古丈一中校长办公会议制度

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古丈一中校长办公会议制度为促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高工作效率,结合学校的实际情况,特制定本制度。

一、总则

1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。

2、校长办公会议由校长召集并主持。

3、校长办公会议至少半个月召开一次,特殊情况由校长负责召集。

4、校长办公会议由校长、党总支书记、副校长、工会主席等校级领导参加,学校办公室负责人列席会议并负责记录。

二、会议的主要内容

1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。

2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。

3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。

4、审议学校行政规章制度。

5、听取各处室的工作汇报和重大事项处理。

6、研究决定一般行政奖惩事项。

三、会议议题的提出与确定

1、校长办公会议的议题一般由学校各项工作的分管领导提出,提交校长办公会议研究的议题应确有必要,经学校办公室汇总,由校长审定。

2、学校一般行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理。

3、牵涉多个部门的议题,校办可配合主办部门一起协调,特别重要或复杂的事务请分管校领导协调,经协调并取得基本一致意见后,方能提请校长办公会议研究。

4、对需在校长办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定,有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调。

5、规章制度类的议题,应先送校办进行文字整理,再提请校长办公会议研究。

6、须进行较长时间准备的议题,可提前提出作为预备议题,以便校领导了解有关情况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件。

7、提请校长办公会议研究的议题,主办单位除应备妥有关材料、文件外,还应对议题作出简要的书面说明,其内容主要包括议题背景、思路、政策依据、需要会议研究决定的问题等。

8、已确定在校长办公会议研究的议题,先由议题主办单位准备好议题材料、说明、方案,并在会议召开前3天送交校长办公室,校长办公室将有关材料汇总整理后于会前2天分送与会人员,以便与会人员提前了解会议内容,做好发表意见的准备。

四、会议决议的作出和执行

1、校长办公会研究决定问题,应充分发表意见,努力使认识达

到一致,在此基础上,由校长作出决定。

2、校长办公会议研究决定的事项,由校长办公室负责进行记录。

3、学校领导成员应维护和执行校长办公会议作出的决定,积极配合,通力协作,采取切实有效的措施,确保落到实处。

4、校长办公会议的决定一经作出,不能随意变更。确需对决议作变更时,须由校长办公会议复议后重新作出决定。情况紧急时,以校长意见为准。

5、会议决定的落实由校长办公室负责督促和检查,并向校长汇报。

五、会议的要求

1、校长办公会议是学校的主要工作例会之一,与会人员应准时参加。因故不能参加会议的校领导应在会前请假,并尽可能通过书面形式表达对议题的意见。

2、为保证与会人员集中精力讨论问题,会议期间除了紧急情况外一般不处理其他事务。

3、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况及决议内容向外泄露。

本制度由校长室解释,自公布之日开始实施。

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