2012迎新晚会策划书

3.网络
·在人人网、西安交大兵马俑BBS等网站进行图文直播。
·活动现场将设有微博墙进行与观众的互动，可以展示贵公
司宣传文字。
4. 产品派发（静展）
在活动期间，我方可以向校方申请场地及梳理物业等部门的关
系，届时，贵公司进入校园进行一定形式的宣传活动（不涉及现金交
易），对贵公司产品做相应的介绍，在交大学子中树立良好的企业形
同时作为全国知名的大学，交通大学在西北以及全国都有很大 的影响，赞助交大可以提升贵公司在高校中的亲和形象，对开拓大学 生这个很大的市场很有帮助。
2. 便捷低廉的活动申请
商家在交大内进行宣传或促销活动，必然要投入繁杂费时的申 请手续和巨额的行政公关成本。西安交通大学学生会是西安交通大学 最大的学生组织，它与学校各职能部门关系密切，沟通方便。
6、树立良好的企业形象
西安交通大学作为全国知名的大学，在西北以及全国都有很大的 影响，赞助交大可以提升贵公司在高校中的亲和形象，对开拓大学生 这个广大市场很有帮助。
综述：同电视，报刊等传媒相比，在学校宣传有较好的性价比， 可用较少的资金达到最强的宣传效果。所以，本次赞助宣传具有宣传 范围广、影响面广、宣传时间绝佳、效果显著、性价比高等特点。
传单页
海报内容突出贵公司相关信息及
商榷
业务
二.具体宣传内容 I. 前期宣传
1. 挂出由贵公司赞助的迎新晚会宣传海报
主要有在宣传栏张贴和悬挂海报串两种形式。在校内各处张贴活
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动海报如西食堂、康桥苑、各宿舍楼下等所有校内宣传栏，在明显位 置标注贵公司LOGO，可以达到覆盖全交大学子的宣传效果。 ①地点: ⑴康桥苑、西食堂及其之间的星火路
消息。
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中期宣传
1. 散发传单:
传单宣传：宣传单发放面积广, 主要在人流集中处发放，如康桥 苑、西食堂等地，以最直接的方式传递大量的信息，使交大学子充分 了解此次活动。在明显位置标注贵公司名称，logo,主题信息等内容。
①时间：每天中午12:00～12:30 下午6:00～6:30 地点：在两大食堂周围
III. 后期宣传
将有关迎新晚会以及贵公司的传单和海报宣传进行到最大程度。 将例如：“XX公司预祝迎新晚会圆满成功”的条幅悬挂在重要地点以增 强宣传效果。
1． 发放入场券
形式新颖、吸引关注，在每场的入场券当中插入贵公司的广告。 ①发票时间：中午12:00～12:30 下午6:00～6:30 ②发票地点：西食堂北门站点处东边 康桥苑西门站点处 ③数量：250*4*3=3000张
功”等
有关于贵公司的西安交通大学第 挑战网 腾飞网
3．网络宣传
34届迎新晚会的报道
兵马俑BBS e瞳网
悬挂地点：康桥西广场1块
4. 喷绘悬挂
星火路2块
西篮球场1块
喷绘内容与海报内容 一致
在指定的地点张贴、在宣传地点悬
具体宣传内容可由赞
5. 海 报 和 宣 挂海报串、在指定地点散发单页，
助公司提供，并进行
内容
具体解释
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备注
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晚会门票背面印有贵公司宣传语、 门票上印制内容需与
1．晚会门票
商标以及其他信息和业务
学校商定
横幅上适当的位置有
2．悬挂横幅
4条分别挂在.： 康桥苑广场 思源南广场 西食堂西路 彭康阁附近
赞 助 的 内 容 “XX 公 司 预祝西安交通大学第 34届迎新晚会圆满成
②数量：30张/小时*6次*7天=1260张
2.首期宣传内容继续进行
①横幅 横幅悬挂在人流量大的主干道, 充分发掘地段潜力，在各个地
段展开强有力的、立体画的宣传攻势，提升公司知名度，树立公司良 好形象。
在康桥苑广场，思源南广场，西食堂西路，彭康阁附近各挂出 1条横幅 （总数量： 4条） ②海报：继续投入使用，悬挂海报的数量和地点不变
所以，通过和西安交通大学学生会合作，贵公司可以方便迅速 地获得校方正规的场地批准、活动许可、资源支持等，省去很大麻烦， 并且能得到学生会各部门人力、物力的大力协作配合，如果建立长期 合作关系，还可以通过校学生会得到学校官方相关方面的支持。
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⑵西食堂周围的生活区主干道两侧及宣传栏 ⑶康桥苑周围两侧人行主干道,几乎覆盖了生活区全范围 ②悬挂海报串具体位置： ⑴从西17往北一直到西食堂的路两侧 ⑵星火路从西食堂延伸到康桥苑、路北面的人行道 ⑶东9宿舍楼下及附近 ③挂出的宣传海报的更新频率为半周一换 ④数量：20串*10张/串=200张
海报张贴地点：
生会十分欢迎贵公司的各级领导在比赛的宣传，节目的彩排，内容的 安排上给予指导性的意见和建议！
V. 末期宣传：
1．光盘
晚会现场录制光盘将精美制作，作为赠送给国内外高校及校 友的礼品
2．宣传总结。
海报数量：每个宿舍楼1张，保持三天，1*40=40张 每个张贴栏1张，每天更新，8栏*1张/栏*7天=56张
第三十四届迎新晚会
策 划 书
西安交通大学学生会 2012 年 7 月
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活动简介
一.活动宗旨：
迎新晚会作为大学新生入学以后的第一次大型活动，是大学 新生感受大学氛围，了解大学生活的第一次机会。
1.迎新晚会为新生提供了一个良好的机会感受学长与众不同 的魅力，体味大学丰富多彩的生活；
2.全校的各级领导、老师和其他各个年级的在校学生。
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3.其他兄弟院校的特邀嘉宾。
三.活动与企业影响
1. 交大特有的优势
西安交通大学是一所有教职员工、学生十万人以上的综合性大 学。由本部、医学院、财经学院、以及交大科技园等四个校区组成。 下属2所小学，2所初高中，以及4个家属区。有极其广阔的宣传覆盖 面，是贵公司扩大宣传的良好选择。
赞助公司另行支付
③数量：2块*2=4块
3.在各学生宿舍楼下张贴宣传海报
①40个宿舍每个宿舍楼下一张海报，保留半个星期
②数量：80张*1次/周=80张
4.在校园生活区各个海报栏张贴宣传海报
①以覆盖整板造成醒目效应，每个板需要8张海报，张贴栏的更新频
率为一个星期4次覆盖
②海报栏具体位置：
西食堂西门口处的海报栏
西食堂南门口处的海报栏
西16宿舍楼下的海报栏
宪梓堂旁的两处海报栏
东1东2东3宿舍楼下海报栏
东6宿舍楼下海报栏
东8宿舍楼下海报栏
③数量：4次/周*8张/栏*8栏=256张
5． 校园媒体宣传
在e瞳网，人人网，挑战网，腾飞网和兵马俑bbs上用短讯的方
式给全校师生一个贵公司赞助的西安交通大学第34届迎新晚会的
天天换
பைடு நூலகம்
数量：8栏*8张/栏*7天+40张*7天=728张
5．传单
传单继续投入使用，并把数量在原有基础上翻一翻，1260*2=2520
张
6．条幅、海报串、X展架
数量：2*2=4条
IV. 当天宣传
20串*10张/串=180张
2*1=2块
1.横幅
在会场四周挂满海报，思源内外各挂一条横幅
2.嘉宾
邀请两院院士、校领导等知名人士作为特邀嘉宾到场。
7. 不可错过的市场机遇
迎新晚会是交大每年的一项传统，是交大每年最大的大型文艺活 动之一，也是唯一一个可以在思源活动中心举办的活动。迎新晚会主 要针对刚刚进入校园的4000-5000名大学新生，这些新生来自祖国的 天南海北，对大学、对新的生活环境充满了未知，是一个全新的消费 群体。而迎新晚会作为入学以来的第一个大型活动，自九月初就开始 了大规模的宣传工作，一直伴随着新生新的生活习惯的建立，这对于
3. 品牌活动
迎新晚会是交大每一学年的第一项活动，是一年中所有大型活 动的起手之笔。已成功举办33届，无不取得了良好的效果。进入交通 大学的每一位新生都会参与其中同时也在交大校园内人人知晓，有很 强的推广度。
迎新晚会运作时间长不仅可为贵公司提供充足的宣传时间，我 们还为给企业营造全方位的宣传模式。不仅有平面的海报、横幅赛前 造势；更有校园广播，电视台提供实时报道；还有校园 BBS、e 瞳网、 挑战网等网络媒体的全程报道。只要有迎新晚会的地方就会有贵公司 的宣传，让您的宣传投资物有所值！
3. 微博墙宣传：（特别推荐）
为了活跃会场的气氛，加强观众与主持人的互动，特别推出新浪 微博上墙这样一种互动方式，观众可通过短信、wap、wep等方式直接 参与现场流程，所有的言论及评论均会在移动大屏幕上显示，醒目且
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吸引人的眼球。这在一些高校已经尝试过，得到一致好评，是一种创 新又实用的宣传方式。商家也可以在微博上面发表宣传文字，必能深 入人心。
2.同时为西安交通大学的各个年级的学生提供展示自我才 华，个人魅力的舞台。
3.通过迎新晚会可以激发广大新生的爱校热情，可以培养各 个学生的个人责任感和集体荣誉感，培养其团队合作精神。
二.活动内容：
展示形式：文艺演出 涵盖内容：演唱、舞蹈、乐器、小品、相声、武术、魔术等 报名方式：采取各个学院推荐和自由报名两种方式，经过各个学院老 师及学生会的初步选拔和学校各级领导老师及校学生会的最终审核， 将最精彩的节目以晚会形式展现在老师和同学面前。 活动时间：2012年9月25日19:30 活动地点：思源活动中心 活动主办方：共青团西安交通大学委员会 活动承办方：西安交通大学学生会 活动对象：1.主要面对本科生一年级的4000—5000名新生。
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赞助公司在这一个月内拓展新的消费市场，树立企业形象来说无疑是 一个黄金期。在这一个月内贵公司的宣传会出现在学校所有人流聚集 处，这无疑会在同学心中留下先入为主的良好印象，极大的开拓了贵 公司日后的市场空间！
活动现场盛况：
宣传部份
一.宣传计划执行表：
象、提升知名度，通过零距离使同学们对贵公司的品牌有更深的了解
与认知。
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5．其他宣传方式
可印制带有贵公司的商标及宣传标语的文化衫作为所有工作人 员的工作服，打造全方位的宣传方式。具体其他宣传形式可在双方共 同协商的基础上产生。
6. 对于其他不尽之处，可由双方共同协商达成，西安交通大学学
虽然活动主体是交大新生，但是我们的宣传会覆盖到交大生活 区的每一个角落，尤其是各主干道及人流集中区（如食堂、各宿舍楼 等等），宣传力度强大，受众人群是交大万余名师生。宣传从新生军 训刚结束时开始，是新学期最早的活动，其他组织的活动尚未开展， 我们的宣传将是交大校园里的主力宣传，有着独一无二的优势。
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2．请柬的发送：
①根据活动简介中观众筹备中的领导一栏发送。 ②数量200*1=200个
3．网络宣传
在e瞳网上筹备开放“我最喜欢的节目”的评选，同时伴随着迎新的 宣传加大，贵公司的广告宣传也全面涉及到全校。
4．海报
海报继续投入使用，要达到张贴栏天天被覆盖，宿舍里面的海报
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4. 新生了解交大的第一途径
迎新晚会是交大的传统，历来观众众多，又是开学伊始的第一 个大型活动，在新老生甚至教职工人员中都能产生很大影响。本次活 动主要对象是交大（东校区）4000余名新生，大部分新生来自全国各 地，对西安本地环境并不熟悉，“新生面对面”是新生了解西安、了 解交大的第一途径，其在新生中引起的关注程度非同寻常，更能给新 生留下深刻的印象。
2.宣传板
展架将与海报一样，摆放在校内（主要是各个宿舍出入口）各 处，尤其是人流量大的地方，使宣传辐射更广更全面。
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①在康桥苑和西食堂的门口各摆放一个X展架。摆放时间为每天的8：
00-20：00；持续时间为一个星期
②赞助公司如有需要,可以制作贵公司专门的宣传板。但费用需要
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5. 良好的合作口碑
西安交通大学学生会已于中国联通、Nokia、东芝等国内外知名 品牌有过成功的合作经历，并达到了预期效果。而且迎新晚会已有过 三十三届成功经验，校方对活动运行、安排、合作、场地条件提供等 都有成熟的的运作方案。保证活动的顺利成功举办，达到贵公司的预 期宣传效果，选择交通大学一定会给您一次愉快成功的合作体验。