Excel在人力资源管理中的高效应用(培训大纲)

《Excel在人力资源管理中的高效应用》

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良

课程宗旨：

帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程特点：

系统性：囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。

全面性：全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用，兼顾Excel 使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中人力资源管理需要解决的问题，具有更强的针对性。

示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解人力资源管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

适用人群：

企业的管理人员

时间：

2天

课程大纲

主题主要内容

第1部分不可忽视关于表格的规范化和标准化（部门+表名+日期）

的基础性工作正确处理数字与文本数据（输入身份证信息）

正确处理日期和时间数据

使用数据有效性控制数据输入（限制输入的数据

大小）

一些实用的数据处理技巧

第2部分公式和函数在HR中的应用技巧

公式及单元格引用-公式版本

保护工作表的计算公式和特殊数据-权限版本（超级用户gjs）

在公式中使用条件表达式替代IF函数-公式版本（小图标显示年龄状况）

处理日期数据（计算试用期到期日、合同到期日、假期到期日；计算年龄和工龄）-公式版本

处理文本数据-人员籍贯模板（分列数据；提取信息）

高效数据求和与计数-sum函数、countif函数（考勤管理模板）

高效数据查询与匹配-vlookup函数（根据姓名显示简历档案信息）

处理计算数值-处理社会保险的逢分进角（元）问题-ceiling函数

综合应用1：快速编制月度员工消费信息统计报表（编制分部门消费统计表）（考勤管理模板）

综合应用2：计算个人所得税（基本计算方法；设计自定义函数；解决个税计算误差）（工资管理模板）

综合应用3：考勤统计汇总（考勤管理模板）

第3部分数据透视表在HR中的灵活应用

数据透视表的基本概念-使用office自带的帮助文件（数据透视表基础）

数据透视表的类型（本地表、外部数据源）

准备工作（整理数据源）

创建数据透视表（2003版本三步创建和2007版本一键创建）

设置字段汇总方式（计数、求和、求最大值、求最小值）

组合字段（组合日期）

设置数据透视的格式（数据透视表在设计选项卡中的样式选择）

快速汇总大量工作表

综合应用1：销售信息多维度统计分析

综合应用2：工资统计汇总分析（全年工资的快速汇总；制作员工的全年薪资明细表；制作五险一金、公积金、各种薪资项目的明细表和汇总表；制作员工薪资分布图（带宽图），为薪资设计提供基础；制作员工薪资四分位图；制作薪资预算和实际执行情况差异分析图）

第4部分其他实用技能及在HR中的应用

使用条件格式设计合同提前提醒功能（已在第二部分的公式版本中实现）

联合使用数据透视表和图表分析工资（分部门全年月度工资趋势分析）

使用动态透视表灵活分析数据（人员信息多角度分析）

使用宏和VBA实现工资条的自动打印

年休假动态管理（使用工龄，设置条件公式，自动计算年休天数）

设计动态的考勤表模版（已在第二部分的考勤管理模板中实现）

员工满意度调查与统计分析

培训信息统计与分析（ＥＲＰ中导出的特殊工种通过透视表进行分析）

韩小良老师介绍

韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel 及ExcelVBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培

训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel 应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel 的管理软件，成功应用于数十家企业。

主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas 风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械（苏州）、海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、等等数百家中外企业。

韩小良老师的经典课程:

1.《Excel高效财务管理：方法、技巧和实用模型》

2.《Excel高效人力资源管理：方法、技巧和实用模型》

3.《Excel高效管理应用：方法、技巧和实用模型》

4..《让你的分析报告更有说服力——Excel高效数据处理与分析》

5.《Excel及ExcelVBA高级金融建模》

6.《ExcelVBA快速入门与实战演练》

7.《Excel与数据库整合应用：方法、技巧和实际案例》

韩小良老师的主要著作:

1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社

3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社

4.《Excel2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社

5.《Excel2003/2007数据透视表完全自学手册》，中国铁道出版社

6.《Excel高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社

7.《ExcelVBA(2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社