竣工资料装订要求
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新平县至三江口公路施工合同段
竣工文件编制、装订说明
为使新平县至三江口公路施工合同段竣工文件编制工作更加
科学、规范、高效、完整,新平县至三江口公路建设指挥部根据云南省公路学会编制的《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》和交通部、省交通运输厅有关竣工资料编制的文件为依据,作了进一
步的补充和完善,现将具体的竣工文件资料编制及装订的说明如下:一、档案号编制:
按照《范本》P276执行
档案号: GL.S306~S218.XS.△△⊙.☆一※
注:GL.S306~S218.XS为固定号不变号;△△为参建单位缩写,业主为“YZ"、监理为“JL"、土建工程为“TJ"、路面
工程为“LM"、交通安全设施为“JT"、机电工程为“JD"、房
建工程为“FJ"、环保工程为“HB"等;⊙为合同段号,业主及第三方监理无此项;☆为三级类目,三级类目综合文件为1,
决算和审计文件为2,监理资料为3,施工资料为4,科研、新技术资料为5;※为流水号,即案卷顺序号,按照《范本》P276页第三节第二条执行。
二、竣工文件编制的质量要求
按照《范本》P276~P278执行
1、第六条用纸规格,采用80g的A3、A4复印纸,除竣工图可用A3纸外,其余均使用A4纸,A3纸装订必须叠成手风琴式与A4纸同等大小,按照《范本》P267页第十条第三款执行,若不会折叠由委托的装订单位完成;
2、案卷(盒)封面部分内容填写要求:(样板:见附件1)
(1)本公路的全名是:S306至S218线新平县城至三江口二级公路;(由指挥部查找立项审批全称后统一)
(2)编制日期:填写案卷内文件资料的起止日期;
3、案卷目录:表格中的“密级"栏不填,“编制单位"栏内要求填写法人单位全称。(格式见《范本》P273)
三、装订要求
按照《范本》P267~P277执行
达到装订要求,见《范本》P267第十条竣工文件装订及《范本》P277第七条案卷的装订,提交装订时,施工单位需同时提交以下内容电子文档:案卷盒封面、案卷脊背、内封面、扉页、卷内目录、备考表及案卷目录、工程交接表、变更设计对照表;其中卷内目录、案卷目录、工程交接表及变更设计对照表为Excel格式,其余为Word格式。
工程交接表和变更对照表在业主部分需汇总。