理体系，应采取以下措施：4.1 制定保密政策和程序制定明确的保密政策和程序，规范档案室中文件和信息的保密要求和处理流程。
4.2 安全设施和技术措施建立安全设施和技术措施，包括视频监控、防火防水设备、访问控制系统等，以确保档案室的安全性。
4.3 访问控制和权限管理建立访问控制和权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问档案室中的文件和信息。
4.4 定期检查和审计定期对档案室的保密工作进行检查和审计，发现问题及时纠正并改进工作流程。
4.5 培训和意识提升为档案室工作人员提供相关的保密培训和意识提升活动，确保他们了解保密政策和程序，并能正确执行保密工作。
中学档案保密安全制度
中学档案保密安全制度一、引言档案是学校行政管理的核心组成部分，将学生的个人信息、成绩记录、出勤记录等重要资料归档保存于中学档案中，具有重要的参考价值和保密性。
确保中学档案的保密安全，对于学校的良好运行和学生的个人信息保护至关重要。
因此，建立中学档案保密安全制度，保障档案的机密性和完整性，已成为中学管理工作的紧迫任务。
二、档案保密安全制度之建立1. 法律法规的定位中学档案保密安全制度应遵守相关法律法规的规定，包括《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国学生实名制管理条例》等。
这些法律法规确立了中学档案保密的法律基础，有助于确保档案保密安全制度的建立和实施。
2. 制度的制定中学档案保密安全制度应由学校制定并不断完善。
制度应明确档案保密的基本要求和措施，确保档案的机密性、完整性和可用性。
制度还应规定档案管理人员的责任和权限，强调保密工作的重要性。
3. 制度的宣传中学档案保密安全制度的宣传工作同样非常重要。
学校应通过各种途径，如学校网站、宣传栏、宣传会议等，向学生、教职员工以及家长普及档案保密的重要性和相关政策。
通过宣传，提高学校成员的保密意识和法律意识，促使他们主动遵守档案保密制度。
三、档案保密措施的落实1. 严格的人员管理中学档案保密安全制度要求学校对具有档案管理权限的人员进行严格的管理。
这包括对档案管理人员的资质要求、权限的明确划分以及人员变动的及时处理等。
学校还应对档案管理人员进行培训，提高他们的保密意识和技能。
2. 保密设施与技术手段中学档案保密安全制度要求学校采取必要的保密设施与技术手段。
学校应配备安全的档案室及保密设备，以防止未经授权的人员获取档案信息。
针对电子档案，学校应采取数据加密、防火墙和访问控制等安全措施，保障档案信息的安全。
3. 访问权限的控制中学档案保密安全制度要求学校对档案的访问权限进行严格的控制。
学校应规定档案的访问权限范围，并建立相应的审批程序和访问记录。
只有经过许可的人员才能查阅档案，避免档案信息泄露和滥用。
浅谈如何建立保密工作档案
企 业有 国家 秘密 和商业 秘 密。 企业 要生 产 军工产 品 ， 就必须 取 得 多 ， 保 密 工作 面临更 加严 峻 的挑 战 。首先 ， 信息 与 网络安 全 的防护 能 军工 产 品保 密 资格 证 书 ； 要 生产 民品 ， 关键 的 因素 就是 企 业 必 须 要 力很 弱 ， 许 多 档案 应 用 系 统处 于 不设 防状 态 ， 具 有 极 大 的风 险 性 和 拥 有 核心 竞争 力 ， 并要 保护 好 自己的核 心秘 密 。保密 工作 是 企 业 的 危 险性 ； 其次 ， 对 引 进 的档 案 信 息技 术 和 设备 缺 乏 保护 信 息 安 全所 项重 要任 务 ， 伴 随着 技术 、 生产 、 经营、 管 理的全 过程 。尤 其是 近 年 必 需 的有 效 管 理 和 技 术 改造 ； 最后 ， 我 国 网络 管 理 滞 后 ， 制度 不 健 来， 随 着经 济 的发 展 、 社 会 的进 步和 对外 开放 的不 断 深入 ， 档 案保 密 全 ， 责任 不 到位 ， 保 密技术 防范装 备 的研 制 、 开发 和应 用 工作 进 展迟 工 作 正面 临着 一 系列新 问题 和新 挑 战 。如何 迎难 而 上 ， 建 立 健 全各 缓 ， 投入 不 足 ， 经 费 匮乏 ， 措施薄弱 ， 导 致 我 国科 技 信息 安 全 面 临更 项 制度 ， 做好 档 案保 密 工 作 ， 为经 济 和 社会 各 项 事业 又 好 又 快 的发 加严 峻 的形 势 。 展 提供 更 好 的服 务 ．已经 成 为档 案 管 理工 作 者 面 临 的一 个 重要 课 三、 如何 建立保 密 工作 档案 题。根据《 中华人民共和国档案法》 第二条的规定 ， 所谓档案， 是指过 １ ． 保 密工作 档案 的种 类 去 和 现在 的 国家 机构 、 社 会 组 织 以及 个 人 从事 政 治 、 军事 、 经济 、 科 １ ） 保密 制度 类 ： 包 括 基本 制度 、 二级 制 度和 专 项制 度 ． 基 本制 度 学、 技术 、 文化 、 宗教 等 活动 直接 形成 的对 国家 和社 会 有保 存 价值 的 是 单位 依据 国家保 密法 律法规 和上 级有 关规 定制 定 的 日常保 密 管理 各 种文 字 、 图表 、 声 像等 不 同形 式 的历史 记 录。档 案是 一定 时期 内有 总的工作 规 范。包括 了保 密机 构 和领导 小组 、 保 密责任 、 涉密 载体 及 关 活动 的真实 记 录 ， 是一 项重 要 的信息 资源 ， 是 国家 的宝贵 财富 。因 涉 密人员 管 理等等 ， 是保 密工作 执行 的依 据 。 涵盖 了保密 方 面所有 的 此， 必须做 好档 案 的保 密工作 。 审批流程 。 ２ ） 国家秘密 和商业 秘密 事项类 ： 国家 秘密 和商业 秘密 是单 建 立保密 工作 档案 的必 要性 位依 据 国家秘 密及企 业商 业秘 密具 体范 围确 定 的秘密事 项 、密级 和 企业 保密 工作 千头万 绪 ， 形成 的保密 工作 档案 类别 复杂 ， 如何 使 保 密期 限 ，国密 和商 秘事项 台帐应 分别 对单位 内国密和 商密 载体 的 保 密工 作 有章 可 循 ． 指导 保 密 工作 的顺 利 开展 ． 建 立 保 密工 作 档 案 文 号 、 名称、 载体 形式 、 数量、 密级、 保 管期 限 、 责 任人 和保 管地 点进 行 非常必要。国家保密资格认证标准中规定“ 单位保密工作机构对保 详 细登记 。 ３ ） 计算 机和 信息 系统管 理类 ： 包 含信 息系统 保密策 略 和信 密 工作 开展 情 况应 当有 文字 记载 ， 内容完 整 详 实 ， 并进 行分 类 归 档 ， 息设 备管 理 。通 信及 办公 自动 化设 备管 理要 记录设 备编 号 、部 门代 有 条件 的建 立 电子 文档 ” 。保 密工 作档 案管 理是 保 密监 督 管 理 的一 号 、 密级 、 责任人 、 保 险 编号 、 上 网类 型 、 Ｉ Ｐ地址 、 物理 地址 、 办公 地点 、 部 分。 设 备品牌 、 设 备 型号 、 主机 序列 号 、 硬 盘序 列号 、 资产 编号 等 。移动 载 体 台 帐包括 存 储介 质 编号 、 部门、 责 任人 、 移 动介 质存 储 类 型 、 品牌 、 二、 新形 势下 档案 保密 工作面 临 的问题 介 质 容量 、 出厂 编号 、 购买 日 期 等 。４ ） 涉 密 岗位 和 涉 密人 员管 １ ． 保 密 战线 前移 近 年来 ， 我 国政府 根 据 经 济 和社 会 发展 的需 要 型 号 、 及 对加 入世 贸组织 的承 诺 ， 全 面发 展 开放 型经 济 ， 在 更 大范 围 内开 理 ： 涉密 等级 分为 核心 （ 绝 密级 ） 、 重要（ 机 密级 ） 和 一般 （ 秘 密级 ） 三个 等 放 国 内市场 。 随着 对 外开 放 程度 的加 大及 对 外 合作 的增 多 ， 境 内 外 级。 涉密人员信息包括部门、 姓名 、 年龄 、 职务 、 岗位、 涉密级别 、 在岗、 涉密 人员 培训 记 录 、 人员 必将频 繁 流动 ， 逐 渐形 成 了“ 你 中有我 ， 我 中有你 ” 的局 面 。一 些 离 岗情况 。单位 与涉密 人员 签订 的保 密责 任书 、 涉密人 员保 密 自 查 表等 都属于 该类 内容 。 ５ ） 各类 审 敌对 势力 必 然会 利用 这些 条件 ， 采 取各 种方 式渗 透 到他 们 以前 难 以 保密 津贴 发放表 、 包括 涉及 军 工科 研 生产 事项 的 宣传 报道 、 展览、 接受 新 闻媒 进 入的 行业 ， 通过 各种 渠 道 ， 开展更 为广 泛 和便 捷 的情报 搜 集 活动 ， 批手 续 ： 体采 访等 的审核 批准记 录 ： 重要 涉密会 议制 定 的保密 方案 ： 与外 场试 档案 保密 工作 形势更 加错 综复 杂 。 与 涉密协 作配 套单 位签 订 的合 同 ： 在对 ２ ． 法 律法 规 滞后 目前 ． 我 国规 范档 案 保 密方 面的 法律 法 规 主要 验单 位制定 的保 密工作 方案 ： 外交 流 、 合作 和谈 判等外 事 活动 中制定 的保 密方 案 ； 对 外提 供文 件资 有《 中华人民共和国档案法》 和《 中华人民共和国保守 国家秘密法》 ， 这两 部法 律 是做好 当前我 国档 案保 密 工作 的基 本法 律依 据 ． 在 整个 料或 物品 的审批 审查记 录 ； 销 毁废 旧涉 密文 件资 料清 单 ； 公 开发 表著 内部人员 复制 文件 资料 的审批手 续等 等 。 ６ ） 保 档案 保 密工作 中起 着 主导 和决 定作 用 。两部 法 律颁 布 以来 ， 有 力 的 作和论 文 的审批 手续 ； 涉密部 门和涉密 人员 每月 进行 的保 密 自查 ： 单 位保 推动 了档 案保 密 工作 的顺 利开 展 ． 为改 革开 放 和社会 主 义现 代 化建 密检查 记 录包括 ： 个 月对 涉密 部 门负 责人进行 的保密 检查 ：保密 委员 设事 业 的顺利 进行 发 挥 了积极 的促 进 和保 障作 用 。但是 ． 随着 经 济 密工作 机构 每 ３ 和社 会各 项 事 业 的全 面 发展 ．这 两部 法 律 在一 些 方 面 出现 了滞后 会或 保密工 作领 导小组 年度 内组 织对 单位 负责 人 的保 密 检查 ：单位 个 月组织 的保 密检 查及 问题 书 面整改反 馈 表 ：对 保密 工作 做 出 性． 例 如对 于 档案 保密 方 面涉 密计算 机 的管 理规 定落 后 于现 代 计算 每 ６ ７ ） 保 密要 害部 门部位管 理 ： 包 机和 网络 的发展 。这 就给档 案管 理部 门制 定相应 的部 门保 密规 章带 突 出成 绩 的单位 和个人 的表 彰和奖励 。 视频 监控 系统 、 电子 门禁 系统 来 一 定 的难 度 ， 也 给档 案 工作 人 员 依法 办 事 带来 了 困难 ， 阻 碍档 案 括要 害部 门部位安 装 的防盗 报警装 置 、 保 密工 作 的开展 。 等物 防信息 、 外 来人 员进入 审批 表等 。 ２ ． 建 立档案 目录并进 行动 态管 理 ３ ． 保 密 意识 弱化 当前 ， 个 别领 导干 部 和工作 人 员思 想麻 痹 ， 保 密 在 保密 工作 中形 成 的保密 工作 档案 应分 别立卷 。 填 写卷 内 目录 ， 观念 淡漠 ， 甚至对《 档案 法 》 和《 保密法》 知 悉甚 少 ， 认 为在 大 好形 势 并进 行动 态 管理 ， 伴 随保 密工 作 的开 展 ， 及 时 收集 保密 通知 、 新 增 秘 下无保密可言 ， 在高科技发展的时代有密也难保。有些档案工作人 保 密 培训 教育 记 录 、 涉 密 人 员变 动 、 密级 变更 及 解 除 、 计 算 员、 涉密 研 究人 员忙 于业 务工 作 ． 对 经 手 的 大量 的 国家 秘 密 见密 不 密事 项 、 保 密整 改 措施 、 各 类审 批手 续 等信 息 ， 对 知密 已经 习 以为 常 ， 这 势必 会对 国家 秘 密 的安全 造成 严 重威 胁 。另 机和 办公 自动化 设备 更新 、 这样 才能 做 到保 密工 作档 案 完整 、 翔实 、 准 外 ．工作上 的形式主义�
浅谈档案保密工作的保障措施
浅谈档案保密工作的保障措施随着信息化时代的到来，档案保密工作变得越来越重要。
保护档案安全和保密工作是国家和组织的基本责任，这关系到国家利益、社会稳定和人民福祉。
为了更好地做好档案保密工作，必须建立健全的保障措施。
下面将从加强管理、健全制度、技术保障和人员培训等方面浅谈档案保密工作的保障措施。
一、加强管理1.建立健全的保密管理制度。
必须对档案管理工作进行规范化，建立健全的档案保密工作制度，包括档案的采集、整理、归档、检索等方面的保密流程和规定。
制定明确的档案保密管理办法和工作规程，规范各级档案保密工作。
2.严格的权限控制。
不同级别的档案工作人员只能访问他们需要了解的信息，其他信息应该是对他们不可见的。
对各级档案保密人员进行明确的授权，实行严格的权限控制，确保档案的保密等级得到正确控制。
3.完善的审计机制。
建立对档案保密工作的审计机制，定期进行审计和检查，及时发现和纠正档案保密工作中的漏洞和问题，保证档案的使用和访问行为符合规定。
二、健全制度1. 加强档案分类管理。
根据档案的密级和重要性，进行分类管理，不同密级的档案采取不同的措施和管理方法，确保不同密级的档案受到适当的保护。
2. 建立档案保密审查制度。
对于需要外部使用的档案信息，必须进行严格的审查，确保无泄密隐患的信息对外提供，对可疑的档案信息进行特别审查。
三、技术保障1. 加强档案信息系统保护。
建立健全的档案信息系统，加强对档案信息系统的安全防护，包括网络安全、服务器安全、数据库安全等，确保档案信息的安全可靠。
2. 使用加密技术。
对于涉密的档案信息，采取加密技术进行保护，确保在传输和存储过程中信息不会被窃取或篡改。
四、人员培训1. 加强档案保密工作人员的培训。
对档案工作人员进行保密工作的相关培训和教育，提高他们对档案保密工作的认识和重视，增强他们的保密意识。
浅谈档案保密工作的保障措施
浅谈档案保密工作的保障措施档案保密工作是指在档案管理和应用过程中，采取一系列的措施，确保档案的保密性和完整性。
档案保密工作的重要性不言而喻，因为不仅与个人的隐私安全有关，还与国家的利益和安全紧密相关。
以下是一些常见的档案保密工作的保障措施：1. 建立完善的保密制度：组织建立健全的档案保密制度，明确各级职责和权限，并制定相应的保密操作规程和流程，确保档案保密工作的规范性和高效性。
2. 加强人员保密意识教育：通过培训和宣传，加强档案管理人员的保密意识和安全意识，使其熟悉保密法律和规定，并掌握保密工作的基本知识和技能。
3. 严格的权限管理：通过建立档案权限管理系统，设置不同级别的权限，实现对档案的访问、借阅、复制等操作的严格控制，防止非法获取档案信息。
4. 建立保密室和设备：对涉密档案，应建立专门的保密室，配备相应的保密设备，如监控摄像头、防盗门、防火设施等，确保档案的物理安全。
5. 数据加密和备份：对于电子档案，要采取数据加密措施，保护档案的安全性；要定期进行档案的备份工作，以防止档案丢失和破坏。
6. 安全档案传输：在档案传输的过程中，要采取相应的安全措施，如使用加密通信方式，建立安全隧道等，防止档案信息在传输过程中被窃取或篡改。
7. 防范内部风险：加强对档案管理人员的日常监督和管理，防止内部人员滥用权限和泄露档案信息，如对档案员工进行背景调查、实行巡检制度等。
8. 建立安全审计机制：建立安全审计制度，对档案操作进行日志记录和审计，及时发现和处理异常行为，确保档案的安全性和完整性。
9. 强化安全保密管理：建立档案保密工作的监督和检查机制，对保密工作进行定期或不定期的检查，及时发现问题并采取措施解决，确保保密工作的持续性和有效性。
档案保密工作的保障措施是多方面的，需要从制度、人员、技术、物理安全等各个方面加强管理。
只有做好档案保密工作，才能更好地保护个人和国家的利益，确保档案的安全和有效使用。
2023年档案馆工作总结：构建档案保密体系
2023年档案馆工作总结：构建档案保密体系2023年档案馆工作总结：构建档案保密体系随着社会的不断发展，档案馆的工作也在不断进行着改进和完善。
2023年，我们档案馆工作团队对过去一年的工作进行了总结，发现我们最重要的任务之一就是构建档案保密体系。
作为档案馆的重要职能之一，保密工作是档案馆工作中不可或缺的一部分。
我们始终坚持保护档案的完整性和保密性，建立了一套完善的档案保密管理制度，加强了对档案保管、使用和传递的监管，保障了国家和人民的重大利益。
我们的保密体系主要包括以下几个方面：第一，严格管理档案存取权限。
档案馆内的档案材料属于国家机密和重要机关、团体、企业的档案，因此存取权限必须严格管理。
我们通过建立档案帐户管理制度，对档案馆内的员工和外部人员进行了分类授权，保障了档案的保密性。
第二，加强物理安全保密措施。
为了保障档案的物理安全，我们设立了密控门、密控柜等物理保密措施，确保档案不被盗窃、遗失或损毁。
同时，针对火灾、水灾等自然灾害情况，我们也建立了应急预案和应急物资库，随时准备应对各种突发情况。
第三，加强信息安全管理。
档案馆的信息安全也是非常重要的，为此我们采取了多层次的信息安全保障措施。
包括加强网络安全管理、增强硬件设备保护能力、对档案信息进行加密保护等多项措施，确保档案信息不被泄露、篡改或攻击。
第四，加强人员管理和培训。
保密工作的成效离不开档案馆工作人员的自觉性和保密意识。
因此，我们通过定期组织保密法律法规、档案保密知识、保密技能和紧急处置等培训，提高了员工的保密意识和保密素养。
同时，我们也加强了人员管理监督，对内部人员进行了保密背景审核和定期保密考核，确保档案保密工作的顺利实施。
总结起来，构建档案保密体系是我们档案馆工作的重中之重。
我们始终坚持“保护不泄露、传承不断代、服务社会”的工作理念，致力于构建一个高效、规范、科学的档案管理工作体系。
未来，我们会继续保持良好的保密工作态度，不断完善档案保密管理体系，进一步提高档案保密管理水平，为社会和人民服务。
档案室保密工作管理体系
档案室保密工作管理体系1. 引言本文档旨在建立一个档案室保密工作管理体系，以确保档案室内的文件和信息得到妥善保管和保密。
该体系的实施将有助于防止信息泄露、避免非法访问，并确保档案室的合规性。
2. 保密政策2.1 保密责任所有档案室工作人员都应明确自己的保密责任，并签署相应的保密协议。
他们应理解保密政策的重要性，遵守保密规定，并采取必要的措施保护档案室中的文件和信息。
2.2 保密意识培训为了提高档案室工作人员的保密意识，应定期组织保密培训。
培训内容包括保密政策、保密法律法规、信息安全等方面的知识。
通过培训，工作人员将了解保密的重要性，学习如何处理和保护机密信息。
3. 档案室安全管理3.1 准入控制为保证档案室内的文件和信息安全，应实施准入控制措施。
这包括：- 设立门禁系统，只允许授权人员进入档案室；- 使用身份验证机制，确保只有经过授权的人员能够访问特定的文件和信息。
3.2 文件存储和归档为确保档案室中的文件和信息得到妥善保管，应制定文件存储和归档规定。
这包括：- 制定文件分类和编号规范，便于管理和检索；- 使用封存和密封措施，保护文件的完整性和安全性；- 制定文件借阅和归还流程，确保借阅记录的准确性。
3.3 数字化管理为提高档案室管理的效率和安全性，可以考虑将部分文件进行数字化管理。
这包括：- 建立电子档案库，存储和管理电子文件；- 制定电子档案管理规定，包括权限控制、备份和恢复、安全审计等方面。
4. 事件应急管理4.1 事件预防为防止档案室内的信息泄露和非法访问，应采取适当的预防措施。
这包括：- 定期检查档案室的安全设施，确保其正常运行；- 加强对员工的监督和巡查，发现并纠正安全隐患。
4.2 事件应对如果发生档案室内的信息泄露或非法访问事件，应及时采取应对措施。
这包括：- 立即停止非法行为，并记录相关证据；- 启动应急预案，限制进一步的损失；- 进行调查和分析，找出事件的原因并采取措施防止再次发生。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
如何做好档案保密工作
如何做好档案保密工作由于社会主义市场经济正在朝着健康的方向积极发展，银行的业务竞争也变得更加激烈了，银行的竞争重点也从服务质量角逐转变成了整体实力的较量，例如科技、市场、人才等等。
而在这其中，档案最能够客观而全面地反映银行的整体实力，如果档案被泄密，那么狠容易让银行在竞争中的优势消失，也可能会泄露国家秘密，威胁国家的商业安全。
一旦如此，银行将出现巨大的声誉损失，利益也会严重受损，这对银企的合作关系、银行的客户利益都造成严重影响。
所以，银行档案工作并不是所有的秘密都应该保存好，而是有着极高的涵“密”度。
一、银行档案保密工作特点另外，随着建档范围的不断扩大，银行的信息技术应用的保密工作方面更加有难度了。
建档范围因为新业务拓展而更加广泛了，新的档案种类也在不断出现，这就造成了档案库存量不断增加。
并且，银行的计算机网络、办公自动化应用的日益广泛使得档案泄密途径更加多样化。
当前的保密规定还不完善，保密范围、定密流程、保密责任是满足不了日益扩大的业务需求，加之电子档案文件的泄密具有很强的隐秘性，银行档案保密工作变得更加困难了。
二、档案管理和保密工作的关系两者的共通点在于银行的工作发展都离不开档案的管理和保密，银行要想做好发展工作，就必须认真利用档案的的作用，因为这关系到国家安全和银行利益，更是保证市场经济不断发展的重要因素，两者之间关系密切。
两者的不同点在于档案的收集、整理和管理是为了应用，并且是为现实服务；档案的保密则主要是“保”，这是一种防范性工作，是为了保安全、保发展、防止机密泄露。
在保密档案之际可以利用档案，档案只保密不运用就使得保密的意义不大了，没有利用价值了，两者并不是根本上对立，其关系是辩证统一的。
三、银行档案保密工作的重要性第一，档案保密工作体现了银行发展的战略意义。
第二，档案保密工作的完善有助于银行竞争环境的公平、工作。
第三，做好档案保密工作有利于维护档案安全。
档案管理工作重点就是档案安全，要想维护档案安全就需要强化档案保密工作力度。
档案保密工作制度
档案保密工作制度档案保密工作制度随着社会的发展和进步，各行各业不断加强信息化建设，档案也越来越多地被电子化保存和传输。
同时，随着信息化时代的到来，我们也面临着越来越复杂的保密环境和安全威胁。
因此，对于档案保密工作，我们需要制定一系列的工作制度来确保档案的安全、完整、真实性及可靠性。
在这篇文章中，我们将会介绍档案保密工作制度的相关要求和注意事项。
一、档案保密工作制度的要求1.档案管理人员应定期参加档案保密培训，了解保密法律法规和政策，掌握档案保密知识，增强保密意识，提高保密技能。
2.制定档案保密工作计划和安全管理制度，建立档案保密工作台账，确保档案管理人员的保密工作有条不紊。
3.建立完善的档案保密管理体系，逐级核实档案保密级别、权限、责任、安全措施和管理流程，并严格执行。
4.加强档案的物理保护措施，规范档案保管和调阅手续。
档案室应按照相关规定定期检查密级高的档案柜、文件袋、锁具等设施的安全性能，防止任何物品被恶意破坏或擅自打开。
5.建立档案防火、防雷、防水等措施，确保档案的安全性、可靠性和完整性。
6.建立档案使用记录，确保对档案查询、借阅和复制全过程进行跟踪管理。
7.制定应急预案，一旦发生档案丢失、泄密等事故，要及时采取紧急措施并报告上级领导和保密机构。
二、档案保密工作制度的注意事项1.档案保密管理必须遵循“谁管谁负责”的原则，相关人员必须按照相关制度严格执行，不得违反保密要求进行泄密或透露信息。
2.档案保密管理人员必须对档案保密级别分类和处理、档案原件提交、维修、复印、传递、销毁等各环节进行严格控制和保护。
3.对于需要借阅的档案，必须根据实际需要确定保密级别，并签订保密协议，明确相关责任和义务。
4.对于出现档案丢失等情况，必须及时报告上级领导和有关部门，彻底查明原因，采取有效措施防止再次发生。
5.档案防范系统应当采用最新的安全技术和手段，确保档案安全可靠，不受任何非法操作和攻击。
总之，档案保密工作是一项十分重要的工作。
档案保密工作的计划范文
档案保密工作的计划范文
一、制定档案保密制度
制定档案保密管理制度，明确档案保密工作的原则、目标和保密等级，并确定档案保密管理的具体范围。
完善档案保密管理的工作流程，包括档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节，确保保密工作贯穿始终。
制定档案保密宣传教育制度，加强对档案保密工作的宣传教育，提高全体员工的档案保密意识和责任感。
二、强化档案保管措施
建立健全档案保管设施设备，包括档案库房、档案柜、档案盒等，确保档案的安全存放。
定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，及时发现和解决存在的安全隐患。
对涉密档案实行独立保管，采取特殊措施加强保密管理，防止涉密档案的丢失和泄密。
三、规范档案使用程序
制定档案使用审批程序，明确使用档案的申请、审批和登记流程，确保档案使用的合法性和规范性。
建立档案借阅制度，规定借阅档案的范围、时间和方式，对涉密档案的借阅进行特别管理。
对档案使用过程中产生的复印件、备份等材料进行严格管理，防止泄密事件的发生。
四、加强档案人员培训
对档案管理人员进行定期培训，提高档案管理人员的业务素质和管理水平。
加强档案管理人员的保密意识和保密责任教育，确保档案管理人员的忠诚可靠。
对新入职的档案管理人员进行岗前培训，确保其熟悉和掌握档案保密管理制度和操作流程。
五、定期开展保密自查
建立健全保密自查制度，定期对档案保密工作进行检查和评估。
对档案管理设施、设备和涉密档案进行全面清查，及时发现和整改存在的安全隐患。
对档案保密管理制度的执行情况进行检查，确保各项制度得到有效落实。
如何做好档案安全与保密工作
如何做好档案安全与保密工作摘要：随着信息网络技术和计算机技术在社会中的普遍应用，档案管理发生了显著的变化。
就目前的管理现状来看，数字化档案正在逐渐代替原来的纸质化档案，所以档案管理的中心也在发生着转移。
在这样的情况下，积极做好档案管理安全和保密工作，可以进一步提高其工作质量和效果。
本文就此展开全面分析，目的是从综合方面打造安全性和保密性较好的档案管理工作模式。
关键词：档案安全；保密工作在信息通讯发达、互联网与社会各方面深度融合的当今社会，对档案安全保密工作而言，越来越得到了相关部门的高度重视。
2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）中明确提出：“建立健全确保档案安全保密的档案安全体系”。
由此可见，档案安全保障体系建设已经上升为一项国家战略。
新常态下做好档案安全保密工作，是档案部门和档案管理人员的“守土之责”。
一、档案安全与保密工作的重要性和特点1、重要性档案安全和保密工作有着重要的价值，这种价值根据档案管理主体的不同有所区分。
第一，如果档案管理主体涉及的是企业单位，那么档案本身会存在较大的经济价值，做好档案的安全和保密工作，可以有效防止商业泄密的产生，进而保证企业本身的经济效益。
第二，如果档案管理主体涉及的是政府机构以及事业单位，那么档案本身会具有一定的政治及其他价值，做好档案安全和保密工作，减少政治泄密事件的发生，有利于政府以及事业单位工作的顺利开展。
2、特点档案安全和保密工作主要有两方面的特点：第一是档案安全和保密工作实行单项负责制，也就是只对上级负责。
档案之所以要进行保密，是因为其内容不宜公开，所以档案管理负责方向对上不对下。
第二是档案安全和保密工作对内不对外。
这个特点主要指的是一些档案可以在内部进行公开，但是在外部需要保密。
简言之，就是档案安全和保密工作对上不对下、对内不对外。
二、做好档案安全与保密工作的建议1、增强意识，完善制度做好档案安全保密工作，首先必须切实加强档案安全的法制宣传教育，通过拓展档案宣传的范围与形式，有效地扩大宣传的受众面，增强全社会档案安全意识。
档案管理及保密工作计划
一、前言为加强我单位档案管理及保密工作，确保档案安全，提高档案利用效率，依据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本计划。
二、工作目标1. 建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化、现代化。
2. 提高档案管理水平，确保档案实体和信息安全。
3. 提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
三、具体措施1. 组织领导（1）成立档案管理及保密工作领导小组，负责全面领导和协调档案管理及保密工作。
（2）明确各部门、各岗位的档案管理及保密工作职责，确保责任到人。
2. 档案管理制度建设（1）完善档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节的制度，确保档案管理工作有章可循。
（2）建立健全档案检索系统，方便档案查阅利用。
3. 档案实体管理（1）对档案库房进行升级改造，确保档案库房达到国家标准。
（2）定期对档案进行检查、整理，确保档案实体安全。
（3）加强档案防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案实体不受损害。
4. 档案信息安全（1）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
（2）加强档案数字化建设，实现档案信息资源共享。
（3）定期对档案信息进行安全检查，防止信息泄露。
5. 保密工作（1）加强对涉密人员的保密教育，提高保密意识。
（2）严格执行国家保密法律法规，加强保密管理。
（3）定期对保密工作进行检查，确保保密工作落到实处。
6. 档案人员培训（1）加强档案人员业务培训，提高档案管理水平。
（2）定期组织档案人员参加上级部门举办的业务培训，提高档案人员的综合素质。
四、工作要求1. 各部门要高度重视档案管理及保密工作，将其纳入重要议事日程。
2. 加强档案管理及保密工作的宣传力度，提高全体员工的档案意识和保密意识。
3. 定期对档案管理及保密工作进行总结、评估，不断完善工作制度，提高工作水平。
五、实施时间本计划自发布之日起实施，有效期至2023年12月31日。
六、监督检查1. 成立档案管理及保密工作监督检查小组，负责对档案管理及保密工作进行监督检查。
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浅谈如何建立保密工作档案
摘要：保密工作档案是单位保密工作开展情况的真实记录，必须完整、翔实、分类合理，进行动态管理，从而促进保密工作的顺利开展。
关键词：保密工作；档案；动态管理
中图分类号： f271 文献标识码： a 文章编号： 1009-8631（2013）03-0033-01
企业有国家秘密和商业秘密。
企业要生产军工产品，就必须取得军工产品保密资格证书；要生产民品，关键的因素就是企业必须要拥有核心竞争力，并要保护好自己的核心秘密。
保密工作是企业的一项重要任务，伴随着技术、生产、经营、管理的全过程。
尤其是近年来，随着经济的发展、社会的进步和对外开放的不断深入，档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。
如何迎难而上，建立健全各项制度，做好档案保密工作，为经济和社会各项事业又好又快的发展提供更好的服务，已经成为档案管理工作者面临的一个重要课题。
根据《中华人民共和国档案法》第二条的规定，所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是一定时期内有关活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。
因此，必须做好档案的保密工作。
一、建立保密工作档案的必要性
企业保密工作千头万绪，形成的保密工作档案类别复杂，如何使保密工作有章可循，指导保密工作的顺利开展，建立保密工作档案非常必要。
国家保密资格认证标准中规定“单位保密工作机构对保密工作开展情况应当有文字记载，内容完整详实，并进行分类归档，有条件的建立电子文档”。
保密工作档案管理是保密监督管理的一部分。
二、新形势下档案保密工作面临的问题
1.保密战线前移近年来，我国政府根据经济和社会发展的需要及对加入世贸组织的承诺，全面发展开放型经济，在更大范围内开放国内市场，随着对外开放程度的加大及对外合作的增多，境内外人员必将频繁流动，逐渐形成了“你中有我，我中有你”的局面。
一些敌对势力必然会利用这些条件，采取各种方式渗透到他们以前难以进入的行业，通过各种渠道，开展更为广泛和便捷的情报搜集活动，档案保密工作形势更加错综复杂。
2.法律法规滞后目前，我国规范档案保密方面的法律法规主要有《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，这两部法律是做好当前我国档案保密工作的基本法律依据，在整个档案保密工作中起着主导和决定作用。
两部法律颁布以来，有力的推动了档案保密工作的顺利开展，为改革开放和社会主义现代化建设事业的顺利进行发挥了积极的促进和保障作用。
但是，随着经济和社会各项事业的全面发展，这两部法律在一些方面出现了滞后性，例如对于档案保密方面涉密计算机的管理规定落后于现代计算
机和网络的发展。
这就给档案管理部门制定相应的部门保密规章带来一定的难度，也给档案工作人员依法办事带来了困难，阻碍档案保密工作的开展。
3.保密意识弱化当前，个别领导干部和工作人员思想麻痹，保密观念淡漠，甚至对《档案法》和《保密法》知悉甚少，认为在大好形势下无保密可言，在高科技发展的时代有密也难保。
有些档案工作人员、涉密研究人员忙于业务工作，对经手的大量的国家秘密见密不知密已经习以为常，这势必会对国家秘密的安全造成严重威胁。
另外，工作上的形式主义也使有些人认为只要按照国家《档案法》和《保密法》及档案管理的相关规定进行管理，就能杜绝信息的泄密，从而放松了对安全隐患的警惕，放弃了对新问题、新挑战的应对。
4.技术手段落后。
当前高科技的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，通信和计算机网络的泄密隐患增多，保密工作面临更加严峻的挑战。
首先，信息与网络安全的防护能力很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性；其次，对引进的档案信息技术和设备缺乏保护信息安全所必需的有效管理和技术改造；最后，我国网络管理滞后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，导致我国科技信息安全面临更加严峻的形势。
三、如何建立保密工作档案
1.保密工作档案的种类
1）保密制度类：包括基本制度、二级制度和专项制度，基本制度是单位依据国家保密法律法规和上级有关规定制定的日常保密
管理总的工作规范。
包括了保密机构和领导小组、保密责任、涉密载体及涉密人员管理等等，是保密工作执行的依据，涵盖了保密方面所有的审批流程。
2）国家秘密和商业秘密事项类：国家秘密和商业秘密是单位依据国家秘密及企业商业秘密具体范围确定的秘
密事项、密级和保密期限，国密和商秘事项台帐应分别对单位内国密和商密载体的文号、名称、载体形式、数量、密级、保管期限、责任人和保管地点进行详细登记。
3）计算机和信息系统管理类：包含信息系统保密策略和信息设备管理。
通信及办公自动化设备管理要记录设备编号、部门代号、密级、责任人、保险编号、上网类型、ip地址、物理地址、办公地点、设备品牌、设备型号、主机序列号、硬盘序列号、资产编号等。
移动载体台帐包括存储介质编号、部门、责任人、移动介质存储类型、品牌、型号、介质容量、出厂编号、购买日期等。
4）涉密岗位和涉密人员管理：涉密等级分为核心（绝密级）、重要（机密级）和一般（秘密级）三个等级。
涉密人员信息包括部门、姓名、年龄、职务、岗位、涉密级别、在岗、离岗情况。
单位与涉密人员签订的保密责任书、涉密人员培训记录、保密津贴发放表、涉密人员保密自查表等都属于该类内容。
5）各类审批手续：包括涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、接受新闻媒体采访等的审核批准记录；重要涉密会议制定的保密方案；
与外场试验单位制定的保密工作方案；与涉密协作配套单位签订的合同；在对外交流、合作和谈判等外事活动中制定的保密方案；对外提供文件资料或物品的审批审查记录；销毁废旧涉密文件资料清单；公开发表著作和论文的审批手续；内部人员复制文件资料的审批手续等等。
6）保密检查记录包括：涉密部门和涉密人员每月进行的保密自查；单位保密工作机构每3个月对涉密部门负责人进行的保密检查；保密委员会或保密工作领导小组年度内组织对单位负责人的保密检查；单位每6个月组织的保密检查及问题书面整改反馈表；对保密工作做出突出成绩的单位和个人的表彰和奖励。
7）保密要害部门部位管理：包括要害部门部位安装的防盗报警装置、视频监控系统、电子门禁系统等物防信息、外来人员进入审批表等。
2.建立档案目录并进行动态管理
在保密工作中形成的保密工作档案应分别立卷，填写卷内目录，并进行动态管理，伴随保密工作的开展，及时收集保密通知、新增秘密事项、保密培训教育记录、涉密人员变动、密级变更及解除、计算机和办公自动化设备更新、保密整改措施、各类审批手续等信息，对卷内目录进行补充完善，这样才能做到保密工作档案完整、翔实、准确、有效。
结束语
建立好保密工作档案，不仅是保密资格认证工作的需要，更是开展保密工作的依据和助手，使日常保密工作得以顺利进行。