测量数据管理规程
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文件制修订记录
对测量数据实施控制,保证测量数据的完整、准确、可靠、公正、有效。
2.0适用范围
公司产品、工装、设备、环境、能源计量和职业健康安全管理等方面的测量数据的管理。
3.0职责
3.1质检部负责保证测量设备处于确认合格状态下正常运行。
3.2工艺人员规定测量数据的采集方法及采集周期以及测量数据的的流向。
3.3测量设备使用部门负责按规定进行测量数据的采集。
3.4各部门负责本部门监视测量数据的流向。
3.5质检部负责计量异议的处理和仲裁。
4.0工作流程
4.1过程识别:数据采集过程的输入是合格的测量数据;输出是合格的报告、报表等;活动是人工采集,计算机自动采集、数据处理、数据分类汇总、出具结果。
4.2 数据采集的必要条件
4.2.1确认出具测量数据的测量设备经检定或校准合格且在有效期内。
4.2.2确认测量设备的使用环境条件符合要求。
4.2.3确认测量设备运转正常、状态稳定。
4.2.4确认测量数据流转过程中人员的能力和资格。
4.3 数据采集方式
4.3.1手工采集:由数据采集人员按指定项目,按时进行采集,准确记录采集的测量数据,并签名确认。
4.3.2自动采集:由测量设备自动采集所需测量数据,采集员按时收集所采集的测量数据,出具数据报表应签名确认。(自动采集失效,可由手工采集替代,采集员必须在有关记录上记录时间和原因)。
4.4 数据管理
4.4.1测量数据不允许涂改,确需更正数据时,需由原记录者本人在错误数据处划改,将正确的数据填写在错误数据上方并盖本人章/印或签字。测量数据必须使用法定计量单位。
4.4.2测量数据有效位数的取舍及修约按有关的数据修约规则和测量误差及数据处理等标准规范执行。
4.4.3测量数据的流向,由检测人员按相应项目的具体规定执行。
4.4.4管理的计量数据主要包括:大宗物料、原材料消耗、能源消耗、工艺质量控制、安全环保的计量检测数据。
4.4.5物料进出及原材料消耗,由采购部仓库保管员做物料进出记录、物料消耗记录,正确、如实填写检斤单,并负责保存。
4.4.6能源消耗,由综合管理部负责全公司用电量抄表工作,填写“能源抄表记录”,并妥善保管。
4.4.7工艺控制、产品质量的计量检测数据由质检部质检人员及各部门的班组长做好数据的记录和整理汇总,并妥善保管。
4.4.8安全环保方面的计量数据
4.4.9涉及到安全、环保的计量检测数据,由生产部督促有关部门做好检测及记录工作。通过计量数据反映出的问题,由综合管理部负责协调处理。
4.4.10每月30日前采购部、生产部等部门应将各种计量数据统计汇总报质检部,由质检部进行监督、监控。
4.4.12用计算机对计量测量数据进行自动采集,计算机出现故障时,由操作人员如实按仪表实时显示读数抄入原始记录,以原始记录为依据,计算能耗量。
4.4.
5.6任何单位和个人不得调整和更改实时记录的数据。
4.5计量数据的检查考核办法
4.5.1按照本规定4、1计量数据管理制度条款要求,质检部应不定期对经营管
理中的大宗物料进出、原材料消耗、能源消耗、工艺控制、安全环保等计量检测数据进行监督管理和监控,并做好记录。
4.5.2根据质检部的抽查、监控情况,对重视计量检测工作,为本公司挽回经济损失或取得经济效益的人员,实行奖励;对漏检、错检、记录不全等不按规定执行的部门,质检部应给予督促或开具《不合格项报告单》,监督其整改。4.6测量数据失准判定与纠正
4.6.1失准数据的判定
测量设备突然明显失准或经校准、确认证明的测量设备已失准,应立即追溯,估计测量设备开始失准的大致时间。在失准的时间间隔内测量设备出具的测量结果是否会对测量工作带来明显的错误风险,应对其有效性进行评定,如测量中有可能存在明显的错误风险,则由测量而得到的数据即为失准数据。
4.6.2失准数据的纠正
一旦确定测量数据为失准数据,应采取必要的纠正措施,并对其有效性进行评定或追回,最长追溯时间可追溯至失准测量设备上周期检定合格日期,质检部质检员、试验人员负责验证检验结果或试验结果,并应经确认、校准或检定合格的测量设备对其重新测量,以消除由于测量设备失准而造成测量的错误风险。
5.0记录
5.1用电量统计表
5.2水用量抄表卡
5.3原材料检统计表