清华大学博士论文送审及申请答辩程序(2014)

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(2)进入“学位论文评审与答辩”,填写核对
自己的电话、手机、邮箱等联系办法;填写论文 题目、关键字等信息,再抽签。
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进入“论文评审答辩” 子系统的方式
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2
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1 核对个人信息
2
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1 填写自己的联系方式
2 填写全部论文送审信息, 送审前可以修改,提交研究 生院送审后不可再修改
2013年5月《清华大学研究生优秀学位论文评选办法》修订,删除以下要求: 拟申请优秀博士学位论文的作者,须在提交论文送审时提出申请并参加隐名评审的 “重点检查”。
密负责人签字,乙方空白);
2份《清华大学博士学位论文送审申请表》。
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3. 评审意见返回办法
从提交论文之日起,最长需等待6个工作周; 网上查询结果。博士生不需要直接向研究生
院咨询评审意见是否返回,将近6周时,可 在综合信息网个人帐号下进入“学位论文评 审与答辩>>研究生论文评审答辩系统”, 在“论文评审>>评审结果”栏目下查询;
由导师拟订的公开送审的评阅 人名单:一般情况2名专家;交叉 学科论文3名专家;内部及涉密论 文3名专家。 该评阅人名单提交研究生院后 不得更改,所以在提交论文之前与 专家联系好。
博士生本人签名
送审的论文或申请材料 上务必有导师签名 *不接受导师签名章
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由研究生院 填写
(5)提交论文
格式符合要求、经导师审查同意送审; 经院系研究生管理部门审核、同意送审; 博士生本人持2本(或1本)学位论文和以上
纸介质的评审意见一式两份,待评审意见全
部返回后由所在院系教务员或答辩委员会秘 书到研究生院培养办公室领取。
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研究生院收到专家评审意见后的处理办法
重点检查的评审意见返回1份时,评价为“A”,
基本不需要修改、且时间尚未到6周,该评审 意见暂保存在研究生院; 见返回所在院系,同时研究生院将发一份书 面《隐名评审结果通知》; 立即将评审意见返回所在院系;
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3、答辩过程中注意事项
按博士学位论文答辩会程序执行。 除报告学位论文的主要内容、回答答辩委员
会委员及其他参会者的提问之外,还要将论 文送审过程中的评阅人主要意见、相应修改 内容向答辩委员会做简单汇报。
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4、答辩后报送及整理材料
参见“博士学位论文答辩程序及有关要求”。
特殊说明如下: 《论文评阅人名单》中,隐名评审专家姓名 以评审编号代替; 《博士学位论文评议意见汇总表》(存档材 料)中,寄出论文份数、回收评议书份数、 及各项指标评价统计中均包括研究生院送审 的隐名评审意见份数。
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2、申请答辩程序
(1)本人从info清华大学信息门户登陆,网上填写答辩相 关信息,打印《清华大学博士学位论文答辩申请书》, 用签字笔手写签名; (2)导师从info清华大学信息门户登陆,指定答辩秘书; 填写“指导教师对博士学位论文的学术评语”,打印、 用签字笔手写签名,交给答辩秘书; (4)答辩委员会秘书从info清华大学信息门户登陆,维护 《论文评阅人名单》 (5)校内公开评阅人从info清华大学信息门户网上填写评 审意见、打印、签字,校外公开评阅人通过电子版(或 纸质版)填写评审意见、打印、签字,将《清华大学博 士学位论文学术评议书》反馈给答辩秘书;
定一位检查人参加该生答辩会并填写答辩抽查记 录,会后将抽查记录交所在院系研究生管理部门。
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四、申请答辩程序
1. 可以申请答辩的条件
公开送审的评审意见返回份数符合要求: 全部返回 评审专家均“同意组织答辩”; 收到研究生院发的《博士学位论文隐名评审结果
通知》,分委员会主席审核、批准申请答辩。 至少在举行答辩会前3天,张贴公示。
2014年秋季学期博士生培养系列讲座 学位论文送审及申请答辩程序
研究生院 培养办公室 2014年9月24日
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主要内容 送审论文需满足的条件;
论文评审方式; 论文送审流程; 申请答辩及答辩程序; 隐名评审中常见问题;
论文书写时需特别注意的事项。
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特别提示:关注所在院系相关规定
原专家意见复印件1式3份; 分委员会主席签署的《博士学位论文评审回复处
理意见表》 1份。
“重新送审”至少需要6周时间。
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提请论文复议时需提交的材料:
博士论文2本; 原专家评审意见(复印件)1式3份; 申辩意见(导师签字)1式3份; 分委员会主席签署的《博士学位论文评审回复处
请在( )中打√,以供参考:
论文成果的创造性 论文选题的理论意义或 实用价值 论文工作中反映出的基 础理论和专门知识水平 论文的总结、写作水平
论文是否达到了博士学位论文要求 的学术水平,可以申请答辩?(评 分时请参见下栏说明)
大(
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较大(
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(6)答辩委员会秘书将校外公开评阅人意见(主要 是等级)录入系统,生成并打印《清华大学博士 学位论文评议意见汇总表》、《清华大学拟聘请 博士学位论文答辩委员会成员名单》等材料; (7)院系教务部门审查申请者的个人培养计划完成 情况、修得学分数、发表论文情况等; (8)教学主管负责人在《清华大学博士学位论文评 议意见汇总表》的第二页下部“院系主管部门对 博士生申请答辩的审查意见”一栏内签署意见; (9)院系密级审定人审定论文密级并签字; (10)备齐全部上述材料,提请分委员会主席审批。
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(3)抽签确定论文评审方式
个人信息下面将出现以下提示信息:

按“抽签”按钮确定论文评审方式。 抽签前请务必阅读提示内容,认真检查送审信息是否正确。
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重点
抽签结果
送审日期由研究生院填写
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论文被“重点检查”的几种情况 —— (需提交2本论文)
网上抽中“重点检查”者; 网上抽中“一般检查”当学期未送审者;
针对评审结果,学位分委员会可能作如下几种处理:
分委员会根据评审结果由分委员会主席签署“处理意见”: 同意申请答辩:根据评审意见修改论文之后,同意安排答辩; 复审:根据评审意见修改论文并写出修改说明(修改时间不少
于1个月),经导师、分委员会审查同意后,提交研究生院, 送原评审专家复审;
重新送审:根据评审意见修改论文并写出修改说明(修改时间
《清华大学博士学位论文送审申请表》1式2份, 到研究生院培养办公室;
经研究生院工作人员签收后,博士生本人将
《清华大学博士学位论文送审申请表》1份交 回院系研究生教务管理部门。
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注意事项
送审前务必提前与导师沟通。 送审前务必在网上正确填写最终确定的论文题目
等信息。
《清华大学博士学位论文送审申请表》需1式2份,
评审意见全部返回,不论是否到6周,评审意
有评审意见返回、专家对论文提出修改建议,
送审时间已到6周,评审意见没有全部返回,
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研究生院将通知所在院系领取已返回的评议 书,同时发《隐名评审结果通知》。
4. 论文评议书及评审意见的处理办法
《博士学位论文学术评议书》包括以下内容: (1)对论文的学术评语
修改后的论文1本;
修改说明(导师审查签字) 1式2份;
原专家意见复印件1式2份; 分委员会主席签署的《博士学位论文评审回复处
理意见表》 1份。
研究生院将转呈原专家复审,至少需要4周时间。
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重新提交论文送审时需提交的材料:
修改后的论文2本;
修改说明(导师审查签字) 1式3份;
中半数以上应具有博士生指导资格 ; 涉及交叉学科的论文,评阅人中至少1名所跨学科的专家。
博士生在网上抽签确定隐名评审方式,
根据抽签结果和所在院系相关规定送审。
对于由研究生院组织送审院系的博士生:
导师选送2名专家(校内、校外尽量各1,尽量均为博导); 涉及交叉学科的论文,增加1名所跨学科的专家; 研究生院直接选送1名或2名专家隐名评审:
不少于3个月),经导师、分委员会审查同意后,向研究生院 提交2本论文及修改说明,其中1本送原评审专家复审。同时重 新提交公开送审;
复议:同意博士生及其导师的申辩意见,连同原评审意见一起
送研究生院另请两位专家复议。复议结果若有较大异议,论文 须作重大修改后重新送审,修改时间不少于6个月。
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论文复审时需提交的材料:
) 中(
)
小(
优(
良(
) 中(
)
差(
好(
较好(
) 中(
)
差(
A(
B(
) C(
)
D(
说明 26
A 达到博士学位论文要求的学术水平,可以申请答辩; B 达到博士学位论文要求的学术水平,但需对论文内容及文字进行适当修改后方可申请答辩; C 基本达到博士学位论文要求的学术水平,但需对论文内容进行较大修改后方可申请答辩; D 没有达到博士学位论文要求的学术水平,不同意申请答辩。
评审专家将对论文选 题及成果的意义,作者的基础理论和专门知识, 作者对本学科领域的国内外发展动向、重要文献 资料是否有较全面的了解和评述,论文有无错误, 总结写作水平如何等作出评价。通常专家会给出 一句结论性的评价:该论文是否达到博士论文的 学术水平,是否同意申请答辩。
(2)意见和建议
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(3)分项评价及结论
一、论文送审需满足的条件
满足所在学科博士培养要求; 所修课程学分满足要求;
各必修环节考核合格;
发表学术论文满足要求。 论文经导师审查,同意送审;
院、系教务部门审查通过、同意送审。
3
二、博士学位论文评审方式
申请答辩前,由3~5名校内外同行专家对论文进行评阅:
评阅人资格:具有博士生指导资格或正高职称的专家,其
理意见表》1份。
“复议”至少需要6周时间。
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5. 答辩抽查
在《博士学位论文隐名评审结果通知》上将通知
论文答辩是否被抽查。
被抽查答辩的博士生,其导师(包括正、副导师
或联合指导教师)不能担任答辩委员会的委员, 也不能参加答辩委员会内部工作会议。
研究生院或该生所属学科的学位评定分委员会指
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1网上填写公开评阅人 2 这栏没有可以不填


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3 打印表格一式两份
4 网上查询评审结果
网上填写全部评阅人详细信息
内部论文推荐的评阅人务必提供详细的联系
方式:单位、通信地址、邮编、电话等 评阅人信息送审前自己可随时修改,提交研 究生院送审后不能再修改 16
(4)打印表格一式两份(A4幅面)
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经过“复审”的博士论文,专家在复审时
若给出同意申请答辩的意见,以复审的评 议书作为存档材料; 但提交分委员会审议学位用的表格:
《 院(系、所)博士生 情 况简介》中,需要填写全部评审意见,以
便使学位评定分委员会专家了解博士论文 的全部评审过程。填写方法举例如下:
11月10日(星期一)17:00 在此截止日之前,每个工作日均受理。
例如:11月10日送审
——评审意见最迟返回日:12月22日
研究生院在送审截止日之后大约2个月时间
内暂停受理,1月5日恢复受理论文送审。
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2. 提交论文阶段的程序
(1)进入校园网——info清华
(http://info.tsinghua.edu.cn),通过个人 账号、密码,登录校园网综合信息服务系统;
《博士学位论文送审申请表》 请务必在网上填写全部信息,直接在网
上按“打印”按钮打印表格。
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可不填写
论文题目不得超过25汉字 符(以系统限制为准), 18务必在网上准确填写
经院系审核通过 (三处全部选“是”), 院系审核人签字盖章, 方可提交送审
限最多填写三位回避评阅人的 姓名、所在单位和职称
4
重点检查 ——2名专家,一般检查 —— 1名专家。
三、博士学位论文送审流程
1. 提交论文和评审意见返回时间
在规定的截止日期前,经导师同意、 院系审查通过,由博士生本人将学位 论文送交研究生院培养办公室。
评审意见反馈时间:6个工作周
请务必提前与导师沟通时间安排
5
重要时间点
本学期送审截止时间:
提交研究生院后将返回所在院系1份。
提交送审后,论文和评阅人参考名单均不能更换,
提交前请务必仔细检查。
尽量提前送审。临近截止日送审人很多,截止日
之后暂停受理论文送审。
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“涉密” 和内部学位论文的送审方式
“涉密” 和内部论文送审时需同时提交的材料
已批准的《论文定密申请表》(201305版)复印件; 3份《研究生学位论文保密协议书》(甲方由院系保
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