办公自动化系统运行管理制度
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统已经成为企业管理的重要工具。
为了保障办公自动化系统的正常运行和有效管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
本文将从OA办公自动化系统管理制度的角度出发，探讨如何建立和完善企业的OA管理制度。
一、系统权限管理1.1 确定权限分级：根据不同岗位的工作需要，明确系统使用权限的分级，确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能。
1.2 审批流程设定：建立系统权限审批流程，确保权限的变更和调整经过合理的审批程序，避免权限滥用或者泄露。
1.3 定期审查和更新：定期对系统权限进行审查和更新，及时调整权限范围，确保系统安全性和操作规范。
二、数据备份与恢复管理2.1 制定备份策略：根据数据重要性和敏感程度，制定数据备份的策略和周期，确保数据的安全性和完整性。
2.2 数据恢复测试：定期进行数据恢复测试，验证备份数据的有效性和恢复速度，以应对突发情况。
2.3 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，明确各部门在灾难发生时的应急措施和责任分工，保障系统数据的安全性和可靠性。
三、安全策略管理3.1 加密技术应用：采用加密技术对系统数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性。
3.2 防火墙设置：建立防火墙系统，监控网络流量和访问权限，防范网络攻击和恶意软件的侵入。
3.3 安全培训和意识：定期开展安全培训，提高员工对系统安全的重视和意识，减少人为因素带来的安全风险。
四、系统运维管理4.1 系统监控与维护：建立系统监控机制，定期对系统运行状态进行监测和维护，及时发现和解决问题。
4.2 故障处理流程：制定系统故障处理流程，明确故障报告和处理的流程和责任人，保障系统的稳定性和可靠性。
4.3 版本更新与升级：定期对系统进行版本更新和升级，保持系统功能的完善性和安全性，提升系统的运行效率。
五、审计与监督管理5.1 系统日志记录：建立系统日志记录机制，记录系统操作和访问日志，便于审计和监督系统使用情况。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行治理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升治理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保证集团办公自动化系统高效、稳固、可靠、安全运行，特制定本制度。
1.1本治理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同治理系统”。
1.2本治理制度要紧是明确集团办公自动化系统的治理的职责以及具体治理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文治理、电子邮件、文档治理、公共信息、个人日程打算、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，要紧实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范治理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范畴2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、爱护和治理，其要紧职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团治理办公自动化系统，制定信息治理相关制度。
3.1.2负责全集团治理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团治理办公自动化系统的安全治理。
3.1.4负责集团内部信息治理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团职员使用办公自动化系统的技能、不断加强集团职员的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行爱护，项目大的软件设计及修理难度比较大的网络设备故障，由信息中心托付专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
4.2软件的安装范畴由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范畴以外的软件。
4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报打算，信息化中心应在3日内及时审批申请、预备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言OA办公自动化系统是现代企业管理中不可或缺的重要工具，为了规范和有效管理OA办公自动化系统的运行和使用，制定本管理制度，以确保系统的稳定运行和数据的安全性。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部使用的OA办公自动化系统，涵盖系统的安装、维护、使用和数据管理等方面。
三、系统安装与维护1. 系统安装1.1 系统安装应由专业人员进行，确保系统能够正常运行。
1.2 安装前需进行系统环境检查，确保系统所需的硬件和软件环境满足要求。
1.3 安装完成后，应进行系统功能测试，确保系统各项功能正常。
2. 系统维护2.1 定期进行系统维护，包括系统性能优化、数据库清理和备份等。
2.2 维护过程中，应注意备份数据的完整性和可恢复性，以防止数据丢失或损坏。
2.3 维护期间，如需关闭系统或影响用户使用，应提前通知相关部门和用户，确保工作的连续性。
四、系统使用1. 用户权限管理1.1 系统管理员应负责设置用户权限，根据用户的职责和工作需要，分配相应的权限。
1.2 用户权限应根据实际需要进行动态调整，确保权限的合理性和安全性。
1.3 离职人员的账号应及时注销或禁用，以防止数据泄露和非法访问。
2. 系统操作规范2.1 用户应按照规定的流程和操作指南使用系统，不得私自修改系统设置或进行非法操作。
2.2 用户应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人，以免造成系统安全风险。
2.3 用户在使用系统过程中，如遇到问题或异常情况，应及时向系统管理员报告。
五、数据管理1. 数据备份1.1 系统管理员应定期进行系统数据的备份，确保数据的安全性和可恢复性。
1.2 备份数据应存储在安全可靠的地方，避免数据丢失或被非法获取。
2. 数据安全2.1 系统管理员应加强对系统的安全防护，采取合理的措施保护系统和数据的安全。
2.2 禁止用户将敏感数据通过系统外部渠道传输，以防止数据泄露风险。
2.3 系统管理员应定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，确保系统的安全性。
办公自动化规章制度
办公自动化规章制度第一章总则第一条为规范办公自动化系统的使用，提高工作效率和质量，保障信息安全，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员使用办公自动化系统的相关工作。
第三条办公自动化系统包括但不限于计算机、网络、办公软件等设备和软件。
第四条办公自动化系统的管理属于公司的信息技术部门负责，所有工作人员都应遵守相关规定。
第五条本规章的解释权归公司所有，任何部门或个人不得擅自修改或解释。
第二章办公自动化系统的安全管理第六条所有工作人员使用办公自动化系统时，必须遵守相关安全规定，保护系统的安全性。
第七条严禁私自安装或卸载软件、硬件设备，必须经过信息技术部门同意并操作。
第八条不得在办公自动化系统上删除或修改他人的文件，严禁偷窥他人隐私。
第九条办公自动化系统的账号和密码必须严格保密，不得泄露给他人。
第十条工作人员在离开工作岗位时，必须及时锁定电脑屏幕或注销账号，确保信息安全。
第十一条如发现系统存在漏洞或故障，应及时向信息技术部门报告并配合处理。
第三章办公自动化系统的合理使用第十二条工作人员在使用办公自动化系统时，必须合理安排时间，提高工作效率。
第十三条禁止在办公自动化系统上进行与工作无关的活动，严禁浏览色情、赌博等违法内容。
第十四条不得私自下载、安装未经审核的软件，以免带来安全隐患。
第十五条工作人员应保持文明礼貌，不得在办公自动化系统上恶意攻击他人。
第四章办公自动化系统的维护与更新第十六条公司的信息技术部门定期对办公自动化系统进行维护和更新，确保系统的稳定性。
第十七条工作人员在使用办公自动化系统时，应保持设备的清洁和整洁，定期检查设备是否正常。
第十八条如发现设备出现故障，应及时报告信息技术部门进行维修。
第五章办公自动化系统的监督与检查第十九条公司定期对办公自动化系统的使用情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
第二十条工作人员应积极配合监督与检查工作，如实提供相关资料和情况。
第六章处罚与奖励第二十一条违反本规章的工作人员将受到相应的处罚，情节严重的将移交给有关部门处理。
OA(办公自动化)管理制度范文
OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。
第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。
2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。
3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。
4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。
第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。
2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。
3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。
第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。
2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。
第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。
2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。
第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。
2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。
第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。
2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。
第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。
第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
办公自动化系统运行管理制度
集团办公自动化系统运行管理制度1总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。
1.1本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。
1.2本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范围2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其主要职责：3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。
3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。
3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
4.2软件的安装范围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范围以外的软件。
4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
办公自动化系统(OA)运行管理规定
办公自动化系统（OA）运行管理规定1.目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。
2.适用范围2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。
2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。
3.相关部门职责3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。
发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA 用户的注册和注销。
3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。
4.文件发送与接收4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。
4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。
4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。
5. 用户注册和注销5.1总部新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA 用户注册。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业管理中不可或者缺的一部份。
为了更好地管理和利用OA办公自动化系统，建立一套科学的管理制度是必要的。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统管理制度。
一、系统安全管理1.1 确立系统安全策略：制定系统安全策略，明确系统使用权限、密码策略、网络安全防护等措施，确保系统数据的安全性。
1.2 建立权限管理机制：制定权限管理规范，明确各级人员的权限范围和操作权限，确保信息的保密性和完整性。
1.3 实施系统备份与恢复：定期进行系统数据备份，并建立完善的数据恢复机制，以应对系统故障或者数据丢失的情况。
二、流程规范管理2.1 设立流程标准化：对企业各类业务流程进行分析和优化，建立标准化的流程模板，提高工作效率和准确性。
2.2 制定流程管理规范：明确各类流程的责任人和执行步骤，建立流程管理制度，确保流程的顺畅进行和监督。
2.3 完善流程审批机制：建立流程审批制度，明确各级审批人员的权限和审批要求，提高流程的透明度和效率。
三、数据管理3.1 确立数据分类标准：对系统数据进行分类，明确数据的重要性和敏感性，制定相应的数据管理策略。
3.2 建立数据备份机制：制定数据备份计划，定期备份重要数据，并确保备份数据的安全存储和可恢复性。
3.3 加强数据权限管理：设立数据访问权限，对不同级别的人员设置不同的数据访问权限，保障数据的安全和隐私。
四、系统维护管理4.1 设立系统维护团队：建立专业的系统维护团队，负责系统的日常维护和故障处理，确保系统的稳定运行。
4.2 制定维护计划和标准：制定系统维护计划，包括硬件设备的维护、软件更新等内容，并建立相应的维护标准。
4.3 进行系统性能监测：监测系统的性能指标，及时发现并解决系统性能问题，提高系统的运行效率和稳定性。
五、培训与评估5.1 开展系统培训活动：定期组织系统培训活动，提升员工对于OA办公自动化系统的使用技能和操作规范。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机和相关技术，对办公室工作流程和信息进行全面的自动化管理，以提高工作效率和减少人为错误。
为了规范和优化办公自动化管理，制定本办公自动化管理制度，旨在确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和信息安全性。
二、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、维护、保密和培训等方面。
三、办公自动化系统的使用1. 办公自动化系统的使用应符合公司的信息化发展战略和相关政策规定。
2. 员工应按照权限和职责合理使用办公自动化系统，不得超越权限操作或者滥用系统资源。
3. 禁止将办公自动化系统用于非法活动或者伤害公司利益的行为，包括但不限于传播病毒、盗取他人信息等。
4. 员工应保护办公自动化系统的安全性，不得故意传播、泄露或者篡改系统数据。
四、办公自动化系统的维护1. 公司将配备专业的技术人员负责办公自动化系统的维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 员工应及时报告办公自动化系统的故障或者异常情况，并积极配合技术人员进行处理。
3. 禁止私自更改或者删除办公自动化系统的配置文件和相关软件，如需更改应事先向技术人员申请并获得批准。
五、办公自动化系统的保密1. 员工应严格遵守公司的保密制度，不得将办公自动化系统中的敏感信息外泄或者用于非法用途。
2. 禁止将办公自动化系统的账号密码透露给他人，如遗失或者泄露应及时向技术人员报告并更改密码。
3. 员工应定期备份办公自动化系统中的重要数据，确保数据的安全性和可靠性。
六、办公自动化系统的培训1. 公司将定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的系统操作和应用能力。
2. 新员工入职时应接受办公自动化系统的基础培训，熟悉系统的基本操作和常用功能。
3. 针对不同岗位和职责的员工，公司将组织专业培训，提高其在办公自动化系统中的应用能力。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
公司办公自动化系统运行管理办法.
公司办公自动化系统运行管理办法公司办公自动化系统(下称OA系统采用B/S模式,优化模块设置和业务流程,实行公司级与部门级OA各成体系、协同运行。
为切实加强OA系统的运行管理,保证系统安全、稳定运行,不断提高办公效率,制定本办法。
第一章管理责任第一条公司综合管理科为OA系统的业务归口管理部门,负责OA系统运行的监督管理、考核和系统管理工作协调,负责OA系统用户变更、新增用户授权的审批。
第二条公司综合管理科为OA系统的技术归口管理部门,负责系统的维护和服务器管理,负责各单位的用户管理,负责系统用户的培训和维护、操作指导。
第三条公司各单位是OA系统的终端用户。
各单位主管办公室的领导分管OA 工作,同时须指定一名办公室人员作为OA系统文件收发员,负责信息的接收、处理、传送、存档等工作;负责本单位负责人及其他人员的用户注册、变更申报和培训工作;负责OA系统日常维护等技术支持工作。
第四条所有OA使用人员必须熟练掌握OA系统的使用,积极参加公司举办的OA培训,严格按OA使用规程规范操作,要每天及时查看、刷新系统信息。
第二章用户管理第五条各OA用户必须严格按照授权通过OA系统进行公务处理,不得擅自扩大或变更用户权限;凡用户需要扩大或变更授权的,必须报经公司综合管理科批准。
第六条单位需要开通OA系统或新增OA用户时,需向公司办提交申请报告,经批准后,由公司综合管理科安排系统管理员在三日内予以开通。
第七条各单位科层管理人员(含二级主管OA用户的变更或更新,由公司综合管理科根据公司机构变更和职务聘免文件及时进行调整。
其余OA用户变更,由各单位文件收发员向公司综合管理科提出变更申请,经批准后由公司综合管理科办理。
严禁一个用户名多人使用,否则,造成OA 系统运行问题或网络安全问题,公司将严肃追查该用户的责任。
第八条单位连续三个月不需使用OA的用户,需向公司综合管理科申请注销。
第九条公司综合管理科须每月底向公司领导报送OA 用户管理报表。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度办公自动化系统是指通过计算机技术和办公设备相结合，为企事业单位提供办公业务的自动化处理和管理的一种信息化系统。
在现代企事业单位中，办公自动化系统已经成为企业提高办公效率、提升管理水平的基础设施之一、为了确保办公自动化系统的正常运行和有效管理，制定办公自动化系统运行管理制度是必要的。
本文将从系统硬件与软件的管理、数据安全与备份、系统运行监控和用户培训等方面，对办公自动化系统运行管理制度进行介绍和阐述。
一、系统硬件与软件的管理（一）硬件设备管理1.系统硬件设备的采购与更新：采购新设备前需进行需求分析、方案拟定、预算报批等程序，并严格按照质量标准进行选择；对旧设备需定期检修和更新。
2.硬件设备的维护与保养：制定硬件维护计划，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好的工作状态。
3.硬件设备的备案和使用情况记录：对所有硬件设备进行备案登记，并记录设备的使用情况、维修记录等信息，以便于设备管理和维护工作。
（二）软件管理1.软件的采购与更新：采购新软件前需进行需求分析，并与供应商签订正式合同，确保软件的合法性和可靠性；对旧软件需要定期进行更新和升级，以确保系统的安全和稳定。
2.软件的授权和许可管理：对所有的软件进行正版授权，并管理好软件的许可证书和授权文件，杜绝使用盗版软件，确保软件的合法使用。
二、数据安全与备份（一）数据安全管理1.数据权限管理：按岗位和职责划分数据权限，确保不同用户只能访问到其所需的数据，防止数据泄露和误操作。
2.数据备份与恢复：制定数据备份方案，定期对关键数据进行备份，并进行测试恢复，以确保数据备份的完整性和及时性。
3.数据安全保密：建立数据安全意识，加强员工培训，禁止私自复制、传播、存储、使用公司敏感数据，做好信息安全防护工作。
（二）系统故障处理和灾备1.系统故障处理：制定系统故障处理流程，对于系统故障及时报修，跟踪处理进程，并及时向用户进行通报和处理结果反馈。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，实现办公工作流程的自动化和信息的高效管理。
为了规范和优化办公自动化管理，提高办公效率和质量，制定本办公自动化管理制度。
二、目的本制度的目的是为了确保办公自动化系统的正常运行，保障信息的安全性和完整性，提高办公效率，规范办公流程，促进信息共享和协同工作。
三、适合范围本制度适合于公司内所有部门和员工，在办公自动化系统的使用和管理过程中必须遵守本制度。
四、职责与权限1. 系统管理员负责办公自动化系统的安装、配置、维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 部门负责人负责本部门办公自动化系统的管理和维护，指定系统管理员，并确保员工按照规定使用系统。
3. 员工应按照规定使用办公自动化系统，保护系统安全和信息的机密性。
五、系统使用规定1. 员工应按照公司的规定和流程使用办公自动化系统，不得私自更改系统设置和权限。
2. 员工应保护自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号遭到盗用，应及时向系统管理员报告。
3. 员工应定期备份重要的办公文件和数据，以防意外丢失。
4. 员工应遵守公司的信息安全政策，不得将机密信息外泄或者传播给未经授权的人员。
六、系统维护与升级1. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统管理员应及时处理系统故障和异常，保障用户的正常使用。
3. 系统管理员应根据需要进行系统升级，提供更好的功能和用户体验。
七、培训与支持1. 公司应定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的使用能力和效率。
2. 公司应提供必要的技术支持，解决员工在使用过程中遇到的问题和难点。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将根据情况进行相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违反本制度的行为，公司有权采取停职、辞退等措施。
九、附则1. 本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
公司办公自动化管理规定
公司OA系统管理规定一、目的为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。
对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。
二、适用范围本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。
三、职责权限1、公司稽核科是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
2、公司OA系统管理员负责公司办公自动化系统正常运行，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。
四、管理要求1 电子公文与纸质公文关系。
1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文。
1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。
1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。
电子公文不加印鉴。
1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。
2、上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。
上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。
非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。
3、对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。
4、使用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看"待办事宜"，并签署意见。
5、国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。
6、各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期 5.1.7 电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。
办公自动化系统(OA)运行管理制度1
办公自动化系统（OA）运行管理制度一、总则为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，信息资源共享,提高公司办公整体管理水平,制定本制度。
二、适用范围本办法适用于公司所有员工三、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：（一）、公司人力资源及综合管理部是公司办公自动化OA 系统的归口管理部门，所有系统权限归本部门所有。
（二）、其他部门负责整理本部门所有规章制度、流程、通知、文件资料等整理，统一发给人力资源部，由人力资源部统一上传OA系统。
四、文件管理（一）、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、报表、信息等）原则上统一采用公司办公自动化OA 系统发送。
（二）、公司人力资源及综合管理部负责对所有文件传输工作进行监督审核。
五、登陆规范（一）、系统正式运行后，所有用户每天至少登录进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。
（二）、系统用户必须建立个人密码，填写个人信息。
新入职员工第一次登陆OA账户需及时修改个人密码、出现系统账户或密码丢失情况，需第一时间通知人力资源及综合管理部及时查询或修改。
六、安全保密（一）、OA系统的所有用户，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
（二）、OA系统中的所有用户不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
（三）、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。
七、处罚办法（一）、未能按规定时间登录OA系统，未能及时查看公司信息，处以人民币20—50元的罚款。
（二）、部门未能及时上传和更新部门文件，对责任人处以人民币50—100元.。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度1总则1.1目的为规XXXXXXX集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。
1.3定义OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
1.4职责1.4.1信息部1.4.1.1OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。
1.4.1.2负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。
1.4.1.3负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。
1.4.1.4负责集团公司OA的应急处理。
1.4.2集团办公室1.4.2.1OA系统运行及规范使用的监管部门。
1.4.2.2负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。
1.4.3各单位1.4.3.1系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。
1.4.3.2负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。
1.4.3.3单位管理员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理。
1.4.3.4表单管理员负责本单位OA系统表单制作。
1.4.3.5文档管理员负责本单位OA系统文档管理。
1.4.3.6公文收发员负责本单位OA系统公文管理。
2系统运行管理2.1权限划分2.1.1集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、公司标示配置等。
2.1.2集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各单位OA系统使用进行推广、指导、监督。
2.1.3各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景和目的随着科技的发展和信息化的普及，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了规范办公自动化的管理，提高办公自动化系统的运行效果，制定本办公自动化管理制度。
二、适合范围本制度适合于公司内部所有部门及员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、管理和维护。
三、术语定义1. 办公自动化系统：指公司内部使用的电子设备、软件和网络等技术手段，用于提高办公效率、协调工作流程的系统。
2. 系统管理员：指负责办公自动化系统的日常管理、维护和安全的专职人员。
3. 用户：指公司内部员工使用办公自动化系统的人员。
四、办公自动化系统的使用1. 用户需经过系统管理员的授权和指导方可使用办公自动化系统。
2. 用户在使用办公自动化系统时，应遵守公司的相关规定和保密制度，不得泄露公司的机密信息。
3. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号被盗用，应即将向系统管理员报告并及时更改密码。
五、办公自动化系统的管理1. 系统管理员负责办公自动化系统的日常管理和维护，包括但不限于系统的安装、配置、升级和故障排除等。
2. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行安全检查和漏洞修补，确保系统的稳定和安全。
4. 系统管理员应及时处理用户反馈的问题和需求，提供技术支持和培训，确保用户能够正常使用办公自动化系统。
六、办公自动化系统的维护1. 用户在使用办公自动化系统时，应遵守系统管理员的操作指引和规定，不得随意更改系统设置和配置。
2. 用户在使用办公自动化系统时，应定期清理暂时文件和垃圾文件，保持系统的良好运行状态。
3. 用户在使用办公自动化系统时，应定期更新软件和补丁，确保系统的安全性和稳定性。
4. 用户在使用办公自动化系统时，如遇到问题或者异常情况，应及时向系统管理员报告，配合进行故障排除和修复。
七、违规处理1. 对于违反本制度的用户，将根据公司的相关规定进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言OA办公自动化系统是现代企业管理的重要工具，为了规范系统的使用和管理，提高办公效率，制定本管理制度。
二、适合范围本管理制度适合于公司内部所有使用OA办公自动化系统的员工。
三、系统使用权限1. 系统管理员：负责系统的安装、配置、维护和升级，拥有最高权限。
2. 部门管理员：负责本部门系统的管理和维护，具有较高权限。
3. 普通员工：拥有基本的系统使用权限，可根据工作需要使用系统的各项功能。
四、系统使用规范1. 用户账号管理a. 用户账号由系统管理员分配，不得私自更改或者转让。
b. 用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将其告知他人。
c. 发现账号异常或者遗失，应及时向系统管理员报告。
2. 系统安全a. 禁止使用他人账号登录系统。
b. 禁止将系统密码以明文形式保存或者发送给他人。
c. 不得通过未经授权的方式获取系统数据。
d. 禁止故意传播病毒或者恶意软件。
3. 文件管理a. 上传文件应符合公司相关规定，禁止上传涉密、违法或者侵权的文件。
b. 文件命名应规范，清晰明确，便于查找和管理。
c. 不得删除他人上传的文件，如需删除或者修改，应经相关人员允许。
4. 日志记录a. 系统会自动记录用户的操作日志，用户应按照规定的权限和职责使用系统。
b. 用户不得删除或者篡改系统日志。
五、系统维护1. 系统管理员应定期对系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。
2. 部门管理员应及时处理本部门用户的系统问题和需求。
3. 用户应向管理员及时反馈系统故障或者改进建议。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将根据严重程度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制系统权限、停用账号等。
2. 严重违规行为将按照公司相关规定进行处理，包括可能的纪律处分和法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行修改和补充。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为OA办公自动化系统管理制度的详细内容，旨在规范系统的使用和管理，提高办公效率。
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办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行管理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。
本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。
本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范围本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其主要职责:3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。
3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。
3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
软件的安装范围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范围以外的软件。
新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责，不允许告诉他人，不允许修改任何用户密码（本人允许后才可改动），并定期做好数据备份工作。
个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。
系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。
各部门各单位职责4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员。
分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档。
4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，特别是领导和关键岗位员工，上下午上班至少访问一次。
届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。
如多人共用一台机器，每人必须每天至少访问一次，对重要事情及时办理。
4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成，对于能在网上完成的工作，仍然用纸张进行的，各级领导一律不受理。
5软件、数据库、文档资料的应用、维护严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作。
各部门、各单位在使用中，出现的异常现象，造成的数据存储不完整、软件故障、丢失，影响系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统管理员负责维护，并完整记录网络运行记录。
集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞问题，应及时向系统维护人员反馈。
集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统，在经过集团软件工程师维护后，遇到的技术问题解决不了的，应与软件提供商联系维护。
单位、部门更名或取消，应以书面形式用协同功能通知信息化中心，以便及时、准确地进行相应的信息修改。
集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档，应严格设置安全保密权限，各类人员要按保密级别上传，不能以公告、调查、请示、报告方式上传；不能选择全员，必须以指定特定人员协同方式上传。
集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档，系统管理员每月的最后1个工作日，清理系统服务器，同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文件等，进行安全运行清理。
6数据备份集团信息化中心系统管理员负责备份系统数据。
每日自动备份三次，时间段定为早上7时、中午12时、下午7时、。
由系统设置为自动备份。
6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
必要时备份数据用刻录机做光盘备份。
6、3对需要长期保存的数据磁介质，系统管理员应在一年的年底进行转储，以防止数据失效造成损失。
7 考核奖励与处罚集团人力资源部门负责按《xx集团办公自动化系统运行管理制度》的要求执行奖励与处罚。
对于违反本制度的相关责任人，视情节轻重，对其处以200元以上5000元以下的经济处罚，给集团造成经济损失的，由相关责任人负责全额赔偿。
相关责任人的处罚和赔偿比例为，直接责任人承担70%，直接领导承担20%，主管领导承担10%。
对于举报他人违反本制度的举报人，将按罚款额的50%予以奖励。
对于已经配发计算机的管理人员，无故长期不登陆OA，视同缺勤处理。
在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人（非个人原因或者出差需说明），属于工作不称职表现，由集团人力资源部门对其主管领导罚款200元。
工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为，属于严重工作失职，由集团收回配发计算机，并对个人进行工作调整。
运行期间，由集团信息中心定期发布登陆使用情况，对于经常登录系统，处理事件效率高，积极组织参与，并对OA运行有贡献的人员和集体，集团要进行奖励，并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一。
使用推广小组名单项目主管领导：职责：负责OA实施、推广期间各部门领导的协调和指导。
对实施过程进行督导、检查。
项目负责人：职责：负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通协调等工作。
项目协调人：职责：负责OA实施、推广期间的集团内部主要人员关系的协调推动，对制度落实工作进行检查，提出奖惩意见，以保障OA实施推广工作的顺利进行。
各部门、各单位OA部门管理员：职责：由部门、各单位提供一名对计算机网络应用较熟悉的固定员工，由该人负责本处室的系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障。
名单：各部门、各单位OA文档管理员：职责：由各部门、各单位提供一名了解计算机办公软件使用，负责本单位处理收发文、文号管理的工作人员。
名单：各部门、各单位OA人力资源管理员：职责：由各单位提供一名了解计算机办公软件使用，负责本单位人力资源基础数据录入、考勤等工作的工作人员。
名单：xx集团有限公司2007年6月12日附：一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、报销、审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用，是我们办公中最经常、最重要的功能。
授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限，只有了解事项权限，无流程处理权力。
“协同”：属于中级权限，可进行对流程“加签”，流程回退、撤销、终止权限。
“审批”：属于最高权限，可进行更高级流程改变，以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理，具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力。
具体应用：1)《请假申请》审批流程：各科室（部门）员工－处长（审批）－主管（协同）2、公文管理：通过收发文管理，进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用。
授权使用范围：集团领导、办公室（科处室）审批流程：机要员（登记）－主管处长（审阅）－领导（批复）－办公室主任（签发）3、文档管理：分为个人文档和单位文档。
个人文档可对个人协同事项进行归档保管，借阅、检索。
单位文档由专人管理和文档权限分配，分级管理。
实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用。
授权使用范围：单位领导、各处处长、各处员工文档管理结构：4、日程计划会议:提供个人日程、他人日程、计划管理、会议管理功能。
个人日程：可以安排个人当日、周、月的事情安排，并设置时间提醒。
他人日程：可以查看其他职工的日程安排，公共资源。
计划管理：可以计划每日、周、月的个人工作计划或各处室的计划、总结、上级进行批复。
会议管理：会议组织者召集各种会议、会议回执、会议纪要上传共享。
授权使用权限：各部门各单位领导和办公室（综合处）负责人均有发起、取消会议权限。
所有OA用户均被授权使用日程及计划管理功能。
5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所。
u 公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；u 调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果u 讨论区：可以建立多个讨论区，服务于不同的管理目的授权使用范围：其中公告只有集团领导和办公室及其它需要发布公告信息的处室（部门）被授权，调查发起者只有集团领导、办公室和各处处长被授权，其他职工有发布讨论和参与讨论的权限。
二、信息的发布1、所有在集团内部办公网络上发布的公共信息必须是非涉密内容，必须经主管领导审批签发后才能发布。
2、集团文件按照公文审批程序经集团领导签发后，由办公室主任发给办公室机要员再传递给集团领导和有关处室；经有关领导签发后传递给相关科室，处理完毕后由集团档案员存档备查。
3、未经批准，任何处室（部门）、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息。
4、严禁用他人用户名，登录和使用系统。
5、对违反上述规定，产生不良后果的，集团将按国家有关保密法规和集团制度，追究当事人和有关人员责任。
三、权限申请1. 人员增加/离职申请：各部门、单位如新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务等权限通过协同发给信息化中心系统管理员来设置，并反馈新增人员有关登陆信息。
2. 公用模板使用/增加申请：各处室如有模板需要改动、增加等，需附办公文档电子表格和流程，使用人员或部门等信息通过协同发给部门系统管理员设置。
3. 文件夹使用权权限申请：如各处室需要授权单独建立/新增文件夹，发申请至本部门文档管理员，由其统一授权。
4. 文档资料借阅申请：各处室需要借阅文档资料，给档案员发申请，并开放借阅时间和查看权限。
四：管理人员名单及职责1. 信息中心系统管理员：职责：负责系统维护、升级、安全、技术咨询等工作各部门系统管理员：职责：负责本部门单位人员系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障。
2. 文档管理：1) 集团文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作，同时管理二级部门的文档夹授权，权限分配（写入、只读）2) 水泥公司文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作，同时管理二级部门的文档夹授权，权限分配（写入、只读）3) 铸造公司文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作，同时管理二级处室（部门）的文档夹授权，权限分配（写入、只读）4) 旅游公司文档管理员：职责：负责本科室（部门）文档的归档、整理、借阅共享等工作。