电子表格基础知识

第五课时

课题：Excel电子表格

了解电子表格的运行环境和界面组成

本节主要为讲解课程

一、课程要求：

（1）了解excel的基本功能和运行环境

（2）掌握excel的启动和退出

（3）了解excel窗口的结构

二、讲解excel的基本知识：

老师讲解：

excel是MicrosoftOffice的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。

三、让我们先来了解：

Excel的启动和退出

（1）启动Excel程序

在windows操作环境下，单击“开始”菜单，在出现的菜单中选择中选择“程序”，再在“程序”子菜单中选择“MicrosoftOffice”，最后选择“Microsoft excel”，即可启动Excel程序。

（1）新建excel文档（excel）

①启动excel程序后，程序自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿。

②打开目标文件夹并单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“新建”，选择子菜单“MicrosoftOffice工作表”，即可新建excel文档。（2）打开excel文档

①方法一，双击excel程序，选择“文件”—“打开”，选择excel

文档，

②方法二，运行EXCEL 程序，选择“文件”—“打开”（ctrl+o）（3）保存

单击“常用”工具栏上面的“保存”按钮即可以保存EXCEL 工作簿，或者在“文件”菜单中选择“保存”或者“另存为”命令。

（4）退出

退出excel，最快捷的方式是直接单击EXCEL标题栏最右端的关闭按钮，除此之外，单击“文件”菜单的“退出”命令也可以退出excel，如果文档未保存，EXCEL 会提示您保存文件。

四、现在让我们来了解excel

（1）标题栏、菜单栏和状态栏

标题栏：屏幕最顶端一行为标题栏，上面显示应用软件名以及当前工

作簿名字。标题栏最左端的图标为控制菜单图标，最右端的三个按钮从左到依次为最小化按钮、最大化按钮还原按钮和关闭按钮。

菜单栏：菜单栏含有9个菜单，可以通过这9个菜单访问excel的所有命令。

状态栏：状态栏出现在屏幕底部，用于显示当前操作的一些信息。

例如：按下capslock键，则状态栏的右端就会出现”CAPS”字样。Excel有一个很方便的自动计算功能，当选中一些填入数据的单元格，且用鼠标右键单击时就会弹出一个快捷菜单，其上有求平均值、最大值和最小值和计数等自动计算功能供选用。

（2）工具栏

Excel程序把一些常用的命令提炼出来，然后以图标按钮的形式整行显示在屏幕上，以便于用户快速选用。

“常用”工具栏。“常用”工具栏上一般汇集了诸如“新建”“求和”“保存”等最常用命令。

“格式”工具栏。“格式”工具栏上一般包括“字体”“字号”“居中对齐”等命令，以及其他一些用于排版的最常用命令。

“其他”。“视图”菜单的“工具栏”选项可以控制Excel提供的所有工具栏的显示与否。其中包括诸如“绘图”、“表格和边框”等诸多很实用的工具栏。

通常我们不能看到工具栏的全部内容，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。

我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标按住菜单栏或工具栏

左端边缘，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。

（3）工作簿

在默认情况下，启动EXCEL之后就自动打开了一个工作簿，其内最多可保存255张工作表，但在默认情况下，它只包含三张工作表。根据个人工作需要，可以随时插入和删除工作表，也可以设定工作簿内默认工作表的个数，在“工具”—“选项”—“常规”—“选项卡”中设定。

（4）工作表

工作表即是工作簿窗口中的表格，它是EXCE的基本工作平面和电子表格。

每张工作表的行号用数字1、2、3、……表示，最多可达65536行，而列标是用ABC……表示，最多可达256列，所以一张表格最多可有65536*256个单元格。

（5）单元格

单元格是用横线盒竖线分割成的格子，是工作表的最基本存储数据的单元，每个单元格最多能保存32000个字符。

单元格地址由列号和行号组成的，例如：第5行第3列的单元格地址为C5,.当单击某个单元格时，改单元格的地址就显示在编辑栏左端的名称框内，并且该单元格成为活动单元格，这样就可以在其中输入或编辑数据了。

六、教师演示操作：学生模仿练习。

学生成绩表

姓名语文数学外语总成绩王磊8510075

李明9010578

赵单7510180

张亭7810385

学生模仿操作：作业

步骤一：新建文档

步骤二：输入学生成绩表

步骤三：调整数字位置到中间