Word教程ppt课件

保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 快捷键ctrl+s
方法二：使用菜单中的“另存为”命令
打开文档
打开文档是Word的一项最基本的 操作，对于任何文档来说都需要先 将其打开，然后才能对其进行编辑。 打开文档快捷键ctrl+o
选取需要删除的文本，然后选择 “编辑”|“清除”|“内容”命令。
查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查 找到特定内容后，将其替换为其他内容，可 以说是一项费时费力，又容易出错的工作。 Word提供了查找与替换功能，使用该功能可 以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
查找文本
工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字 体、字号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
设置字符间距
执行“格式\字体\”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开 “字体”对话框，切到 “字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设 置：
复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插 入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。
选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插 入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。
在“缩放”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标 选择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改 变的是字符的宽度，而不是字符的高度。
在“间距”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过 在“磅值”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置 的是字符间的水平间距，不改变行间距。
“位置”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升 或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线， 它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动 撑高以适应字符位置的变化。化学式写法。
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
word的基本操作
启动Word后，就进入其主界面。Word的操作界面主要由
标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区
等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏 状态栏
任务窗格
任务窗格 文档编辑区
状态栏
菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
设置动态文字效果
执行“格式\字体”，或 者直接按下快捷键 “Ctrl+D”打开“字体” 对话框，找到“文字效 果选项卡”，上下光标 在列表中选择需要的效 果，不过，读屏不能识 别文档中的动态文字效 果，公文和普通文档也 不使用这些效果。
设置段落对齐方式
设置段落的水平对齐方式，有三种方法： 方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式
。
选取需要复制的文本， 右击，从弹出的快捷菜单 中选择“复制”命令，把 插入点移到目标位置，右 击，从弹出的快捷菜单中 选择“粘贴”命令。
移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位 置，再按Ctrl+V组合键。
关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选 择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
选中需要设置的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按 钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“分散对齐按钮”来分别 完成相应的设置。
方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式 执行“格式\段落\”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和 间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式”上下光标选择需要的对齐方式， 然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设置。
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文 本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基 本内容，任何一个文档都是从段落文本 开始进行编辑的，当用户输入完所需的 文本内容后就可以对相应的段落文本进 行格式化操作，从而使文档更加美观。
选取需要复制的文本，右击，
从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置， 右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。
删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错 误的文本进行删除操作。对文本进行删除， 可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具 栏中，单击“剪切”按钮。
文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体， 要在文档中进行操作，必须先创建文档。创 建的文档可以是空白文档，也可以是基于模 板的文档。
创建空白文档 根据现有文档创建文档
Word教程
目录
启动Word程序 Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排
设置页面版式 打印文档
启动和关闭word
启动Word程序
方法一：从“开始”菜单启动 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图
标也可启动Word程序 这就是Word的快捷图标
关闭Word程序