房地产开发公司档案管理分类方案
房地产开发公司档案管理目录制度
房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。
有特殊要求的所有文件资料归为一类。
不单独区分公文与档案的管理。
二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件
类别直接以汉字表示。
序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。
附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。
在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。
没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。
四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。
本制度由行政部制定，并监督执行。
档案目录类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期：。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
地产公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、组织机构、人事档案、财务档案、合同档案等。
2. 技术档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案。
3. 市场营销档案：包括客户信息、市场调研、营销活动、广告宣传等档案。
4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料、法律意见书等。
5. 其他档案：包括会议记录、培训资料、办公用品购置等档案。
第五条档案归档程序：1. 归档部门根据档案类别和归档要求，对形成的档案进行整理、编目。
2. 归档部门将整理好的档案提交档案室进行审核。
3. 档案室对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
4. 档案室将归档的档案存放在指定位置，并定期检查档案的保管情况。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。
2. 档案柜应配备防潮、防尘、防盗设施。
3. 档案应按照类别、时间、编号顺序排列存放。
4. 档案室应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、霉变等问题应及时处理。
第七条档案维护措施：1. 对纸质档案，定期进行防潮、防霉处理。
2. 对电子档案，定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，采取加密、脱敏等措施，防止信息泄露。
4. 对损坏档案，及时进行修复或复制。
第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 符合法律法规和公司规定。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法行政制度房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据XX市建委和市档案局联合颁布的《XX市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。
第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。
档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。
档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。
第三条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。
第四条公司各类档案均纳入本管理体系。
其中：1、工程档案和文书档案归档于档案室；2、财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；3、人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存在人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作的岗位人员每月移交到公司档案室；4、涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他重大商业机密的文件），公司设专人保管。
第五条本办法适用于公司各部门，其中深圳分部的档案管理纳入本管理办法。
第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：1、审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2、指导、监督和检查档案管理工作；3、决定公司员工执行本规范的奖惩。
房企地产公司档案管理规定
房企地产公司档案管理规定1．总则1.1 为规范公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为公司各项工作服务，特制定本制度。
1.2 档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。
1.3 档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实用方便、完备安全。
2．档案的管理机构档案管理工作实行分级管理。
2.1各部门可设置专职或兼职档案员，承担部门日常档案管理工作。
3. 档案的种类：3.1 公司基本档案3.1.1 公司开业登记证件，包括法人营业执照等。
3.1.2 公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革、设立及变更历次批准文件）。
3.1.3 公司章程（含历次修正案）。
3.2 公司综合档案3.2.1 法规性文件，包括上级发布、需公司执行的，或由公司发布的各种标准、规章制度等。
3.2.2 企业的重大决议，包括由公司办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.2.3 计划性文件，包括公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3.2.4 总结性文件，包括公司年度和月度工作总结、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3.2.5 批示性文件，包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。
3.2.6 凭证性文书材料，包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3.2.7 证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、公司主要领导人获得的各类荣誉等。
3.2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；3.2.9 声像制品资料，包括公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。
3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。
4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。
5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度1. 引言房地产公司作为一个资料密集型的行业，需要进行有效的档案管理以确保文件的安全性、完整性和可访问性。
本文将介绍一套适用于房地产公司的档案管理制度，旨在提高公司的信息管理效率和信息资产的保护水平。
2. 档案管理目标2.1 提高工作效率和信息共享档案管理制度旨在建立一个高效的档案管理体系，确保文件的准确归类、安全保存，并提供快速、方便的检索和共享方式，以提高员工的工作效率和信息共享的便捷性。
2.2 保护信息资产和保护隐私档案管理制度致力于确保房地产公司的信息资产的安全和完整性，防止文件的遗失、损毁或未经授权的访问。
同时，要加强对个人信息的保护，遵循相关法律法规，保障客户和员工的隐私权益。
3. 档案分类与归档流程3.1 档案分类根据房地产公司的业务范围和需求，将档案分为不同的类别，如房产交易文件、土地开发文件、市场营销文件等。
每个类别下再进行细分，形成清晰的档案分类体系。
3.2 归档流程档案的归档流程主要包括文件收集、登记、整理、归档和备份等环节。
每个环节都应制定具体的操作规范，明确各个岗位的职责和权限，并建立相应的信息系统来记录和跟踪档案的处理过程。
4. 档案保存与销毁4.1 档案保存档案应按照国家相关规定的保存期限进行管理，根据不同类型的文件确定其保存年限。
同时，要制定合理的档案保存方案，包括使用适当的载体、保证信息的存储安全性，以及定期进行备份和恢复等措施。
4.2 档案销毁档案管理制度需明确档案销毁的时机和方式。
一般而言，档案保存期满后，应按照规定的程序进行销毁，以保障信息的安全性。
销毁应由专门的人员进行操作，并记录销毁过程和结果。
5. 档案检索与访问控制5.1 档案检索档案管理制度应确保档案的快速、准确的检索和查阅。
可以采用电子档案管理系统来统一管理档案信息，提供多样化的检索方式，如按文件名称、关键词、日期范围等进行检索。
5.2 访问控制档案管理制度需设立明确的访问控制机制，以防止未经授权的访问和使用。
房产公司档案管理制度模板
一、总则第一条为加强房产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、归档及时、准确完整、安全保密的原则。
二、档案分类及范围第四条公司档案分为以下类别：1. 产权档案：包括土地使用权证、房屋所有权证、他项权证等。
2. 合同档案：包括销售合同、租赁合同、物业管理合同等。
3. 设计施工档案：包括建筑设计文件、施工图纸、工程验收报告等。
4. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
5. 人力资源档案：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。
6. 法规文件档案：包括公司内部规章制度、行业法规、政策文件等。
第五条公司档案范围包括：1. 公司成立以来形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 与公司业务活动有关的各类合同、协议、证明、证书等。
3. 公司内部各类会议、活动、培训等记录。
4. 公司对外交往、合作、交流等产生的文件和资料。
三、档案管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理和监督工作。
第七条各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
第八条公司全体员工应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性：档案形成后，应及时收集归档。
2. 完整性：收集档案应确保内容齐全、完整。
3. 准确性：收集档案应确保内容真实、准确。
4. 系统性：收集档案应分类清晰、有序。
第十条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理。
2. 编号：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。
3. 档案盒：使用统一规格的档案盒，确保档案安全。
4. 档案目录：编制档案目录，方便查阅。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下规定：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、水患等事故发生。
档案管理制度房地产
一、总则为加强房地产公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于房地产公司所有部门、所有档案资料的管理工作。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 档案室主任负责组织、协调、监督档案管理工作，对档案管理的全过程负责。
3. 档案员负责档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类及归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等因素，分为以下几类：（1）文书档案：包括公司内部文件、合同、协议、规章制度等。
（2）项目档案：包括项目开发、建设、销售、售后等各个阶段的文件、图纸、照片等。
（3）客户档案：包括客户信息、合同、付款记录、投诉处理等。
（4）人事档案：包括员工档案、劳动合同、培训记录等。
2. 归档要求：（1）归档文件必须真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和公司规章制度。
（2）归档文件应按照分类进行整理，分类应清晰、明确。
（3）归档文件应按照归档时间顺序排列，便于查找和利用。
（4）归档文件应编制目录，包括文件名称、编号、页数、归档时间等。
五、档案借阅及使用1. 借阅要求：（1）借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限、归还时间。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损坏、丢失。
（3）借阅期限一般为一周，如需延长，应重新办理借阅手续。
2. 使用要求：（1）档案资料只能用于公司内部工作，不得外传。
（2）档案资料不得用于商业用途。
（3）使用档案资料时，应遵守国家有关法律法规和公司规章制度。
六、档案保管及销毁1. 保管要求：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
（2）档案员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
（3）档案室应保持整洁、有序，便于查找和利用。
2. 销毁要求：（1）档案资料达到销毁条件的，应经档案室主任审批，并填写销毁清单。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
房地产开发建设工程档案管理制度
房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。
这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。
房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。
各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。
2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。
档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。
3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。
同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。
4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。
一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。
5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。
对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。
6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。
对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。
7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。
房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
房地产企业档案整理方案
房地产企业档案整理方案一、背景与目的本档案整理方案旨在为房地产企业提供一套系统、有效的档案管理方法，以确保企业各类档案资料得到妥善保管、整理和利用。
通过本次方案实施，我们期望达到以下目的：1. 规范档案管理，提高档案收集、整理、归档的效率；2. 保证档案的完整性和安全性，防止档案丢失或损坏；3. 便于档案的检索和利用，为企业决策提供有力支持。
二、适用范围本方案适用于房地产企业各类档案的整理工作，包括但不限于：项目策划、设计、施工、销售、客服等环节形成的文件资料。
三、流程与方法1. 确定档案分类标准：根据企业实际情况，制定合理的档案分类方案，如项目档案、人事档案、财务档案等。
2. 收集档案资料：各部门负责收集本部门形成的档案资料，并进行初步整理。
3. 分类整理：档案管理部门对收集上来的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。
4. 编目归档：对整理好的档案进行编目，并按照规定将其归档保存。
5. 电子化管理：建立电子化档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高档案检索和利用效率。
方法建议：1. 采用标签和编号系统，对档案进行标识和分类；2. 定期对档案进行检查，确保其安全性和完整性；3. 利用信息化手段，实现档案的快速检索和利用。
四、时间安排与人员分工本次档案整理工作预计耗时三个月，分为以下几个阶段进行：1. 前期准备（1个月）：确定档案分类标准，分配工作任务；2. 档案收集与整理（2个月）：各部门负责收集、整理本部门形成的档案资料，交由档案管理部门进行分类、编目和归档；3. 电子化管理实施（1个月）：建立电子化档案管理系统，并进行测试和优化。
人员分工如下：1. 档案管理部门：负责制定方案、组织协调、监督检查等；2. 各部门负责人：负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作；3. 信息技术人员：负责电子化档案管理系统的开发、测试和优化工作。
五、风险控制与优化提升针对可能出现的风险，我们提出以下控制和优化措施：1. 确保档案收集齐全、完整，避免遗漏；2. 加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；3. 定期对档案进行检查，及时发现和处理问题；4. 根据实际需要对档案管理系统进行优化，提高管理效率。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版
档案分类方案及档号编制规则1目的1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。
2适用范围2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。
3术语3.1全宗号全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。
比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。
本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。
不同公司的档案以全宗号区分开来。
3.2分类分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。
每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。
3.3项目号项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。
为此项目编制的代码即为项目号。
3.4案卷号若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。
将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。
一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。
3.5件号件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。
3.6档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。
本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。
档号要求具有唯一性，不得重复。
4档案分类规则4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。
根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。
5一级类目设置5.1本标准共设置一级类目九个，采用英文字母作为类目代码。
部分行业如有档案难以归5.2档案分类类目一般不超过四级，具体二、三、四级类目，参见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
房产公司档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强我公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）依法管理，安全保密；（四）方便利用，规范服务。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）技术档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，无缺件、破损；（二）归档的档案应当按照档案分类标准进行分类；（三）归档的档案应当填写档案登记表，标注档案名称、编号、日期等信息；（四）归档的档案应当由档案管理人员负责验收，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜架应当整齐、有序，便于查找；（三）档案材料应当按照规定的顺序存放，不得随意堆放；（四）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案维护应当遵循以下要求：（一）定期对档案进行整理、清理，确保档案整齐、有序；（二）对破损的档案材料应当及时修复或复制；（三）对过期或无保存价值的档案材料应当及时销毁。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案利用应当填写档案利用登记表，记录利用人、利用目的、利用时间等信息；（三）档案管理人员应当对档案利用情况进行登记和统计。
第九条档案保密应当遵循以下要求：（一）档案管理人员应当严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；（二）对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应当严格保密；（三）档案管理人员不得擅自向他人泄露档案内容。
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X X房地产开发有限公司档案分类编号方案
为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。
根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则
XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
二、类别设置
XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即：
1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）；
2.房地产档案（代字：E）；
3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）；
4.设备档案（代字：H）；
5.会计档案（代字：I）；
6.干部职工档案（代字：J）；
7.声像电子档案（代字：K）；
8.荣誉实物档案（代字：L）。
大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。
三、分类方法
1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。
2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。
3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。
4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为：
汽车类（代号：1）；
电子计算机类（代号：2）。
5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为：
财务报告类（代号：1）；
账簿类（代号：2）；
凭证类（代号：3）；
其他类（代号：4）。
6.干部职工档案不设一级属类。
7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为：
照片类（代号：1）；
底片类（代号：2）；
光盘类（代号：3）。
8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。
四、编号方法
1.企业管理档案的编号，根据省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号”的规定，其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号。
例如：
A·1-1
案卷顺序号
目录顺序号目
录
大类代字（企业管理档案）号
房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。
2. 建设工程档案（基建档案）按工程项目编案卷顺序号，其结构模式为大类代字+分类号+案卷顺序号。
例如：
G·1·1·1-1
案卷顺序号
三级属类（建筑项目代号）
二级属类（工程性质代号）
一级属类（房地产开发项目-XX花园代号）
大类代字（建设工程档案）
设备档案参照此形式编号。
3.会计档案的编号，其结构模式为大类代字+分类号+目录顺序号+案卷顺序号。
例如：
I·1?1-1
案卷顺序号
目录顺序号目
一级属类（财务报告类代号）录
大类代字（会计档案）号
声像电子、干部职工档案均参照此形式编号。
五、本方案自XX年XX月X日起施行。
XX房地产开发有限公司
XX年XX月X日。