销售人员行为规范
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销售人员行为规范
1、着装与礼仪规范
a) 正式涉外活动着装要求
一般正式涉外活动(含客户会谈、工作会议等)必须着职业装,如有特殊要求的除外。
职业装的界定:
男士――西服套装,深色系,必须系领带,颜色搭配的皮鞋,不得着白色袜子。
女士――着职业套装,着有领衬衫,不得是超低领口,不得穿无跟、低跟、拖鞋式皮鞋,皮鞋必须有前挡皮,不得露脚指,着肉色或同色系袜子,必须化淡妆。
b) 工作日着装要求
每周一到周四在公司工作严格要求着职业休闲装,周五可以适度放宽标准。具体要求如下:
原则:整洁、简单、有职业感
禁忌:脏、皱、奇、怪、散
男士:不得无领无袖;不得着牛仔服系列;不得着运动服、休闲T恤,运动鞋;不得着奇装异服;严禁留各种奇怪发型。
女士:不得无袖、不得低胸;不得着牛仔服系列;不得着运动服、运动鞋;不得着奇装异服;不得着七分裤;不得着超短裙、短外裤;不得使用过于刺激的香水;不得浓妆艳抹。
每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到
卫生间或工作间,不要当着客人的面或在公共场所整理。
2、礼仪规范
a) 站姿:躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
b) 坐姿:落座要轻,避免动作太大发出响声;接待客人时,落座在座椅的1/3至2/3之间,不得背靠椅背;落座时,女性应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;听客人讲话时,上身微微前倾,两腿自然放平,不可东张西望或显得心不在焉。
c) 表情:保持微笑,和颜悦色,给人以亲切感。要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感。要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。要沉着稳重,给人以镇定感。要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给客人以不受敬重感。
d) 交谈:“必要的寒暄”如果是初次见面,则不妨各自作个简单的介绍,从工作单位、家庭成员、乡土风俗等谈起,待气氛融洽后,再“言归正传”,根据各人兴趣和喜爱,所见所闻,将话题拓宽。
“态度真诚,亲切自然”交谈时,不要装腔作势,夸夸其谈;不要胡乱恭维、赞美别人;或者一会儿这样说,一会儿又那样说;不要向别人夸耀自己的成功,转弯抹角地自我吹嘘。交谈时,听到夸奖话,应表示谦逊,以掩饰的方法来表现自己的优点;听到批评逆耳之言,不要表现出不高兴和过多的解释;回答问话时,要表现出善良、友好的诚意。
“神情专注、情绪交流”交谈时,神态应自然专注,正视对方,认真倾听,并适时通过适当的眼神、手势或其它形体语言让对方感觉
到你在认真倾听,或及时适当地使用一些语气词,或简单的语句进行反馈,烘托渲染谈话气氛,激发对方谈兴。
2、销售人员内部行为规范
1、内部沟通原则
总的原则:准确、及时、真诚、友善。
A)向上级汇报:及时、准确地向直接上级汇报工作和反馈信息,不
得过滤或隐瞒甚至编造信息。必要时或紧急情况下才可越级报告。
B)同级同事沟通:把握真诚、友善的原则,以积极的态度相互学习
和讨论工作。切忌编造谣言或传播谣言。
C)跨部门沟通:把握真诚、友善和团队精神的原则,及时、准确地
沟通,切忌推卸责任。
D) 正式报告的提交
a) 日拜访报告:
记录个人当天的工作内容及业务进展情况,需每人每天提交,如有特殊情况可最晚延至次日上午9时。word文档格式,以时间为序认真书写。
b) 客户资料表:
记录拜访客户及设计院的基本资料、合作意向或合作潜能等信息,需每周一次,于周五销售会议前更新提交。
c) 项目跟踪表:
记录项目基本信息、推荐产品情况、项目跟踪及进展情况等,需每周一次,于周五销售会议前更新提交。
以上三个报告销售人员必须严格按规定按时提交。
3、对外沟通行为规范
态度要积极、真诚和友善。方式要专业和有效率及效果。正式信息必须以书面形式沟通。掌握灵活与原则的平衡,做到有理有节。内容要正面积极,并严守机密。在任何情况下都必须维护公司的形象;不得以任何方式向任何人传播任何不利于或有损公司利益的信息;不得以任何方式向任何第三方泄漏公司的商业或技术机密