利用Word和Excel实现奖状套打

利用Word和Excel实现奖状套打

(2010-09-07 15:18:59)

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分类：点滴收录

杂谈

每次考试或者举行竞赛活动后，老师们都忙于打印奖状，针对老师们打印奖状时出现的问题，现提供以下功能，仅供参考。

一、Word中设计奖状

事先在Word中按照现有奖状的大小设计好，特别要注意顶部留出较大空间（因为原始奖状上有“奖状”二字，较大），随后在设计的奖励中输入相对不变化的内容，并排版好，可以多用预览观看效果。

二、Excel中输入获奖情况

在Excel中Sheet1工作表中输入学生获奖情况，输入的内容是相对变化的，如“班级”、“姓名”、“奖项”、“等第”等，随后输入相应内容，在工作表中无需设置格式，只需输入这些内容即可。

随后保存该文件。

三、在Word中邮件合并

1、打开word中“邮件合并”工具栏（视图——工具栏——邮件合并）。

2、打开数据源：单击工具栏中的“打开数据源”按纽，在随后出现的对话框中找到刚才在Excel中保存的获奖情况文件，在“选择表格”对话框中选择“sheet1”工作表，确定即可。

3、在奖状相应的对方插入域：单击工具栏的“插入域”按纽，插入相应域即可。

4、查看效果：单击工具栏的“查看合并数据”按纽（有“ABC”字样的），查看效果。要在不同记录间移动，只需单击“上一记录”、“下一记录”等按纽（类似于播放器）。

5、根据查看效果再一次修改奖状排版。

四、打印奖状

1、单张打印：移动到要打印的记录，直接打印即可。

2、套打：单击工具栏中的“合并到打印机”按纽，在随后的对话框中设置要打印的范围，确定即可。

以上仅是本人在使用时的经验，邮件合并功能还有许多功能，期待老师们自行尝试，并相互交流，以上所写如有不当，敬请告之。