激励考核管理制度
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激励考核管理制度
一、目的
为造就一支业务精干的高素质、高境界、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以激励为核心导向的人才管理机制,规范激励考核中的各项工作,特制定本管理制度。
二、范围
本管理制度适用于公司内部所有正式员工的激励考核。
三、激励考核原则
1、以公司对员工的经营业绩指标及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本依据。
2、以员工考核制度规定的内容、程序和方法为操作准则。
3、以全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。
四、激励考核小组的组成和职责
1、考核小组组长:公司总经理。职责:负责提出年度绩效考核总体要求。
2、考核小组副组长:公司副总经理。职责:负责监督考核过程,处理考核中出现的突发事件,对各种申诉进行仲裁。
3、执行副组长:公司管理部经理。职责:负责组织安排各部门负责人为部门各岗位作激励考核(日常业务的执行)。
4、组员:公司各部门经理。职责:负责按时完成本部门的激励考核,指导并监督本部门绩效考核工作的开展。
5、管理部为公司激励考核的常设办事机构,负责收集整理各部门考核结果并统一备案。
五、激励考核的分类和时间安排
1、按考核周期,激励考核分为:月度考核、季度考核和年度考核三类。
2、按考核范围,激励考核分为:公司对部门的考核和部门对员工的考核二类。
3、月度、季度和年度激励考核均按自然月、季、年时间为考核周期。
4、每一考核年度中,进行八次月度考核、三次季度考核、一次年度考核。激励考核的时间安排如下表:
注:表中完成时间,若遇国家法定节假日,则自然顺延。
六、激励考核的实施流程
1、公司激励考核总体流程如下图所示:
2、公司对部门的考核
1)以部门每月上报并经公司确认的月度工作计划为依据进行。
2)每一考核月度结束后,部门应对照计划,对每一项工作进行总结,并先自评得分。
3)对未按计划完成的工作项,部门在进行总结时,应说明原因和将采取的补救措施。未按计划完成的工作项,自动列入下月工作计划之中。
4)管理部对各部门的总结、自评汇总后,报考核小组。
5)考核小组应对各部门每月的总结和自评进行评议,确定部门的最终得分,并将结果反馈给被考核的部门。
6)考核结果由管理部保存。
3、部门对员工的考核
1)各部门应根据本部门不岗位的工作性质,制定有针对性的员工考核表,报考核小组审核、管理部备案后,以此作为对员工考核的依据。
2)每一考核月度结束后,员工对照考核表进行自评,部门经理进行复评。
3)当部门经理复评的分数与员工自评分数差异较大时,部门经理应与员工面谈,并与员工一起完成考核表的评定。
4)管理部根据员工每月的考勤统计,计算出每位员工的考勤得分。
5)管理部对各部门的员工考核表汇总、保存。
4、所有考核资料由管理部统一管理、保存。除考核小组集体同意外,任何人不得查阅。
七、激励考核的内容和权重
1、公司对部门的考核
部门分为:营销部门、研发技术部门和职能管理部门。其考核的内容和权重如下表:
2、部门对员工的考核
按工作的性质,将员工分为:营销类、研发技术类和职能管理类三种。各类员工考核的内容和权重如下表:
3、考勤考核的初始分为10,采取违反扣减的方法进行。考核的内容和标准如下表:
4、月度、季度、年度考核分数的关系和权重
考核分数以月度考核分数为基础,季度与月度关联、年度与季度关联的方法进行计算。它们的关系和计算权重如下:
季度最终得分=0.3×∑前二个月考核分+0.4×季度考核分
2)年度与季度的关系、权重和年度最终得分
年度最终得分=0.2×∑前三个季度最终得分+0.4×年度考核分
八、考核结果的运用
1、公司对部门的考核和部门对员工的考核,均实行年度考核制,即以年度最终得分为被考核部门或员工的年度考核得分。
2、部门或员工的年度考核得分,是公司年终进行考评、评选先进、升职、加薪、确定部门或员工该年度年终奖金发放等的重要依据。
3、部门年度年终奖金,可由正式计算:
部门年度实得年终奖金=部门年度应得年终奖金×部门年度最终得分/100-部门本年度超支的
费用
4、根据员工的年度考核得分,对其进行分级评定,其标准如下表:
5、公司将考核结果与员工岗位工资相挂钩,按年度考核评定的等级对员工的岗位工资进行调整。调整原则如下:
1)优秀员工:岗位工资上调二级;
2)优良员工:岗位工资上调一级;
3)称职员工:岗位工资不作调整;
4)有待提高员工:岗位工资下调一级,列为半年度考核对象;
5)急需提高员工:岗位工资下调二级,列为半年度考核对象。
6、年度考核评级为“有待提高”员工的处理:
1)岗位工资暂不作调整,对其进行半年度考核。半年考核的得分按下式计算:半年度最终得分=0.45×第一季度最终得分+0.55×第二季度最终得分
2)若半年度考核,评级为“优良”或“优秀”级别时,则岗位工资上调一级,按正常进行年度考核;
3)若半年度考核,评级为“称职”级别时,则岗位工资不再调整,按正常进行年度考核;
4)若半年度考核,评级为“有待提高”级别时,岗位工资再下调一级,按正常
进行年度考核;
5)若半年度考核,评级为“急需提高”级别时,则公司与其解除劳动合同。
7、年度考核评级为“急需提高”员工的处理:
1)岗位工资下调二级,对其进行半年度考核。半年考核的得分按下式计算:半年度最终得分=0.45×第一季度最终得分+0.55×第二季度最终得分
2)若半年度考核,评级为“优良”或“优秀”级别时,则岗位工资上调一级,按正常进行年度考核;
3)若半年度考核,评级为“称职”级别时,则岗位工资不再调整,按正常进行年度考核;
4)若半年度考核,评级为“有待提高”或“急需提高”级别时,则公司与其解除劳动合同。
九、考核结果的申诉
1、考核结果的申诉,是为了使考核制度更加完善、使考核过程真正做到全面、客观、公正、公开、规范而设定的特殊程序。
2、员工或部门对考核结果有异议时,应在知道考核结果后、五个工作日内,以书面的形式向管理部提出申诉。超过五个工作日的申诉,视为无效申诉,管理部不予受理。
3、管理部,在收到员工或部门的书面申诉后,应在五个工作日内对申诉的内容进行核实,并以书面的形式报考核小组副组长。
4、考核小组副组长,在收到管理部报送的申诉材料后,三个工作日内对申诉进行仲裁,并形成最终的考核结果。
5、在超过上述规定的时限后,员工或部门可直接向考核小组组长进行申诉。
十、激励考核制度的修订
1、考核小组组长,应召集考核小组成员、股东、员工代表等对激励考核制度进行评审。这样的评审会,每个考核年度至少应进行一次。
2、考核小组组长,应根据评审的结果,作出书面的评审报告,明确激励考核制度中存在的问题和需要完善的方面,并提出初步的解决方案。
3、考核小组组长的书面评审报告,应重新召集原来参加评审会的人员进行表决。只有当超过3/4的人员同意时,该评审报告才能得以通过;否则,考核小组组长应根据表决的情况对报告进行修改后,重新提请表决。
4、若出现影响激励考核制度正常运行的情况(如:公司经营状况发生重大变化)时,考核小组组长可随时召集召开上述评审会。
5、当本制度需要进行重大修改或废除时,需经核小组成员、股东、员工代表等