办公室整理整顿执行标准

附件2、办公室整理整顿执行标准

说明：1、以下图片为示例，文字则为建议，请参照执行，具体按“定位标识好、整洁整齐、规范有序”为统一检查标准；

2、涉及一些标识等物件需更新的，可列入行政物品采购予以更换。

1、办公室整体

说明:

1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.

2、办公桌

说明：

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。

3、抽屉

说明：

1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

4、文件柜等办公设施

说明：

1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。

5、布线

说明：

1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。

6、标识（公司设计使用统一的标识模板）

6.1文件柜外标识卡

个人物品柜标识文件柜标识

说明：

要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。

6.2 柜内物品定置标识

柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。

6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）

说明：

1、根据文件夹规格选用合适模板，修改内容，彩色打印并过塑后粘贴即可，注意在塑封时应先裁剪后过塑，以免边部脱层。

2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。

6.4小文件夹标识

说明：

1、选用合适模板直接修改标识内容，彩色打印后套装在文件夹上即可。

2、打印纸张过软不便于套装时可先进行过塑处理，裁剪后装入。

6.5物品铭牌标识

主要是办公设备、座位牌、抽屉标识、提示牌等物品的铭牌标识，明确其名称、管理责任人、操作方法等相关内容，在这里只要求按照模板统一风格，其内容布置、规格可根据需要设计。本模板只适用于相对较大的办公设备，其它小件可不做专门标识，以定置摆放标识定置点为主。

说明：

1、办公资产卡、作为牌、抽屉标识、提示类标识等常规变化不大的标识可以采用不干胶材质

统一印刷粘贴。

2、本标准只规定标识风格及版面，规格大小、设置形式及展示位置不做要求，但应该尽量保

证现场整齐统一。

3、未列出的其它物品定置标识参照执行。

6.6电源开关、插座标识

电源开关、插座标识属于小件标识，采用普通打印、塑封、粘贴方式，使用以下模板样式。

说明：

1、电源开关标识直接粘贴在对应开关按钮上，明确开、关方向，必要时可做适当装饰美化。

2、插座标识一般采用胶带直接将标识粘贴在对应插头上，但应该尽量粘贴在同一位置，保证

整齐和美观。

3、插座电源线、网线等要规范布置，散落线管必须使用扎带扎好固定，严禁拖地。