办公室招新方案

办公室招新方案

一．岗位设置、岗位职责及任职条件

办公室由一名主任，两名（或三名）副主任，10名干事组成（可适当增减人数）。

（一）主任

岗位职责：

1.统筹规划部门内部工作，包括人员及任务分配，督促副主任及干事工作的开展。

2.协调内外部联系，包括与团学主席团及各个部门。

3.组织团学工作计划、工作总结、事业发展规划，主持会议的召开。

4.组织处理校领导及系领导交办的其他任务。

任职资格和条件：

1.具有两年的办公室工作经验，熟悉办公室的主要任务及与相关部门的联系。

2.具有相关的人员分配经验，充分合理安排办公室内部工作。具有较强的组织协调能力与管理能力。

3.具有经验丰富的对外交际能力，易于交流与沟通。能处理好与外部的联系及内部的人事关系。

（二）副主任

岗位职责：

1.协助主任完成办公室各项工作，完成主任交配的各项任务。

2.作为中间枢纽，处理好主任与干事之间的关系，密切联系整个办公室。

3.凭借一年相关的工作经验，领导其他干事开展工作，并不断提升自我。

任职资格和条件：

1.在之前的学生工作表现中突出，态度积极主动，谦虚上进。

2.具备相应的领导能力与协调能力，能处理好与其他干事及主任的关系。

3.认真负责，能及时完成主任交配的任务。

（三）干事

岗位职责：

1.及时完成主任及副主任交配的任务。

2.处理好与其他干事之间的关系。

3.了解本部门的所有工作，并且能熟悉其工作流程及要求。

任职资格和条件：

1.做事认真负责，态度积极主动。

2.具备相应的人际交往能力，态度谦逊，能处理好和其他干事之间的关系。

3.对本部门有相当的热情和忠诚度。

4.具备相应的专业能力，本部门的工作要求干事工作认真细心，因此，对财务管理、资料管理、物品管理及考核方面都应该有相应的了解。

5.有一定的胆识和魄力。在于其他部门的接触中，能表现本部门的特色。

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团学办公室组织机构图

附：

1.财务管理由一名副主任、一名大二干事主要负责，两名大一的干事协助负责。

2.资料管理由两名大二的干事主要负责，两名大一的干事负责。

3.物品管理由一名副主任及两名大一的干事主要负责。

4.部门考核有一名副主任及两名大一的干事主要负责。