英语介绍信4篇范文
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英语介绍信4篇范文
(letter of introduction)
(一)英语介绍信的定义和类型
1.介绍信的定义
通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的了解,并使他们相互认识,从而解决被介绍人的一些实际问题,这样的英语书信就是介绍信。
2.介绍信的类型
(1)正式介绍信(formal letter introduction)
正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人,从而处理一些同公务有关的事宜或进行业务接洽。这种介绍信格式要求规范、严谨,语气比较正式、庄重。
(2)非正式介绍信(informal letter of introduction)
这是一种个人与个人之间交流的介绍信,用以介绍朋友相互认识,介绍某人前往办理事务,或有什么事请朋友帮忙,等等。这种介绍信一般从词语的选用到行文都较随意。
(二)介绍信的内容和写作注意事项
1.介绍信的内容
(1)被介绍人的基本情况
不管由于公事还是由于私事,介绍信应首先介绍前去联系的人的基本情况。所谓基本情况主要包括被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等。
(2)介绍的原因和目的
向收信人说明被介绍人前往是为了开展什么工作,办理什么事情,需要收信人给予哪些具体帮助或照顾等。
(3)表示谢意
预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。
2.介绍信写作的注意事项
介绍信写作的格式同一般书信大致相同,但一般不必写信头和信内地址,而只在右上角处注明写信的时间即可。
介绍信在选词上要客气,请求他人帮忙不可用命令的口吻。一定要预先在文中向收信人表示感谢,做到不失礼节。
介绍信篇幅无需太长,文要简洁,语言要流畅。
【例文】
正式介绍信
a formal letter of introduction
to whom it may concern,
this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you
would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your pany.
respectfully yours,
zhao,
director of guangmin co.ltd
非正式的介绍信
an informal letter of introduction
dear professor tao,
li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.
best regards,
johnson
您好!
_____同学是我院英语专业应届毕业生,今去贵单位联系毕业实习事宜,请接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。
在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。
xxxx学院
年月日
(1)简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。
(2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助。
(3)对对方的帮助预先表示感谢。
(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。
(5)介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。
(1)subject: introduction
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的
杨宁
(2)subject: introduction
dear mr. / ms,