高效率时间管理PPT

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高效的时间管理培训课件PPT43页

高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划; 尽量将每件事情一次性做对。
原则四:制订计划
对工作做出计划,并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五:养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一:80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则?
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区: •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做? 明天能否完成?
标准化操作
电梯测试:
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会, 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前,客户决策人对你说:“实在对 不起,我必须马上去参加一个重要会议,无 法听你的介绍了。你看能否这样,利用乘电 梯的时间,你把要点大概和我说一下,如 何?”
分析六:每周时间分析
目标:分析一周时间使用状况 方法:运用附件《每周时间分析表》 内容:
各项工作每周总计用多少时间 用时排序,找出前三项 各项工作实际用时顺序,找出前三项 误差最大的前三项工作?分析原因 一周里,误差的总小时数
分析七:工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用,观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一:您了解您的节奏吗?》 《测试二:您能支配您自己的时间吗?》

高效时间管理教材(PPT 43页)

高效时间管理教材(PPT 43页)
– 每天要做完所有 的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果:忙碌
结果:充裕
时间管理的原则(3)
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划(衔接)? – 自己是否给他人发放太多的备忘录? – 自己是否准时赴会/约? – 自己是否经常干扰他人? – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备? – 自己说话是否切中主题/简明扼要? – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ,有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划?
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 (某些活动) - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1:2小时集中精力 事项2:1小时不受干扰 事项3:2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4:授权下属做 事项5:选择时间做 事项6:没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户

77_时间管理及工作效率提升ppt课件

77_时间管理及工作效率提升ppt课件
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简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯,只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后,明早开始, 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调,当你想到今天刚过十五分钟,你就已经完 成了一天中最难缠的事情,实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后,你将渐渐养成习惯,
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业,确定了大目标后,也是通过一件 事又一件事,即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本:
– 节约时间,提高效率,争取事半功倍,可以降低时间 成本
– 自觉维护健康,不要透支生命,可以降低健康成本, – 诚实做人,以降低交易成本 – 理性做事,以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱,严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门,无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
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授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死,效率不高 2、中层管理人员无积极性,被动执行 3、上有政策,下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做,为有效时
间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长,从事高价值的活动,无益身心的低价值 活动,会腐蚀我们的精力与精神
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个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 :

高效时间管理技巧(PPT页)

高效时间管理技巧(PPT页)

制定目标时应该遵循法则 ——目标设定的课题
可达到的(Achievable) 可信的(Believable) 可想象的(Conceivable) 可控制的(Controllable)
将在一定时间内本部门优势、能力和弱 势考虑进去后可以完成的。
根据实际情况,是现实的、可以让人接 受的。
能够用文字(书面)表示出来。
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
• D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中 的内容;
• C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果, 分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;
• A(Act)——行动(或处理)。对总结检查的结果进 行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制 定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教 训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提 给下一个PDCA循环中去解决。
管理时间的四大任务
• 确立目标(Goal) / 愿景(Vision) • 设立短期目标(Objective) • 制定工作计划(Planning) • 区分轻重缓急(Prioritizing)
个人管理的四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
PDCA循环——戴明环
• P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动 计划的制定;
时间管理和工作安排 的系统方法
关于时间管理
• 时间能管理吗? • 你真的没时间吗? • 你有多少时间用在工作上?
效率(Efficiency)V.S. 效果(Effectiveness)
• 效率:把事情做对(Do the things right)

精彩课件高效的时间管理ppt

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破

优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%

不紧急 II
6580%
III


15%

做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

高效率时间管理PPT

高效率时间管理PPT

时间管理的技巧之三
➢ 优化文件处理流程; ➢ 克服拖延习惯; ➢ 学会说不; ➢ 最佳时段分析与利用; ➢ 成为时间管理大师五步曲
优化文件处理流程
投掷 转手 行动
归档
克服拖延的习惯
拖延必然要付出更大的代价 能 拖就拖的人心情总不愉快;总觉疲乏; 因为应做而未做的工作不断给他压 迫感 若无闲事挂心头;便是人间好 时节;拖延者心头不空;因而常感时 间压力 拖延并不能省下时间和精力; 刚好相反;它使你心力交瘁;疲于奔 命 不仅于事无补;反而白白浪费了 宝贵时间
消除不速之客的有效途径
由秘书全权安排约会事宜;或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排;
规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间
应付意外事件
火车 飞机 公共汽车 轮 船等依 时间表运行;但依然会 有意外事件;同样的情形也 可 能发生在你身上;所以;为意外 事件留时间;是很明智的
时间财富是怎么被浪费的
➢ 时间分析; ➢ 典型的时间使用误区
时间财富是怎么被浪费的
典型的时间使用误区
中国中层经理为什么这么忙
与国外的经理人相比;中国的 经理人太累了 大家都感觉特别忙; 时间特别紧;天天要加班;但效果却 并不尽如人意 国际上的一项调查 表明;好的经理人比糟的经理人在 时间效率方面;能够高出10倍以上 为什么会有如此大的差别;原因有 四种:第一;没有计划;第二;眉毛 胡子一把抓;第三;没有养成良好 的习惯;第四;外部的打扰
视时间为奴隶
视时间为奴隶的人最关切的;是如何管 理时间 视时间为奴隶的这种观念转化成管 理者的一种行为;便是长时间地沉迷于工 作;成为所谓的工作狂
正确的时间观念
只要管理者不对时间抱任何成见; 或加诸任何价值判断;而视之为中性资 源;则可能对它作出比较有效的运用

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ,工作愈简化,愈高效,也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
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法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛,其中有这 样一道题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,在 只能抢救一幅画的情况下,你会救哪一幅画?在该报收 到的成千上万的答案中,答案最多的是《蒙娜丽莎》, 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
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猴子的照料与喂养规则:
规则1.猴子要麽被喂养,要麽被处决。否则,他们会饿 死,而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则2.要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子,管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则3.猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子,抓到一只喂一只。
!重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法: A:必须要当天完成的工作 B:可稍后处理的工作 C:可以请别人代劳的工作 D:做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人(骨干)都只有20%左右,中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条,张张都贴着“紧急”;电话铃响个 不停,差不多个个都要马上处理;报告、表单和各种 资料,堆满了桌子;再过三分钟就要开会了,可还是 一点准备都没有;越忙越添乱,好多事情手下帮不上 忙,早该给他们培训了,可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议

高效时间管理讲义PPT页(1).pptx

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错误之三、身不由己
安慰自己的借口。 不是能不能的问题,而是想 不想的问题。 因果倒置,不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则:
一、目标原则 二、 20:80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一:
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办? – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心,认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干,不授权
• 时间管理就是自我管理,改变习惯,以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划, 5、经常救火
6、事必躬亲,不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作

高效时间管理精品PPT课件

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一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了,教授抬起头来, 微笑着问:“这个小实验说明了什么?” 一个学生马上站起来说:“它说明,你 的日程表排得再满,你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿,说:
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一只铁桶的空间
• “它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁 桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是 碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。
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一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则: 总是做重要的事的人,常常有很多的
剩余时间。
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一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了, 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停 下了来。教授问:“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了?”“是。”学生们回答。“真的吗?”教 授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面, 然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿, 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
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一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验,学生们变得谨慎了。“没错!”教授一 边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后,铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗?”“还……没有。”学生们虽然这 样回答,但心里其实没底。“没错!”教授看 起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。

高效能时间管理(PPT页)

高效能时间管理(PPT页)

如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize(定出做
的时间)
变为
Do it later(呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾(电话、不速之客等) ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决???
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清,事情做错 ▲不敢拍板,等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究:态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性,大而化之,例如喜宴迟到、工作时随性;
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略

精选时间管理PPT39页

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紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要, 非紧急
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手,心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由,提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程,资料分发与会者 避免长时间的会议,对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
(Pareto Principle)
在任何特定的群体中, 重要的因子通常只占少数, 而不重要的因子则占多数, 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。

高效能的时间管理ppt课件

高效能的时间管理ppt课件

设计目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
要事第一 我们真的花了时间去做这些 对我们一生都很重要的事情了吗?
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
用零散的时间做
猴子理论 每个人都应该照顾好自己的 猴子,并且不要让别人的猴子打 扰到你,同时也不要让自己的猴 子打扰到别人
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
艾维·利时间管理法
❖ 写下你明天要做的10件最重要的事; ❖ 用数字标明每件事的重要性次序; ❖ 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到 要求; ❖ 然后再开始完成第二项、第三项……; ❖ 每天都要这样做,养成习惯; ❖ 案例:值2.5万美元的时间管理秘诀。
4、信息传递: 频繁的会议 信息缺乏、过多、模糊
不善于拒绝
2、计划: 出发点好,但不切实际的时间预算 “消防救火”、“危机专家”
5、组织: 部门职能与职权混淆 办公桌的杂乱无章
没有目标 事情没有完成就放在一边
3、决策:
6、指挥: 无效的授权
决策优柔寡断
以终为始 把梯子靠对墙
(毛毛虫的故事)
成功就等于目标,其他的一切都是这句 话的注解。
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!的告源自每件事都做让我们非常忙碌,
所以我们没有时间去考虑,

究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
课程目标
认识时间杀手 分析如何运用时间
以终为始 要事第一
掌握几种有效控制时间的工具
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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如何坚持目标ABC原则
80/20 原 则
80/20 法则:假如工 作项目是以某价值序列排 定的,则 80% 的价值来自 于 20% 的项目,而剩下的 20%的价值则来自于 80%的 项目。
制订计划
所谓计划,就是事先对 时间进行全面规划,以提高 时间的利用效能,充当时间 的主人。计划的目的就是帮 助自己获得清楚的想法,以 便获得清晰的行动。
消除电话干扰
据统计,电话干扰是 时间管理最大的杀手之一, 许多经理人也认为电话常 占去他们大量的时间。
消除不速之客
不速之客--泛指未经预 约的访客,主要来源为属下 员工,其次是同一阶层的同 事,再其次是组织以外的人 士。为有效地应付不速之客 的干扰,秘书人员的协助几 乎是不可或缺的。
消除不速之客的有效途径
善用零碎时间
滴水成河。用“分”来计算时间的 人,比用“时”来计算时间的人,时间多 59倍。
业余时间管理

睡眠; 学习; 娱乐 。
消除无效会议
马拉松式的会议已经开了两天 了,还没有什么结果。会上你进来 他出去,东一句西一句,说着说着 就跑题了。有的人在会上长篇大论、 表扬与自我表扬;有的人开了半天 会,还不知来干什么;还有的,把 开会当休息,闭目养神,你们爱发 言发言、爱争吵争吵吧……
在固定的时间里处理往来的函 件; 尽量将无用的文件处理掉; 能使每件工作善始善终避免头 绪多而乱; 除非万不得已才召开会议; 常年使用工作效率手册 。
第六单元 时间管理的技巧
时间管理的技巧 之一 时间管理的技巧 之二 时间管理的技巧 之三
时间管理的技巧之一



消除电话干扰; 消除不速之客; 应付意外事件; 有效计划; 养成记录习惯, 时间管理效果加倍; 当日事当日毕;
第五单元 时间管理的原则
优先顺序的确定; 目标ABC原则; 80/20原则; 制订计划; 养成习惯。
优先顺序的确定
时间管理的精髓即在于:分清轻重缓 急,设定优先顺序。


紧 强 迫 性

重要性




最大时间管理迷思: 重要但不紧迫的事
目标ABC原则
目标ABC原则就是在 最有价值的那些项目旁边, 标上大写的A字,在稍低价 值的项目旁边标上大写的 B字,在价值最低的项目旁 边标上C字。
典型的时间使用误区
中国中层经理为什么这么忙?
与国外的经理人相比,中国的 经理人太累了。大家都感觉特别 忙,时间特别紧,天天要加班, 但效果却并不尽如人意。国际上 的一项调查表明,好的经理人比 糟的经理人在时间效率方面,能 够高出 10 倍以上。为什么会有如 此大的差别,原因有四种:第一, 没有计划;第二,眉毛胡子一把 抓;第三,没有养成良好的习惯; 第四,外部的打扰。
耶鲁大学目标设定的七个步骤
拟出目标; 列出好处; 列出障碍点; 列出所需资讯; 列出寻求支持的对 象; 订定行动计划; 订定达成目标的期 限。
策略性的目标设定
有效的专案管理
专案管理的内容; 墨非定律;
崔西定律。
有效专案管理的内容
当在工作上和时间管 理上愈来愈有绩效时,可 能会被指派更多的工作, 有效的专案管理(组织和 执行能力) 将是成功的关键。
高效率时间管理
—让你的时间多出20%
第一单元 时间管理概述
时间管理的定义; 时间管理的目的; 时间管理的重要性; 时间的价值。
时间管理的定义
时间管理的正确涵义应该是如何面 对时间的流动而进行自我的管理,其所 持的态度是将过去作为现在改善的参考, 把未来作为现在努力的目标,立刻去运 用正确的方法做正确的事。
立定标竿、全力以赴; 立定标竿的四个步骤; 目标设定原则; 目标设定的步骤; 策略性的目标设定; 有效的专案管理。
立定标竿、全力以赴
譬如射标,一定要有一个靶, 才会射中标的。同样地,人生若没 有目标,只会任由环境影响,而非 自己影响环境。根据耶鲁大学研究, 只有3% 的学生为自己订下目标, 而其他的学生则没有。经过长时间 的研究指出,当初有订下目标的 3%学生,其成就远超过其余 97%学生的总和。
第二单元 时间管理心理学
·时间管理心理学基本内 容; ·错误的时间管理心态; ·正确的时间管理心态。
时间管理心理学基本内容
自我心理建设; 时间=金钱=生活,甚至于时间 >金钱,即时间比金钱还重要; 成就感:引起动机的关键。

错误的时间观念
四种观念特别不利于时间的有效 运用: (1)视时间为主宰; (2)视时间为敌人; (3)视时间为神秘物; (4)视时间为奴隶。
正确的时间观念
只要管理者不对时间任何成见, 或加诸任何价值判断,而视之为中性资 源,则可能对它作出比较有效的运用。
第三单元 找出时间“杀手”
时间财富是怎么被浪费的? 中国中层经理为什么这么忙? 不重视时间管理的原因 。
时间财富是怎么被浪费的?
时间分析; 典型的时间使用误区。

时间财富是怎么被浪费的?
目标设定的步骤
( 1 )写下目标:通常只想还是 不够,一定要写下您的目标,才 能加深印象,进入我们的潜意识; ( 2 )设定优先顺序:目标可能 有很多,一定要排定其优先顺序; ( 3 )拟定计划:依据目标之优 先顺序拟定计划; ( 4 )对计划设定优先等级和先 后顺序; (5)排定时程表; (6)确实做、马上做。
视时间为神秘物
视时间为神秘物的人通常都 认为时间高深莫测。他们对待时 间的态度,与他们对待自己的态 度极为相似。除非等到他们的肠 胃出毛病,否则他们不会意识到 肠胃的存在或是肠胃的重要性。 同样,除非等到他们对时间的使 用受到限制,否则他们不会意识 到时间的存在或是时间的重要性。
视时间为奴隶
视时间为奴隶的人最关切的,是如何 管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念 转化成管理者的一种行为,便是长时间地 沉迷于工作,成为所谓的“工作狂”。




工作效率低、办事拖拉; 时间观念差,工作时磨磨蹭蹭; 工作时眉毛胡子一把抓,经常 找不到主次; 经常被电话、不速之客干扰; 上班时间不紧凑,晚上加班干;
你是否有这样的一些习惯和 惯例(二)?
什么事情都认为自己做才好; 没有目标,没有计划,人云亦 云; 零碎时间都被随意打发掉,不 会利用零碎时间; 没有时间安排表,由别人来安 排; 不会休息、不会娱乐、没有空 闲。
时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三“效”— — 效果:确定的期待结果; 效率:以最小的代价或浪费获得结果; 效能:以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。
时间管理的重要性
“绩效=工作成果+工作品质 +时 效+成本控管”,可知时间管理的能力, 至少占工作绩效1/4比重。
时间的价值
从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱 !
出差期间的时间利用
评估需要; 出差前的准备工作; 出差中要做的。
授 权
授权可减轻本人工作 负担,提高下属积极性。 中层经理应明确授权是必 须的一种趋势,下属是完 全可以承担的,应尽早培 养和锻炼下属的工作能力 和知识水平。
保持办公室整洁
保持整洁能够提升我们 的自我价值、自我形象以及 自我尊严。例如将桌面保持 整洁、做完事立即归档、做 事只经手一次,经手五、六 次才完成就很浪费时间,尽 可能一次就把它做完,凡事 若能预先准备,才能有效地 掌握时间。
有效计划
绝大多数难题都是由未 经认真考虑的行动引起的。 在制订有效的计划中每花 费1小时,在实施计划中就 可能节省3-4小时,并会得 到更好的结果。如果你没 有认真作计划,那么实际 上你正计划着失败。
养成记录习惯
真想做好时间管理,很重要的的方 法就是养成记录的习惯。就像写日记一 样,把每天应该开的会、待追踪事项、 待处理事项,以及上司交办事项,按类 别列下来,用不同颜色的笔,区分轻重 缓急。
不愿设定目标的三个原因
恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
立定标竿的四个步骤
消除恐惧。不要担心失败,立 定目标是必须的; 认同每个人一定要有 “目标” 这个想法; 完成耶鲁大学七步骤; 坚持目标。一位希望追求成功 的人须能坚持决不 放弃,才 会成功地达到目标,例如爱迪 生不断地尝试及坚持,终于达 成目标。
由秘书全权安排约会事宜,或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、 轮船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情形 也 可能发生在你身上,所以, 为意外事件留时间,是很明智 的。
当日事当日毕
清人文嘉有著名的《今日歌》:“今日 复今日,今日何其少?今日又不为,此事何 时了?人生百年几今日,今日不为真可惜。 若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊 赋《今日诗》,努力请从今日始。”
时间管理的技巧之二



善用零碎时间; 业余时间管理; 消除无效会议; 出差期间的时间利用; 授权; 保持办公室整洁;
周计划
要使你的日计划成为一个有效 快速的过程,一般情况日计划要 遵守周计划。因为一般重要的事 项不是一天可以完成的,是一个 连续的过程,周计划是一个比较 合适的时间计划。同时,事情变 化得比较快,你不可能预先定出 来一个详细的月计划。
月计划
月计划提供一种宏观 的视野,会使周计划更加 有效。一般包括下一个月 的重要事项,是一项较为 长期的计划。
必须养成的好习惯(一)
⊙ 你每天要花30分钟作计划;
⊙ 你要有书面的待办单、日计划、 月度计划 和周计划; ⊙ 你的下属都了解你的工作习惯 和时间习惯; ⊙ 你每周都将你的工作排出优先 顺序; ⊙ 你能在高效的时间里做完你的 重要工作; ⊙ 你的授权形成了一种工作风格 和管理方式。
必须养成的好习惯(二)
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