时间管理重要性和作用
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10
几个星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给 李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒 后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可 能是导因于李爱菲的那数句真言。
11
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但仍有人从来不做或是 不重视做计划，原因不外乎如下几条：
1、认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
“我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”
9
时间管理的误区
是指导致时间浪费的各种因素。
误区之一：工作缺乏计划
查尔斯·史瓦——伯利恒钢铁公司总裁曾经向管理顾问李爱菲提出这样一 个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做好更多的事，我将支付 给你任意的顾问费。”
6
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时 间管理的专家
时间管理的高手——王石
有三分之一的时间在办公室， 有三分之一的时候在世界游走（有时候也是在做善事）， 剩下的三分之一的时间是用来陪家人！
万科：万科企业股份有限公司，是目前中国最大的专业住宅开发企业，也是股市里的代 表性地产蓝筹股。2010年新开工面积1248万平方米，销售金额1081.6亿元。营业收入 507.1亿元，净利润72.8亿元。 全国第一个年销售额超千亿的房地产公司。这个数字，相当于美国四大住宅公司高峰时 的总和。
（1）供给毫无弹性：在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人、财、物和技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动 所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
7
达尔文每天工作1小时 ——生物进化论《物种起源》
每天花1小时看10页有用的书，每年可看3600多页书； 30年读11万页书。11万页书可以使你成为一个学者了。
8
每天看3种小报或浏览网页 四圈麻将
“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人 都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——
4
时间管理的重要性
绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本管控
做了多少
完成的好坏 用时多少效 1/4比重。
5
时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果：确定的期待结果； 效率：以最短的时间获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳
的期待结果。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。一但丧失永远丧 失。金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
3
什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，
以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理
的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的
“管理者的自我管理”。
14
小张的故事
某天早晨，小张在上班途中信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度 的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并没有立刻从事预算的草拟工作， 因为他突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己 提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，才使办公环境变得有条不 紊。他虽然未能按原定计划开始工作，但他丝毫不后悔，因为三十分钟的清理工作不 但已获得显而易见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随 手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引 人，于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感 不自在，因为他已自食诺言。不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为 企业的部门主管怎可以不关心商业信息呢？即使上午不看，下午或晚上也非补看不可。 这样一想，他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这时，电话铃响了， 那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、 平息了冤气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。 原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是 一件颇费心思的工作，若无清醒的头脑将难以完成，于是他毫不犹豫的应邀加入，就 在那儿言不及义的聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始 致力于工作了。可是，乖乖！一看表，已经十一点二十了，离十一点半的部门联席会 议只剩下十分钟。他想反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆看看网上有什 么新闻，把草拟预算的工作留待明天算了。
李爱菲于是递了一张纸给他， “写下你明天必须做的最重要的各项工作， 先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。 重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着 手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的， 则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用 任何其它方法，你也同样无法完成它们，将上述的一切变成你每一个工作日 里的习惯。
时间管理重要性和作用
1
课程目标：
通过对有效时间管理重要性的讲解，对人 们日常工作中在时间管理上存在的误区进行分 析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助大 家进行有效的时间管理、提高工作绩效。
2
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们 如何利用这所拥有的24小时。 时间的四项独特性：
12
我们要步上职业化的道路，成为一个强调实效性 的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口：
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成 一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。
消防队员
13
2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受 摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处 于主动的地位、并提高工作效率。
几个星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给 李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒 后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可 能是导因于李爱菲的那数句真言。
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尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但仍有人从来不做或是 不重视做计划，原因不外乎如下几条：
1、认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
“我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”
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时间管理的误区
是指导致时间浪费的各种因素。
误区之一：工作缺乏计划
查尔斯·史瓦——伯利恒钢铁公司总裁曾经向管理顾问李爱菲提出这样一 个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做好更多的事，我将支付 给你任意的顾问费。”
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大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时 间管理的专家
时间管理的高手——王石
有三分之一的时间在办公室， 有三分之一的时候在世界游走（有时候也是在做善事）， 剩下的三分之一的时间是用来陪家人！
万科：万科企业股份有限公司，是目前中国最大的专业住宅开发企业，也是股市里的代 表性地产蓝筹股。2010年新开工面积1248万平方米，销售金额1081.6亿元。营业收入 507.1亿元，净利润72.8亿元。 全国第一个年销售额超千亿的房地产公司。这个数字，相当于美国四大住宅公司高峰时 的总和。
（1）供给毫无弹性：在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人、财、物和技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动 所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
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达尔文每天工作1小时 ——生物进化论《物种起源》
每天花1小时看10页有用的书，每年可看3600多页书； 30年读11万页书。11万页书可以使你成为一个学者了。
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每天看3种小报或浏览网页 四圈麻将
“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人 都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——
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时间管理的重要性
绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本管控
做了多少
完成的好坏 用时多少效 1/4比重。
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时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果：确定的期待结果； 效率：以最短的时间获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳
的期待结果。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。一但丧失永远丧 失。金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
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什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，
以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理
的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的
“管理者的自我管理”。
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小张的故事
某天早晨，小张在上班途中信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度 的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并没有立刻从事预算的草拟工作， 因为他突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己 提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，才使办公环境变得有条不 紊。他虽然未能按原定计划开始工作，但他丝毫不后悔，因为三十分钟的清理工作不 但已获得显而易见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随 手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引 人，于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感 不自在，因为他已自食诺言。不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为 企业的部门主管怎可以不关心商业信息呢？即使上午不看，下午或晚上也非补看不可。 这样一想，他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这时，电话铃响了， 那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、 平息了冤气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。 原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是 一件颇费心思的工作，若无清醒的头脑将难以完成，于是他毫不犹豫的应邀加入，就 在那儿言不及义的聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始 致力于工作了。可是，乖乖！一看表，已经十一点二十了，离十一点半的部门联席会 议只剩下十分钟。他想反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆看看网上有什 么新闻，把草拟预算的工作留待明天算了。
李爱菲于是递了一张纸给他， “写下你明天必须做的最重要的各项工作， 先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。 重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着 手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的， 则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用 任何其它方法，你也同样无法完成它们，将上述的一切变成你每一个工作日 里的习惯。
时间管理重要性和作用
1
课程目标：
通过对有效时间管理重要性的讲解，对人 们日常工作中在时间管理上存在的误区进行分 析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助大 家进行有效的时间管理、提高工作绩效。
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最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们 如何利用这所拥有的24小时。 时间的四项独特性：
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我们要步上职业化的道路，成为一个强调实效性 的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口：
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成 一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。
消防队员
13
2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受 摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处 于主动的地位、并提高工作效率。