第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010

第5章演示文稿软件PowerPoint 2010知识点1.幻灯片的对象占位符:一张幻灯片基本由标题、文本、日期、页脚和数字5个占位符组成。
应用文本:可以对文本进行“字体”、“段落”和“绘图”等设置。
应用表格、图片、剪贴画、SmartArt图形及图表。
应用音频和视频。
2.幻灯片的编辑幻灯片的插入、移动、复制、删除。
版面设置:如需单独调整个别幻灯片中占位符的位置或大小,可以拖曳或改变占位符的位置和大小。
3.幻灯片的设计模板:PowerPoint2010模板文件的扩展名是.potx,模板中包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式。
母版:用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息,包括背景、颜色、字体、效果、字体、占位符大小和位置等,每个母版可以拥有多个不同的版式,版式是构成母版的元素。
主题:主题包含月租统一的设计元素,应用相同的主题的幻灯片具有相同的显示风格。
版式:指幻灯片上标题和副标题的文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
背景:有两种常用的方法应用背景样式和自定义背景样式。
4.幻灯片的放映幻灯片切换效果:是指幻灯片之间的过渡效果,是一种变化方式。
动画效果:PowerPoint提供了预设动画效果和自定义动画效果。
超链接和动作按钮:可以实现幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或者程序之间或者幻灯片与网络之间的自由转换。
自定放映:可以按照用户建立的放映选项放映。
设置放映方式:可以设置放映类型、放映幻灯片范围、放映选项、换片方式等内容。
5.2 操作实训5.1.1 实训1:动作按钮、版式和隐藏背景图形【题目】启动PowerPoint 2010,打开Power1.pptx文件,按下列要求操作,将结果以原文件名存入D:\sx文件夹。
(1)在幻灯片2上,将文本“人口密度”超链接到幻灯片5;对演示文稿中幻灯片3-7的右下角插入“动作按钮:第一张”,超链接到第二张幻灯片。
(2)将幻灯片1的版式设置为“标题幻灯片版式”;设置标题字体为“华文行楷、60磅、加粗”。
第5章PowerPoint2010演示文稿制作软件课件

3、超链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其
它演示文稿或文件的捷径,通过它可以在计算机设置
5.1.3 PowerPoint基础知识
1.演示文稿与幻灯片
用PowerPoint 2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常 由若个张幻灯片组成,制作一个演示文稿的过程,实际上就是制作一张 张幻灯片的过程。
2.幻灯片的对象与布局
一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象,是指插入幻灯片中的文字、 图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯 片的过程,就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。
PowerPoint 2010中文版是办公套件Office 2010中的一 个重要组成部分,主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片, 应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。
利用PowerPoint 2010可以轻松制作包含文字、图形、 声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。
5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
“插入视频文件”列表框
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 设置幻灯片的放映效果
1、设置幻灯片的切换效果 为了丰富演示文稿的放映效果,可以为每张幻灯片设置切 换方式。切换方式是指放映时幻灯片进入和退出屏幕的方式, 设置幻灯片的切换方式的方法如下图。
2、设置幻灯片的动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本和图片等都设置
制作幻灯片(续2)
3.在幻灯片中插入剪贴画
在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下: (1)选择“插入”主选项卡的“图像”功能区,单击“剪贴画” 按钮,或单击幻灯片中的“剪贴画”处,打开“剪贴画”功能框。 (2)在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后,单击搜索键, 即可在下面的显示框中出现搜索的结果,选择想要的剪贴画并单击, 即可插入。 (3)插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转 控点,同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来 放大或缩小图片,利用旋转控点来旋转图片,利用“格式”菜单中 的各个功能区选项来添加效果。最后,单击选中图形外的任意区域, 完成剪贴画的插入操作。
第5章 PowerPoint 2010

上海海事大学
9/1/2014
2.移动、复制和删除幻灯片
通过鼠标拖动移动和复制幻灯片:选择需移动的幻灯片, 按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操 作,选择幻灯片后,按住Ctrl键的同时拖动到目标位置可 实现幻灯片的复制, 通过快捷菜单命令移动和复制幻灯片:选择需移动或复制 的幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择“剪切”或“复制”命令,然后将鼠标定位到目标位置, 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令, 完成移动或复制幻灯片。 删除幻灯片:在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图 中可对演示文稿中多余的幻灯片进行删除。
复制文本和移动文本:单击“开始”选项卡中的“剪贴
板”选项组中的“复制” 或“剪切”按钮;将文本插 入点定位在要插入文本的位置,单击“开始”选项卡中 的“剪贴板”选项组的“粘贴”按钮。 编辑文本:使用“开始”选项卡中的“字体”选项组的选 项设置,若有多处相同的文本要修改时,可通过“查找” 和“替换”按钮进行统一修改。
上海海事大学
9/1/2014
2.启动和控制幻灯片 放映
幻灯片放映方式的设置: 单击“幻灯片放映”选 项卡“设置”选项组中 的“设置幻灯片放映” 按钮,弹出“设置放映 方式”对话框,选择放 映类型,放映选项,绘 图笔颜色,换片方式, 单击“确定”按钮。
上海海事大学 9/1/2014
放映排练计时:使用排练计时可以在全屏幕方式放映幻灯 片时,将每张幻灯片播放所用的时间记录下来,以便将其 用于自动放映幻灯片。单击“幻灯片放映”选项卡中的 “设置”选项组中的“排练计时”按钮,弹出录制对话框, 开始排练计时,单击“下一项”按钮,播放下一张幻灯片, 在录制对话框中会自动计算当前幻灯片的排练时间,前一 时间显示当前幻灯片的放映时间,后一个时间显示当前整 个演示文稿的放映时间,时间单位为秒。 启动和控制幻灯片放映:单击“幻灯片放映”选项卡“开 始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”或“从当前幻灯 片开始”按钮,幻灯片进入放映模式。
第5章-演示文稿软件PowerPoint2010课件

2.“大纲视图”
• 使用“大纲”视图为演示 文稿创建大纲或情节提要。 它仅在幻灯片上显示文本。 在“大纲视图”下可以调 整幻灯片的顺序,编辑幻 灯片中的文字和标题以及 设置文字和段落的格式, 但因“大纲视图”下不能 显示幻灯片中的图片,因 此无法对幻灯片中的图片 进行操作。
3.““幻灯片浏览”视图
• 用户也可以自行新建演示文 稿,具体操作步骤如下:单 击窗口左上角的“文件”按 钮,在命令项中选择“新 建”,系统会显示 “新建” 界面。在该对话框中用户可 以按照“可用的模板和主题” 或者“搜索联机模板或主题” 的内容来创建空白演示文稿。
5.1.4 演示文稿的保存
演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面 的方法保存演示文稿。 (1)通过“文件”按钮:单击窗口左上角的“文件”按 钮,在弹出的界面中选择“保存”命令。 (2)通过“快速访问工具栏”:直接单击“快速访问工 具栏”中的保存按钮 。 (3)通过键盘:按<Ctrl> + <S>组合键。
• 在“幻灯片浏览”视图中,能够看到 整个演示文稿的外观。“幻灯片浏览” 视图按缩略图大小沿水平方向连续显 示演示文稿中的所有幻灯片。此视图 非常适合重新组织幻灯片,即只需单 击并将幻灯片拖到新位置即可。
• 在该视图中可以对演示文稿进行编辑 (但不能对单张幻灯片编辑),包括 改变幻灯片的背景设计和配色方案、 调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯 片、复制幻灯片等。还可以使用“幻 灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻 灯片的放映时间、选择幻灯片的动画 切换方式等。
4.“备注页”视图
• 选择“视图”选项卡中 的“备注页”命令按钮, 即可切换到备注页视图 中。备注页方框会出现 在幻灯片图片的下方, 用户可以用来添加与每 张幻灯片内容相关的备 注,一般包含演讲者在 讲演时所需的一些提示 重点。
第5章PowerPoint 2010演示文稿软件—3

图5-3-6 幻灯片版式
8
(2) 处理文本对象
文本对象是幻灯片的基本要素,也是演示文稿中最重要的组成部分。合理地组织 文本对象可以使幻灯片更能清楚地说明问题,恰当地设置文本对象的格式可以使 幻灯片更具吸引人的效果。 ① 占位符 文本是幻灯片传递信息的基本要素,把文本输入到适当的位置可以使幻灯片能更 清楚地说明问题。输入文本,就不得不用到占位符。输入文本首先要清楚占位符 的概念。所谓占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框,如图5-3-6所示。 这些方框代表一些待确定对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪 贴画等)。单击文字占位符可以添加文字,单击内容占位符中央的不同按钮则可以 插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑。在占位符上右击,选 择“设置形状格式”可以设置占位符的格式,如图5-3-7所示。 占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素,在占位符中添加文本和其他对象可以 方便地建立规整美观的演示文稿。用户也可以将占位符理解成是自动设置的文本 框。从图5-3-7中也可以看到,设置占位符格式的操作和设置文本框格式的操作类似。 也可以单击占位符边框,当鼠标变成箭头形状时,拖动鼠标来改变占位符的大小。
图5-3-8 插入自选图形
图5-3-9 “选择SmartArt图形”对话框
14
五、插入“SmartArt”图形、图表和表格
PowerPoint2010提供的SmartArt功能使我们只需轻点几下鼠标即可创建具 有设计师水准的插图。PowerPoint 提供一项称为“SmartArt”的功能。 它提供了一些模板,例如列表、流程图、组织结构图和关系图,以简化 创建复杂形状的过程。使用SmartArt也可以创建多种类型的图表,例如组 织系统图、列表和图片图表。 插入“SmartArt”图形的方法是:选择“插入”|“SmartArt”,出现 “选择SmartArt图形”对话框,如图5-3-9所示。从窗口左侧选择相应的类 别,在右侧图形列表中可选择一个特定的SmartArt图形,然后可在幻灯片 中进入编辑模式,并可作任何的调整,从而设计出用户需要的布局插图。
第5章 演示文稿软件PowerPoint2010

弹出的下拉列表中选择“以副本方式打开”选
项,在打开的演示文稿标题栏中将显示“副本” 字样。
4. 以副本方式打开 演示文稿
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建新演示文稿 5.2.2 打开演示文稿
5.2.3 保存演示文稿
5.2.4 幻灯片的基本操作
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.3 保存演示文稿
5.1 初识PowerPoint 2010
5.1.1 PowerPoint 2010的作用
1. PowerPoint 2010的好处
(1)效率最高的软件 (2)成本最低的软件
(3)应用最广的软件
(4)修改最容易的软件 (5)演示最方便的软件
5.1 初识PowerPoint 2010
5.1.1 PowerPoint 2010的作用
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.3 保存演示文稿
1.直接保存演示文稿 为了提高工作效率,可根据需要将制作好 2. 另存为演示文稿 的演示文稿保存为模板,以备以后制作同类演 示文稿时使用。 3.将演示文稿保存为模板 其方法是:选择【文件】/【保存】命令, 打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉 列表框中选择“PowerPoint模板”选项,单击 4. 自动保存演示文稿 “保存”按钮。
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建新演示文稿
选择【文件】/【新建】命令,在“模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯片”按钮 。在打开的页面中单击“商务”文件夹图标,然后选择需要的模板样式,单击“下载”按钮 ,在打开的“正在下载模板”对话框中将显示下载的进度,下载完成后,将自动根据下载的模板创建演示文稿。
1. 创建空白演示文稿
选择【文件】/【新建】命令,在“ 模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯 片”按钮 。在打开的页面中单击“商务”文 件夹图标,然后选择需要的模板样式,单击
第5演示文稿软件PowerPoint2010使用-- 教学设计

教 学 过 程
上机练习:课外训练;完成布置的实验内容。 布置作业 复习本节涉及的主要知识点。 预习 5.1.2 演示文稿的基本编辑
5.1.2 演示文稿的基本编辑 (建议 4 课时) 复习上节课内容
在讲解本节内容前,以提问的形式来巩固上节课所学内容。(提问内容以 上节课主要知识点为主)
教学目标
教学重点
教学难点
教学方式
采用项目案例教学法、 “教、学、做”一体化的教学模式
5.1.1 PowerPoint2010 的基本操作 (建议 2 课时) 本课时内容学习
知识点引入 生活中用到的 PowerPoint 演示文稿的例子应用(学生举例); 大屏幕演示往年学生的优秀 PPT 作品,激发学生的学习兴趣。 知识点讲解 讲解“PowerPoint2010 窗口及组成” (1) 讲解演示文稿工作区三部分组成; (2) 注意备注窗格的作用。 讲解“演示文稿的创建” (1) 注意“模板”和“主题”的区别及应用场景; (2) 重点掌握“空演示文稿”的创建。 阶段小结 小结 重点:演示文稿的创建方法 答疑 教师询问学生所讲知识点存在的疑难问题,并结合实际给予相应解答。 巩固练习 巩固知识点:学完本节后,教师提问常见问题,检查学生掌握程度
本课时内容学习
知识点讲解 讲解“幻灯片的插入与删除” (1)学会插入幻灯片的两种方法; (2)注意插入已有幻灯片的方法。 讲解“幻灯片的背景设置” (1)了解使用“主题”和“背景样式”设置外观; (2)重点掌握自己设置背景的方法; (3)注意取消幻灯片背景的方法。 讲解“在幻灯片中插入各种对象” (1)掌握在幻灯片中插入文本、图片、表格、形状、艺术字等各种对象 并进行基本编辑; (2)注意表格的编辑; 讲解“幻灯片的放映” (1)学会多种放映方法; 阶段小结 小结 重点:幻灯片中各种对象的插入与编辑。 难点:对象的编辑。 答疑 教师询问学生所讲知识点存在的疑难问题,并结合实际给予相应解答。 巩固练习 巩固知识点 学完本节课后,教师提问常见问题,检查学生的掌握程度。 上机练习:课外训练;完成布置的实验内容。 布置作业 作业:PPT 演示文稿制作(15-20 张幻灯片,主题自定义) 。 预习 5.1.3 演示文稿的高级编辑
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010 (1)

11
5.3 项目2 : 丰富完善个人简历
为“特长展示:摄影”幻灯片添加动画
为SmartArt图形选择【2轮辐图案】动画效果
【开始】设置为【上一动画之后】 【持续时间】设置为1.5秒
“八胞胎.jpg”大图:【劈裂】动画效果; “女球迷.jpg”大图:【淡出】动画效果; “鼻涕虫.jpg”大图:【形状】动画效果 在【动画窗格】中调整三个图片的动画效果
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
8
5.2 项目1:个人简历基本信息的呈现
第 7 张幻灯片:联系方式
插入【垂直图片重点列表】的SmartArt图形 为SmartArt图形键入文字内容 为SmartArt图形插入“手机.jpg,email.png, QQ.jpg”三张图片 使用【删除背景】按钮对QQ图片进行抠图处理 设置SmartArt图形的样式为【鸟瞰场景】 为Email地址设置超链接 为QQ号插入动作设置
普通视图、 大纲视图 幻灯片浏览视图、阅读视图、放映视图
文字转换为SmartArt图形
将两栏文字依次转换为【垂直图片重点列表】的 SmartArt图形 为两个SmartArt图形设置【平面场景】的样式 为SmartArt图形添加头像图片
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010 5
重用已有幻灯片 添加“特长展示:摄影”幻灯片
为此幻灯片添加【交替图片圆形】SmartArt 为SmartArt录入文本内容 为SmartArt中的三个条目添加对应的图片 设置SmartArt的样式、大小 为本幻灯片添加三张大图片 设置三张大图片的大小、位置、样式
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件

5.4.1 案例引入
(1) 打开“企业介绍 .pptx”演示文稿,在“内 容简介”幻灯片后面插入 一新幻灯片,如图所示。 采用“两栏内容”版式, 标题为“领导的关怀”。
。
5.4.1 案例引入
(2)在“内容简介”幻灯片后面,依次插入“第5章\素材\ 公司的成长.pptx”、“第5章\素材\产品介绍.pptx”、“第 5章\素材\公司的资质.pptx”、“第5章\素材\公司的未来 .pptx”演示文稿。
(5)将“内容简介”幻灯片的标题设置为仿宋、带阴影、 黑色、字号44,文本的格式设置为仿宋、红色、字号32 ,设置段落间距为段前0.2行、行距1.5行,为文本修改项 目符号为箭头形状。
5.4.1 案例引入
(6)修改“企业介绍”演示文稿中的标题母版: 设置主、副标题的字体为仿宋,主标题的字号为 54,副标题的字号为32。
5.2.1 PowerPoint 2010的主要功能 5.2.2 PowerPoint 2010界面的组成 5.2.3 PowerPoint 2010视图
5.2.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010的主要功能是将各种文字、图形 、图表、声音、影片等多媒体信息以图片的形式 展示出来。
⑦“1日韩料理”、“2火锅蘸料”、“3肉食浸料 ”、“4凉调”、“5水饺蘸料”、“6烹饪”的 退出动作路径都设置为“自定义路径”、“曲线 ”,要求沿曲线同时运动,直到从屏幕中消失。
5.5.1 案例引入
(3)设置所有幻灯片的切换效果为“立方体、自右侧”、无声 音,切换方式为“单击鼠标时”或每隔10秒。
(5)分别为标题是“社会的关注”、“市场信息反馈”、“职 工年龄、专业、学历分布图”的幻灯片添加一个动作按钮,单 击该动作按钮可以回到第2张幻灯片。
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010

#
5.1.5 编辑幻灯片
5. 在同一演示文稿中插入幻灯片 ① 单击所要插入新幻灯片的位置。 ② 单击“开始”功能区→“幻灯片”组 →“新建幻灯片”。 ③ 选择新建幻灯片的版式。
#
5.1.6 打印演示文稿
1. 页面设置
#
5.1.6 打印演示文稿
2. 编辑页眉和页脚
#
5.1.6 打印演示文稿
3. 打印
#
5.3.1 插入艺术字和图片
1. 插入艺术字
#
5.3.1 插入艺术字和图片
2. 插入图片
#
5.3.2 插入表格和图表
1. 使用幻灯片版式创建表格
#
5.3.2 插入表格和图表
2. 使用表格工具按钮插入表格 ① 选中需要插入表格的幻灯片,使其显示 在普通视图的幻灯片窗格中。 ② 单击“插入”功能区→“表格”组 →“插入表格”按钮 ,在弹出的表格 行列选择框中,按下鼠标左键“拖”出 需要的行列数。
5. 根据现有演示文稿创建
#
5.1.3 保存和打开演示文稿
1. 保存演示文稿
#
5.1.3 保存和打开演示文稿
2. 打开演示文稿
#
5.1.4 PowerPoint视图切换
#
5.1.5 编辑幻灯片
1. 使用“节”功能
#
5.1.5 编辑幻灯片
1. 使用“节”功能 (1)新建和命名“节”
#
5.1.5 编辑幻灯片
#
5.2.4 应用设计模板
#
5.2.5 重新配色
#
5.2.5 重新配色
#
5.3 编辑与加工演示文稿
• 为了使幻灯片的外观不太单调,可以针 对不同的演示内容在演示文稿中添加一 些用于烘托主题的对象,如艺术字、图 片、自选图形、表格、图表、图示、组 织结构图或其他多媒体信息等。 • 向幻灯片插入对象时,PowerPoint会自 动调整幻灯片的版式,增加占位符,使 之能恰当地容纳新的内容对象。
第5章中文PowerPoint 2010演示文稿制作软件

第5章 中文PowerPoint 2010演示文稿制作软件PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件,是制作和演示幻灯片的软件,利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
用户不仅可以在投影仪或计算机上进行演示,也可以讲演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用PowerPoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在Internet 上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
本章通过“XX 职业技术学院”招生广告为实例进行任务项目驱动的方式进行讲述和制作,以求直观通俗易懂。
通过对本章内容的学习,学生应该能够做到:了解:PowerPoint 2010的基本功能和演示文稿的制作技巧。
理解:PowerPoint 2010的幻灯片制作的主题、模版应用;动画设置、动作设置的方法。
应用:通过实例讲解,学生可以制作完整的演示文稿,并将经验应用到其他形式的演示文稿的制作中。
如现代商务办公、企业产品介绍等领域。
分析:通过学习本案例,使学生能够熟练掌握演示文稿的制作技巧和方法。
P o w e r P o i n t 2010演示文稿制作PowerPoint 2010的基本操作PowerPoint 2010主题设计PowerPoint 2010模版设计PowerPoint 2010的视图PowerPoint 2010的创建项目任务一:招生广告演示文稿设计招生广告幻灯片的分组设计招生广告幻灯片的动作设置招生广告幻灯片的超链接设置项目任务二:招生广告演示文稿优化招生广告幻灯片的动画设置招生广告幻灯片的切换设置招生广告幻灯片的放映、打包引 言内容结构图学习目标5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件,是制作和演示幻灯片的软件,利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
第5章 powerpoint2010

5.4
建立动感的演示文稿
5.4.1 添加动画效果 1. 使用动画方案
(1) 选择“幻灯片放映|动画方案”命 令,出现各种动画方案; (2) 在动画方案列表框内选定一种方 案,它会自动应用于当前幻灯片中。 若要应用于所有幻灯片中,则单击 “应用于所有幻灯片”按钮; (3) 可以单击“播放”或“幻灯片放 映”按钮来观看动画效果。
5.3.5 幻灯片的基本操作 1. 插入和删除幻灯片
插入幻灯片的操作如下: (1) 打开演示文稿,将幻灯片切换到普通视图或幻灯片浏览视图; (2) 选择要插入幻灯片的位置, 选择“插入|新幻灯片”命令,或在 “幻灯片浏览”工具栏中单击“新幻灯片”按钮,即可在两个幻灯 片之间插入一张同样版式的新幻灯片。 删除幻灯片的操作如下: 在选中要删除的幻灯片后,按【Delete】键或选择“编辑|删除幻灯 片”命令即可。
5.制作35mm幻灯片
6.制作全球广域网文档
5.1.1 PowerPoint的工作界面
视图按纽
幻灯片
占位符
任务窗格
5.1.2 PowerPoint的视图方式
大纲视图 幻灯片视图
普通视图(常用)
幻灯片浏览视图
幻灯片放映
5.2
创建演示文稿
启动PowerPoint 2003 后,默认情况下,窗口右侧弹 出“开始工作”任务窗格,单击任务窗格标题栏右侧
在打开“插入声音”对话 框中选择要插入的声音 文件,单击“确定”按钮 在弹出的对话框中单击 “自动”按钮,用户将看 到幻灯片中插入了一个 声音图标。
2. 插入影片
选中要插入影片的幻灯 片,选择“插入|影片和 声音|文件中的影片”命令
在打开“插入影片”对话 框中查找并选中需要插 入的影片剪辑;
大学计算机基础(PPT)-演示文稿软件PowerPoint2010

5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.1 设置幻灯片主题
5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.1 设置幻灯片主题
— 27 —Leabharlann 5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.2 设置幻灯片背景
— 28 —
5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.2 设置幻灯片背景
— 29 —
5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.2 设置幻灯片背景
5.1 PowerPoint2010基本知识
5.1.1 PowerPoint2010工作界面
5.1 PowerPoint2010基本知识
5.1.2 启动和退PowerPoint2010
1. 启动PowerPoint2010
— 5—
5.1 PowerPoint2010基本知识
5.1.2 启动和退PowerPoint2010
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.1 新建幻灯片并应用版式
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.1 新建幻灯片并应用版式
— 15 —
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.2 移动与复制幻灯片
— 16 —
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.3 删除幻灯片
— 17 —
5.4 幻灯片基本制作
5.4.1 插入图片、 图形和艺术字等元素
第5章 演示文稿软件PowerPoint2010
5.1 PowerPoint2010基本知识 5.2 制作演示文稿 5.3 演示文稿视图的使用 5.4 幻灯片基本制作 5.5 演示文稿主题背景设置 5.6 演示文稿放映
1.了解如何启动和退出PowerPoint2010,以及 PowerPoint2010的工作界面。 2.掌握如何设置幻灯片主题、背景。 3.理解如何在幻灯片中添加文字和使用幻灯片母版。 4.掌握如何插入图片、图形和艺术字、声音、影片。 5.清楚如何为对象设置超链接、添加动作、设置动画效果 。 6.掌握如何放映演示文稿。
第5章 演示文稿软件 PowerPoint 2010

6.演示者视图
演示者视图是一种可在演示期间使用癿基于幻灯片放映癿关键 视图,借助两台监视器,您可以运行其他程序并查看演示者备 注,而这些是观众所无法看到癿。 若要使用演示者视图,请确 保您癿计算机具有多监视器功能,同时也要打开多监视器支持 和演示者视图。
5.1.4 演示文稿癿基本操作 1.演示文稿癿创建 方法1:利用“空白演示文稿”创建演示文稿。 方法2:利用“模板”创建演示文稿。 方法3:根据“现有演示文稿”创建演示文稿。 2.演示文稿癿保存
2.在放映幻灯片期间使用笔 3.设置放映方式 4.另存为.ppsx文件 5.排练计时 6.录制旁白 7.隐藏幻灯片 8.自定义放映 9.在其他计算机中放映幻灯片
5.4 一个亚运会幻灯片癿制作案例
5.5 幻灯片制作癿高级技巧
1.利用幻灯片母版制作公共元素 2.将多个主题应用于演示文稿 3.在幻灯片中插入Flash文件 4.关于“节”癿应用
3.演讲者备注
演讲者备注指在演示时演示者所需要癿文章内容、提示注解和 备用信息等。
4.讲义
讲义指发给听众癿幻灯片复制材料,可把一张幻灯片打印在一 张纸上,也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。
5.母版
母版中癿信息一般是共有癿信息,改变母版中癿信息可统一改 变演示文稿癿外观。
6.模板
模板是指预先定义好格式、版式和配色方案癿演示文稿。 PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 癿一张幻灯片或一组幻 灯片癿图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体 、主题效果和背景样式,甚至还可以包含内容等。
选择“文件”→“保存”命令,可对演示文稿迚行保存。若是 新建演示文稿癿第一次存盘,系统会弹出“另存为”对话框。 默认癿保存类型是“*.pptx”。
第五章 演示文稿制作 PowerPoint 2010

1. 设置纯色背景 2. 添加图片背景
任务设计
先为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻 灯片的背景设置为“水绿色”,然后在第6张幻 灯片中添加图片背景。
项目一 项目二
创建奥运会宣传文稿 美化奥运会宣传文稿
项目三 放映奥运会宣传文稿 项目四 PowerPoint 2010的高级应用
项目三 放映奥运会宣传文稿
2. 讲义母版
讲义母版是用来设置打印讲义的效果的。
3. 备注母版
备注母版是用来设计打印备注页的。
ห้องสมุดไป่ตู้.幻灯片母板设计的步骤
1. 添加占位符对象:标题、文字、日期、幻灯片编号 和页脚 2. 修改字体
3. 添加版式 任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻灯片的左下 角添加一个伦敦奥运会会徽,修改母版中“幻灯片标题” 版式中主标题的字体,添加一个新的幻灯片版式,
1. 应用模板 2. 保存模板 任务设计
创建一个“新伦敦新奥运.potx”演示文稿模板,并向 模板中设置参数和添加幻灯片元素,保存模板,并使用模板 创建演示文稿“新伦敦新奥运” 。
任务四 幻灯片背景样式设计
PowerPoint内置了多种背景样式让用户选 择,用户也可以自定义背景样式。背景样式会 随着主题的变化而变化。内置背景样式一般包 括了12种样式。
4. 使用VBA控件
① 添加ActiveX控件
② 编辑代码 ③ 执行和测试
任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿中的“常识问答”幻 灯片添加一个文本框、按钮和标签控件,并编辑宏完成 问答判断,其中文本框输入数据,按钮执行宏,标签显 示判断结果。
任务二 设置个性化的演示文稿
1. 自定义功能区
在PowerPoint 2010中,所有的功能都是以功能区 的形式显示,用户需要设置工作区则需要“自定义功能 区”的功能。
第5章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010

5.4.3 放映演示文稿
使用“幻灯片放映”视图
使用命令
5.5 演示文稿的其它操作
5.5.1 *演示文稿的节操作
5.5.2 *演示文稿的发布
5.5.3 演示文稿的打印
5.5.1*演示文稿的节操作
插入节
重命名节 删除节
5.5.2* 演示文稿的发布
打包演示文稿
运行打包的演示文稿 将演示文稿转换为直接放映格式
5.1.2 PowerPoint2010的工作界面
PowerPoint 2010 的工作界面由标题栏、选项卡、功能区、 幻灯片编辑窗格、备注窗格、状态栏等部分组成。
功能区
幻灯片
幻灯片编 辑窗格
幻灯片/大纲 窗格
状态栏
备注窗格 视图工具栏
5.1.3 演示文稿的基本操作
1、新建空白演示文稿
2、使用样本模板创建演示文稿
5.3.1 幻灯片中对象的动画设置
添加动画
设置动画效果 动画窗格的使用
*复制动画
*动画的高级编辑
5.3.2 幻灯片切换效果
应用切换效果
设置切换效果
5.3.3 交互式演示文稿的设计
动作
超链接
5.4 演示文稿的放映
5.4.1 幻灯片放映方式的设置
5.4.2 幻灯片放映过程控制
3、使用主题创建演示文稿 4、保存演示文稿 5、打开演示文稿 6、关闭演示文稿
5.1.4 演示文稿的视图方式
1、普通视图
普通视图是演示文稿的默认视图,主要由“幻灯片/大纲”窗格、“幻灯 片编辑”窗格和“备注”窗格组成。
2、幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可以浏览整个演示文稿中每张幻灯片的整体效果,每张 幻灯片以缩略图的形式显示。
第5章 演示文稿软件Microsoft PowerPoint2010

上一页
返回
5.2 演示文稿的基本操作
• 5.2.1 演示文稿的建立
• 启动PowerPoint2010后,可以通过执行“新建” 命 令创建一个空白的演示文稿,如图5-5和图5-6所示。Powe rPoint还为用户提供了多种创建新演示文稿的方法,可以根据 “内容提示向导”提供的建议内容和设计方案逐步创建所需的演示文 稿,也可以创建不带建议内容和设计方案的新演示文稿。
上一页 下一页 返回
5.3 演示文稿的编辑
• 在“页面设置”对话框中,可以对页面尺寸和显示比例进行设置,默 认为4∶3比例,目前市场上的大部分显示器支持16∶9显示比例 。
• 页面设置完成后,执行“文件” → “打印” 命令,可以查看到相应 的打印选项及打印预览,如图5-27所示。
上一页
返回
5.4 管理幻灯片
第5章 演示文稿软件Microso ftPowerPoint2010
• 5.1 PowerPoint2010概述 • 5.2 演示文稿的基本操作 • 5.3 演示文稿的编辑 • 5.4 管理幻灯片 • 5.5 幻灯片的播放设定
返回
5.1 PowerPoint2010概述
• 5.1.1 PowerPoint2010的启 动和退出
• 幻灯片母版用于设置幻灯片的样式,可供用户设定各种标题文字、背 景、属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计,最大限 度地减少重复编辑的操作,提高工作效率。
• 设定幻灯片母版同设定普通幻灯片的一样,没有特殊技巧,因此被广 泛使用于工作中。具体操作步骤为:单击“视图” → “母版视图” → “幻灯片母版” 按钮,即可进入幻灯片母版的编辑模式。在母版 视图状态下,从左侧的预览中可以看到系统提供了12张默认幻灯片 母版页面。其中第一张为基础页,对其进行的设置会在其余的页面上 自动显示。如图5-33所示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3.设置文本的段落格式 4.设置项目符号和编号
项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号,用户可以为选定 文本或占位符添加项目符号或编号,还可以使用图形项目符号。可以在 PowerPoint 2010的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。
18
5.3
幻灯片页面内容的编辑
山东商务职业学院
5.3.2图形对象的添加与处理
23
5.4
演示文稿页面外观的设置
山东商务职业学院
5.4.1 幻灯片布局的设置
幻灯片中可以同时包含文本、图片、表格等多种不同类型 的对象,这就要求用户对各种对象进行合理布局。用户可以 根据内容需要直接应用幻灯片版式调整幻灯片的布局。 幻灯片版式是一种版式指南,指在特定幻灯片上使用哪 些占位符并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位 符,也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。 PowerPoint 2010提供了多种版式,用户可以根据不同的内 容选择相应的版式。 在PowerPoint 2010中,幻灯片的版式是与主题联系在 一起的,有时在“幻灯片版式”列表中,会看到基于两个主 题的所有幻灯片版式都显示在其中。此时可选择一种幻灯片 版式后将其应用到幻灯片上。
10
5.2
演示文稿的基本操作
山东商务职业学院
5.2.1 演示文稿的创建
一个完整的演示文稿由若干张幻灯片组成,每张幻灯片是 演示文稿中单独的“一页”,在PowerPoint 2010中创建演 示文稿的方法有多种。 1.创建空白演示文稿 在启动PowerPoint 2010时,系统会自动创建一个名为 “演示文稿1”的空白演示文稿,可以方便快捷地制作幻灯片; 按组合键“Ctrl+N”可以直接新建一个空白演示文稿;还可以 选择“文件”菜单中的“新建”命令,选择“空白演示文稿” 命令手动创建空白演示文稿。
4
5.1
PowerPoint 2010概述
山东商务职业学院
5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出
2.退出PowerPoint 2010的几种方法 (1)单击PowerPoint2010窗口右上角的关闭按钮。 (2)按Alt+F4键。 (3)单击“文件”选项卡下的“退出”命令。 (4)双击PowerPoint2010 标题栏左上角的控制菜单按钮。
11
5.2
演示文稿的基本操作
山东商务职业学院
5.2.1 演示文稿的创建
2.根据模板创建演示文稿 PowerPoint 2010内置了多个模板,可以在这些模板上创 建出丰富多彩的演示文稿。在图所示的窗口中,选择“样本模 板”命令后,在弹出的窗口中选择相应的模板,然后单击“创 建”即可。
20
5.3
幻灯片页面内容的编辑
山东商务职业学院
5.3.3 表格与图表的添加与处理
在制作幻灯片时,当信息或数据比较较多时,如果只用文字 或图片来表示显得比较复杂。此时可以采用表格或图表的形式, 分类显示数据,使得数据更加规则、直观。 在PowerPoint 2010中对表格或图表的各种操作与Word、 Excel中的操作基本相同,不再赘述。
5.3.1 文本的输入、编辑与格式化
1.文本的输入
在PowerPoint 2010中,文字是不可缺少的重要组成部分。在幻灯片中 ,可以通过文本框在幻灯片任意位置添加文本,也可以直接在占位符中添加 文本。
2.设置文本外观
在PowerPoint 2010中,可以对演示文稿中的文本进行各种格式化的设 置。
13
5.2
演示文稿的基本操作
山东商务职业学院
5.2.2 演示文稿的保存
演示文稿创建完成后,需要将其保存到磁盘中。如果要保存 新建的演示文稿,可选择“文件”选项卡中的“保存”或“另 存为”命令;如果保存已有演示文稿,可选择“文件”选项卡 中的“保存”命令;或单击“快速访问工具栏”中的“保存” 按钮。
3
5.1
PowerPoint 2010概述
山东商务职业学院
5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出
1.启动PowerPoint 2010的几种方法 (1)单击“开始”按钮,指向“所有程序”-->“Microsoft Office” -->“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令,启动 PowerPoint 2010。 (2)双击桌面上Microsoft PowerPoint 2010快捷图标,启动 PowerPoint 2010。 (3)打开任意一个PowerPoint 2010文档,系统将启动PowerPoint 2010,同时打开选定的演示文稿。 (4)在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击,在弹出的快捷 菜单中,单击“新建”命令,从其子菜单中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令,即可创建一个名为“新建Microsoft PowerPoint演示文稿”的文件,此时可以重命名该文件,然后双击文 件图标,即可启动PowerPoint 2010。
5.1
PowerPoint 2010概述
山东商务职业学院
5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010是Office 2010主要组件之一,是 用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件,其默认文件扩 展名为.PPTX。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组 织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等;为加强演示 效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。一般用于辅 助教学、报告、演讲、产品的展示、推销等,在各行各业 中发挥着重要作用。 。
9
5.1
PowerPoint 2010概述
山东商务职业学院
5.1.4 PowerPoint 2010的视图
3.幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中可以查看幻灯片的放映效果,并且能 够看到每张幻灯片的切换效果,它将以全屏方式显示每张幻灯 片的效果。 4.阅读视图 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看,在页面上单击,即可翻到下一页。
计算机文化基础
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
1
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
山东商务职业学院
目
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
录
PowerPoint 2010概述 演示文稿的基本操作 幻灯片页面内容的编辑 演示文稿页面外观的设置 演示文稿的动态效果设置 演示文稿的放映和打印
5
5.1
PowerPoint 2010概述
山东商务职业学院
5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
6
5.1
PowerPoint 2010概述
山东商务职业学院
5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
1.快速访问工具栏 该工具栏位于功能区的左上方,提供了最常用的工具,其中包 含“保存”、“撤销”、“恢复”按钮,单击他们可执行相应 的操作。 2.标题栏 标题栏位于快速访问工具栏的右侧,用于显示正在操作的文档 名称、软件名称及窗口最小化、最大化和关闭按钮。 3.功能区 在Power Point 2010中,传统的菜单和工具栏已被功能区代 替,功能区可以帮助用户快速找到完成各种任务所需的命令。 功能区中包括多个选项卡,单击某个选项卡标签即可打开相应 的分组,在组内为用户提供了常用的命令按钮或列表,用户可 以方便的完成各种操作。 7
24
5.4
演示文稿页面外观的设置
山东商务职业学院
5.4.2 幻灯片主题的设置
主题是一组设计设置,其中包含颜色设置、字体选择和 对象效果设置等,可以快速使演示文稿具有统一的风格。 PowerPoint 2010提供了大量精美的内置主题 。
5.2.5 幻灯片的基本操作
一个演示文稿中包含多张幻灯片,有时需要对其进行编辑, 以便得到满意的文稿。幻灯片的基本操作包括选择、插入、复 制、删除和移动等等。 1.选择幻灯片 2.插入幻灯片 3.复制幻灯片 4.删除幻灯片 5.移动幻灯片 6.隐藏幻灯片 。
17
5.3幻灯片页面内容的编辑
山东商务职业学院
在制作幻灯片时,可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、 文本框等,可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1.插入剪贴画 2.插入电脑中的图片 3.编辑图片 4.插入图形 5.插入SmartArt图形 6.插入艺术字
19
5.3
幻灯片页面内容的编辑
山东商务职业学院
5.3.2图形对象的添加与处理
在制作幻灯片时,可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、 文本框等,可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1.插入剪贴画 2.插入电脑中的图片 3.编辑图片 4.插入图形 5.插入SmartArt图形 6.插入艺术字
21
5.3
幻灯片页面内容的编辑
山东商务职业学院
5.3.4 声音和视频的添加与处理
在为了突出重点及丰富幻灯片的内容,可以在PowerPoint 2010中插入声音、视频等多媒体元素。 1.插入声音 2.插入视频
22
5.3
幻灯片页面内容的编辑
山东商务职业学院
5.3.5幻灯片中的其他信息
在PowerPoint 2010中,可以在幻灯片中使用页眉和页 脚。在幻灯片中,页眉和页脚包括幻灯片编号、日期、时间 及其他相关的信息等。 1.添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文字 2.更改幻灯片的起始编号和大小
山东商务职业学院
5.2.1 演示文稿的创建
3.根据自定义模板创建演示文稿 用户可以根据自己的需求设计演示文稿,然后将其存储为 模板备用。在上图所示的窗口中,选择“我的模板”命令,弹 出“新建演示文稿”对话框。在“个人模板”下选择需要的模 板,然后单击“确定”按钮。 4.根据主题创建演示文稿 PowerPoint 2010内置了多个不同风格的主题,这些主题 可以对幻灯片进行统一的设计。在上图所示的窗口中,选择“ 主题”命令,然后在“主题”列表中选择相应的主题,如图55所示;然后单击“创建”,即可创建演示文稿。