八步阶梯四个技巧
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八步阶梯四个技巧
一、个人说话能力
阶梯一:讲述(体现说话调理性的重要方法)
有三个要求:
第一,时间要求(要求你讲2分钟)
第二,讲主题时要有次序(有时间次序,地点次序----由远及近,由大到小,属性次序,关系次序)
第三,要以事实为主(而非感受),并提供细节
阶梯二:叙述(增强说服力的首要方法),叙述=讲述+观点
有四个要求:
第一,要求构建一个完整的故事(讲述可以抓一个事实的片段,片段里面有时间要求和次序即可)
第二,要求你会筛选事实
第三,要求有意识的影响他人
第四,要求在讲完故事后概况自己的观点
注:结论包括看法和观点,看法是暂时的改变的,而观点是长期形成的看法,难以转变。
阶梯三:表达(提高个人影响力的重要方法,通过客观事物来证实你说的事实)
表达=讲述+叙述+表演(动作、手势、眼神、道具、声调的抑扬顿挫、快慢轻重缓急等)有四个要求:
第一,内容框架:构建自我表达的完整技巧
*用数字方式来开篇,有意识的控制谈话层次
*阶段性的总结技巧(一个10分钟的表达至少要3次以上的小结)
*考虑到对观众兴趣的调动作用(新颖的话题,比喻,故事等都可以调动观众的兴趣)第二,内容质量:提高对受众的分析能力
第三,过程管理:三个主要方面的管理
*受众参与度管理(通过要求其参与指定的活动为衡量标准,要求其给予一个明确的动作)
*整体思想一致性管理:开篇与收尾比较,逻辑清晰让受众有一个完整的印象,
*肢体语言运用:用非语言的形式加强语言中的力度与重要性
第四,时间控制:时间控制在30分钟以内
二、与人交流的说话能力
阶梯四:讨论(迅速融入团队的重要方式)讨论=多人的讲述、叙述和表达
一个重点:听懂对方(通过提问的手段,让对方意识到自己的逻辑也许是有问题的,进而改变对方的想法);可以问事实的细节、问次序、问结论、问得到结论所依循的逻辑
阶梯五:汇报(快速晋升的说话方式)
三个组成部分:
观点/结论
事实(以细节的方式呈现能引导结论)
建议(是解决问题的方法,是基以汇报的事实以及得到的结论所提供的一种解决方案;首先要找出导致现象的原因,所有的建议都是针对原因的)
阶梯六:陈述(练就出口成章的唯一方法)陈述=书面文字+表达
有两个要求:
第一,次序:就是排序,次序决定了系统化,有时间、地点、人物次序,并且要超越时间次序
第二,层次:层次决定了深度,是纵深的,后者需要前者的铺垫,内容是递进关系三、一二的综合运用
阶梯七:解释(远离误解的沟通方式)解释=讨论+表达
有四个要求:
第一,我听懂对方(问事实,问结论,问逻辑)
第二,让对方知道我听懂了他(重复对方的问题然后给予回答)
第三,争取让对方听懂我(找出对方已知的作为沟通的基础)
第四,确认对方听懂了(我讲完后看到对方的反应)
阶梯八:回应(击败挑衅性观点的说话技巧)回应=陈述+解释
有两个要求:
第一,听懂对方的陈述(听事实以及事实里面的次序,听看法以及看法里面的层次,听逻辑,听立场)
第二,组织自己的材料与对方的事实进行对比(找回其筛选掉的事实,看对方得出结论的逻辑是否站得住脚,立场不同就不用在谈了)
回应的要点就是依据对方筛选掉的事实,依据对方没看到的事实,找到形成他观点的逻辑缺陷;如果对方没有事实,不要轻易相信对方的结论。
四、四个技巧
技巧一:垫子(缓解对话双方的紧张关系的说话技巧;我们要超越问题本身,目的是去关注这个问题的背景,用完一个垫子,最好跟上一个问句,表示好奇;用完垫子之后要加一个解释,解释他的问题为什有独特等;垫子可以帮助你了解到更多的看法、观点、事实,甚至可以让你了解到对方形成这些看法的过程,或者动摇对方对自己看法的事实的坚定性)三种垫子:
第一种:夸对方的问题问得好
第二种:肯定对方的问题有代表性把问题普遍化
第三种:先展示自己的处境再回答问题
技巧二:迎合(创造良好的交谈氛围,是引起对方共鸣的说话技巧,需要你快速对对方语言中的事实、观点,用运你听到的逻辑,进行补充。
迎合的本质是同感、同理心,获得对方的认同。
迎合之后,最好别忘了发问,通过对事实的关注和引导来让对方自己扭转看法)五种迎合方式:
第一种:对方说了一个结论,说了他的看法,你补充一个事实
第二种:对方说了一个事实,你按照他的事实补充一个结论
第三种:对方说的既有事实又有结论,你就补充一个自己的体会
第四种:对对方的肢体语言你也可以给补充一个结论
第五种:迎合对方的意图(符合他的心情的答复)、情绪
技巧三:制约(获得谈话优势的关键,将对方的回应控制在一个范围之内)
三种制约的范式:
第一种:预先推测对方听到你说的话可能的反应或得出的结论,然后说出对方的结论或者可能的反应
第二种:给出两个不同的选择(运用事物的二元性)
第三种:表现得比对方更加期待实现对方的想法
技巧四:主导(让谈话按照你的思路进行)
三种主导方法:
第一种:凡事都用“三”说话(有时候可以把别人的事实纳入自己的“三”)第二种:引用权威资料,强化眼前讨论的话题
第三种:超越眼前的话题,上升到更加宏观的层次上
第四种:绝对结论。