办公室、行政综合管理部审计方案

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公司组织架构设置方案(一)

公司组织架构设置方案(一)

公司组织架构设置方案(一)公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。

二、设置原则.研究帮手.坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。

三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。

四、公司组织架构图动词(verb的缩写)公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。

对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;.研究帮手.(2)董事长秘书的实际作用是智囊或参谋,对决策层负责,对企业的战略发展进行研究、定位、分析和评估,为决策提供充分的息和依据;对于执行层,根据战略意图,通过定性定位和定量考核的方式制定执行计划,并对执行层的管理进行考核,给予相应的指导和各种支持。

由于董事长秘书不参与具体业务,与各部门没有直接的经济利益关系,可以从公司的角度对业务进行管理和审计;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)执行层为各职能部门,对分管副总经理负责。

鉴于公司需要和工作实际,各部门负责人直接向总经理负责,并以书面形式明确考核指标和内容。

主管副总经理负责考核,向总经理或董事长提供分析报告和考核依据。

六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3.负责起草和打印公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;.研究帮手..7.负责公司的保密、档案管理、综合管理等工作。

审计机关办公室调查汇报3篇

审计机关办公室调查汇报3篇

审计机关办公室调查汇报3篇审计机关办公室调查汇报第1篇审计机关办公室作为综合服务部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,在审计工作中发挥着重要的作用。

当前,审计机关办公室要牢固树立科学发展观,大力推动办公室工作转型升级,不断提升科学服务能力和综合服务水平。

一、创新理念实现"三个转变"加快经济发展方式转变和审计工作转型发展,都对审计机关办公室工作提出了新任务和新要求。

办公室应创新服务理念,实现"三个转变"。

一是增强超前意识,实现由被动服务向主动服务转变。

办公室的服务职能决定了工作的被动性,许多工作具有临时性、突击性和不可预见性。

但要做好办公室工作,又必须提高敏锐性、主动性、前瞻性,创造性地开展工作。

要善于在被动中寻求主动,充分发挥耳目喉舌作用和组织协调作用,主动向领导反映情况、提供参考,主动为本部门、本单位出谋划策、拾遗补缺,主动抓好信息反馈和检查督办,主动为中心工作和重点工作提供服务保障。

二是增强全局意识,实现由浅层服务向深层服务转变。

办公室工作虽事务繁杂,但不能只满足于处理好具体事务,要学会从事物中超脱出来,突出抓大事、谋全局、当高参。

办公室的参谋助手作用,最主要的是体现在文稿起草、调查研究、采编信息、提出对策性建议等方面。

为此,要在熟知上情、摸准下情、通晓内情、了解外情的基础上,强化政策研究、组织协调和综合服务功能,全力推动各项重要决策的落实。

三是增强效率意识,实现由单一服务向多元服务转变。

办公室要适应新形势、新要求,进一步拓宽服务领域、延伸服务内涵、改进服务手段,充分发挥综合职能,提高综合服务水平。

在服务对象上,从重视为领导服务向多为其他部门和下级审计机关服务转变;在服务内容上,从注重办文、办会、办事等事务型服务向参谋型服务转变;在服务手段上,从侧重行政命令等刚性手段向协调、指导、示范等柔性手段转变。

二、突出重点做好"三项工作"当前,审计机关办公室工作应以始终服从服务于审计事业发展为宗旨,突出审计业务建设和审计机关建设做好三项重点服务工作。

办公室、行政综合管理部审计方案

办公室、行政综合管理部审计方案

办公室、行政综合管理部审计方案和使用1)从财务系统内导出管理费用下二级科目的明细账,从综合管理部获取车辆购置的相关文件,包括购车合同、、车辆登记证等。

2)对车辆的使用情况进行核查,包括车辆维修保养记录、加油记录、出车记录等。

3)对车辆的保险情况进行检查,是否按时缴纳保险费用,是否存在保险欺诈等问题。

2.2车辆维修保养1)从综合管理部获取车辆维修保养记录,对记录的真实性进行核查。

2)对车辆维修保养费用进行比对,是否存在过高的费用、重复维修等情况。

要求】通过以上检查,对车辆管理的规范性、合理性、效率性等方面进行客观评价,提出改进建议。

3、印章管理1)从综合管理部获取印章使用申请单和印章管理台账,对申请单和台账进行核对。

2)对印章使用情况进行检查,是否存在印章丢失、滥用等问题。

要求】通过以上检查,对印章管理的规范性、合理性、有效性等方面进行客观评价,提出改进建议。

4、出入门管理1)从综合管理部获取出入门登记台账,对登记情况进行核查。

2)对出入门的安全措施进行检查,包括门禁系统、监控设备等。

要求】通过以上检查,对出入门管理的规范性、安全性、有效性等方面进行客观评价,提出改进建议。

5、业务招待1)从综合管理部获取业务招待申请单和费用报销单,对申请单和报销单进行核对。

2)对业务招待的场所、人员、费用等进行检查,是否存在超标准、超范围的情况。

要求】通过以上检查,对业务招待的规范性、合理性、效率性等方面进行客观评价,提出改进建议。

6、餐券管理1)从综合管理部获取餐券领用登记台账,对登记情况进行核查。

2)对餐券使用情况进行检查,是否存在滥用、浪费等问题。

要求】通过以上检查,对餐券管理的规范性、合理性、有效性等方面进行客观评价,提出改进建议。

7、绿化作业的管理和控制1)从综合管理部获取绿化作业的管理制度和执行情况,对制度和执行情况进行核查。

2)对绿化作业的质量和效率进行检查,是否存在质量问题、效率低下等情况。

要求】通过以上检查,对绿化作业的管理和控制情况进行客观评价,提出改进建议。

公司各部门管理规章制度模版(四篇)

公司各部门管理规章制度模版(四篇)

公司各部门管理规章制度模版第一章总则第一条为规范公司各业务部门的运营与管理,提升工作效率,促进公司持续发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门,各部应依法经营,依法管理。

第三条各部门应依据本规定强化内部管控,优化工作流程,确保工作质量与效率的提升。

第四条部门负责人应以身作则,切实履行管理职责,严格执行本规定要求。

第五条公司将定期评估各部门管理状况,对违反本规定的行为将依法依规进行奖惩。

第二章部门设置与职责第六条公司设立综合管理部、人力资源部、财务部、市场部、技术研发部等,各司其职。

第七条综合管理部负责协调、监督整体运营,制定公司发展战略及管理制度。

第八条人力资源部负责人力资源的招聘、培训、考核,以及员工劳动关系和人事档案的管理。

第九条财务部负责财务核算、审计、资金管理及成本控制,确保财务管理合规有效。

第十条市场部负责市场调研、产品推广及客户关系管理,推动公司市场拓展。

第十一条技术研发部负责产品研发、技术创新及质量管理,确保产品技术领先与质量稳定。

第三章工作流程与规范第十二条各部门需制定详细工作流程,明确职责分工、流程步骤及时间要求。

第十三条各部门应遵守相关法律法规,积极践行环保与资源节约原则。

第十四条加强员工培训,提升员工专业素质与工作效率,以适应公司发展需求。

第十五条定期进行工作评估与绩效考核,激发员工潜力,确保岗位职责的有效执行。

第十六条通过加强内部沟通与协作,促进信息共享,提高整体工作效率。

第四章监督与奖惩第十七条公司建立完善的监督机制,对各部门工作进行持续跟踪与整改指导。

第十八条对违反规定的行为,公司将依据情节轻重采取相应奖惩措施。

第十九条奖惩措施包括但不限于表彰、奖励、记功等,惩罚措施包括扣款、警告、岗位调整等。

第二十条各部门可根据实际情况制定具体的奖惩实施办法,确保公平公正执行。

第五章附则第二十一条本规定自发布之日起生效,修订与补充需经公司相关流程审批。

第二十二条对于本规定未涵盖的情况,相关人员应根据实际情况灵活处理,遵循公司利益最大化原则。

公司综合管理提升年实施方案

公司综合管理提升年实施方案

******路桥企业“综合管理提升年”活动实施方案为适应经济社会发展对公路工作的新要求,推动***工作管理提质增效,按照分局“综合管理提升年”活动安排部署,公司决定在全公司范围开展“综合管理提升年”活动。

为确保活动顺利开展,取得预期成效,特制定本方案。

一、指导思想深入贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,认真落实上级有关部署要求,以质量和效益为中心,以落实全省公路工作会议提出的工作重点为主线,围绕公司中心工作,强化管理、改革创新、提档升级,推进**公司工作科学发展。

二、基本原则1、抓以人为本。

紧紧抓住对人的管理,依靠人、尊重人、关心人,充分发挥全体干部职工的主体作用和主观能动性,强化管理意识和管理思维,使管理成为每个人的自觉行动。

2、抓问题导向。

紧紧抓住公司发展中存在的突出问题,从管理上分析原因、查找差距,着力强化责任意识、管理意识,优化管理组织和管理方式,完善内控机制和管理办法,推动管理工作持续加强和改进。

3、抓突出重点。

紧紧抓住安全生产管理、招投标管理、工程质量管理、成本与预算管理、行政管理、信访维稳管理等关键环节,突出重点,以点带面,推动管理水平整体提升。

4、抓统筹兼顾。

紧紧抓住既要注重项目管理,又要注重人员管理和队伍管理,既要注重决策监督的改进,又要注重基层基础管理的提升,既要注重现实问题的解决,又要注重管理制度和运行机制的建设等方面,把管理提升与队伍建设、科技创新结合起来,着力构建公司科学管理体系。

三、活动目标通过开展“综合管理提升年”活动,全公司管理意识明显增强、管理责任明显强化、管理能力明显提高,项目建设、经济效益和安全质量管理明显提升。

推动公路工作从简单扩张到科学发展、从粗放管理到精细管理、从高成本运行到严格控制成本“三个转变”,全公司综合管理水平要有大的提升和质的飞跃。

四、主要任务及职责分工紧紧围绕全省交通运输工作会议精神,以及省局公路工作会议确定的具体要求,全力抓好以下七个方面工作。

部门经费审计实施方案模板

部门经费审计实施方案模板

部门经费审计实施方案模板一、审计目的对部门经费使用进行审计,旨在确保经费使用合规、高效,并保证经费使用符合相关法规和规定。

二、审计范围本次审计将对部门经费使用情况进行全面审查,包括但不限于经费来源、使用情况、报销流程等。

三、审计方法1.文档审查:对相关文件、凭证进行逐一审核,了解经费的来源、使用情况等。

2.现场检查:对部门经费使用情况进行实地调查,以了解实际情况。

3.询问方式:对相关人员进行询问,以了解经费使用的具体情况。

四、审计内容1.部门经费的来源及使用情况;2.部门经费的使用流程和程序是否符合规定;3.部门经费的报销审批流程是否合规;4.其他可能影响经费使用的因素。

五、审计步骤1.确定审计对象和范围;2.收集相关文件、凭证;3.进行现场调查和检查;4.对相关人员进行询问;5.总结审计结果。

六、审计报告根据审计结果,形成具体的审计报告,提出问题和建议,并在报告中进行详细说明。

七、审计时间安排按照实际情况,合理安排审计时段,确保审计工作的顺利进行。

八、其他事项根据实际情况,对审计实施过程中可能遇到的其他问题进行适当调整和安排。

九、人员安排确定审计组成员,包括审计负责人、审计员等,并明确各成员的职责和任务分工,确保审计工作的高效进行。

十、风险评估对审计过程中可能出现的风险进行评估,并制定相应的对策和措施,确保审计工作的安全顺利进行。

十一、沟通协调与相关部门进行沟通协调,确保审计工作得到支持和配合,并及时了解相关信息和资料。

十二、监督管理建立审计工作的监督管理机制,对审计过程进行监督和管理,确保审计工作的公正、客观进行。

十三、审计记录对审计过程进行详细记录,包括相关文件、调查笔录等,确保审计工作的真实性和可靠性。

十四、审计成果运用审计结束后,对审计结果进行分析和总结,并根据结果进行相应的处理和运用,确保审计工作的实效性和可持续性。

十五、审计工作总结对审计工作进行总结,包括工作完成情况、存在的问题、建议等,并对下一步工作进行安排和部署。

办公室部门职责

办公室部门职责

负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。

负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。

负责协助公司领导处理日常事务,协调安排领导活动日程。

负责公司领导下达的调研、资料采集、协调联系等工作。

负责组织制定和完善公司的行政管理制度,并具体组织和协调落实。

负责公司各项决定、决议的催促落实和实施情况的检查工作。

受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等,并落实公司领导批示的执行情况。

负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。

负责公司各种庆典活动的组织及落实。

负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。

负责公司的信访接待工作。

负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。

负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。

负责内、外宾来访的安排和接待工作。

负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。

负责公司领导及相关人员在京的接待工作,协助承办公司在京的相关活动。

负责处理公司法律事务,对经济合同进行法律条款的审核。

负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。

建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。

负责保密委员会的日常工作事项。

组织保密教育和保密检查,提出加强保密工作的措施和意见。

配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。

负责组织制定和完善公司的后勤管理制度,并负责组织和协调落实。

负责公司的房产管理。

负责公司车辆的调度和管理。

负责公司办公设备、办公用品的采购与管理,以及通讯设备的日常维护。

负责公司信函、报刊、文件的收发工作。

负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。

负责完成公司交办的其它相关工作。

负责制定人力资源规划,并组织实施。

负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化,并落实定岗、定编、定员工作。

负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。

负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。

负责公司人事档案管理工作。

负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。

2024年综合办公室工作总结范文(五篇)

2024年综合办公室工作总结范文(五篇)

2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。

以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。

二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。

同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。

三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。

在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。

四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。

目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。

展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。

具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。

二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。

三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。

我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。

2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。

一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。

(一)发挥参谋作用。

办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。

今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。

办公室行政管理工作总结7篇

办公室行政管理工作总结7篇

办公室行政管理工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,我有幸担任办公室行政管理工作,负责协调公司内部行政事务,确保各部门高效运转。

在此,我向您汇报一下我的工作总结。

一、工作内容概述1. 日常行政管理:负责制定公司行政管理制度,确保各项行政事务有序进行;监督各部门执行情况,提出改进意见。

2. 文件管理:负责文件起草、审核、印发等工作,确保文件内容准确、格式规范;建立文件归档制度,方便查阅和使用。

3. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括年度总结会、月度例会等,确保会议安排合理、高效;做好会议记录和决议跟踪。

4. 人员管理:负责员工入职、离职手续办理;制定员工培训计划,提高员工素质;建立员工档案,方便人员管理。

5. 财务管理:负责制定公司财务管理制度,监督各部门预算执行情况;定期进行财务审计,确保财务数据真实可靠。

6. 安全管理:负责制定公司安全管理制度,定期组织安全检查;处理突发事件,确保公司财产和员工安全。

二、工作亮点与成果1. 优化行政流程:通过对公司行政流程的梳理和优化,提高了各部门之间的协作效率,减少了重复工作和沟通成本。

2. 规范文件管理:建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范性和高效性,提高了公司的整体运营效率。

3. 会议组织高效:通过精心组织和安排,公司各类会议均取得了圆满成功,会议效果得到了领导和与会人员的一致好评。

4. 人员管理得当:制定科学的员工培训计划,提高了员工的综合素质和业务能力;建立完善的员工档案,方便了人员管理和调度。

5. 财务管理规范:制定严格的财务管理制度,确保了公司财务数据的真实性和可靠性;定期进行财务审计,规范了财务管理流程。

6. 安全管理有力:建立完善的安全管理制度,定期组织安全检查和演练,确保了公司财产和员工的安全。

三、工作不足与改进1. 工作执行力有待提高:在工作中存在执行不力的情况,导致部分工作未能按时完成。

今后将加强执行力培养,确保工作高效完成。

办公室、行政综合管理部审计规划方案

办公室、行政综合管理部审计规划方案

综合管理部专项审计方案一、审计目的核实综合管理部在实际运营中的效率与效益。

二、审计内容1、管理制度是否健全和完善。

2、综合管理部对办公用品购置、车辆管理、印章管理、出入门管理、业务招待、餐券管理、绿化作业的管理、控制是否完善三、审计期间:2021年1月-2021年3月四、审计人员1、审计组长:郑大叔2、审计组员:郑小懒五、审计时间2031年3月22日-3月23日六、审计程序〔附后〕审计程序审计人员复核人时间安排一、制度完整性检查、评价1、制度流程:(1 〕搜集综合管理部的管理制度、管理流程是否完备,各项业务活动是否都有相关的管理标准。

(2 〕对办公用品购置、车辆管理、印章管理、业务招待、绿化作业等主要业务的管理制度进行分析,判断其与公司要求是否存在差异以及差异的合理性,判断其对实际工作能否起到管理控制作用。

【要求】通过以上检查,对综合管理部制度的完整性、健全和有效性、业务流程的清晰与否以及主要内部控制环节是否存在、是否有实际控制力度等问题做出客观评价,提出合理建议。

二、业务执行情况审计1、办公用品1.1 办公用品购置(1 〕从财务系统内导出管理费用下二级科目的明细账,从综合管理部获取配送办公用品的供给商名录。

(2 〕从明细账中选择采购金额大的物品,复核对应的会计凭证以及所附的原始凭证。

对于通过比议价采购的办公用品需要查看报价单的真实性,比议价根底是否一致。

(3 〕对办公用品存放的仓库进行盘点,检查重点以大金额的、数量多的物品为主,是否存在较大的差异,是否存在库存量多的情况。

对于提供过多库存的供给商,需要从工商局的网站核实登记注册信息。

(4 〕对电脑、打印机、硒鼓、墨盒等高单价的办公用品进行例行的询价,询价需要符合同一品牌同一型号,参考的价格可以从京东商场、新蛋、易讯,对于高于网购价格50% 或者低于网购价格的物品,进行询价。

对于价格或者采购数量特别异常的物品,需要对供给商上门拜访。

1.2 办公用品报废处置(1 〕从财务系统内导出营业外收入的明细账,从综合管理部获取?办公、生活用器具报损报废申报单?。

综合办公室部门职责样本(三篇)

综合办公室部门职责样本(三篇)

综合办公室部门职责样本一、部门背景介绍综合办公室是企业中的重要职能部门之一,负责协调和管理企业的各项日常行政事务,确保企业的各项管理工作能够有序进行。

综合办公室的职责涵盖了广泛的范围,包括但不限于行政管理、人力资源管理、物资采购、财务管理、会议组织等方面。

二、综合办公室部门的职责及分工1.行政管理(1)制定和完善公司各项行政管理制度,确保公司的管理工作有章可循;(2)负责公司文件、资料的管理工作,包括建立和维护公司的档案系统,确保文件的存档和整理工作;(3)协助上级领导做好文件的起草、审核、传阅和签发工作;(4)组织公司内外部会议,包括会议的筹备、会务组织、会议纪要的撰写等工作;(5)协助上级领导安排出差事宜,包括出差行程的安排、差旅费用的报销等工作;(6)管理企业车辆的使用,包括车辆的保养维护、检查和维修等工作。

2.人力资源管理(1)负责公司员工招聘、入职、培训等工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;(2)组织员工培训和绩效考核工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估员工绩效等;(3)协助上级领导做好员工福利政策与薪酬管理工作,包括员工薪酬核算、福利待遇的调整等;(4)负责员工关系的处理和协调,包括员工投诉、劳动纠纷的调解等;(5)组织公司内部活动,加强员工之间的交流和团队凝聚力。

3.物资采购(1)负责办公用品、设备等物资的采购工作,包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订合同等;(2)跟踪物资的供应情况,确保物资的及时到货,并与供应商进行结算;(3)协助上级领导进行合理的物资库存管理工作,避免过多或过少的库存情况。

4.财务管理(1)负责公司的财务管理工作,包括制定预算计划、核算收支情况、编制财务报表等;(2)与财务部门进行配合,按时报送各类财务报表,并确保财务数据的准确性;(3)协助上级领导进行审计工作,包括外部审计、内部审计等;(4)处理公司的日常财务事务,如发票管理、费用报销等。

5.会议组织(1)协助上级领导组织各类会议、座谈会、工作会议等,包括会议的议题安排、人员邀请、会议场所的预订等;(2)负责会议相关的材料准备和传阅工作,包括会议议程、材料的整理和分发;(3)撰写会议纪要,记录会议的讨论内容和决议事项,并及时向相关人员传达。

行政审计项目计划

行政审计项目计划

行政审计项目计划
行政审计项目计划可以包括以下步骤和内容:
1. 确定审计目标和范围:明确审计的具体目标和涉及的范围,例如财务审计、绩效审计、合规性审计等。

2. 制定审计方案:制定详细的审计计划,包括审计时间安排、审计人员组成、审计方
法和程序等。

3. 收集资料和信息:收集相关的资料和信息,包括内部文件、数据报表、人员档案等。

4. 实地调查和检查:对相关单位进行实地调查和检查,了解实际情况。

5. 分析和评估:分析收集到的资料和信息,评估审计对象的运作情况和合规性。

6. 编制审计报告:编制审计报告,总结审计发现和问题,提出改进建议和建议措施。

7. 提交审计报告:将审计报告提交给相关管理部门和领导,协助他们做出决策并推动
改善。

8. 跟踪审计结果:跟踪审计结果的执行情况,确保改进措施得到有效实施。

以上是行政审计项目计划的一般步骤,具体的项目计划可根据实际情况做出调整和补充。

审计实施方案

审计实施方案

审计实施方案审计实施方案「篇一」一、被审计项目基本情况x物业公司是x控股有限公司下属三级子公司隶属于x房地产公司管理。

根据数天来对物业公司总部、各项目管理处的走访、调查、了解,发现物业公司分别制定了物业中心经理职责、业主投诉处理办法、楼层保洁员职责、每日巡查制度、院区保洁岗位制度等内控及各项规章制度,同时在内部控制制度的执行方面尚可,执行力相对薄弱的是财务部门的监督、管理职能尚未完全发挥。

二、审计目标通过对物业公司财务收支的真实性的审计及对其内部控制制度执行情况作进一步的审核,揭示物业公司及各项目中心在财务和内部控制制度方面存在的问题和不足,综合分析问题产生的原因,提出切实可行的整改建议,促进公司治理结构的完整、改善其管理行为和提高物业公司经济效益水平。

三、审计范围、内容和重点(一)审计的范围针对物业公司基本情况,审计的范围将包括:物业公司及各个项目中心xxxxx年度财务收支的真实性、合法性;出租房屋及楼体广告合同的签订及执行情况;对内部控制制度执行情况作进一步的审核;对重大问题可依法追溯到以前年度及其他相关单位。

(二)审计的内容和重点针对物业公司基本情况,审计的重点为:1、以物业费、房屋租赁收入和员工工资、日用品采购支出为主线,采用财务审计与效益审计相结合的方式,核实物业公司和各项目中心收支真实性、合法性。

物业公司是以物业费、网点(x房地产公司所有)租赁收入、楼体广告牌收入等项目为主要收入来源。

而员工工资、采购费用、维修费用及总部业务招待费等为主要支出项目。

物业公司共计10个项目中心,因总部财务对各项目管理处内部控制相对不完善,故针对各项目中心审核的工作量会相对增加。

且各项目管理处员工流动频率高,对其员工工资管理这块的审核难度会相应增大。

另各项目具体情况不一样,如美瓴居尚有停车费收入,福苑小区地下室租赁收入等个别项目需审查。

2、进一步审核物业公司及各项目中心单位内部控制制度的建立和执行情况,审核其内部控制制度的具体执行情况。

审计工作计划

审计工作计划

审计工作计划审计工作计划1按照《企业内部控制基本规范》、《公司内部审计制度》以及国家的法律、法规、规章制度制订__年度审计计划。

内部审计工作以增加组织价值并提高经营效率为出发点,进一步规范内部审计业务流程、完善内审制度优化组织架构,在集团董事会的领导下,最大限度地发挥其独立性和权威性,逐步整合资源,以重点审计、专项审计、日常监控相结合的审计模式,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用。

一、__年度内部审计工作目标(一)完善内审组织与内审作业标准,定期向董事会报告工作计划执行情况和工作报告。

(二)根据生产经营的发展需要,量化评价指标,对公司生产经营活动做到事前了解情况、事中审计监督、事后总结报告。

对年度审计、制度执行、生产与费用循环、__竣工决算进行重点监控,提高经济效益。

(三)加强公司内部控制制度的执行力度,完善制衡机制,建立合理的绩效评价体系,促进公司管理。

二、审计资源审计部现有x名工作人员,工作的开展主要通过往来资料、归档文件、管理文件、外部查询等资料的获取,以及对相应工作人员的访谈,获取所需资料。

由于部门人员专业结构不全面,仍难以达到全面性的要求。

今年度,我们将结合部门情况,重新构建部门架构,进一步推动内审工作。

三、__年度内部审计重点项目(一)__年年度审计和__年半年度审计为验证、评价__年度集团各子公司在财务内控、资产管理、制度执行及半年度后续审计重点发现等方面的情况,计划于__年X月份进行__年度审计,并根据年度审计情况开展半年度审计。

(二)物流专项审计对运输费用的真实性、合理性,物流管理制度的制定及执行情况进行专项审计。

促进提高物流管理水平,保障运输安全、及时,提高经济效益。

(三)集团办公室制度审计重点对集团办公室办公采购、车辆管理、印鉴管理、档案及后勤管理进行审计。

(四)基建审计工程竣工验收、施工预算与竣工决算审计,该项工作须进一步制定审计方案。

(五)生产与费用循环审计审计目标:生产管理制度有效运行,成本开支符合授权审批的规定,成本核算齐全,节能降耗,产品质量受控。

行政事业审计处工作计划参考范文(4篇)

行政事业审计处工作计划参考范文(4篇)

行政事业审计处工作计划参考范文一、指导思想:认真____,以____为统领,继续坚持“围绕中心、服务大局”的指导思想,牢固树立“审计为发展服务”的科学理念,切实履行监督职责,发挥审计工作推进教育发展、推进依法行政、推进制度创新的作用。

二、工作重点(一)继续深化经济责任审计。

认真执行《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》,做到凡“离”必审。

同时加强任期内经济责任审计,使审计关口前移,变审计发现型为预防型。

进一步规范经济责任审计行为,尝试实行经济责任审计预告制、工作联系制、情况报告制、跟踪落实制、结果公告制等。

(二)继续深入开展财务收支审计。

以自主创新为动力,在经济责任审计的基础上实施财务收支的真实、合法、效益的审计,努力深化审计内容,不断改进审计方法。

积极开展食堂、房屋出租等情况的审计,逐步规范核算行为,提高资金使用效益。

(三)进一步完善相关的内部审计制度和操作规程,搞好内审人员后续教育工作。

(四)认真抓好跟踪审计。

以审计意见、建议的落实和审计成果的运用为重点,实行跟踪审计回访制度。

督促检查单位自觉执行审计意见和建议,促进单位财务管理工作进一步规范化、制度化、法制化。

三、主要措施1.坚持以人为本,以法治审的原则。

加强审计队伍建设,提高审计人员的素质,努力学习《审计法》、《会计法》、《内部审计具体准则》等法律、法规和审计业务知识,继续发扬“依法、求真、严谨、奋进、奉献”的审计精神。

2.____“全面审计、突出重点”的方针,做到认识到位;强化管理、夯实基础、质量到位;突出重点、落实责任,成果到位。

开展文明审计树立公开、公正、文明、廉洁的审计形象。

3.坚持求真务实,讲求实效的要求,坚持一切从实际出发,实事求是,以____来正确对待改革发展中出现的新问题,做到原则性和灵活性的和谐统一。

4.发扬“严谨细致、一丝不苟”的作风,把它贯穿到审计业务的全过程,力求做到从审计计划、审计方案、审计取证、审计报告的撰写到审计成果利用,都严谨细致,以避免审计风险的产生。

全面审计实施方案范本(3篇)

全面审计实施方案范本(3篇)

全面审计实施方案范本一、被审计单位名称和基本情况(一)被审计单位基本情况县___属县级定额补助事业单位,局机关有在职职工___人,其中提前离岗___人,合同制___人;负担离、退休人员___人。

内设机构有办公室、财会股、督审股、人事股、业务股、体改股、总支办。

经费来源为县财政每月拨___万元经费。

___年财政拨入经费___万元,支出___万元。

其中人员经费支___万元,离退休药费___万元,公用经费___万元。

___年1-___月份经费收入___万元,支出___万元,其中人员经费___万元,离退休药费8.95万元,公用经费支出___万元。

___年___月底资产___万元,负债___万元,净资产-___万元,其中累计亏损___万元。

___县___改制前所属企业___个,其中国有粮食购销企业___个即直属库、供应站、___站、a国有粮食购销库、b国有粮食购销库、c国有粮食购销库、d国有粮食购销库、e国有粮食购销库、f国有粮食购销库;经营企业___个即总公司、g分公司、h分公司、i分公司、j分公司、t分公司、r分公司、k分公司、l大酒店;粮办工业企业___个即粮油加工厂、饲料公司、食品厂。

改制前全系统共有职工(不含县局)___人。

___年按照上级和县政府的有关要求开始对所辖企业进行改制,改制后有职工___人,其中___以上工龄和距退休不足___年的职工___人,实际在岗职工___人。

改制后保留企业___个,即国有购销企业___个为直属库、___站、a国有粮食购销库、b国有粮食购销库;经营企业___个即总公司。

局长主管财务,财务股长___,会计___,出纳___。

财务开支实行局长一支笔签字制度。

二、审计目标通过审计,摸清赤城县___财政财务管理的现状,揭示___在财务管理方面存在的问题,分析问题产生的原因,提出改进意见和建议,促进县___健全和完善内部控制制度,提高财务管理水平,加强廉政建设,提高领导责任意识。

公司总部机构设置及职能

公司总部机构设置及职能

总部机构设置及职能一、办公室(党委办公室)主要承担综合办公管理、后勤保障管理等职能。

负责公文管理(含统筹OA办公系统建设),档案管理,保密管理,国家安全综合协调管理,印信管理,对外联络,信访管理和维稳工作,工作督办(含“三重一大”事项决策与执行监督),会议与检查管理,学会协会事务管理,重要会议筹备与材料撰写,履职待遇管理,总部固定资产管理(自有房产、车辆及办公家具)及非工程采购管理,后勤事务管理,综合保障等工作。

具体负责年度工作会议等公司重要会议的筹办,党委会会议、总经理办公会议的筹办,以及党委、行政日常事务工作。

二、战略发展部(董事会办公室、流程与信息化管理部)主要承担战略管理、董事会及监事会运作、公司治理体系管理、企业改革,机构与股权管理、资产管理(统筹历史遗留问题企业的处置)、科学技术管理、数字与信息化管理以及房地产事业部战略管理等职能。

牵头负责企业改革工作。

负责战略规划的制定、组织实施、评估调整,制度与流程建设管理,权责体系建设,公司章程与治理结构管理(含中交房地产与所属平台公司),企业重组与分立,机构管理(含设立、变更、注销、运行评估、登记备案),常设公司股权管理(含股权收购、转让、无偿划转、参股管理),关联交易管理,上市公司市值管理及信息披露管理等工作,派出董事工作事务管理,具体负责董事会及监事会运作与日常事务工作;负责科技创新管理(新科技、新材料、新工艺、绿色生态建筑集成一体化的研究和应用以及科研项目、经费管理),BIM行业标准管理,科技交流与合作,知识产权管理(含专利与标准管理),资质管理;负责信息化项目管理,信息系统规划、开发与运维,数字与信息化资产管理,网络与信息安全管理,数字化转型与建设,固定资产管理(电子设备类);负责统筹历史遗留问题企业处置以及涉及土地和房屋类固定资产管理等工作。

三、党委工作部(企业文化部、党委统战部、工会办公室)主要承担党建与统战工作、共青团工作、宣传与企业文化管理、工会工作、妇联工作等职能。

行政主要工作内容及完成情况

行政主要工作内容及完成情况

行政主要工作内容及完成情况全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:一、行政主要工作内容及完成情况作为公司的行政部门,我们的主要工作内容涵盖了多个方面,包括人事管理、行政服务、文件资料管理、会议管理、办公室设施管理等多个方面。

在过去一段时间内,我们团队通力合作,努力完成各项工作任务,取得了一定的成绩和进展。

一、人事管理人事管理是我们行政部门的重要职能之一,包括员工招聘、入职培训、薪酬福利管理、考勤管理等多个方面。

在过去一段时间里,我们成功招聘了一批优秀人才,为公司的发展壮大做出了贡献。

我们也为员工建立了完善的培训体系,提升了员工的综合素质和工作能力。

在薪酬福利方面,我们及时处理了各类员工待遇问题,确保员工的权益得到保障。

在考勤管理方面,我们通过引进新的考勤系统,提高了工作效率,减少了人为错误。

二、行政服务行政服务是我们工作的核心内容之一,包括接待访客、电话接听、文件传递、车辆管理等多个方面。

在过去一段时间里,我们为公司的各项活动提供了周到的服务支持,确保各项工作顺利进行。

我们也不断优化服务流程,提高服务效率,得到了领导和员工的一致好评。

三、文件资料管理文件资料管理是我们行政部门的重要工作之一,包括文件存档、档案整理、文件归档等多个方面。

在过去一段时间里,我们加强了文件资料管理工作,建立了完善的档案管理系统,提高了工作效率和管理水平。

我们也加强了保密意识,确保公司的重要信息得到安全保护。

四、会议管理会议管理是我们工作的重要内容之一,包括会议策划、会议组织、会议记录等多个方面。

在过去一段时间里,我们成功地组织了多次会议,为公司的发展和决策提供了重要支持。

我们也不断提升自己的会议管理能力,提高了会议的效率和质量。

五、办公室设施管理办公室设施管理是我们行政部门的工作重点之一,包括办公用品采购、办公设备维护、办公环境管理等多个方面。

在过去一段时间里,我们成功采购了各类办公用品,确保了员工的工作需求。

我们也加强了设施的维护工作,提高了设施的使用寿命和安全性。

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综合管理部专项审计方案
一、审计目的
核实综合管理部在实际运营中的效率与效益。

二、审计内容
1、管理制度是否健全和完善。

2、综合管理部对办公用品购置、车辆管理、印章管理、出入门管理、业务招待、餐券管理、绿化作业的管理、控制是否完善
三、审计期间:
2012年1月-2013年3月
四、审计人员
1、审计组长:郑大叔
2、审计组员:郑小懒
五、审计时间
2031年3月22日-3月23日
六、审计程序(附后)
审计程序审计人员复核人时间安排
一、制度完整性检查、评价
1、制度流程:
(1)搜集综合管理部的管理制度、管理流程是否完备,各项业务活动
是否都有相关的管理规范。

(2)对办公用品购置、车辆管理、印章管理、业务招待、绿化作业等
主要业务的管理制度进行分析,判断其与公司要求是否存在差异以及差
异的合理性,判断其对实际工作能否起到管理控制作用。

【要求】通过以上检查,对综合管理部制度的完整性、健全和有效性、
业务流程的清晰与否以及主要内部控制环节是否存在、是否有实际控制
力度等问题做出客观评价,提出合理建议。

二、业务执行情况审计
1、办公用品
1.1办公用品购置
(1)从财务系统内导出管理费用下二级科目的明细账,从综合管理部
获取配送办公用品的供应商名录。

(2)从明细账中选择采购金额大的物品,复核对应的会计凭证以及所
附的原始凭证。

对于通过比议价采购的办公用品需要查看报价单的真实
性,比议价基础是否一致。

(3)对办公用品存放的仓库进行盘点,检查重点以大金额的、数量多
的物品为主,是否存在较大的差异,是否存在库存量多的情况。

对于提
供过多库存的供应商,需要从工商局的网站核实登记注册信息。

(4)对电脑、打印机、硒鼓、墨盒等高单价的办公用品进行例行的询
价,询价需要符合同一品牌同一型号,参考的价格可以从京东商场、新
蛋、易讯,对于高于网购价格50%或者低于网购价格的物品,进行电话
询价。

对于价格或者采购数量特别异常的物品,需要对供应商上门拜访。

1.2办公用品报废处置
(1)从财务系统内导出营业外收入的明细账,从综合管理部获取《办
公、生活用器具报损报废申报单》。

(2)从明细账查看处置价格是否合理;通过对报废申报单的检查核实
是否存在未入账的情况
【要求】通过以上检查,对办公用品的购置、领用、报废处置做出客观
评价,对总结经验、揭示风险,提出建议。

2、车辆管理
2.1 车辆购置
(1)从财务系统内导出固定资产二级科目的明细账。

(2)根据车辆购置的明细账在会计凭证中找到原始资料,核对该车是
否经过三家比价,比价基础是否合理,价格是否超标准。

三家供应商的
资质是否符合公司要求。

通过询价来确定入账价格是否偏差较大。

如果
是定点购置的,查核价格是否与市场价存在较大差异。

并通过工商网或
者上门拜访确认定点供应商的资料。

(3)通过查询车辆的行驶证确认是否车辆是否被占用或所有权非公司
所有。

2.2 车辆使用
(1)从综合管理部获取公务用车审批单,从车辆上获取截止审计期间
的最终里程数,从网上获取公务车辆的百公里耗油数据。

(2)使用EXCEL将用车记录进行排序统计,并对异常用车,采用每公
里耗油数来确定是否异常。

(3)通过丁丁地图或者百度地图查询司机登记的用车记录是否真实准确。

(4)对于用车异常或者耗油异常进行进一步的员工访谈确认是否存在
司机私用车辆的情况。

(5)对于公车私用是否缴纳私用费用,由于私用造成的司机加班费是
否进行了计提。

结合油价考虑里程缴纳费用标准是否合理。

(6)将公务车最后截止的驾驶里程数与公务车用车记录表进行核对,
查看是否登记异常。

2.3 车辆费用报销
(1)从财务系统内导出“管理费用”二级科目“车辆消耗费”的明细账。

(2)将公务车的过桥、停车等费用与派车记录进行核对,查看是否存
在虚报费用的情况。

或者票据的日期与实际派车不相符的情况
(3)将加油卡的加油记录与实际油耗进行核对,是否存在异常;对于
加油记录异常的卡,则需要到司机经常加油的地方,询问是否可以用加
油卡购买小卖铺的物品并开加油票据。

(4)询问费用会计关于司机代为报销领导的费用的情况,对代报的明
细账的事项、原始票据进行进一步的检查,核实异常的情况。

2.4车辆维修保养
(1)从综合管理部获取公务车维修保养的记录,从财务系统的管理费
用导出与保养相关的二级明细账。

(2)通过对会计凭证后公务车的保养记录、保修的原始单据、公务车
保修期的核对,确认是否存在虚报费用的情况。

(3)通过核对洗车费用,与当地的4S店的维修收费确认是否费用异常。

(4)对于自行维修的零配件购置的需求以及价格是否合理,是否存在
司机采用旧零配件来置换新的零配件,并将新的零配件挪用的情况。

(5)通过excel的数据分析,是否存在异常维修的情况,比如轮胎或
者机油的更换太频繁。

2.5车辆报废处置
(1)检查公务车报废处置单,核对公务车报废处置的三家比价资料是
否真实合理。

(2)参与报价的人员是否存在与处理人员有关系。

(3)处置的收入是否及时入账,未入账则查明收入去向。

2.6车辆违章管理
(1)登录当地的车辆违章记录网,录入公务车的车牌号码,查询是否
存在长期未处理的违章记录。

(2)一般公务车违章罚款是否公司与司机分摊。

司机个人原因造成违章,是否由司机承担赔偿责任。

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