管理者角色转换认知

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监督者
描 述
接受并寻找组织内外 信息,信息网络中心 为组织传递、阐释信息
任 务
处理邮件,讨论, 打电话 讨论,打电话,记 录,写备忘录,写 信等 开会,讨论,拟稿
信息提供者
发言人
代表组织对外发布信息
资料来源: Adapted from Mintzberg (1973)
决策角色
决策角色
企业家
描 述
抓住机遇,开辟新的 项目并且控制管理项目 处理意外紧急事务
团队发展四阶段
团队/ 个人 加强互助合作技巧, 形成默契, 达到自动自发 清楚明白职责 到自 了解彼此行事风格 目标明确 任务为先, 目标第一 规范期 凝聚力形成 绩效表现期 彼此信赖相互依靠 着眼于各项任务的完成 理清角色扮演与职责所在 能吸收吸引新成员 团队/ 个人 各方面皆有良好互动技巧 团队/ 个人 具有基本合作技巧的团队, 能达成简易任务 各有想法及意见 到自 个性相异产生冲突 意见分岐 权力运用 风暴期 冲突产生 形成期 依赖 . 依靠 提出问题 界定角色 了解目标及任务
拜、尊重和信任的
有意义和挑战性工
Leabharlann Baidu
一些行为, 包括领
导 者承担风险、考 虑个人之外员工的 需求以及良好的道 德品质;
作的行为, 包含明
确描述预期目标, 而且该目标受到整 个组织目标的约束, 同时通过积极乐观 的态度唤起团队精 神;
角度 或视野寻找解
决问题的方法与途 径,鼓励员工采用 崭新的方式完成任 务;
非权威影响力
• 非权威影响力的来源
– 品格 – 能力 – 学识 – 情感
• 自律、说服力、远见、感 染力、影响力、感召力、 吸引力
讨论 •如何才能更好获得他人的支持? •如何鼓舞团队成员? •如何促进团队内部更好的合作?
领导和管理
领导侧重于 •设定方向 •团结和激励员工
管理侧重于 •计划、预算 •组织、人员配置 •控制及解决问题。
组织代表
人格化的组织代表, 代表组织的社会性和 法律性责任 组织,讨论,听取意 见,奖励员工,控制, 授权,激励,提出要求 ,下达命令。 与其他部门、组织以及 公众联系并进行合作。
上司
联络员
交谈,会议,通信, 打电话等。
资料来源:Adapted from Mintzburg (1973)
信息角色
交流沟通角色
戴明圈:PDCA(计划,实施,检查,纠正 )
Rev
Procedure
A
Rev
Procedure
B
Act
Plan
Check Do
领导Vs管理
活动
计划
领导
制定并分享远景及战略 为什么?干什么?何时? 得到团队成员的承诺 谁干什么? 激励团队成员 干的怎么样?
管理
明确目标、进度及预 算 将人员分派至团队并 明确它们的作用 监控并报告项目进展 和问题,处理情况
团队/ 个人 彼此了解有限 到自
如何判断团队有效性
测评
你的团队有效性如何?
• 你们对团队的有效性满意吗? • 团队成员参与积极吗? • 团队对目标有明确的理解吗? • 项目工作内容、质量标准、预算及进度计划有规定吗? • 成员对自己与他人的角色明确吗?相互接受度如何? • 成员是否富有热情和力量? • 成员是否能承认并接受差异?
六种变革型领导行为,包括提供远见卓识、智力激励、寄予厚望、树 立榜样、促进合作和提供个人支持
管理者的任务
• 创造环境 • 率先垂范
• 激情
• 关爱
• 尊重
效益与效率 Effectiveness Vs Efficiency
• 效益
– 了解整个组织的战略、目标 – 明确部门KPI – 对工作的必要性进行评价
员工驱动
• 如果人们内心无法接受那
利益驱动 感情驱动
种价值观,你就是用飞机 大炮,也只能让他们屈服,
也只能统一土地,却无法
统一人们的思想和价值观!
激情驱动
员工激励
理想影响力

鼓励性激励

智力激励

个人化考虑

能使员工产生崇
指向员工提供富
领导者启发员工发 表新见解和从新的
领导者仔细倾听并 关注员工的需求。
任 务
构思,战略规划,控 制,项目管理 讨论,促裁,处理 分歧,下达命令,批 评,控制 计划、规划、授权、 决策
突发事件 处理者
资源分配者
分配人、财、物、时间 资源,决定或批准组织 中的战略性问题 代表组织处理重要事务
协调者
协调
资料来源: Adapted from Mintzberg (1973)
探究者




布莱克与莫顿认为团队型最佳,其次是任务型,再 次是中间型、俱乐部型,最差的是平庸型
领导权变理论
• 领导的有效性依赖于情境因素
– 菲德勒权变模型 – 情境领导理论
– 路径目标理论领导者参与模型。
• 要求确定领导成员关系、任务结构等权变变量
最不喜欢同事(LPC)调查问卷
调查
先回想一下自己共过事的所有同事,并找出一个最不喜欢
团队的有效管理
• 成员选择 • 工作流程与分工 • 决策方式
– 区分团队与团队的不同 – 认识团队的价值 – 进程分析 – 团队发展的阶段 – 由指导到相互影响
• 沟通方式与方法
• 建立信任 • 团队激励
激励
赫茨伯格的双因素激励理论
保健因素: 短暂、不改变人的深层次 行为 – 提高工资 – 改善工作条件 – 工作保障 – 协调工作关系 激励因素:
探究者 促进者
顾 问
创造者 革新者 报导者 忠告者 支持者 维护者 联系人 究
评估者 发展者 钻营者 组织者
组 织 者
总结者 生产者
控制者 检查者
控制者
管理者的职责
业务经 营者
运营管 理者
职责
能力发 展者 团队建 立者
业务经营者
拓展业务 财务运作
– 灵活,开拓精神:觉察到客户的需要
– 包含在各项活动当中的成本与运营关系
4、处理工作中的人际关系
社会心理学中有一个“挫折———侵犯”说,指的是挫折会引起侵犯: 如果我们做了会让别人感觉受挫的事,就要同时准备被别人侵犯。
团队建设
有效团队的多个角色 – 实干者
– 协调者
– 推进者
– 监督者
– 凝聚者
– 创新者
– 信息者
– 完善者
团队建设硬和软的方面
• 硬的方面
a. 结构 b. 交流 c. 程序 d. 联系 e. 系统 f. 评审
长期、改变人的深层次行为
– – – –
提供发展机会 工作认可 赋予责任 富有创造性和挑战性的 工作 – 改善工作条件 – 工作保障 – 协调工作关系
授权与控制
沟通技巧

用口去听

用耳朵听;用眼睛看 用心聆听
共情能力:设身处地为别人着想的能力
80、90后的管理与领导
员工分类
• 能力角度 • 出题

• • • • •
无聊 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——有趣
好争 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——融洽 自信 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——犹豫 高效 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——低效 郁闷 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——开朗 开放 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——防备
指示
支持
辅导
授权
follower relationships 下属关系 follower readiness 下属准备就绪

• • • •
紧张 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——轻松
疏远 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——亲密 冷漠 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——热心 合作 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不合作 助人 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——敌意
–如果以相对积极的词汇 描述最不喜欢同事 (LPC得分高),则作 答者很乐于与同事形成 良好的人际关系,就是 关系取向型。 –对最不喜欢同事看法很 消极,则说明作答者可 能更关注生产,就称为 任务取向型。
• 效率
– 建立工作流程、程序 – 建立模版、系统 – 知识管理
Do the right things in the right way
一线管理者的角色、特点与挑战
管理人员的角色
系人 角际 色关
信 息 角 色
决 策 角 色
人际关系角色
人际关系角色 描 述 任 务 参加与职位有关的 礼仪活动,发表讲 话,颁奖及其他各种 所有与下属有关的 活动。
的同事,在16组形容词中按 1-8等级对他进行评估。
最不喜欢同事(LPC)调查问卷
• 菲德勒的LPC问卷

• • • •
快乐 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不快乐
友善 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不友善 拒绝 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——接纳 有益 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——无益 不热情——1 2 3 4 5 6 7 8 ——热情
情境领导(Situational Leadership)

与 职 员 的 沟 通 程 度
扶持型
指导型
委托型 低
命令型
低 了解领导模式
管理职员的程度

Situational Leadership Model
领 导 参 与
情景式领导模式
leader actions 领导行为
Directing Supporting Mentoring Delegating
– 对资深、能力强员工
• 资历(工作年限)
• 性格气质类型、动机
• 答题
– 执行力强的员工
如何管理资深员工
赋予更重要的责任 培养其他有能力员工
自由度、、教练
如何管理新员工
支持
指导、辅导
K.Lewin的三种领导方式理论
管理方格理论

平庸型领导(impoverished leadership, 即1.1型)这种类型的领导者既不关心生产, 又不关心人的情感与福利等,最低限度地 完成任务 任务型领导(task-centered leadership, 即9.1型)这种类型的领导者非常关心生 产, 但不大关心人。他们主要借助权力 等组织人们完成任务 俱乐部型领导(country club leadership, 即1.9型)这种类型的领导者只关心人, 而不大管生产。 中间型领导(middle-of-the-road leadership即5.5型),在处理生产与人的 需要的矛盾上,不是去寻求优化策略,而 是寻找两者可以妥协的地方,如将生产目 标降到人们乐于接受的程度 团队型领导(team leadership,即9.9型) 这种类型的领导者既十分关心生产,又十 分关心人的因素。他们总是努力寻找解决 问题的优化方法
运营管理者
• 传达理想信念、策略计划和公司目标 • 设立较高又现实的目标
• 提供反馈
• 不断改进
• 流程管理者
能力发展者

从长期和短期的角度发展员工
通过给员工提供机会学习和实践来鼓励员工提高能力
通过提供反馈指导员工
促进和谐的人际关系
1、什么人不受欢迎 2、赢得尊重和信赖 3、人际冲突及其处理
屈服
信服
权力的来源
权力的资源 状态背景 被感知的权力有效性
报酬的权力
动员这些资源的能力
函数:(是以下变量的) (1) 权力关系的不对称性 (2) 对权力合法性的认可 (3) 对结果的企盼
强制的权力
合法的权力 榜样的权力 专家的权力 信息的权力 个性的影响力
权力从哪里来?为什么赋予你权力? 对你有什么要求?什么情况下权力会无效?
组织
控制及实施
能力模型
人际能力
技术/专业知识
个人素质
业务能力
新任管理者必做的七件事
1. 明确部门目标 2. 制定部门工作计划 3. 了解并与主要相关人建 4. 建立良好部门氛围 5. 建立部门流程与规范 6. 了解自我
立信任
– – 领导 左右
7. 转换角色

员工
如何建立威信
员工为什么愿意服从你
管理者角色转换认知
什么叫管理?
管理是引导有限的人力和物质资源进入动态的组织以达 到组织的目标,同时 – 使服务对象获得满意, – 并且使服务的提供者亦获得一种高度士气和成就感
管理的“4R”
“R”——Require, Review, Reward,Respect
– Require 对下属的要求是什么?对他们的期望怎样? 如何让他们了解到自己的要求? – Review 如何评估他们? – Reward 如何回报工作出色,并实现了目标的那些人? – Respect 如何保持整个团队间的尊重和信任。 信任:责任、预见性和可靠性;尊重:钦佩和赞赏。
• 软的方面
a. 情感 b. 任务的适应性 c. 信任、价值和诚信
d. 内部和外部客户的适应性
项目团队生命周期理论
前阶段
阶段1:形成
阶段2:震荡
阶段5:解散
阶段4:执行
阶段3:正规
项目团队生命周期理论
形 成 震 荡 正 规 执 行


团队精神 工作绩效
在不同的阶段,团队有不同的任务行为 与关系行为,因而需要相应调整领导方式
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