第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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在制作幻灯片时，可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、 文本框等，可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1．插入剪贴画 2．插入电脑中的图片 3．编辑图片 4．插入图形 5．插入SmartArt图形 6．插入艺术字
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5.3
幻灯片页面内容的编辑
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5.3.2图形对象的添加与处理
在制作幻灯片时，可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、 文本框等，可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1．插入剪贴画 2．插入电脑中的图片 3．编辑图片 4．插入图形 5．插入SmartArt图形 6．插入艺术字
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5.3
幻灯片页面内容的编辑
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5.3.3 表格与图表的添加与处理
在制作幻灯片时，当信息或数据比较较多时，如果只用文字 或图片来表示显得比较复杂。此时可以采用表格或图表的形式， 分类显示数据，使得数据更加规则、直观。 在PowerPoint 2010中对表格或图表的各种操作与Word、 Excel中的操作基本相同，不再赘述。
Baidu Nhomakorabea
5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010是Office 2010主要组件之一，是 用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，其默认文件扩 展名为.PPTX。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组 织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等；为加强演示 效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。一般用于辅 助教学、报告、演讲、产品的展示、推销等，在各行各业 中发挥着重要作用。 。
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5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出
1.启动PowerPoint 2010的几种方法 （1）单击“开始”按钮，指向“所有程序”-->“Microsoft Office” -->“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，启动 PowerPoint 2010。 （2）双击桌面上Microsoft PowerPoint 2010快捷图标，启动 PowerPoint 2010。 （3）打开任意一个PowerPoint 2010文档，系统将启动PowerPoint 2010，同时打开选定的演示文稿。 （4）在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，在弹出的快捷 菜单中，单击“新建”命令，从其子菜单中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，即可创建一个名为“新建Microsoft PowerPoint演示文稿”的文件，此时可以重命名该文件，然后双击文 件图标，即可启动PowerPoint 2010。
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5.2
演示文稿的基本操作
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5.2.3 演示文稿的打开
启动PowerPoint 2010后，系统会自动打开一个演示文 稿。要打开已经存在的演示文稿，方法有： （1）直接双击要打开的演示文稿。 （2）选择“文件”选项卡中的“打开”命令，在弹出的“打 开”对话框中选中要打开的文件，单击“打开”按钮。 （3）如果要打开最近使用的文档，选择“文件”选项卡中的 “最近所用文件”命令，在右侧列表中单击需要打开的演示文 稿。
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5.2
演示文稿的基本操作
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5.2.2 演示文稿的保存
演示文稿创建完成后，需要将其保存到磁盘中。如果要保存 新建的演示文稿，可选择“文件”选项卡中的“保存”或“另 存为”命令；如果保存已有演示文稿，可选择“文件”选项卡 中的“保存”命令；或单击“快速访问工具栏”中的“保存” 按钮。
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5.3
幻灯片页面内容的编辑
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5.3.4 声音和视频的添加与处理
在为了突出重点及丰富幻灯片的内容，可以在PowerPoint 2010中插入声音、视频等多媒体元素。 1．插入声音 2．插入视频
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5.3
幻灯片页面内容的编辑
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5.3.5幻灯片中的其他信息
在PowerPoint 2010中，可以在幻灯片中使用页眉和页 脚。在幻灯片中，页眉和页脚包括幻灯片编号、日期、时间 及其他相关的信息等。 1．添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文字 2．更改幻灯片的起始编号和大小
5.3.1 文本的输入、编辑与格式化
1．文本的输入
在PowerPoint 2010中，文字是不可缺少的重要组成部分。在幻灯片中 ，可以通过文本框在幻灯片任意位置添加文本，也可以直接在占位符中添加 文本。
2．设置文本外观
在PowerPoint 2010中，可以对演示文稿中的文本进行各种格式化的设 置。
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5.4
演示文稿页面外观的设置
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5.4.1 幻灯片布局的设置
幻灯片中可以同时包含文本、图片、表格等多种不同类型 的对象，这就要求用户对各种对象进行合理布局。用户可以 根据内容需要直接应用幻灯片版式调整幻灯片的布局。 幻灯片版式是一种版式指南，指在特定幻灯片上使用哪 些占位符并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位 符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。 PowerPoint 2010提供了多种版式，用户可以根据不同的内 容选择相应的版式。 在PowerPoint 2010中，幻灯片的版式是与主题联系在 一起的，有时在“幻灯片版式”列表中，会看到基于两个主 题的所有幻灯片版式都显示在其中。此时可选择一种幻灯片 版式后将其应用到幻灯片上。
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5.2.1 演示文稿的创建
3．根据自定义模板创建演示文稿 用户可以根据自己的需求设计演示文稿，然后将其存储为 模板备用。在上图所示的窗口中，选择“我的模板”命令，弹 出“新建演示文稿”对话框。在“个人模板”下选择需要的模 板，然后单击“确定”按钮。 4．根据主题创建演示文稿 PowerPoint 2010内置了多个不同风格的主题，这些主题 可以对幻灯片进行统一的设计。在上图所示的窗口中，选择“ 主题”命令，然后在“主题”列表中选择相应的主题，如图55所示；然后单击“创建”，即可创建演示文稿。
3．设置文本的段落格式 4．设置项目符号和编号
项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定 文本或占位符添加项目符号或编号，还可以使用图形项目符号。可以在 PowerPoint 2010的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。
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幻灯片页面内容的编辑
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5.3.2图形对象的添加与处理
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5.2
演示文稿的基本操作
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5.2.4 演示文稿的关闭
演示文稿编辑完成之后要将其关闭，方法有： （1）按组合键Ctrl+F4。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 （3）双击“快速访问工具栏”中的图标。 （4）单击“文件”选项卡中的“退出”命令。
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5.2
演示文稿的基本操作
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PowerPoint 2010概述
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5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
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PowerPoint 2010概述
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5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
1.快速访问工具栏 该工具栏位于功能区的左上方，提供了最常用的工具，其中包 含“保存”、“撤销”、“恢复”按钮，单击他们可执行相应 的操作。 2.标题栏 标题栏位于快速访问工具栏的右侧，用于显示正在操作的文档 名称、软件名称及窗口最小化、最大化和关闭按钮。 3.功能区 在Power Point 2010中，传统的菜单和工具栏已被功能区代 替，功能区可以帮助用户快速找到完成各种任务所需的命令。 功能区中包括多个选项卡，单击某个选项卡标签即可打开相应 的分组，在组内为用户提供了常用的命令按钮或列表，用户可 以方便的完成各种操作。 7
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5.2
演示文稿的基本操作
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5.2.1 演示文稿的创建
2．根据模板创建演示文稿 PowerPoint 2010内置了多个模板，可以在这些模板上创 建出丰富多彩的演示文稿。在图所示的窗口中，选择“样本模 板”命令后，在弹出的窗口中选择相应的模板，然后单击“创 建”即可。
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演示文稿的基本操作
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5.2
演示文稿的基本操作
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5.2.1 演示文稿的创建
一个完整的演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片是 演示文稿中单独的“一页”，在PowerPoint 2010中创建演 示文稿的方法有多种。 1．创建空白演示文稿 在启动PowerPoint 2010时，系统会自动创建一个名为 “演示文稿1”的空白演示文稿，可以方便快捷地制作幻灯片； 按组合键“Ctrl+N”可以直接新建一个空白演示文稿；还可以 选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择“空白演示文稿” 命令手动创建空白演示文稿。
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5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出
2.退出PowerPoint 2010的几种方法 （1）单击PowerPoint2010窗口右上角的关闭按钮。 （2）按Alt+F4键。 （3）单击“文件”选项卡下的“退出”命令。 （4）双击PowerPoint2010 标题栏左上角的控制菜单按钮。
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5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.4 PowerPoint 2010的视图
3．幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中可以查看幻灯片的放映效果，并且能 够看到每张幻灯片的切换效果，它将以全屏方式显示每张幻灯 片的效果。 4．阅读视图 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
4.幻灯片编辑窗格 该窗格位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片。 5.幻灯片/大纲窗格 该窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧，用于显示演示文稿的幻灯 片数量及位置，通过它可以方便的掌握演示文稿的结构。 6.备注窗格 该窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，在中间插入内容，可供演 讲者查看幻灯片的信息，可以为幻灯片添加说明和注释。 7.状态栏和视图栏 状态栏显示当前文档页数、总页数、输入法状态等内容；视图 栏包括视图切换按钮、当前页面显示比例和调节页面显示比例 的控制条。
5.2.5 幻灯片的基本操作
一个演示文稿中包含多张幻灯片，有时需要对其进行编辑， 以便得到满意的文稿。幻灯片的基本操作包括选择、插入、复 制、删除和移动等等。 1．选择幻灯片 2．插入幻灯片 3．复制幻灯片 4．删除幻灯片 5．移动幻灯片 6．隐藏幻灯片 。
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5.3幻灯片页面内容的编辑
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5.4
演示文稿页面外观的设置
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5.4.2 幻灯片主题的设置
主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和 对象效果设置等，可以快速使演示文稿具有统一的风格。 PowerPoint 2010提供了大量精美的内置主题 。
计算机文化基础
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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目
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
录
PowerPoint 2010概述 演示文稿的基本操作 幻灯片页面内容的编辑 演示文稿页面外观的设置 演示文稿的动态效果设置 演示文稿的放映和打印
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5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.4 PowerPoint 2010的视图
PowerPoint 2010具有四种工作视图：普通视图、幻灯 片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。若要改变演示文稿 的视图模式，可单击工作界面右下角视图切换按钮，或通过“ 视图”选项卡切换到相应视图。 1．普通视图 普通视图是PowerPoint 2010的默认视图，可用于撰写 和设计演示文稿，启动PowerPoint 2010后将直接进入该视 图模式，在该视图中可以调整幻灯片总体结构及编辑每页幻灯 片的内容，还可以在备注窗格中添加备注。 2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中可以查看缩略图形式的幻灯片。通过 此视图，在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻 松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。
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幻灯片页面内容的编辑
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5.3.2图形对象的添加与处理
在制作幻灯片时，可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、 文本框等，可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1．插入剪贴画 2．插入电脑中的图片 3．编辑图片 4．插入图形 5．插入SmartArt图形 6．插入艺术字
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5.3
幻灯片页面内容的编辑
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5.3.3 表格与图表的添加与处理
在制作幻灯片时，当信息或数据比较较多时，如果只用文字 或图片来表示显得比较复杂。此时可以采用表格或图表的形式， 分类显示数据，使得数据更加规则、直观。 在PowerPoint 2010中对表格或图表的各种操作与Word、 Excel中的操作基本相同，不再赘述。
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PowerPoint 2010概述
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5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010是Office 2010主要组件之一，是 用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，其默认文件扩 展名为.PPTX。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组 织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等；为加强演示 效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。一般用于辅 助教学、报告、演讲、产品的展示、推销等，在各行各业 中发挥着重要作用。 。
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5.1
PowerPoint 2010概述
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5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出
1.启动PowerPoint 2010的几种方法 （1）单击“开始”按钮，指向“所有程序”-->“Microsoft Office” -->“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，启动 PowerPoint 2010。 （2）双击桌面上Microsoft PowerPoint 2010快捷图标，启动 PowerPoint 2010。 （3）打开任意一个PowerPoint 2010文档，系统将启动PowerPoint 2010，同时打开选定的演示文稿。 （4）在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，在弹出的快捷 菜单中，单击“新建”命令，从其子菜单中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，即可创建一个名为“新建Microsoft PowerPoint演示文稿”的文件，此时可以重命名该文件，然后双击文 件图标，即可启动PowerPoint 2010。
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演示文稿的基本操作
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5.2.3 演示文稿的打开
启动PowerPoint 2010后，系统会自动打开一个演示文 稿。要打开已经存在的演示文稿，方法有： （1）直接双击要打开的演示文稿。 （2）选择“文件”选项卡中的“打开”命令，在弹出的“打 开”对话框中选中要打开的文件，单击“打开”按钮。 （3）如果要打开最近使用的文档，选择“文件”选项卡中的 “最近所用文件”命令，在右侧列表中单击需要打开的演示文 稿。
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演示文稿的基本操作
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5.2.2 演示文稿的保存
演示文稿创建完成后，需要将其保存到磁盘中。如果要保存 新建的演示文稿，可选择“文件”选项卡中的“保存”或“另 存为”命令；如果保存已有演示文稿，可选择“文件”选项卡 中的“保存”命令；或单击“快速访问工具栏”中的“保存” 按钮。
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幻灯片页面内容的编辑
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5.3.4 声音和视频的添加与处理
在为了突出重点及丰富幻灯片的内容，可以在PowerPoint 2010中插入声音、视频等多媒体元素。 1．插入声音 2．插入视频
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5.3
幻灯片页面内容的编辑
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5.3.5幻灯片中的其他信息
在PowerPoint 2010中，可以在幻灯片中使用页眉和页 脚。在幻灯片中，页眉和页脚包括幻灯片编号、日期、时间 及其他相关的信息等。 1．添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文字 2．更改幻灯片的起始编号和大小
5.3.1 文本的输入、编辑与格式化
1．文本的输入
在PowerPoint 2010中，文字是不可缺少的重要组成部分。在幻灯片中 ，可以通过文本框在幻灯片任意位置添加文本，也可以直接在占位符中添加 文本。
2．设置文本外观
在PowerPoint 2010中，可以对演示文稿中的文本进行各种格式化的设 置。
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演示文稿页面外观的设置
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5.4.1 幻灯片布局的设置
幻灯片中可以同时包含文本、图片、表格等多种不同类型 的对象，这就要求用户对各种对象进行合理布局。用户可以 根据内容需要直接应用幻灯片版式调整幻灯片的布局。 幻灯片版式是一种版式指南，指在特定幻灯片上使用哪 些占位符并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位 符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。 PowerPoint 2010提供了多种版式，用户可以根据不同的内 容选择相应的版式。 在PowerPoint 2010中，幻灯片的版式是与主题联系在 一起的，有时在“幻灯片版式”列表中，会看到基于两个主 题的所有幻灯片版式都显示在其中。此时可选择一种幻灯片 版式后将其应用到幻灯片上。
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5.2.1 演示文稿的创建
3．根据自定义模板创建演示文稿 用户可以根据自己的需求设计演示文稿，然后将其存储为 模板备用。在上图所示的窗口中，选择“我的模板”命令，弹 出“新建演示文稿”对话框。在“个人模板”下选择需要的模 板，然后单击“确定”按钮。 4．根据主题创建演示文稿 PowerPoint 2010内置了多个不同风格的主题，这些主题 可以对幻灯片进行统一的设计。在上图所示的窗口中，选择“ 主题”命令，然后在“主题”列表中选择相应的主题，如图55所示；然后单击“创建”，即可创建演示文稿。
3．设置文本的段落格式 4．设置项目符号和编号
项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定 文本或占位符添加项目符号或编号，还可以使用图形项目符号。可以在 PowerPoint 2010的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。
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幻灯片页面内容的编辑
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5.3.2图形对象的添加与处理
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演示文稿的基本操作
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5.2.4 演示文稿的关闭
演示文稿编辑完成之后要将其关闭，方法有： （1）按组合键Ctrl+F4。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 （3）双击“快速访问工具栏”中的图标。 （4）单击“文件”选项卡中的“退出”命令。
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5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
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5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
1.快速访问工具栏 该工具栏位于功能区的左上方，提供了最常用的工具，其中包 含“保存”、“撤销”、“恢复”按钮，单击他们可执行相应 的操作。 2.标题栏 标题栏位于快速访问工具栏的右侧，用于显示正在操作的文档 名称、软件名称及窗口最小化、最大化和关闭按钮。 3.功能区 在Power Point 2010中，传统的菜单和工具栏已被功能区代 替，功能区可以帮助用户快速找到完成各种任务所需的命令。 功能区中包括多个选项卡，单击某个选项卡标签即可打开相应 的分组，在组内为用户提供了常用的命令按钮或列表，用户可 以方便的完成各种操作。 7
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演示文稿的基本操作
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5.2.1 演示文稿的创建
2．根据模板创建演示文稿 PowerPoint 2010内置了多个模板，可以在这些模板上创 建出丰富多彩的演示文稿。在图所示的窗口中，选择“样本模 板”命令后，在弹出的窗口中选择相应的模板，然后单击“创 建”即可。
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演示文稿的基本操作
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演示文稿的基本操作
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5.2.1 演示文稿的创建
一个完整的演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片是 演示文稿中单独的“一页”，在PowerPoint 2010中创建演 示文稿的方法有多种。 1．创建空白演示文稿 在启动PowerPoint 2010时，系统会自动创建一个名为 “演示文稿1”的空白演示文稿，可以方便快捷地制作幻灯片； 按组合键“Ctrl+N”可以直接新建一个空白演示文稿；还可以 选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择“空白演示文稿” 命令手动创建空白演示文稿。
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PowerPoint 2010概述
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5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出
2.退出PowerPoint 2010的几种方法 （1）单击PowerPoint2010窗口右上角的关闭按钮。 （2）按Alt+F4键。 （3）单击“文件”选项卡下的“退出”命令。 （4）双击PowerPoint2010 标题栏左上角的控制菜单按钮。
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5.1.4 PowerPoint 2010的视图
3．幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中可以查看幻灯片的放映效果，并且能 够看到每张幻灯片的切换效果，它将以全屏方式显示每张幻灯 片的效果。 4．阅读视图 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
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PowerPoint 2010概述
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5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面
4.幻灯片编辑窗格 该窗格位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片。 5.幻灯片/大纲窗格 该窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧，用于显示演示文稿的幻灯 片数量及位置，通过它可以方便的掌握演示文稿的结构。 6.备注窗格 该窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，在中间插入内容，可供演 讲者查看幻灯片的信息，可以为幻灯片添加说明和注释。 7.状态栏和视图栏 状态栏显示当前文档页数、总页数、输入法状态等内容；视图 栏包括视图切换按钮、当前页面显示比例和调节页面显示比例 的控制条。
5.2.5 幻灯片的基本操作
一个演示文稿中包含多张幻灯片，有时需要对其进行编辑， 以便得到满意的文稿。幻灯片的基本操作包括选择、插入、复 制、删除和移动等等。 1．选择幻灯片 2．插入幻灯片 3．复制幻灯片 4．删除幻灯片 5．移动幻灯片 6．隐藏幻灯片 。
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5.3幻灯片页面内容的编辑
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演示文稿页面外观的设置
山东商务职业学院
5.4.2 幻灯片主题的设置
主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和 对象效果设置等，可以快速使演示文稿具有统一的风格。 PowerPoint 2010提供了大量精美的内置主题 。
计算机文化基础
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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目
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
录
PowerPoint 2010概述 演示文稿的基本操作 幻灯片页面内容的编辑 演示文稿页面外观的设置 演示文稿的动态效果设置 演示文稿的放映和打印
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PowerPoint 2010概述
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5.1.4 PowerPoint 2010的视图
PowerPoint 2010具有四种工作视图：普通视图、幻灯 片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。若要改变演示文稿 的视图模式，可单击工作界面右下角视图切换按钮，或通过“ 视图”选项卡切换到相应视图。 1．普通视图 普通视图是PowerPoint 2010的默认视图，可用于撰写 和设计演示文稿，启动PowerPoint 2010后将直接进入该视 图模式，在该视图中可以调整幻灯片总体结构及编辑每页幻灯 片的内容，还可以在备注窗格中添加备注。 2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中可以查看缩略图形式的幻灯片。通过 此视图，在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻 松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。