PowerPoint基础培训教材

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
PowerPoint 2010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布
PPT的對象

一、对象及操作：
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1.圖片的插入


為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。 ①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入圖片”對話方 塊。 ②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後 按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 ③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適 位置上即可。 如圖所示圖2
1.2 powerpoint基本操作




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（一）PowerPoint的启动与退出 1.PowerPoint的启动 方法一：利用“开始菜单”。单击【开始】—|【所 有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2010命令。 方法二：利用快捷方式。双击桌面上PowerPoint 2010的快捷图标。 方法三：右击桌面空白处，选择快捷菜单“新建”中 的“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令的图标， 双击该图标。 以上三种方式都可启动PowerPoint 2010，进入该软 件的工作界面。
方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功 能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出 “插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖 按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時 就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要 選擇工作簿中 的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態， 編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。

圖2
2 . 文本的添加
在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字， 只能通过占位符或文本框来添加。 1. 在占位符中输入文本 大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种 占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标 题文字、项目文字等。 在幻灯片中单击其边框，即可选中该占位符；在占 位符中单击，进入文本编辑状态，此时即可直接输 入文本。
6.藝術字的插入
點擊插入——文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。 之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖
7.圖案的插入
點擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。 如下圖
8.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選 擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格 →Excel試算表”。 如下圖
4.視頻的插入
我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的 視頻文件，然後打開,點擊“插入”。 ②定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔， 然後按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否” 選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 ④調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置 上即可。 位置如圖3
PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成 Excel 2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框 四周的黑色控制碼調整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表 格樣式。如下圖 然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。 表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格， 只需在表格上按兩下即可。



（三）创建空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键， 即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下， 将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车 键（“Enter”），同样可以快速插入一张 新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片” 命令，也可以新增一张空白幻灯片
圖3
5.插入Falsh動畫
方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案 拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖
方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文 稿放在一個資料夾內。 現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果 有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。
1.1 PowerPoint 2010概述 1.2 幻灯片的基本操作 1.3 向幻灯片添加对象 1.4 修饰演示文稿 1.5 设置播放效果 1.6 演示文稿的打印与发布 1.7 PowerPoint 2010练习题
1.1 POWERPOINT2010概述
1.PowerPoint 2010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多 媒体电子幻灯片的软件。与以往的旧版本相比，PowerPoint 2010 具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创建、演示 和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。 PowerPoint 2010继承了Windows操作系统友好的图形用户界面、 “所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作 出各式各样的幻灯片。
3.音頻的插入
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件 插入。 ②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後 按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項 返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在 投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該 圖示移到幻燈片邊緣處。 位置如圖3
PowerPoint 2010的工作界面
标题栏 功能区
预览窗格 幻灯片编 辑窗口 备注栏 状态栏 快捷按钮和显 示比例滑杆


2.PowerPoint的退出 方法一：单击【文件】—【退出】 方法二:单击PowerPoint2010窗口标题栏最 右侧的【关闭】按钮，可退出 PowerPoint2010。 方法三：按【Alt+F4】组合键，可退出 PowerPoint2010.