财务业务一体化研究

财务业务一体化研究

一、财务业务一体化意义

财务业务一体化的基本思想是,在包括数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

二、财务业务一体化设计:利用会计业务流程再造理论

(一)财务业务一体化下业务流程再造理论分析

业务流程重组（Business Process Reengineering，BPR）是20世纪90年代初期开始在国际上非常流行的一种新的管理观念和方法。业务流程重组的概念及具体定义有很多，其中，麦克尔．汉默（MichaelHammer)所提出的概念较具有权威性，并被广泛接受。他认为：“业务流程重组是对企业业务流程进行根本性再思考和彻底地重新设计。”重组的过程是要从客户需求和企业战略目标出发，以信息技术、人与组织管理作为重新设计和实现的手段，通过对企业原有业务流程的彻底变革，达到满足现代企业降低成本、改善产品和服务质量、适应客户多变需求、提高企业整体绩效的业绩需求

再造(BPR)理论是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提高顾客导向,组织变通,员工授权及正确运用信息技术,达到适应快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术,合并相关工作或工作组,工作流程的各个步骤按其自然顺序进行,模糊或跨越组织界限。一个正确的ERP软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀,更重要的

是赢得时间,加强竞争力。生成会计信息。业务部门经济业务发生的同时更新会计信息,企业在决策和控制中能得到实时信息的支持,对经济环境做出及时反映。

三、财务业务一体化设计方案的效果

(一)财务业务一体化对客户价值的作用

在传统经济环境下,我国许多企业都采取了层层分级的金字塔式集中管理模

式,并在一段时期内促进了企业发展。但随着企业业务经营数量和范围的增加,企业所面临的竞争日益剧烈,这在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力。这种状况在集团企业表现尤为突出,在财务业务一体化出现以前,集团企业的集中式管理很难奏效,企业集团只能按传统会计管理模式,由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。这种集中式财务管理模式必然导致会计信息滞后,其信息有用性几乎完全丧失。因此,企业集团或大型企业在业务快速发展过程中,对财务管理提出了更高要求,希望能实时监控集团内外的财务状况,真正掌握全集团的资金资源,科学决策,规避风险。

(二)财务业务一体化对企业竞争力的提升

财务业务一体化使企业实现了以物流为依据、以信息流为核心、以商流为主体的全新运作方式。网络交易取代了传统的信息传递与产品贸易,使几乎所有的贸易过程都可在网上进行。企业可以在网上建立网站,发布供需信息,进行网络洽谈、订购、交易,或为顾客提供产品说明及售后服务,极大地提高了企业效率和竞争能力。企业实现了财务业务一体化后,在整合并组织各种活动的过程中展现了比以往任何时候都强的竞争力,在经营和竞争力上都发生了巨大的变化。一是企业经营管理理念得到全面更新和提升,员工素质不断提高,企业竞争力不断加强。二是现代化的管理信息平台使基于流程管理的业务处理过程逐步规范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。三是财务业务一体化改变了业务处理方式和管理方式,促进企业管理的变革和创新。四是财务业务一体化促进了企业基础工作的加强,实现了信息高度集成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况。五是业务流程的优化、财务业务一体化以及信息传递方式的改变极大地提高了业务和管理工作的效率,管理控制和效率的矛盾得到改善,业务处理的同时自动产生会计信息,使业务与财务有机衔接。六是企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。