迅兔财务软件使用说明书[001]

迅兔财务软件使用说明书

感谢您使用迅兔财务软件！

迅兔财务软件是珠海市伊飞财务有限公司最新产品，软件采用微软.net平台和Access数据库开发，具有安全稳定、易学易用、价格低廉的特点，适合小型微型企业和个人代理记帐：☆安全稳定：

采用微软开发平台，功能强，体积小，备份方便

安装卸载不更改系统参数，属绿色软件

☆易学易用：

功能齐全，操作简便，界面美观

☆价格低廉：

免费试用6个会计期间，正式使用可租可买

☆其它特点：

帐套数无限制，报表数无限制，凭证数无限制

迅兔财务软件帐务处理流程图

迅兔财务软件运行环境要求

硬件环境（当前市场上常见的机型都可达到此要求）：

硬件基本配置

CPU、内存无特别要求，能运行微软的Excel即可

硬盘安装本系统的磁盘至少有1G的自由空间

显示器最低分辩率1024×768，类型不限

鼠标必须要配置鼠标，类型不限

打印机可打印A4纸张即可，类型不限

软件环境

操作系统为MS Window XP/vista/7/8/10

网络环境迅兔财务软件支持网络应用，您可以将帐套数据文件放在服务器或网络上的任意一个客户端计算机中，然后授权相关的人员可以使用就可以了。

不推荐多人同时操作同一个帐套数据文件，尤其是在会计期末结帐期间。

为保证数据的安全，请务必将帐套数据文件的访问权限只授权给相关人员，具体操作请咨询网络的管理人员。

安装与卸载、启动登录

安装步骤：

1、从网络下载安装程序及其它您需要使用的文件到本机；

2、双击安装程序，开始安装；注意：请确保安装磁盘有足够的剩余磁盘空间；

3、安装程序会在桌面建立相应的快捷方式，双击它即可运行迅兔财务软件。

程序的卸载：

如果您确信以后不再使用本产品，直接将程序的安装目录删除即可卸载本产品。

程序的启动：

双击桌面上的程序图标，即可启动程序；登录系统后，就可以进行会计日常业务操作了。▲ 注意：如果是初次使用，则窗口中显示的是示例帐套的数据；

此示例帐套的用户名是：Admin，密码是：1

迅兔财务软件功能模块

凭证处理

记账凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取；记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；自动找平功能可以帮助您快速输入分录的金额；可以对凭证进行批量审核、批量过帐、查询打印等操作。

帐簿处理

总分类账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细分类账可按期间范围、币别、科目范围查询；系统同时提供了数量金额明细账、核算项目分类总账等（要使用这些帐簿，需要在科目信息中进行相应的设置）；账簿可以直接打印，也可导出到Excel文件供您进一步处理。

报表处理

报表处理提供了预定义的损益表、资产负债表、现金流量表，用户还可以生成自定义报表以满足特定的要求。

期末处理

期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

各种资料管理

系统中使用的数据资料大体上被分为两类：会计相关资料和其它的与会计不相关的资料，这些资料都可通过相关模块方便的进行管理。

常用工具和系统功能

系统提供了如简易计算器、人民币大写转换器、记事本等工具；系统功能中包含了用来管理本软件的一些模块，如：更改密码、设置操作权限、本地配置等。这些功能模块会使您日常

的工作更加轻松快捷。

迅兔财务软件的主操作界面如下图所示：

使用技巧及规则约定

在使用迅兔财务软件的过程中，以下技巧将帮助您更好的完成工作：

1、在所有窗口上，按下键盘上的F1键均可弹出帮助信息

2、凭证输入窗口中:

☆按F5借贷互换、F6找平、F7保存

☆在摘要栏中，输入摘要拼音首字母，会弹出列表，用键盘上的上下光标键选择后，按回车键即可输入

☆在科目栏中，输入科目名称、拼音首字母或科目代码，可进行模糊查找输入

☆在金额栏中，可以直接输入计算公式，如12*34，按回车键就自动输入结果

☆在金额栏、价格数量、外币汇率中，双击鼠标，会弹出计算器小键盘输入

3、输入用户自定义报表时，按下键盘上的F7键可打开公式向导

4、许多窗口的菜单都有“提示”按钮，点击即可弹出窗口相关操作说明

帐套初始化的准备工作

为确保迅兔财务软件可以帮助您快速、准确、高效地进行会计工作，首先您需要对本软件系统的功能和工作流程有一个全面的了解（建议您先观看一下本软件安装光盘中的介绍本软件的视频录像）。在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始着手建造符合您自己需要的会计电算化系统了。

迅兔财务软件能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂，极大地提高工作效率和工作质量。但在开始使用之前，您还必须对当前的会计数据进行整理和规划，针对迅兔财务软件的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。

“账套”是迅兔财务软件存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。账套中所需的基础资料包括：

账套名称

账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称，也可根据自己的需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查阅。例如：迅兔公司的账套可取名为：“迅兔软件”，迅兔电子公司的账套取名为“迅兔电子”。

会计期间

按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。迅兔财务软件按照自然年度的自然月份划分会计期间。因此在建账前，您需要确保您的企业采用了这种期间核算方法，并且知道从哪一个会计期间开始启用迅兔财务软件来处理账务数据。

记账本位币迅兔财务软件提供了多种外币核算功能，根据财务核算的要求，所有的外币都应全部折算为记账本位币进行核算。迅兔财务软件规定帐套的本位币为人民币，其他币别都必须以人民币为基础进行折算。

会计科目结构设计迅兔财务软件中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中，科目编码的最大级别数为5级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大50个字符。迅兔财务软件的会计科目体系结构采取的是树形分支结构，分级进行管理。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，则该级科目为最明细级科目。例如：“101银行存款”为一级科目，“10101工行”等为二级科目，“1010101人民币”等则是最明细级科目，以此类推。

迅兔财务软件的科目结构中不仅包含了编码、名称和分支结构，同时还包含了科目的性质等项内容，用来确定科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，其中详细内容请参见【会计科目】一节。

在设置科目编码结构时，应充分考虑到科目结构将来的容纳能力。因为这些编码结构在初始化中一经设定后，以后再改变将会有很大的风险。因此在设置科目级数和每一级科目代码长度时，都要留出余地。系统中根据财务制度及实际工作的需要，已经预定了常用的科目信息。您可以根据本企业的实际需要，在此基础上进行调整。

迅兔财务软件还设置了辅助核算项目的信息，系统预定了三个辅助核算项目，另外您还可以自定义两个；由于辅助核算项目的功能不如科目核算的功能强，建议尽量使用科目核算，而不要使用辅助核算项目的方法。

科目余额资料

准备好会计科目表之后，就可以着手准备会计科目的初始余额了。期初科目余额数据包括：各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、期初累计借方发生额、期初累计贷方发生额数据，进行数量金额核算科目的初始数量数值；等。

建立新账套

在迅兔财务软件中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一个公司或一个独立核算单位的账务资料，在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。

建立新帐套的步骤：